Adobe Acrobat Sign-Delegierungseinstellungen für interne Benutzende

Steuere, ob interne Empfänger ihre Unterzeichner-Rolle delegieren können und ob die Delegierung auf Benutzer im selben Adobe Acrobat Sign-Konto beschränkt ist.

Acrobat Sign ermöglicht es Empfängern, ihre Rolle bei einer Vereinbarung an eine andere Person zu delegieren.Diese Einstellung beschränkt diese Funktion für interne Empfänger, Empfänger, die als Benutzer im selben Acrobat Sign-Konto wie der Absender existieren, und hilft dir dabei, unerwartete Neuzuweisungen der Signaturverantwortung zu verhindern.

Vorbereitung

• Du musst Konto-Administrator oder Gruppen-Administrator sein, um diese Einstellung zu konfigurieren.

Konfiguration

Verfügbarkeit

• Acrobat Sign Solutions: Unterstützt.
• Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt.
• Acrobat Standard und Acrobat Pro: Nicht unterstützt.

Konfigurationsumfang

Diese Einstellung kann auf Konto- und auf Gruppenebene konfiguriert werden.

• Einstellungen auf Gruppenebene setzen Einstellungen auf Kontoebene außer Kraft.

Standardwert:

• Delegierung für Benutzer in meinem Konto: Ja, kann an jede Person delegieren.
  Das Ändern dieser Einstellung wirkt sich nicht auf bestehende Vereinbarungen aus, die sich in Bearbeitung befinden.

Du kannst auf die Optionen für diese Funktion zugreifen, indem du zu Delegierung für Benutzer in meinem Konto navigierst.

Steuerelemente

• Können Benutzer in meinem Konto ihre Signatur delegieren?
  • Ja, kann an jede Person delegieren: Interne Empfänger können ihre Rolle an jede E-Mail-Adresse delegieren.
  • Ja, aber nur an andere Benutzer in meinem Konto: Interne Empfänger können nur an Benutzer im selben Acrobat Sign-Konto delegieren.
  • Nein, Delegierung ist nicht erlaubt: Interne Empfänger können ihre Rolle nicht delegieren.

Auswirkung: Diese Einstellung ändert, ob authentifizierte interne Benutzer die Signaturverantwortung während einer aktiven Signatursitzung neu zuweisen können.

Funktionsweise der Einstellung

• Diese Einstellung gilt nur für interne Empfänger, also Empfänger, die als Benutzer im selben Acrobat Sign-Konto wie der Absender existieren.
• Delegierung ändert, wer die aktuelle Empfängeraktion abschließen kann (zum Beispiel unterzeichnen, genehmigen, bestätigen oder ausfüllen).
• Externe Empfänger können weiterhin basierend auf deinen anderen Delegierungssteuerungen und der Sendekonfiguration delegieren.

Best Practices

• Setze Ja, aber nur an andere Benutzer in meinem Konto, um Vertretung für Urlaub und Rollenwechsel zu ermöglichen, ohne Delegierung außerhalb deiner Organisation zuzulassen.
• Verwende Nein, Delegierung ist nicht erlaubt für Workflows mit höherer Kontrolle, bei denen der zugewiesene Empfänger die Aktion abschließen muss.
• Wenn du Delegierung erlaubst, dokumentiere, wer in deiner Organisation delegieren darf und wann es angemessen ist.

Wissenswertes

Zugriff auf einen Vereinbarungslink mit einer aktiven Acrobat Sign-Sitzung

Greifen Benutzende auf einen Signaturlink zu, wenn sie bereits in Acrobat Sign authentifiziert wurden, wird die Benutzenden-ID, die versucht, Zugriff zu erhalten, überprüft und mit der Benutzenden-ID, die dem Link zugewiesen ist, verglichen (d. h. mit der nächsten Empfangspartei im Signaturzyklus).

Bei E-Mail-basierten Signaturlinks, kann eines der drei folgenden Szenarien eintreten:

• Passende Benutzenden-ID – Zugriff gewährt:

  • Wenn die authentifizierte Benutzenden-ID mit der unterzeichnenden Benutzenden-ID übereinstimmt, wird der Zugriff gewährt.
  • Wenn zusätzliche Authentifizierung erforderlich ist, müssen Benutzende diese Authentifizierung abschließen, bevor sie fortfahren können.

• Nicht übereinstimmende Benutzenden-ID – Interne Delegierung deaktiviert:

  • Wenn die authentifizierte Benutzenden-ID nicht mit der unterzeichnenden Benutzenden-ID übereinstimmt und die interne Delegierung deaktiviert ist, wird ein Fehler angezeigt.
  • Die Fehlermeldung fordert die Benutzenden auf, sich als autorisierte unterzeichnende Person anzumelden, um auf die Vereinbarung zuzugreifen.

• Nicht übereinstimmende Benutzenden-ID – Interne Delegierung aktiviert:

  • Wenn die interne Delegierung aktiviert ist, zeigt der Dienst die E-Mail-Adressen sowohl der authentifizierten nutzenden Person als auch der zugewiesenen Unterzeichnenden an.
  • Die authentifizierte nutzende Person hat zwei Optionen:
    • Delegieren der Vereinbarung an sich selbst und dann mit dem Signieren fortfahren.
    • Abmelden und sich als zugewiesene autorisierte unterzeichnende Person anmelden, um mit dem Signaturprozess fortzufahren.

Bei API-basierten Linkslautet die Antwort immer   Bitte als autorisierter Unterzeichner anmelden.