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Ermögliche Unterzeichnern, digitale Signaturen für mehrere Vereinbarungen mit einer einzigen Autorisierung von der Verwalten-Seite anzuwenden.
Massen-Digitalsignierung ermöglicht es Benutzenden, ihre digitale Signatur in einem Vorgang auf mehrere Verträge von der Verwalten-Seite anzuwenden.Benutzer wählen mehrere Vereinbarungen aus, die auf ihre Signatur warten, prüfen sie der Reihe nach und schließen die Signierung mit einer einzigen Zertifikatsautorisierung ab.Vereinbarungen können während der Prüfung übersprungen werden, wodurch Anwender die Kontrolle darüber haben, welche Dokumente signiert werden.
Konfiguration
Verfügbarkeit
- Acrobat Sign Solutions: Unterstützt
- Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt
- Acrobat Standard und Acrobat Pro: Nicht unterstützt
Konfigurationsumfang
Die Massen-Digitalsignierung von Verwalten kann auf Konto- und Gruppenebene konfiguriert werden.
- Einstellungen auf Gruppenebene setzen Einstellungen auf Kontoebene außer Kraft.
Standardwert: Deaktiviert.
Um die Einstellung zu konfigurieren, gehe zu: Digitale Signaturen > Cloud-Signaturen > Zulassen, dass authentifizierte Unterzeichner Cloud-Signaturen als Massenversand über die Seite „Verwalten“ anwenden
Steuerelemente
Zulassen, dass authentifizierte Unterzeichner Cloud-Signaturen als Massenversand über die Seite „Verwalten“ anwenden
Wenn aktiviert, können Benutzende mehrere Verträge auswählen, für die eine digitale Signatur aussteht, von der Verwalten-Seite und eine einzige Zertifikatsautorisierung anwenden, um alle ausgewählten Verträge zu signieren.
Wenn deaktiviert, müssen Benutzende jeden Vertrag einzeln öffnen und sich jedes Mal authentifizieren, wenn sie ihre Signatur leisten.
Best Practices
Zulassen, dass authentifizierte Unterzeichner Cloud-Signaturen als Massenversand über die Seite „Verwalten“ anwenden
- Wähle zwischen Effizienz (Massen-Signierung) und kontrollierter Auswahl (Überspringen einzelner Verträge) basierend auf der Risiko-Toleranz deiner Organisation.
- Aktiviere diese Einstellung für Umgebungen, in denen Benutzende regelmäßig viele Verträge signieren.Massen-Signierung reduziert wiederholende Signierungsschritte und verbessert die Effizienz, während standardmäßige Authentifizierung und Audit-Steuerungen für digitale Signaturen beibehalten werden.
- Bei der Massensignatur wird jeder Vertrag nacheinander angezeigt, bevor eine Signatur angebracht wird, sodass Benutzende Verträge prüfen oder überspringen können.Dies unterstützt effiziente Signierungs-Workflows, während die Anwenderkontrolle darüber erhalten bleibt, welche Verträge signiert werden.
- Lasse diese Einstellung deaktiviert, wenn die Massenverarbeitung von Verträgen ein Risiko darstellt, weil Benutzende unbeabsichtigt Verträge überspringen, oder wenn deine Organisation eine vollständig unabhängige Signierung für jeden Vertrag erfordert.
Funktionsweise der Einstellung
Wenn Massen-Digitalsignierung aktiviert ist, wird eine Aktion auf der Verwalten-Seite der Benutzenden verfügbar, die es ihnen ermöglicht:
- Mehrere Verträge im Status Wartet auf dich auszuwählen.
- Jeden Vertrag nacheinander zu prüfen.
- Ihre digitale Signatur auf alle ausgewählten Verträge mit einer einzigen Authentifizierung und Signatur-Aktion anwenden.
Jeder Vertrag wird unabhängig verarbeitet und zeichnet sein eigenes Ereignis für die digitale Signatur und seinen eigenen Audit-Eintrag auf, wodurch das bestehende Cloud-Signatur-Sicherheits- und Authentifizierungsmodell beibehalten wird.
Um zu verstehen, wie diese Konfiguration das Anwendererlebnis beeinflusst, schau dir die zugehörige Prozessdokumentation an.
Wissenswertes
- Massenunterzeichnung funktioniert als geführter, sequenzieller Prüfprozess, bei dem jeder Vertrag einzeln präsentiert wird, bevor die finale Unterzeichnungsaktion abgeschlossen wird.
- Nur Verträge im Status Wartet auf dich, die die digitale Signatur der aktuellen Benutzenden erfordern, sind für Massen-Signierung geeignet.
- Die Massenunterzeichnung verarbeitet jeden Vertrag unabhängig.Einige Vereinbarungen können erfolgreich signiert werden, während andere fehlschlagen und separat abgeschlossen werden müssen.
- Benutzende müssen während des Massensignierungsprozesses jeden Vertrag entweder signieren oder überspringen.
- Vereinbarungen, die nicht gültig sind oder die während der Verarbeitung ihren Status ändern, werden nicht als Teil der Massenaktion signiert.
- Jede Vertrag behält ihren eigenen Audit-Protokoll-Eintrag für das Ereignis der digitalen Signatur.
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