Verwalten von Acrobat Studio für Unternehmen

Acrobat Studio kombiniert Acrobat Pro, PDF-Tools, Acrobat KI-Assistent, PDF Spaces und neue Erstellungsfunktionen von Adobe Express.

PDF Spaces hilft dabei, deine Arbeit zu optimieren, indem Inhalte aus PDF-Dateien, Microsoft 365-Dateien, Folien und Links in einem KI-gestützten Arbeitsbereich zusammengeführt werden. Er bietet generative KI-Funktionen für Web-, Desktop- und mobile Plattformen mit integriertem Lizenzmanagement und Unterstützung auf Unternehmensebene. Mit KI-Assistenten wie Analyst, Instructor oder selbst angepassten Assistenten erhalten Teams sofortige Erkenntnisse und intelligente Ausgangspunkte wie Zusammenfassungen, Gliederungen und Berichtsentwürfe, die ihnen helfen, schneller voranzukommen und abgestimmt zu bleiben.

Mit den Design-Tools von Adobe Express können Teams ganz einfach markenkonforme Inhalte erstellen. Mit Vorlagen, Brand-Kits und einfachen Bildbearbeitungs-Tools ist es leicht, konsistent zu bleiben, sich abzuheben und schneller voranzukommen.

Kernaspekte der Bereitstellung:

• Bereitstellen von Lizenzen für Acrobat Studio
• Verwalten des Zugriffs auf Acrobat Studio
• Verwaltung von Benutzendenzugriffen und Lizenzen
• Festlegung von Identitätstypen und Authentifizierungen
• Umgang mit Daten und Sicherheit

Bereitstellen von Lizenzen für Acrobat Studio

Lizenzierungsanforderungen

Der KI-Assistent erfordert eine anwendergebundene Lizenz für Acrobat, da die Funktion auf cloudbasierten Diensten basiert, die mit der Identität eines Anwenders verknüpft sind. Sowohl die Acrobat-Lizenz als auch die AI Assistant-Lizenz müssen in derselben Admin-Konsole angezeigt werden, um sie Benutzenden zuzuweisen. Bei Unternehmen, die über das VIP-Kaufprogramm einkaufen, müssen beide Lizenzen unter demselben VIP-Konto registriert sein.

Verwende die Admin Console, um Acrobat Studio bereitzustellen. Stelle vor der Bereitstellung sicher, dass Acrobat aktualisiert und auf eine der unterstützten Sprachen eingestellt ist. Siehe dazu die grundlegenden Konfigurationseinstellungen.

Nimm Benutzende mit einer beliebigen unterstützten Methode in die Admin Console auf. Sobald du die erforderlichen Produktprofile angelegt hast, kannst du Acrobat Studio direkt Benutzenden zuweisen. Details siehe Erstellen von Paketen mit Anwendungen über die Admin Console.

Nachdem du Acrobat Studio zugeordnet hast, müssen die Benutzenden Acrobat neu starten, um auf die Funktion zugreifen zu können.

Verwalten des Zugriffs auf Acrobat Studio

IT-Admins verwalten den Zugriff auf Acrobat Studio mit Zuordnungsregeln in der Adobe Admin Console, ähnlich wie bei der Zuordnung von Lizenzen für Acrobat Premium, Pro oder Standard. Jede Lizenz wird einzelnen Benutzenden zugewiesen.

Admins können die Produktprofile für Acrobat Premium für Unternehmen, Acrobat Studio für Unternehmen und für Acrobat Reader Premium für Unternehmen anpassen. Die konfigurierbaren Dienste für Acrobat Premium sind: PDF-Dienste, AI Assistent in Acrobat und AI Assistant Chat History in Cloud für Acrobat Premium und Reader Premium.

Für Acrobat Studio für Unternehmen sind die konfigurierbaren Dienste PDF Services, KI-Assistent in Acrobat, KI-Assistent-Chat-Protokoll in der Cloud und Adobe Express. Weitere Informationen zu Produktzuordnungen

Automatische Bereitstellung

Admins können durch vordefinierte Regeln automatisch Lizenzen für berechtigte Benutzende zuordnen. Um dies einzurichten, gehe zu Admin Console > Produkte > Automatisierung des Produktzugriffs > Regeln für die automatische Zuordnung.

Weitere Informationen zum Verwalten der Regeln für die automatische Zuordnung.

Verwalten von Zugriffsrechten und Lizenzierung mithilfe von Produktprofilen
Information zu Produktprofilen

• Produktprofile verknüpfen Lizenzen mit einzelnen Benutzenden und gewähren Zugriff auf Acrobat Studio und Cloud-Dienste.
• Ein Anwender kann zu mehreren Produktprofilen gehören.
• Immer wenn eine Benutzerin oder ein Benutzer zu einem Produktprofil hinzugefügt wird, wird eine Lizenz verbraucht. Wenn Benutzende zu zwei Profilen hinzugefügt werden, die jeweils eine Acrobat Pro-Lizenz enthalten, werden zwei Lizenzen verbraucht.

Um die Lizenznutzung zu optimieren, lege Produktprofile basierend auf Anwenderrollen an und weise Anwender nur den Profilen zu, die sie benötigen.

Verwalten von Services und Zugriffen

• Du kannst bestimmte Dienste pro Benutzerin oder Benutzer aktivieren oder deaktivieren.
• Der KI-Assistent erfordert nicht, dass die PDF-Dienste aktiviert werden.
• Um den Zugriff auf den KI-Assistenten zu widerrufen, deaktiviere den KI-Assistenten und Adobe Express im Produktprofil.
• Um den Zugriff auf den Cloud-Speicherplatz für Acrobat Studio-Benutzende zu widerrufen, deaktiviere PDF Services und Adobe Express im Produktprofil.

