PDF-Dateien mit Kennwort-Sicherheitsregeln schützen

Zuletzt aktualisiert am 24. Juni 2026

Lerne, wie du eine Kennwort-Sicherheitsregel erstellst und einheitliche Sicherheit auf mehrere PDF-Dateien anwendest.

Kennwort-Sicherheitsregeln ermöglichen es dir, Kennwort- und Berechtigungseinstellungen einmal zu definieren. Du kannst diese Einstellungen als Regel speichern und für mehrere PDF-Dateien wiederverwenden, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und ein einheitlicher Schutz gewährleistet wird.

Eine Kennwort-Sicherheitsrichtlinie erstellen

Wähle Alle Werkzeuge > PDF schützen, dann wähle Sicherheitsregeln verwalten unter ERWEITERTE OPTIONEN.

Wähle Neu in dem sich öffnenden Dialogfeld, dann Kennwörter verwenden und wähle dann Weiter.

Gib einen beschreibenden Namen und eine optionale Beschreibung für die Regel ein.

Wähle Kennwörter mit der Richtlinie speichern, um Kennwörter und Einschränkungseinstellungen zu speichern.

Wähle Weiter, um fortzufahren. Das Dialogfeld Kennwortsicherheit - Einstellungen öffnet sich.

Konfiguriere die Kennwörter zum Öffnen des Dokuments und für Berechtigungen, dann lege die zulässigen Druck- und Bearbeitungsoptionen fest.

Wähle eine kompatible Acrobat-Version aus dem Dropdown-Menü Kompatibilität, dann wähle OK, um deine Kennwort-Konfiguration zu speichern.

Dialogfeld Kennwortsicherheit – Einstellungen mit Kennwort-, Berechtigungs- und Kompatibilitätsoptionen.
Bestätige die Sicherheitseinstellungen vor dem Speichern der Kennwort-Regel.

Überprüfe die Regel-Zusammenfassung, dann wähle Beenden.

Die Kennwortrichtlinie wird gespeichert und erscheint in der Liste der verfügbaren Sicherheitsrichtlinien.

Kennwort-Sicherheitsrichtlinie auf ein PDF anwenden

Öffne das PDF-Dokument, das du schützen möchtest.

Wähle Alle Tools > PDF schützen > Sicherheitsrichtlinien verwalten.

Wähle die Kennwort-Richtlinie aus, die du verwenden möchtest.

Wähle Auf Dokument anwenden.

Speicher die PDF-Datei, um die Richtlinie anzuwenden.