Ajout de notes éditoriales dans InDesign

  1. Guide de l’utilisateur d’InDesign
  2. Premiers pas dans InDesign
    1. Introduction à InDesign
      1. Nouveautés d’InDesign
      2. Configuration requise
      3. Questions courantes
      4. Utilisation des bibliothèques Creative Cloud
    2. Espace de travail
      1. Principes de base sur les espaces de travail
      2. Palette d’outils
      3. Définition des préférences de la mémoire
      4. Espace de travail Tactile
      5. Raccourcis clavier par défaut
      6. Récupération de documents et annulation
  3. Création et mise en page de documents
    1. Documents et pages
      1. Création de documents
      2. Utilisation des gabarits de page
      3. Utilisation des pages d’un document
      4. Définition de la taille des pages, des marges et du fond perdu
      5. Utilisation de fichiers et de modèles
      6. Création de fichiers de livre
      7. Ajouter une numérotation de base des pages
      8. Numérotation des pages, chapitres et sections
      9. Conversion de documents QuarkXPress et PageMaker
      10. Partage de contenu
      11. Présentation d’un workflow élémentaire avec gestion des fichiers
      12. Enregistrement de documents
    2. Grilles
      1. Grilles
      2. Définition des formats de grilles
    3. Aides à la mise en page
      1. Règles
  4. Ajout de contenu
    1. Texte
      1. Ajout de texte dans les blocs
      2. Liaison de texte
      3. Utilisation des fonctionnalités pour l’arabe et l’hébreu dans InDesign
      4. Création de texte curviligne
      5. Listes à puces et numérotées
      6. Glyphes et caractères spéciaux
      7. Composition de texte
      8. Variables de texte
      9. Génération de codes QR
      10. Modification du texte
      11. Alignement du texte
      12. Habillage d’objets avec du texte
      13. Objets ancrés
      14. Contenu lié
      15. Mise en forme des paragraphes
      16. Mise en forme des caractères
      17. Recherche et remplacement
      18. Vérification orthographique et dictionnaires de langue
    2. Typographie
      1. Utilisation des polices dans InDesign
      2. Crénage et approche
    3. Mise en forme de texte
      1. Mise en forme de texte
      2. Tabulations et retraits
    4. Révision de texte
      1. Suivi et examen des modifications
      2. Ajout de notes éditoriales dans InDesign
      3. Importation de commentaires PDF
    5. Ajout de références
      1. Création d’une table des matières
      2. Notes de bas de page
      3. Création d’un index
      4. Notes de fin
      5. Légendes
    6. Les styles
      1. Styles de paragraphe et de caractère
      2. Styles d’objet
      3. Lettrines et styles imbriqués
      4. Utilisation de styles
      5. Interligne
    7. Tableaux
      1. Mise en forme des tableaux
      2. Création de tableaux
      3. Styles de tableau et de cellule
      4. Sélection et modification de tableaux
      5. Contours et fond des tableaux
    8. Interactivité
      1. Hyperliens
      2. Documents PDF dynamiques
      3. Signets
      4. Boutons
      5. Formulaires
      6. Animation
      7. Références croisées
      8. Agencement des fichiers PDF
      9. Transitions de page
      10. Films et sons
      11. Formulaires
    9. Images
      1. Présentation des tracés et des formes
      2. Dessin avec l’outil Crayon
      3. Dessin avec l’outil Plume
      4. Application des paramètres de contour 
      5. Tracés transparents et formes composées
      6. Modification de tracés
      7. Masques
      8. Modification de l’aspect des arrondis
      9. Alignement et répartition d’objets
      10. Images liées et incorporées
      11. Intégration d’AEM Assets
    10. Couleurs et transparence
      1. Application de couleurs
      2. Utilisation de couleurs provenant d’images importées
      3. Utilisation des nuanciers
      4. Mélange d’encres
      5. Teintes
      6. Présentation des tons directs et des couleurs quadrichromiques
      7. Dégradés de couleurs
      8. Dégradés
      9. Aplatissement d’une illustration avec transparence
      10. Ajout d’effets de transparence
  5. Partage
    1. Partage et collaboration        
    2. Partage pour révision
    3. Révision d’un document InDesign partagé
    4. Gestion des commentaires 
  6. Publication
    1. Exportation et publication
      1. Publish Online
      2. Exportation de contenu pour EPUB
      3. Options Adobe PDF
      4. Exportation de contenu au format HTML
      5. Exportation au format Adobe PDF
      6. Exportation de pages au format JPEG
      7. Exportation au format HTML
      8. Présentation de DPS et AEM Mobile
    2. Impression
      1. Impression de livrets
      2. Repères d’impression et fonds perdus
      3. Impression de documents
      4. Encres, séparation et linéature de trame
      5. Surimpression
      6. Création de fichiers PostScript et EPS
      7. Contrôle des fichiers en amont de l’envoi
      8. Impression de miniatures et de documents grand format
      9. Préparation de fichiers PDF destinés à des prestataires de services
      10. Préparation à l’impression des séparations
  7. Extension des fonctionnalités d’InDesign
    1. Automatisation
      1. Fusion des données
      2. Modules externes
      3. Scripts

La fonction Notes d’InDesign utilise les noms d’utilisateur du flux de production pour identifier l’auteur d’une note ou d’une modification suivie. Les notes et modifications suivies comportent des codes couleur qui varient selon l’utilisateur. Vous pouvez définir ces codes dans les préférences de notes d’InDesign ou dans la boîte de dialogue Utilisateur d’InCopy (Fichier > Utilisateur).

