Sicherheitsregeln auf Outlook-Anlagen anwenden

Zuletzt aktualisiert am 24. Juni 2026

Lerne, wie du Sicherheitsregeln für Outlook-Anlagen mit Adobe Acrobat anwendest.

Das Anwenden von Sicherheitsregeln auf Outlook-Anlagen hilft dabei, Dateien zu schützen, bevor du sie per E-Mail versendest. Es stellt sicher, dass Empfänger nur entsprechend den definierten Berechtigungen auf Anlagen zugreifen können.

Vorbereitungsmaßnahmen

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Adobe Experience Manager-Formularserver (Dokumentsicherheit) eingerichtet und in Acrobat verfügbar ist.

Wähle Neue E-Mail-Nachricht in der Startleiste von Outlook.

Wähle in der Adobe PDF-Leiste die Schaltfläche Als geschützte Adobe PDF-Datei anhängen.

Wähle die Datei aus, die du als Anlage senden möchtest, indem du den Dateipfad eingibst oder auf Durchsuchen klickst.

Gib in den verfügbaren Sicherheitsoptionen an, wie das Dokument gesichert werden soll, und wähle dann OK.

Die Datei wird in das PDF-Format konvertiert und anschließend mit dem ausgewählten Sicherheitssystem verschlüsselt.

Stelle die E-Mail fertig und wähle dann Senden aus.