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Zuletzt aktualisiert am
8. September 2026
Verwende Adobe Acrobat Sign for SAP SuccessFactors Recruiting, um Stellenangebote zur Unterschrift zu senden, Bewerberantworten zu verfolgen und den Angebotsstatus in SAP SuccessFactors zu überwachen.
SAP SuccessFactors-Umgebungen sind hochgradig anpassbar, daher können sich Recruiting-Prozesse unterscheiden.Dieser Artikel folgt einem Beispiel für die Erstellung einer Stellenausschreibung, die Bearbeitung einer Bewerbung und das Versenden von Arbeitsverträgen zur Unterschrift.
Der Workflow umfasst mehrere Hauptschritte:
- Stellenausschreibung erstellen und veröffentlichen — Recruiter/Admin
- Für die Position bewerben – Bewerbende
- Kandidatenbewerbung prüfen — Recruiter
- Stellenangebot erstellen und senden – Recruiter
- Kandidatenantwort verfolgen — Recruiter/Administrator
- Status des Stellenangebots verfolgen – Admin/Konfiguration
- Aktuellen Akteur verfolgen — Administrator/Konfiguration
Die SAP SuccessFactors-Konfiguration deiner Organisation bestimmt den Recruiting-Workflow. Der Unterschrifts-Workflow wird über Adobe Acrobat Sign abgewickelt.
Stellenausschreibung erstellen und bearbeiten
Öffne Recruiting.
Wähle Neu erstellen aus, um eine neue Stellenanforderung zu erstellen.
Wähle aus, wie die Anforderung angelegt werden soll:
- Eine vorhandene Stellenanforderung kopieren.
- „Familien und Rollen" durchsuchen.
- Eine Anforderung basierend auf einer leeren Vorlage erstellen
Gib die Stellenbezeichnung ein und wähle Weiter aus.
Fülle das Stellenbesetzungsformular aus und klicke auf An nächsten Schritt senden.
Überprüfe die Anforderung und wähle An nächsten Schritt senden aus.
Wähle Stellenausschreibung aus.
Konfiguriere die entsprechenden Veröffentlichungsarten und wähle jeweils Stelle veröffentlichen.
- Bei Intranet-Ausschreibungen werden Stellen auf der internen Karriere-Website aufgeführt
- Bei Unternehmens-Ausschreibungen werden Stellen auf der externen Karriere-Website aufgeführt.
- Bei Agentur-Ausschreibungen werden Stellen in den konfigurierten Agenturbörsen aufgeführt, die in der Agenturliste aufgeführt sind.
Nachdem die Stelle ausgeschrieben wurde, kannst du die Ausschreibung überprüfen, indem du das Linksymbol rechts neben dem Ausschreibungstyp auswählst.
Für die Position bewerben
Nachdem die Stelle veröffentlicht wurde, können Kandidaten die Position über das konfigurierte Karriereportal finden und sich bewerben.Dieses Beispiel verwendet das externe Corporate-Karriereportal.
Öffne das Karriereportal und wähle Jobs suchen aus.
Finde die Stelle, für die du dich bewerben möchtest.
Wähle im Menü Aktion auswählen die Option Bewerben aus.
Melde dich bei einem bestehenden Konto an oder erstelle ein neues.
Fülle die erforderlichen Felder im Bewerberprofil aus und wähle dann Weiter aus.
Überprüfe die Bewerbung und wähle Bewerben aus, um sie zu übermitteln.
- Dem Bewerber wird eine Bestätigung zugestellt.
Bewerbung prüfen
Gehe zu Startseite > Recruiting und öffne die Stellenausschreibung, indem du den Stellentitel auswählst.
Bewerbende auswählen.
Wenn der Recruiting- und Bewerbungsprozess abgeschlossen ist, wähle die Bewerbende oder den Bewerbenden aus.
Wähle Aktion > Bewerber bzw. Bewerberin verschieben aus.
Wähle Angebot aus und wende dann die Aktualisierung an.
Angebotsschreiben senden
Öffne die Bewerberdetails.
Wähle Aktion ausführen > Angebot > Angebotsschreiben aus.
Wähle das entsprechende Land, die Sprache und die Angebotsschreibenvorlage aus und dann Weiter.
Speichere das Angebotsschreiben.
Wähle im formatierten Angebotsschreiben die Option Per Adobe Acrobat Sign senden aus.
Auf der daraufhin geöffneten Seite mit Details der empfangenden Personen:
- Überprüfe den vorab ausgefüllten ersten Empfangsdatensatz und das angehängte Angebotsschreiben.
- Gib die erforderlichen Details für deine interne Richtlinie ein, z. B. Gegenzeichnende, Erinnerungen, PDF-Dateien und mehr.
- Optional kannst du den CC-Workflow oder den Workflow für genehmigende Personen einschließen, um auf der Seite „Signatur erstellen (Senden)“ automatisch die E-Mail-Adresse und die Rolle der empfangenden Partei einzubeziehen. Wenn das Personalmanagement dem CC-Workflow hinzugefügt wird, wird die zuständige Person benachrichtigt, wenn das Angebotsschreiben an den Bewerber bzw. die Bewerberin herausgegeben wird.
