Signaturvorgaben!

Signaturvorgaben beinhalten viele Optionen, lass uns also beginnen!

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Die ersten beiden Einstellungen steuern die automatische Formatierung der Zeile, in der sich die Signatur befindet, und die Signaturdaten, die unterhalb der Zeile eingefügt werden:

• Gut formatierte Signaturen und Initialen verwenden
  • Wenn du diese Option aktivierst, werden diese Zeile und der Signaturinhalt darunter platziert.
  • Wenn du diese Option deaktivierst, wird lediglich die Signatur angebracht. Hinweise darauf, dass es sich um eine elektronische Signatur handelt, fehlen dann ganz
• Zeile unter der Signatur und den Initialen dynamisch anpassen 
  • Wenn du diese Option aktivierst, wird die Zeile unterhalb der Signatur dynamisch so angepasst, dass sie einige Pixel länger als die Signatur bzw. die Initialen ist.
  • Wenn du diese Option deaktivierst, wird die komplette Zeile mit der Länge des Signaturfeldes gedruckt.

Empfängern erlauben, zu signieren und ihre Initialen anzugeben, durch

Der folgende Abschnitt steuert, wie deine Empfänger ihre Signaturen vornehmen können. Sofern du nicht einen konkreten geschäftlichen Grund hast, diese Option einzuschränken, empfiehlt es sich im Allgemeinen, dass du deinen Empfängern erlaubst, ihre Signaturen so vorzunehmen, wie diese es bevorzugen.

Diese Seite enthält drei Optionen:

• Eintippen des Namens und der Initialen – Für die meisten Unterzeichner ist das die einfachste Vorgehensweise, da sie keine weiteren Aktionen erfordert. Der Empfänger gibt seinen Namen ein und eine schriftähnliche Schrift wird angewendet.
  • Dynamisch Signaturschrift wählen – In Acrobat Sign sind mehrere Schriftarten verfügbar, die wie Schreibschrift aussehen. Diese werden standardmäßig in einer fest vorgegebenen Reihenfolge angewendet.  Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Ausgangspunkt für die verwendete Schriftart zufällig gewählt.
• Handgezeichnete Signatur und Initialen auf dem Bildschirm mit Maus, Eingabestift oder Finger zeichnen - Wenn diese Option aktiviert ist, haben Empfänger die Möglichkeit, ihre Signatur physisch zu zeichnen.
• Hochladen von Bild mit Signatur und Initialen – Wenn aktiviert, können Empfänger ein Bild ihrer Signatur von ihrem lokalen System aus hochladen.

Empfängern erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden

Die Optionen in diesem Abschnitt geben vor, ob deine Empfänger eine vorhandene gespeicherte Signatur verwenden können (biometrische und bildbasierte Signaturen werden gespeichert).  Wenn du die Verwendung gespeicherter Signaturen nicht zulassen möchtest, muss der Empfänger jedes Mal seine Signatur eintippen, mit dem Mauscursor zeichnen oder per Bilddatei hochladen (je nachdem, welche Typen von Signaturen du erlaubst).

Folgende Optionen sind verfügbar:

• Alle Empfänger - Wenn ausgewählt, dürfen alle Empfänger ihre gespeicherten Signaturen verwenden.
• Interne Empfänger – Diese Option erlaubt die Verwendung gespeicherter Signaturen nur den Empfängern, die auch als Benutzer in deinem Acrobat Sign-Konto vorhanden sind.
• Niemand – Bei Auswahl dieser Option ist es keinem deiner Empfänger erlaubt, eine gespeicherte Signatur zu verwenden.

Dieser Abschnitt enthält noch ein weiteres Kontrollkästchen:

• Benutzern erlauben, in meinem Konto ein Bild hochzuladen und dieses auf ihrem Profil als ihre Signatur und Initialen zu speichern – Wenn diese Option aktiviert wird, dürfen Benutzer in deinem Acrobat Sign-Konto ein Bild ihrer Signatur in ihren Abschnitt „Persönliche Vorgaben“ hochladen.

