Resumen de las nuevas funciones | Versión de junio de 2023 de Acrobat

Mejoras en el nuevo Acrobat

Personalizar Todas las herramientas

Ahora es posible reorganizar las herramientas en la lista Todas las herramientas mediante la función de arrastrar y soltar, según se desee. Para ello , seleccione y sostenga la herramienta con el cursor del ratón y, a continuación, arrástrela a la ubicación deseada. Al seleccionar una herramienta y arrastrarla sobre la opción Ver más, la lista de herramientas se amplía, lo que le permite colocar la herramienta en el lugar deseado.

Múltiples touchpoints para combinar archivos

Acrobat proporciona ahora diversos touchpoints para combinar archivos.

Combinar archivos con el botón Crear

El botón Crear actual de Acrobat muestra ahora opciones adicionales para Combinar archivos y Abrir archivos al pasar el ratón por encima.

Al seleccionar Combinar archivos, la herramienta se abre en pantalla completa en una pestaña nueva.

Combinar archivos desde el menú contextual

Si desea combinar un PDF con otros archivos mientras lo visualiza, haga clic con el botón derecho en el PDF y seleccione Combinar archivos en el menú contextual que aparece. Acrobat abre la herramienta Combinar archivos conservando el archivo PDF existente.

Se ha eliminado el icono en forma de gofre del menú Todas las herramientas

La etiqueta Todas las herramientas ya no presenta el icono de gofre para garantizar una interfaz ordenada y despejada.

Mejoras en la edición de archivos PDF en Acrobat

En las versiones anteriores, si deseaba utilizar las herramientas de anotación durante la edición de un PDF, Acrobat no le permitía volver directamente al punto donde dejó de editar después de anotar el PDF. En esta versión, puede añadir anotaciones a un PDF mientras lo edita y, a continuación, volver a la herramienta Editar para continuar editando el documento según lo desee.

Ajustar automáticamente el diseño al editar archivos PDF en el nuevo Acrobat

Acrobat introduce funciones de edición mejoradas con una experiencia de edición multipágina sin interrupciones en el nuevo Acrobat. Durante la edición de un documento PDF, ya no tendrá que ajustar manualmente el contenido para corregir superposiciones. El nuevo modo de ajuste automático del diseño de Acrobat ajusta automáticamente el contenido y lo reorganiza.

Funciones clave:

• El texto y las imágenes se ajustan automáticamente en todas las páginas según las edita.
• Durante la edición, se respetan el diseño y el margen del documento.
• Desplácese y seleccione texto libremente en los párrafos usando el cursor.
• Coloque el texto o las imágenes alineadas o delante del contenido del documento.
• Seleccione el contenido fácilmente entre las casillas de una página.
• Permite editar listas de varios niveles en una página.

Reordenación de la herramienta de comentarios para mejorar la visibilidad

Antes, para acceder a la herramienta de comentarios era necesario hacer clic en Ver más en el panel Todas las herramientas. Sin embargo, en esta versión, la herramienta Enviar para comentarios se ha desplazado más arriba en la lista para que sea más fácil de ver, lo que elimina la necesidad de seleccionar la opción Ver más para acceder a ella.

Mejoras en la experiencia al usar la función Solicitar firmas electrónicas

La herramienta Solicitar firmas electrónicas ofrece ahora una experiencia de usuario simplificada y capacidades de creación mejoradas, lo que permite un movimiento fluido a través de los flujos de trabajo de PDF. Las funciones principales son las siguientes:

Compartir un documento consigo mismo

En las versiones anteriores, Acrobat no le permitía compartir un documento consigo mismo para firmarlo. En esta versión, puede añadirse como destinatario y enviar el documento para su firma.

Reorganizar la lista de destinatarios arrastrando

En el cuadro de diálogo Añadir destinatarios, la lista de destinatarios se puede reorganizar con solo arrastrar y soltar utilizando las asas de arrastre.

Reordenación de herramientas de firma para una mejor visibilidad

Hemos movido las herramientas de firma: Solicitar firmas electrónicas y Rellenar y firmar al tercer y cuarto lugar en la lista de todas las herramientas para una mejor visibilidad y facilidad de uso. Este cambio le permite localizar y utilizar rápidamente las herramientas de firma, según sea necesario, lo que garantiza un flujo de trabajo más fluido y eficaz.

Nuevos campos de formulario en los acuerdos

Al preparar un acuerdo para solicitar firmas, ahora tiene la posibilidad de incluir archivos de imagen, sellos, archivos adjuntos y campos de número de transacción.