Hinweis: Informationen zum Aktivieren dieser Funktion findest du in Schritt 5 des Abschnitts Bereitstellen von Acrobat Sign für die SuccessFactors-Anwendung im Acrobat Sign für SAP SuccessFactors: Cloud Foundry-Installationshandbuch.
Anmerkung
Du kannst es Rekrutierungskräften ermöglichen, Vereinbarungen direkt zu senden. So erlaubst du einzelnen Benutzenden, wie z. B. Rekrutierungskräften, Vereinbarungen zu senden:
- Zuweisen der OData-API-Berechtigung für /UserAccount
- Stelle sicher, dass die Benutzenden-ID und der Benutzendenname übereinstimmen.
- Füge den Benutzenden zur gleichen Acrobat Sign-Gruppe wie die Administration hinzu.
Einrichtungsanweisungen findest du in Schritt 6 in der Hilfe zum Bereitstellen von Acrobat Sign für die SuccessFactors-Anwendung.
Wähle Senden aus.
Administratoren können Recruiter auch so konfigurieren, dass sie Vereinbarungen direkt senden.Die oder der Recruiter muss über die erforderlichen SAP SuccessFactors OData API-Berechtigungen verfügen und der entsprechenden Adobe Acrobat Sign-Gruppe zugeordnet sein.
Antwort des Bewerbers nachverfolgen
Nach Erhalt des Angebotsschreibens kann der Bewerber:
- Das Angebot annehmen und unterschreiben.Der Status der Bewerbung ändert sich in Angebot angenommen und das unterzeichnete Angebotsschreiben wird der Bewerberakte beigefügt.
- Das Angebot ablehnen.Der Status der Stellenbewerbung ändert sich zu Angebot abgelehnt.
Das standardmäßige Statusverhalten kann während der Bereitstellung konfiguriert werden.
Anmerkung
Informationen zum Aktivieren dieser Funktion oder zum Ändern der Statusbezeichnung findest du im Adobe Sign für SAP SuccessFactors: Cloud Foundry-Installationshandbuch im Abschnitt „Bereitstellen von Adobe Sign für die Anwendung SuccessFactors“, Schritt 5.
Status des Angebotsschreibens in einem benutzerdefinierten Feld verfolgen
Administratoren und Personalvermittler können optional ein benutzerdefiniertes Feld für Stellenbewerbungen verwenden, anstatt sich ausschließlich auf das standardmäßige Statusfeld zu verlassen.Dies ermöglicht es Unternehmen, SAP SuccessFactors-Geschäftsregeln zu verwenden, um ihren standardmäßigen Status entsprechend ihrem Rekrutierungsprozess zu aktualisieren.
Wenn CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS konfiguriert ist, aktualisiert die Integration das ausgewählte benutzerdefinierte Feld, während das Angebot fortschreitet:
| Angebotsstatus | Wert des benutzerdefinierten Felds |
|---|---|
| Warten auf Genehmigung | Angebot wartet auf Genehmigung |
| An den Kandidaten gesendet | Angebot unterbreitet |
| Unterzeichnet und angenommen | Angebot angenommen |
| Abgelehnt | Angebot abgelehnt |
| Abgelaufen | Angebot abgelaufen |
Anmerkung
Das benutzerdefinierte Feld wird nur aktualisiert, wenn CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS konfiguriert ist.
Zuständige Person verfolgen, deren Aktion aussteht
Administratoren können optional ein benutzerdefiniertes Feld für Stellenbewerbungen konfigurieren, um die Person zu identifizieren, deren Aktion derzeit erforderlich ist.
Setze CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR auf den Namen des benutzerdefinierten Felds für Stellenbewerbungen, das du verwenden möchtest.Die Integration führt dann Folgendes aus:
- Erfasst die E-Mail-Adresse des nächsten Unterzeichners, wenn eine Unterschrift erforderlich ist.
- Erfasst die E-Mail-Adresse der genehmigenden Person, während das Angebot auf Genehmigung wartet.
- Löscht das Feld, wenn die Vereinbarung unterzeichnet, abgelehnt oder abgelaufen ist.
Voraussetzung
Erstelle ein benutzerdefiniertes Feld für das Objekt Job Application, um die E-Mail-Adresse der zuständigen Person zu speichern, und setze CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR auf diesen Feldnamen in SAP BTP.
Anmerkung
Das Tracking von Akteuren ist optional.Wenn CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR nicht konfiguriert ist, ist das Akteur-Tracking deaktiviert.Wenn das konfigurierte Feld keine gültige Eigenschaft der Bewerbung ist, wird die Aktualisierung der zuständigen Person übersprungen, ohne dass sich dies auf die Aktualisierungen des Status des Angebotsschreibens auswirkt.