Das Hinzufügen deiner Firmenmarke ist eine hervorragende Möglichkeit, Acrobat Sign für die Benutzer in deinem Konto sowie für deine Unterzeichner anzupassen.

Firmenname und URL-Hostname

In diesem Abschnitt legst du den Firmennamen und einen Hostnamen für dein Konto fest. Diese können ganz allgemein lauten, dienen jedoch dazu, dein Konto zu personalisieren. 

Diese beiden Einstellungen gelten kontoweit und können nicht auf Gruppenebene angepasst werden.

Melde dich als Kontoadministrator an und navigiere zu Konto > Kontoeinstellungen > Kontoeinrichtung.

Firmenname

Der Wert, den du in dieses Feld eingibst, wird automatisch in das Feld „Firmenname“ für neue Benutzer übertragen, wenn diese im Konto erstellt werden.

Standardmäßig können Benutzer von Acrobat Sign ihre persönlichen Einstellungen bearbeiten. Dies schließt auch den Wert für den Firmennamen der einzelnen Benutzer ein.

Wenn du den Wert für den Firmennamen im Profil aller Benutzer in deinem Konto aktualisieren möchtest:

• Aktiviere das Kontrollkästchen neben Lege den Firmennamen für alle Benutzer im Konto fest.
• Klicke auf Speichern.

Alle Anwenderprofile übernehmen den Wert im Feld Unternehmensname als Wert für das Unternehmen in ihren Anwenderprofilen.

Hostname

Wenn du den Hostnamen für dein Konto festlegst, ändert sich die URL, über die sich deine Benutzer anmelden, sowie die URL, unter der Vereinbarungen für deine Unterzeichner gehostet werden.

Das Ergebnis ist eine angepasste URL mit deinem Hostnamen.

Der Bereich „Globale Einstellungen“ der Registerkarte „Konto“ ist einer der optionsreichsten der Kontoeinstellungen, wobei alle Einstellungen dem jeweiligen Anwendungsfall angepasst werden sollten.

Nachfolgend werden die einzelnen Optionen mit unseren Empfehlungen kurz beschrieben, wobei es durchaus wahrscheinlich ist, dass du in deinem spezifischen Anwendungsfall von den gängigen Einstellungen abweichen musst.

Navigiere zu Konto > Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen.

• Eine CSV mit Formulardaten den E-Mails mit signierter Vereinbarung anhängen
  Aktiviere dieses Kontrollkästchen, wenn du Formulare verwendest und für jedes signierte Dokument eine CSV-Datei mit den Felddaten exportieren möchtest. Allerdings können einzelne CSV-Dateien für jede Transaktion etwas unhandlich sein.
  
  Wenn du Daten sammeln oder Daten zurück in dein CRM übertragen musst, wärst du möglicherweise besser bedient, wenn du dir die Zeit nimmst, eine API-Lösung auszubauen.
  


• Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
  Mit dieser Funktion kannst du steuern, welche Transaktionsdateien den einzelnen Unterzeichnern angezeigt werden. Das Beste aus der eingeschränkten Dokumentsichtbarkeit herauszuholen erfordert, dass du ein starkes Verständnis deines Signaturablaufs in Bezug auf die Dokumente hast, die du sendest, und wie du diese Dokumente anhängst.
  
  Wenn du denkst, dass du eine große, mehrdateiige Transaktion an mehrere Unterzeichner senden möchtest und Teile dieses Dokuments vor einem oder mehreren Unterzeichnern verbergen willst, dann ist diese Einstellung für dich! Wenn du noch nicht genau weißt, was du von dieser Option halten sollst, sieh dir dieses Video an.

• PDF-Kopie des signierten Dokuments anhängen bei E-Mails an
  Nach Abschluss der Transaktion erhält jeder Beteiligte standardmäßig eine Kopie. Diese Einstellung ermöglicht es dir, dies zu ändern, sodass Kopien nur an interne, nur an externe, an beide oder an keine gesendet werden.
  
