Öffne die Vereinbarung, indem du den Link Überprüfen und signieren in deiner E-Mail-Benachrichtigung auswählst.
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- Eine Weiterleitung an Empfangende in hybridem Workflow erstellen
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- Verwende Vorlagen, um Vereinbarungen zu senden
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- Vereinbarung für die persönliche Signatur in Acrobat Sign erstellen
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Verwalten von Vereinbarungen
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- Erstellen einer Kopie einer Vereinbarung
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- Vereinbarung in Adobe Acrobat Sign abbrechen
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- Ausblenden und erneutes Anzeigen einer Vereinbarung auf der Seite „Verwalten“
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- Dokumente oder Felder einer gesendeten Vereinbarung ändern
- So bearbeiten Sie die Authentifizierungsmethode eines Empfängers, nachdem die Vereinbarung gesendet wurde
- Ablaufdatum (Fertigstellungsdatum) hinzufügen, bearbeiten oder entfernen
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- Individuelle Vereinbarung freigeben
- Freigabe einer Vereinbarung aufheben
- PDF-Datei einer Vereinbarung herunterladen
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Exportieren der Felddaten für eine einzelne Vereinbarung
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Daten für Reporting und Export
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Fortgeschrittene Benutzer
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Nützliche PA-Vorlagen für Administratoren
- Alle abgeschlossenen Dokumente in SharePoint speichern
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- Alle abgeschlossenen Dokumente in Dropbox speichern
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- Vervollständigte Dokumente in OneDrive for Business speichern
- Abgeschlossene Dokumente in Google Drive speichern
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- Felddaten aus einem signierten Dokument extrahieren und Excel-Arbeitsblatt aktualisieren
- Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal erhalten
- Dokumente aus Power App-Formularen und Word-Vorlagen erstellen und zum Signieren senden
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Verwaltet
- Richte dein Acrobat Sign-Firmenkonto ein
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Benutzerbereitstellung
- SSO für direkten Acrobat Sign-Zugriff aktivieren
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- Dienstkonten zum Senden von Vereinbarungen unter einer Funktionseinheit erstellen
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Gruppenverwaltung
- Gruppen in Adobe Acrobat Sign verwalten
- Gruppe in Adobe Acrobat Sign erstellen
- Gruppeneinstellungen in Adobe Acrobat Sign konfigurieren
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Globale Einstellungen
- Webformulare konfigurieren
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- Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
- PDF-Kopie des signierten Dokuments anhängen bei E-Mails an
- E-Mail-Link zur online unterzeichneten Vereinbarung unterdrücken
- Bild der ersten Seite der Vereinbarung in E-Mails unterdrücken
- An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
- Auditbericht an E-Mails und Downloads in Acrobat Sign anhängen
- Mehrere Dokumente nach dem Signieren in ein Dokument zusammenführen
- Empfangende können einzelne Dateien herunterladen
- Absendenden die Möglichkeit geben, physisch signierte Dokumente hochzuladen
- Adobe Acrobat Sign-Delegierungseinstellungen für interne Benutzende
- Das Standarddatumsformat konfigurieren, das für Vereinbarungen und Signaturen verwendet werden soll
- Aktualisiere dein Konto, um Benutzer in mehreren Gruppen (UMG) zuzulassen
- Benutzer zu mehreren Gruppen zuweisen
- Berechtigungen für Gruppenadministrierende
- Inhalt deiner Auditberichte konfigurieren
- Verifizieren der Gültigkeit von Vereinbarungen
- Anzeigeereignisse in den Audit-Bericht aufnehmen
- Seitenanzahl in den Audit-Bericht aufnehmen
- Produktinterne Meldungen und Anleitungen aktivieren