Rellenar previamente los campos de compañía y título

Acrobat ofrece ahora una opción para rellenar previamente los campos Compañía y Título. Esta función es útil para ahorrar tiempo y aumentar la eficacia, lo que reduce la necesidad de una entrada repetitiva de datos.

Compatibilidad con la búsqueda de borradores y plantillas del acuerdo

Acrobat ahora es compatible con la búsqueda de borradores y plantillas de acuerdos y los enumera en los resultados de búsqueda.

Solicitar firmas o guardar una copia certificada después de rellenar un formulario

Al rellenar un formulario PDF, Acrobat detecta automáticamente el formulario y le pide que realice la siguiente acción, como Solicitar firmas electrónicas o Guardar una copia certificada del PDF.

Nueva opción de exportación en el menú contextual de miniaturas de página

Acrobat proporciona ahora páginas del menú contextual que se muestra al hacer clic con el botón derecho en las miniaturas de página. Además, la opción Exportar páginas se ha rediseñado para ofrecer los formatos de exportación más utilizados, JPEG y Microsoft® Word, como opciones principales, y el resto de formatos se agrupan en el submenú Más.

Además, al exportar una página a cualquier formato, Acrobat mantiene la selección anterior y no muestra el cuadro de diálogo de selección de página para especificar las páginas.

Preferencia para habilitar Microsoft® Purview Information Protection

Para simplificar la adopción de Microsoft® Purview Information Protection (MIP) a los usuarios finales, se añade una nueva preferencia en Acrobat que permite habilitar MIP directamente en su aplicación de Acrobat. Anteriormente, solo los administradores disponían de la capacidad de habilitar MIP para los usuarios.

Para habilitar la preferencia, vaya a Preferencias de Acrobat > Seguridad y, a continuación, seleccione la opción Habilitar Microsoft Purview Information Protection.

Al introducir esta preferencia, pretendemos dar más poder a los usuarios finales y proporcionarles un mayor control sobre la configuración de MIP. Este cambio agiliza el proceso y elimina la necesidad de intervención administrativa, lo que permite que la integración de MIP sea más fluida y eficaz en Acrobat.

Mejoras de colaboración

Comentarios a nivel de página

Ahora puede añadir comentarios a un PDF de forma más cómoda utilizando el nuevo cuadro de comentarios disponible en el panel de comentarios. Los comentarios añadidos a través de este cuadro se publican en la esquina superior derecha de la página que se está visualizando. Puede aportar comentarios y sugerencias específicos para cada página del documento fácilmente, lo que garantiza un proceso de revisión más preciso y específico. Los usuarios ya no tendrán que seleccionar cada comentario o desplazarse por las páginas para ver el comentario, con lo que se ahorra tiempo y esfuerzo.

Sugerencias de comentarios

Para fomentar la participación en el flujo de trabajo de comentarios y facilitar una respuesta rápida, ahora ofrecemos sugerencias automáticas a los destinatarios para los archivos que hayan recibido de otras personas, especialmente si no han comentado en esos archivos anteriormente. Esta función tiene como objetivo animar a los usuarios a participar en el proceso de comentarios y agilizar el flujo de trabajo. Por ejemplo, en la captura de pantalla siguiente, Acrobat sugiere añadir comentarios como "Está genial", "Hay que trabajar más", y"¡Gracias!".

Mensaje de invitación publicado como comentario en el PDF

Al invitar a un revisor e incluir un mensaje en el cuadro de diálogo de invitación, Acrobat proporciona una opción para publicar el mensaje como comentario en el archivo PDF. Si selecciona la opción, el mensaje se añade como comentario en el archivo PDF. Esta función ayuda a mantener el contexto y facilita la colaboración eficaz entre los revisores y los propietarios de los documentos. De este modo, se garantiza que las instrucciones, aclaraciones o comentarios importantes estén disponibles en el documento, lo que hace que el proceso de revisión sea más organizado y eficaz.

Fomento de la revisión colaborativa mediante el uso compartido de archivos en línea

Después de abrir un documento PDF con comentarios, Acrobat le preguntará si desea recopilar comentarios en tiempo real a través de un archivo compartido en línea. Seleccione Obtener vínculo, para cargar fácilmente el PDF en línea y recibir un vínculo para compartirlo con otros destinatarios.

Del mismo modo, cuando se abre un archivo PDF con comentarios existentes y se añaden respuestas sin estar conectado, Acrobat le pide que seleccione Obtener vínculo para cargar el archivo PDF en línea. De este modo, podrá colaborar en tiempo real con otros destinatarios y continuar el proceso de revisión colaborativa sin dificultades.