Les notes apparaissent uniquement dans le texte. Dans InDesign, il est possible de les imprimer seulement en mode éditeur. De plus, elles ne peuvent pas être exportées au format PDF.

Ajout de notes éditoriales

Lorsque vous ajoutez des notes éditoriales à un contenu géré dans InDesign, elles deviennent accessibles à vos collaborateurs dans le flux de production. Les notes sont conçues pour être principalement utilisées avec un flux de production InCopy, mais vous pouvez aussi en tirer parti dans InDesign. Par exemple, vous pouvez placer dans des notes du texte que vous souhaiterez peut-être insérer ultérieurement dans un article. Dans InCopy, lorsque vous exportez au format Adobe PDF, les notes peuvent être converties en commentaires PDF.

  1. A l’aide de l’outil Texte, cliquez à l’endroit où vous souhaitez placer la note, puis choisissez Texte > Notes > Nouvelle note.

    Lorsque vous effectuez des modifications en mode éditeur, le serre-livres apparaît. En mode Mise en page, le panneau Notes apparaît.

  2. Saisissez la note entre les serre-livres de la note ou saisissez-la dans le panneau Notes.

Vous pouvez insérer autant de notes que vous le souhaitez n’importe où dans le texte. Cependant, vous ne pouvez pas créer de note dans une autre note.

Pour afficher ou masquer les notes, choisissez Affichage > Extras > Afficher les notes ou Masquer les notes.

Utilisation du mode Notes

Le mode Notes permet d’ajouter, de scinder ou de supprimer facilement des notes en fonction de l’emplacement du point d’insertion ou du texte sélectionné.

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Pour créer une note, placez le point d’insertion dans le texte.

    • Pour convertir le texte en note, sélectionnez le texte.

    • Pour scinder une note, placez le point d’insertion dans une note.

    • Pour convertir la note en texte, sélectionnez le serre-livres de la note (en Mode éditeur).

    • Pour placer le point d’insertion à l’extérieur d’une note, insérez-le au début ou à la fin de la note.

  2. Choisissez Texte > Notes > Mode Notes.

Gestion des notes

Le point d’ancrage de la note  indique l’emplacement d’une note. Le panneau Notes affiche le contenu de la note, ainsi que des informations spécifiques sur cette note.

  • Pour convertir du texte en note, sélectionnez-le et choisissez Texte > Notes > Convertir en note. Une nouvelle note est créée. Le texte sélectionné est supprimé de l’article et collé dans la nouvelle note. L’ancrage ou le serre-livres de la note apparaît à l’endroit où le texte sélectionné a été coupé.

  • Pour convertir une note en texte, sélectionnez le texte à ajouter au texte du document dans le panneau Notes ou, en mode éditeur, sélectionnez le texte de la note texte. Choisissez ensuite Texte > Notes > Convertir en texte.

  • Pour scinder une note, placez le point d’insertion dans la note à l’endroit où vous souhaitez qu’elle soit scindée, puis choisissez Texte > Notes > Scinder la note.

  • Pour passer d’une note à une autre, cliquez sur le point d’insertion dans l’article, puis choisissez Texte > Notes > Note précédente ou Texte > Notes > Note suivante.

Modifications des préférences de notes

Les préférences permettent de définir la couleur des notes ancrées, des serre-livres et des arrière-plans lorsqu’ils sont incorporés en mode éditeur. Vous pouvez choisir d’afficher les informations sur la note dans une info-bulle, d’inclure le contenu de la note lors d’opérations de recherche et de remplacement et de vérifier l’orthographe en mode éditeur.

  1. Choisissez Edition > Préférences > Notes (Windows) ou InDesign > Préférences > Notes (Mac OS).

  2. Sélectionnez une couleur pour les ancres et les serre-livres des notes dans le menu déroulant Couleur des notes. Sélectionnez [Couleur utilisateur] pour utiliser la couleur indiquée dans la boîte de dialogue utilisateur. Cette fonction est très utile lorsque plusieurs personnes travaillent sur le fichier.

  3. Sélectionnez Afficher les infos-bulles des notes pour afficher des informations relatives aux notes et une partie ou l’ensemble du contenu de la note dans une info-bulle lorsque le curseur passe sur l’ancrage d’une note en mode Mise en page ou sur un serre-livres de note en mode éditeur.

  4. Indiquez si vous souhaitez inclure le contenu de la note texte lors de l’utilisation des commandes Rechercher/Remplacer et Orthographe (en mode éditeur uniquement).

    Remarque :

    en mode Mise en page, vous ne pouvez pas utiliser les commandes Rechercher/Remplacer et Orthographe pour le contenu des notes, quels que soient les paramètres de la boîte de dialogue Préférences. Néanmoins, l’option Tout remplacer modifie le contenu des notes.

  5. Sélectionnez [Sans] ou [Couleur de note] (la couleur choisie à l’étape 2) pour définir la couleur de fond d’une note texte.

  6. Cliquez sur le bouton OK.

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