- PDF/A-Workflows für die Langzeitarchivierung erzwingen
- Neues Erlebnis „Signatur anfordern“ konfigurieren
- Neues selbstdefiniertes Workflow-Erlebnis aktivieren
- Kontoeinrichtung / Branding-Einstellungen
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Signaturvoreinstellungen
- Gut formatierte Signaturen – Linie und Drucktext kontrollieren
- Konfigurieren, wie Empfangende Vereinbarungen signieren und mit Initialen versehen dürfen
- Signatur auf mobilem Gerät erfassen
- Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und zum Hinweis für Kund*innen konfigurieren
- Geführte Navigation beim Signieren ausblenden
- Ablehnungsoptionen für Empfänger konfigurieren
- Stempelbilder und Signaturen zulassen
- Unterzeichnende können drucken, handschriftliche Signaturen einfügen und die Vereinbarung hochladen
- Obligatorische mobile Signaturerfassung einrichten
- Skalierung der gezeichneten Signatur aktivieren
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Digitale Unterschriften
- Überblick über digitale Signaturen in Adobe Acrobat Sign
- Herunterladen und Signieren mit Acrobat-Zertifikat
- Cloudbasierte digitale Signaturen aktivieren
- Massen-Digitale Signatur aus Manage in Acrobat Sign konfigurieren
- Digitale Signaturen für bestimmte Empfangende erforderlich machen
- Metadaten an den Cloud-Signatur-Anbieter senden
- Konfigurieren eines eingeschränkten Identitätsanbieters
- Auto-Provisionierung für Partner-Anwendungen konfigurieren
- Erstellen elektronischer Siegel in Adobe Acrobat Sign
- Digital Identity
- Einstellungen für den Report
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Sicherheitseinstellungen
- Von Administrator*innen verwaltete Freigabe
- Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
- Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
- Unterzeichnende in einer bestimmten Region blockieren
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- Ablauf des Dokumentlinks
- Eigenständige Zeitstempelzertifikate für elektronische Signaturen
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Sendeeinstellungen
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- Namenswerte für bekannte Benutzer beim Authentifizieren sperren
- Verschiedene Empfängerrollen zulassen
- E-Witness-Rolle für Empfangende konfigurieren
- Persönliche Signatur in Acrobat Sign konfigurieren
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Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Salesforce: Paket installieren (Version 24)
- Acrobat Sign für Salesforce: Konfigurieren des Pakets
- Adobe Acrobat Sign für Salesforce: Upgrade-Handbuch
- Adobe Acrobat Sign für Salesforce: Versionshinweise
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Rückumwandeln eines schriftlichen Signaturprozesses zu elektronischer Signatur
Nach der Umwandlung in ein schriftliches Signaturverfahren wieder zu einer elektronischen Signatur zurück.
Rückumwandlung in eine elektronische Signatur
Empfangende, die den Prozess zur Umwandlung einer Vereinbarung in ein schriftliches Signaturverfahren gestartet haben, können diesen Prozess jederzeit abbrechen, bevor sie die Vereinbarung herunterladen.
Nach Auswahl der Option Drucken, signieren und hochladen im Menü Optionen wird die Aktion Drucken, signieren und hochladen durch die Option Elektronisch signieren ersetzt. Dadurch wird für die Vereinbarung sofort wieder ein elektronisches Signaturverfahren wiederhergestellt.
Die Option Elektronisch signieren ist nur verfügbar, wenn eine empfangende Partei die Option Drucken, signieren und hochladen im Menü Optionen auswählt.
Für Vereinbarungen, für die ausdrücklich eine schriftliche Signatur verlangt wird, ist die Umwandlung in eine elektronische Signatur nicht zulässig.
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Akzeptiere auf Aufforderung die Nutzungsbedingungen und den Hinweis für Kundinnen und Kunden.
Je nachdem, wie das sendende Konto konfiguriert ist, können die Nutzungsbedingungen und der Hinweis für Kundinnen und Kunden auf unterschiedliche Weise dargestellt werden. Sie sind jedoch jeweils in der Oberfläche sichtbar, um die Empfangenden durch den Prozess zu führen.
Optimieren von Workflows mit Acrobat Sign
Verwalte und signiere Dokumente schnell und einfach online.