Además, si abre un archivo PDF y le añade comentarios sin conexión, Acrobat le pedirá que seleccione Obtener vínculo para cargar el archivo en línea y, a continuación, compartirlo con otros destinatarios.

Reconocer texto en el menú contextual

Acrobat ofrece ahora la opción de Reconocer texto en un documento escaneado desde el menú contextual del botón derecho del ratón.

Preferencia para establecer la conformidad PDF/UA en PDFMaker

Antes, garantizar el cumplimiento de los estándares de accesibilidad ISO 14289 (PDF/UA) al convertir archivos PDF desde Microsoft® Word requería un paso adicional. Los usuarios debían adjuntar el ID de PDF/UA con la Comprobación preliminar en Acrobat. Sin embargo, en esta versión, se ha introducido una nueva preferencia en las preferencias de PDFMaker, lo que facilita la configuración del cumplimiento de PDF/UA al crear PDFs.

Solicitar confirmación de firma después del error de impresión

Si se produce un error de impresión al intentar imprimir un PDF, Acrobat sugiere utilizar la herramienta Solicitar firmas electrónicas para compartir el archivo en línea. Al ofrecer esta opción, Acrobat le permite pasar de imprimir a compartir digitalmente el documento para firmarlo sin dificultad.

Rediseño de tarjetas de propiedad de archivos PDF

La tarjeta de propiedad de PDF se ha rediseñado en un cuadro de diálogo moderno que ofrece una interfaz de usuario actualizada. Ofrece una forma sencilla de configurar Acrobat como la aplicación predeterminada para abrir y ver archivos PDF en el sistema.

Solicitar el uso de la aplicación móvil de Acrobat Reader para editar documentos

Si utiliza la herramienta Editar más de tres veces en el plazo de una semana en la aplicación de escritorio de Acrobat, aparecerá un banner en la parte inferior del panel de herramientas que le indicará que utilice la aplicación móvil de Acrobat para disfrutar de una experiencia de edición cómoda y sin dificultades en todos los dispositivos. El banner le informa de la disponibilidad de la aplicación móvil y sus ventajas para la edición móvil, lo que le permite acceder a las funciones que necesita mientras se desplaza.

Seleccione Obtener aplicación móvil. A continuación, Acrobat muestra un código QR que debe escanear desde su dispositivo móvil para instalar la aplicación móvil de Acrobat Reader.

Continuar leyendo archivos PDF en el teléfono desde el escritorio

En la versión anterior, la versión de escritorio de Acrobat proporcionaba un código QR para instalar la aplicación móvil y leer archivos PDF en el teléfono. Sin embargo, la última versión le informa de que puede leer archivos PDF en su dispositivo móvil sin necesidad de un código QR.

Leer en la aplicación móvil un archivo guardado en la versión de escritorio

Al abrir un PDF guardado en el escritorio, Acrobat le pedirá que cargue el archivo al almacenamiento en la nube de Adobe para que pueda leerlo en dispositivos móviles. Seleccione Enviar a móvil para continuar cargando el PDF al almacenamiento en la nube de Adobe.

Una vez cargado, Acrobat muestra un mensaje que indica que el archivo se envía a su dispositivo móvil. Recibirá una notificación sobre el dispositivo móvil en la aplicación de Acrobat Reader para abrir el archivo PDF que se va a leer. Si no tiene la aplicación instalada en el dispositivo móvil, escanee el código QR que se muestra en la aplicación de escritorio desde su teléfono móvil para instalar la aplicación de Acrobat Reader.

Leer un archivo guardado en el almacenamiento en la nube de Adobe en la aplicación móvil

Al abrir un PDF que ya está guardado en el almacenamiento en la nube de Adobe, la aplicación de escritorio de Acrobat le preguntará si desea leer el mismo archivo desde la aplicación móvil.

Seleccione Abrir en móvil para seguir leyendo el mismo archivo en su aplicación móvil de Acrobat Reader. Acrobat muestra un mensaje que indica que el archivo se envía a su dispositivo móvil. Recibirá una notificación en la aplicación de Acrobat Reader para abrir el archivo PDF y poder leerlo. Si no tiene la aplicación instalada en el dispositivo móvil, escanee el código QR que se muestra en la aplicación de escritorio desde su teléfono móvil para instalar la aplicación de Acrobat Reader.

Compatibilidad con la escritura en línea en chino, japonés y coreano

Los usuarios de chino, japonés y coreano ahora pueden realizar la escritura en línea durante la edición de archivos PDF en macOS, así como utilizar Rellenar y Firmar tanto en Windows® como en macOS. Esta función mejora enormemente la experiencia de escritura y la productividad de estos usuarios.