An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:

Übersicht

Kund*innen, die die Option PDF-Kopie des signierten Dokuments anhängen bei E-Mails an aktivieren, können festlegen, wie das angehängte Dokument benannt wird.

Du kannst entweder die Dateinamen beibehalten, d. h. denselben Dateinamen verwenden wie das hochgeladene Originaldokument, oder die Dateinamen an den Namen der Vereinbarung anpassen und ansteigend nummerieren, um die Dateien voneinander zu unterscheiden.

Die Benennung der zurückgegebenen Dateien ist unter Umständen insbesondere dann wichtig, wenn die Option Mehrere Dokumente nach dem Signieren in ein Dokument zusammenführen so konfiguriert wurde, dass die Dateien getrennt bleiben.

Konfiguration

Verfügbarkeit:

Die Option zum Definieren der Dateinamen ist nur für Team- und Enterprise-Lizenz-Abos verfügbar.

Konfigurationsumfang:

Diese Funktion kann auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.

Du kannst auf die Optionen für diese Funktion zugreifen, indem du zu Globale Einstellungen > An E-Mail angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
navigierst.

Die konfigurierbaren Optionen sind:

• Vereinbarungsname:
  • Bei Zusammenführung aller Dateien: Eine Datei wird gemäß dem Vereinbarungsnamen benannt. Beispiel: Servicevereinbarung 2023
    
  • Bei separaten Dateien: Pro hochgeladener Datei wird eine Datei angehängt. Jede Datei verwendet den Vereinbarungsnamen mit einem angehängten Enumerator. Beispiel: Servicevereinbarung 2023 (Teil 1), Servicevereinbarung 2023 (Teil 2), Servicevereinbarung 2023 (Teil 3)
• Dateiname
  
  • Bei der Option zum Zusammenführen aller Dateien behält der E-Mail-Anhang den ursprünglichen Dateinamen, wenn eine einzelne Datei hochgeladen wird. Wenn mehrere Dateien hochgeladen werden, heißt der E-Mail-Anhang multidoc.
    
  • Bei separaten Dateien: Pro hochgeladener Datei wird eine Datei angehängt. Jeder Anhang behält den ursprünglichen Dateinamen unabhängig von der Quelle (Vorlage, hochgeladenes Vereinbarungsdokument, temporäres Dokument, Empfangsanhang).
• Hybrid 
  • Bei Zusammenführung aller Dateien: Eine Datei wird gemäß dem Vereinbarungsnamen benannt.
    
  • Bei separaten Dateien: Pro hochgeladener Datei wird eine Datei angehängt, wobei jede Anlage den ursprünglichen Dateinamen behält.