Media bulksgewijs importeren

U kunt in de Elements Organizer eenvoudig een groot aantal mediabestanden tegelijk importeren. 

Met de intuïtieve visuele interface van de functie Bulksgewijs importeren kunt u gemakkelijk de mappen selecteren waaruit u mediabestanden wilt importeren. U kunt ook een voorvertoning van uw mediabestanden bekijken, selecteren welke mappen of submappen u wilt importeren en de trefwoordtags kiezen die u wilt importeren in de Elements Organizer.

Om het nieuwe gebruikers van de Elements Organizer gemakkelijker te maken, wordt de functie Bulksgewijs importeren automatisch gestart wanneer u de Elements Organizer voor het eerst opent of wanneer u een nieuwe catalogus maakt. 

U kunt deze functie op elk gewenst moment starten door Importeren > Bulksgewijs te selecteren.

Media importeren vanuit cloudopslag

In Elements Organizer kunt u uw mediabestanden die zijn opgeslagen in de cloud, met behulp van toepassingen als Microsoft OneDrive, Google Drive en Dropbox, synchroniseren met uw lokale catalogus. Om dit te doen moet u de gewenste cloudopslag op uw pc instellen en de back-upmappen in de cloud aan uw gecontroleerde mappen in Elements Organizer toevoegen.

Uw cloudopslag instellen

• Zie Microsoft-documentatie voor het instellen van Microsoft OneDrive
• Zie Google-documentatie voor het instellen van Google Drive
• Zie Dropbox-documentatie voor het instellen van Dropbox.

Cloudopslagmappen toevoegen aan Elements Organizer

Het importeren van media naar Elements Organizer gaat vlekkeloos, als u ervoor zorgt dat uw lijst van Gecontroleerde mappen de lokale cloudopslagmap bevat. Als u Elements Organizer voor het eerst opent en de cloudopslagmappen al op uw pc hebt geïnstalleerd, zullen deze automatisch in uw Gecontroleerde map komen te staan.

Selecteer Importeren > Bulksgewijs of selecteer Bestand > Foto's en video's ophalen > Bulksgewijs om uw bestanden uit deze mappen te importeren. Klik op Importeren om al uw geselecteerde bestanden uit uw cloudopslagmappen toe te voegen aan uw catalogus. Aangezien deze mappen ook aanwezig zijn in uw lijst van Gecontroleerde mappen, worden nieuw gesynchroniseerde bestanden automatisch toegevoegd aan uw catalogus in Elements Organizer.

Cloudopslagapps installeren nadat u Elements Organizer voor het eerst hebt geopend

Als u uw cloudopslagapps hebt geïnstalleerd nadat Elements Organizer voor de eerste keer is geopend, zal uw OneDrive-map automatisch worden toegevoegd aan de lijst van Gecontroleerde mappen en wordt deze ook weergegeven in het dialoogvenster Bulksgewijs importeren. Als u Google Drive- en Dropbox-mappen wilt toevoegen, klikt u op Toevoegen in het dialoogvenster Gecontroleerde mappen. Selecteer uw Google Drive- of Dropbox-map uit het venster Map toevoegen. Als u Dropbox op de standaardlocatie installeert, wordt deze weergegeven onder het pictogram Desktop. Als u een aangepaste locatie hebt ingesteld, bladert u naar de back-up- en synchronisatiemap van Dropbox en voegt u deze toe aan uw Gecontroleerde mappen. In het geval van Google Drive bevindt de map zich onder uw gebruikersnaam in het venster Map toevoegen.

Zodra u uw gewenste mappen hebt toegevoegd aan de Gecontroleerde map, selecteert u Importeren > Bulksgewijs of Bestand > Foto's en video's ophalen > Bulksgewijs. Klik op Importeren om al uw geselecteerde bestanden uit uw cloudopslagmappen toe te voegen aan uw catalogus. Aangezien deze mappen ook in de lijst van uw Gecontroleerde mappen staan, worden nieuw gesynchroniseerde bestanden automatisch toegevoegd aan uw catalogus in Elements Organizer.

Uw mediabestanden importeren

Trefwoorden importeren

Als er trefwoorden aan uw mediabestanden zijn gekoppeld, vraagt de Elements Organizer u om te bevestigen of u deze trefwoorden wilt behouden nadat de bestanden zijn geïmporteerd.

Selecteer de trefwoorden in de mediabestanden die u wilt importeren en klik op OK.

Trefwoorden in mediabestanden vervangen tijdens het importeren

U kunt trefwoorden ook vervangen door andere trefwoorden van uw keuze. U kunt bijvoorbeeld het trefwoord ''Scherptediepte'' vervangen door het nieuwe trefwoord ''Perspectief''. Of het kan zijn dat u een trefwoord wilt vervangen door een van de trefwoorden (tags) die u eerder hebt gemaakt, zoals ''Natuur''.

Klik op Geavanceerd als u trefwoorden wilt vervangen. Het dialoogvenster Gekoppelde trefwoordtags importeren wordt bijgewerkt met de opties voor het vervangen van trefwoorden.

U kunt een trefwoord op een van de volgende manieren wijzigen:

• Importeren als een nieuwe trefwoordtag
• Een bestaande trefwoordtag gebruiken

Importeren als nieuwe trefwoordtag

Als u een trefwoord in uw mediabestanden wilt vervangen door een geheel nieuw trefwoord:

1. Selecteer de naam van het trefwoord in de kolom Trefwoordtags.
2. Selecteer het keuzerondje in de kolom Importeren als nieuwe trefwoordtag met de naam en voer een nieuwe naam in voor het trefwoord.
3. Klik op OK.

In het volgende voorbeeld wordt de trefwoordtag ''Te licht'' vervangen door het nieuwe trefwoord ''Overbelicht''.

Een bestaande trefwoordtag gebruiken

Als u een trefwoordtag in uw mediabestanden wilt vervangen door een trefwoordtag die al voorkomt in de Elements Organizer:

1. Selecteer het trefwoord in de kolom Trefwoordtags (de eerste kolom).
2. Selecteer het bijbehorende keuzerondje in de kolom Een bestaande trefwoordtag gebruiken (de derde kolom) en selecteer een bestaand trefwoord.
3. Klik op OK.