Füge vertrauenswürdige Zeitstempel zu elektronisch signierten Dokumenten hinzu, um zu beweisen, wann sie unterzeichnet wurden – ohne digitale Signaturen zu verwenden.
Kunden und Kundinnen, die einen kryptografischen Zeitstempel in ihren Vereinbarungen benötigen, jedoch keine digitalen Signaturen verwenden möchten oder können, haben die Möglichkeit, einen Zeitstempel mit dem Zertifizierungssiegel zu verknüpfen, das auf alle in Acrobat Sign generierten Vereinbarungen angewendet wird.
Dies ermöglicht die Einhaltung mehrerer gesetzlicher und branchenspezifischer Anforderungen wie dem japanischen Gesetz zum Führen elektronischer Bücher.
Verfügbarkeit:
- Acrobat Standard und Acrobat Pro: Nicht unterstützt
- Acrobat Sign Solutions: Unterstützt; standardmäßig auf der Benutzungsoberfläche unterdrückt
- Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt; standardmäßig auf der Benutzungsoberfläche unterdrückt
Konfigurationsumfang:
Wende dich an das Supportteam von Acrobat, um die Option in deinem Menü anzuzeigen. Daraufhin kann die Funktion auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.
Diese Funktion kann über das Admin-Konfigurationsmenü aufgerufen werden, und zwar über Sicherheitseinstellungen > Zeitstempel.
Wissenswertes
- Das Hinzufügen eines kryptografischen Zeitstempels kann die Dateigröße und Verarbeitungszeit von Vereinbarungen geringfügig erhöhen.
- Die Funktion gilt nur für Vereinbarungen mit E-Signaturen; Vereinbarungen mit digitalen Signaturen sind nicht betroffen.
- Der Zeitstempel verbessert die Compliance, indem er einen überprüfbaren Nachweis der Unterzeichnungszeit liefert, was für bestimmte regulatorische Anforderungen entscheidend ist
Optimieren von Workflows mit Acrobat Sign
Verwalte und signiere Dokumente schnell und einfach online.
