Sendenden ermöglichen, ein Kennwort festzulegen, um eine Vereinbarung anzuzeigen.
Bei Vereinbarungen, bei denen für die Anzeige der Inhalte eine höhere Sicherheit erforderlich ist, muss möglicherweise ein Kennwort auf PDF-Ebene eingerichtet werden. Dadurch wird die Anzeige der Vereinbarung blockiert, wenn keine Authentifizierung stattgefunden hat.
Kennwortschutz für signierte Dokumente ermöglicht (oder fordert von) Sendenden, ein Kennwort anzuwenden, um den Zugriff auf einzelne Vereinbarungen zu blockieren.
Sobald diese Option aktiviert ist, gilt sie für einzelne Vereinbarungen, Webformulare, selbstdefinierte Workflow-Vorlagen und Massenversand-Transaktionen.
Konfiguration
Verfügbarkeit:
Diese Funktion ist auf der Acrobat Sign Solutions-Dienstebene verfügbar.
Konfigurationsumfang:
Admins können diese Funktion auf Konto- und Gruppenebene aktivieren.
Du kannst auf diese Funktion zugreifen, indem du zu Sendeeinstellungen > Kennwortschutz für signierte Dokumente navigierst.
Es gibt eine konfigurierbare Option mit drei Werten:
Ist diese Option aktiviert, steht den Sendenden das Kennwort für die Anzeige der Vereinbarung zu Verfügung, ist aber nicht erforderlich. Sendende können ein beliebiges Kennwort einfügen, das der Einstellung Kennwortstärke für Dokumente entspricht (im Admin-Menü Sicherheitseinstellungen).
Wenn diese Option aktiviert ist, wird neben der Einstellung Passwort im Abschnitt Vereinbarungseinstellungen ein Warnsymbol angezeigt.
Sendende müssen vor dem Senden der Vereinbarung ein Kennwort eingeben, das die Anforderungen an die Kennwortstärke für Dokumente erfüllt.
Falls aktiviert, ist die Option zum Hinzufügen eines Kennworts auf der Erstellungsseite im Abschnitt Vereinbarungseinstellungen gesperrt:
Verwandte Einstellungen
Administrierende definieren die Länge und Komplexität von Kennwörtern in den Steuerelementen Kennwortstärke für Dokumente.
Konfiguriere diese Einstellungen sofort nach Aktivierung einer kennwortbezogenen Funktion wie Kennwortschutz für signierte Dokumente.
Verwendung
Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob Sendende beim Erstellen einer Vereinbarung in den Vereinbarungseinstellungen ein Anzeigekennwort hinzufügen können oder müssen.
Weitere Informationen zum Sende-Erlebnis findest du im Handbuch für die entsprechende Bedienoberfläche.
Zu berücksichtigende Faktoren
Das Kennwort muss jedes Mal angegeben werden, wenn eine geschützte Vereinbarung angezeigt werden soll.
Bei individualisierten Kennwörtern für einzelne Vereinbarungen ist eine Methode zur Wiederherstellung erforderlich. Dies gilt insbesondere, wenn mehr als eine Absenderin bzw. ein Absender Kennwörter erstellt.
Um die Kennwortwiederherstellung zu vereinfachen, erstelle ein Muster, das autorisierte Benutzende entschlüsseln können, ohne sich an die ursprüngliche Absenderin bzw. den ursprünglichen Absender wenden zu müssen. Kombiniere beispielsweise die E-Mail-Adresse der oder des Benutzenden mit der zugeordneten Nummer.
Verwende eine sichere Methode (vorzugsweise außerhalb der Vereinbarung), um Kennwörter mitzuteilen, z. B. durch mündliche Kommunikation über das Telefon.
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