Zuordnung des KI-Assistenten zu Acrobat und Acrobat Reader

• Admins können die Anmeldedaten für Acrobat Reader für Unternehmen konfigurieren.
• Die Benutzenden melden sich mit ihrer Enterprise ID an, um auf die zugeordnete Lizenz zugreifen zu können.
• Benutzende müssen zur Admin Console hinzugefügt werden, um die Anmeldefunktionen zu aktivieren.
• Die Benutzenden melden sich mit ihrer Enterprise ID an, um auf die zugeordnete Lizenz zugreifen zu können.
• Benutzende müssen zur Admin Console hinzugefügt werden, um die Anmeldefunktionen zu aktivieren.
• Admins mit Enterprise ID oder Federated ID können die automatische Kontoerstellung aus einem vorhandenen Verzeichnis aktivieren.
• Nach erfolgter Zuordnung erhalten die Benutzenden eine E-Mail mit einem Link zum Starten von Acrobat Reader im Internet und zum Anmelden mit ihrer Enterprise ID, Federated ID oder Business ID.
• Die Benutzenden können sich auch bei der Desktopversion von Acrobat Reader anmelden. Weitere Informationen zum Herunterladen und Installieren der Acrobat Reader-Desktopanwendung.
• Um den KI-Assistenten für nicht angemeldete Benutzende zu aktivieren, aktualisiere den Registrierungsschlüssel wie hier beschrieben.

Zuordnung des KI-Assistenten zu Acrobat Premium und Acrobat Reader Premium

• Admins müssen den Benutzenden Acrobat Reader Premium-Lizenzen in der Admin Console zuordnen.
• Benutzende des kostenlosen Readers können sich anmelden und den KI-Assistenten verwenden, ohne das einheitliche Installationsprogramm neu bereitstellen zu müssen.
• Der kostenlose Reader erfordert standardmäßig keine Anmeldung. Admins können einen Registrierungsschlüssel anschieben, um die Anmeldung für Benutzende, denen Reader Premium zugeordnet wurde, zu erzwingen.
• Wenn eine Benutzerin oder ein Benutzer den Reader 32-Bit verwendet und einem Premium-Angebot zugeordnet ist, bei dem PDF-Dienste und der KI-Assistent deaktiviert sind, funktioniert die Anmeldung nicht. In diesem Fall ist der Anmeldesupport nur mit dem einheitlichen Installationsprogramm verfügbar.
• Bei Reader Premium-Käufen werden bezahlte Acrobat-Werkzeuge in der Bedienoberfläche ausgeblendet.

Zuweisen des KI-Assistenten zu Acrobat Studio

Lege ein Produktprofil für Acrobat Studio an, bei dem der KI-Assistent aktiviert ist.

• Admins müssen den Benutzenden Acrobat Studio-Lizenzen in der Admin Console zuordnen.
• Benutzende müssen sich anmelden, um den KI-Assistenten zu verwenden, ohne das einheitliche Installationsprogramm neu bereitstellen zu müssen.

Zuordnung des KI-Assistenten über Creative Cloud

• Benutzende mit Acrobat via Creative Cloud können auf den KI-Assistenten zugreifen.
• AI Assistant ist für 0 GB oder China-spezifische SKUs nicht verfügbar.

Festlegung von Identitätstypen und Authentifizierungen

Adobe verwendet ein Identitäts-Management-System, um die Benutzenden für Lizenzen und Dienstleistungen zu authentisieren und zu autorisieren. Benutzende melden sich mit einer E-Mail-basierten ID an. Die unterstützten Identitätstypen sind:

• Federated ID: Wird von der Organisation verwaltet. Verknüpfung zum Unternehmensverzeichnis über den Single Sign-on des SamL2 Identity Provider (IdP).
  
• Enterprise ID: Wird von der Organisation verwaltet und von Adobe gehostet, wobei die Authentifizierung durch Adobe erfolgt.
  
• Business ID: Wird von der Organisation verwaltet. Die Organisation behält das alleinige Recht, Konten zu erstellen und zu verwalten.
• Adobe ID: Wird von den Benutzenden selbst verwaltet, wobei die Authentifizierung durch Adobe erfolgt.
  

Bei Konten, die von der Organisation verwaltet werden, benötigen Benutzende eine Federated ID oder eine Enterprise ID, um auf den KI-Assistenten zuzugreifen. Erfahre mehr über das Verwalten von Adobe-Profilen.

Umgang mit Daten und Sicherheit

Adobe implementiert im Acrobat KI-Assistenten und in Acrobat Studio robuste Datenverarbeitungs- und Sicherheitsmaßnahmen. Alle Funktionen, einschließlich externer LLM-Integrationen, entsprechen dem Vorgehen von Adobe zur ethischen KI-Governance, das auf den Grundsätzen der Rechenschaftspflicht, Verantwortung und Transparenz basiert. Weitere Informationen findest du in unserem Blog.

• Frühe Löschungsanträge können über die Adobe-Datenschutzrichtlinie gestellt werden.
• Unternehmen, bei denen In-App-Feedback aktiviert ist, können Like- oder Dislike-Buttons verwenden, um Feedback zu KI-Antworten zu geben.
• Für alle von Adobe Express unterstützten Erstellungs-Workflows wird die Datei im Cloud-Speicherplatz von Adobe gespeichert.

Adobe verschlüsselt den gesamten Datenverkehr während der Übertragung mit HTTPS mit TLS 1.2 oder höher. Bei gespeicherten Daten wird der generative KI-Service von Acrobat mit SHA-256 verschlüsselt.

Genauere Informationen zu Funktionalität, Datenhandhabung, Speicherung, Verarbeitung, Datenfluss und Verschlüsselung findest du in unserem Sicherheits-Factsheet.