  Wie du diese Einstellung festlegst, hängt wahrscheinlich von der Art deiner Dokumente ab. Enthalten diese vertrauliche Informationen, so empfiehlt es sich, keine signierten Kopien per E-Mail zu versenden. Dies ist die sicherste Option, bringt es aber mit sich, dass der eine oder andere Kunde nach einer Kopie des Dokuments fragen wird. In diesem Fall empfiehlt es sich, dass sich der Unterzeichner bei Acrobat Sign registriert und dort ein kostenloses Konto eröffnet, über das er eine Kopie direkt aus Acrobat Sign abrufen kann.
  


• Audit-Bericht an fertige Dokumente anhängen
  Wenn du mit der Kopie des signierten Dokuments, das wir dir per E-Mail zurücksenden, Audit-Berichte wünschst, dann solltest du diese Option zumindest für den Absender aktivieren.
  


• Mehrere Dokumente nach dem Signieren zu einem Dokument zusammenführen
  Wenn du mehrere Dateien für eine Transaktion hochlädst, verkettet Acrobat Sign diese Dateien zu einem PDF, bevor es zur Signatur gesendet wird.
  
  Diese Einstellung bestimmt, ob deine E-Mails für „Signiert und Abgelegt" diese eine große PDF-Datei enthalten oder ob das Dokument wieder in mehrere Dateien aufgeteilt wird.
  

• Eine zusätzliche Kopie von jeder signierten Vereinbarung an diese E-Mail-Adressen senden

Bei dieser Einstellung geht es wieder um das externe Archiv. Sie kann aber auf Gruppenebene (für Kunden auf den Dienststufen Business und Enterprise) konfiguriert werden, sodass es dir beispielsweise möglich ist, abgeschlossene Kaufverträge zur Abrechnung weiterzuleiten oder abgeschlossene Vertraulichkeitsvereinbarungen an ein juristisches Team weiterzuleiten.

• Signiertes Dokument hochladen
  Wenn du den Unterzeichnern erlaubst, das Dokument zu drucken und erst dann zu signieren und an dich zurückzufaxen, solltest du diese Einstellung aktivieren. Eines Tages wird tatsächlich jemand diese Möglichkeit wahrnehmen, und wenn diese Einstellung dann nicht aktiviert ist, kannst du die Transaktion in Acrobat Sign nicht mehr schließen.
  
• Delegation für Benutzer in meinem Konto
  Delegation bedeutet in diesem Fall, dass ein anderer Unterzeichner (E-Mail-Adresse) das Dokument an deiner Stelle signieren kann. Delegieren entfernt nicht den Zugriff von der ursprünglichen Partei, es gewährt nur einem anderen Benutzer die Berechtigung zu signieren.
  
  Im Allgemeinen befürworten wir, den Signaturprozess so einfach wie möglich zu gestalten, und das bedeutet, Delegierung zu erlauben. In einigen Anwendungsfällen wird es aber notwendig sein, dass nur eine bestimmte Person ein Dokument signiert.
  

• Delegation für Benutzer außerhalb meines Kontos
  Diese Einstellung entspricht der eben beschriebenen Funktion, gilt aber für Benutzer außerhalb deines Acrobat Sign-Kontos.
• Signierungsberechtigung
  Diese Einstellung bestimmt, welcher Standardzugriff zum Signieren eines Dokuments für die Benutzer in deinem Acrobat Sign Account besteht.
  Im Allgemeinen empfehlen wir, standardmäßig allen das Signieren zu erlauben. Wenn du beabsichtigst, Acrobat Sign für HR-Zwecke zu verwenden, musst du definitiv allen das Signieren erlauben.
  Wenn du dich entscheidest, allen standardmäßig Signierungsrechte zu verweigern, musst du die Unterzeichner explizit aktivieren, die signieren müssen.
  Tipp!: Als Administrator wirst du nicht automatisch als Unterzeichner einbezogen. Wenn du also selbst Dokumente signieren musst und du die Möglichkeit der Signatur standardmäßig deaktivierst, solltest du als Nächstes „Benutzer und Gruppen“ aufrufen, dort auf deine E-Mail-Adresse klicken und dir selbst die Berechtigung zum Signieren erteilen.
• Eine Standard-Zeitzone für von Benutzern in diesem Account erstellte Vereinbarungen festlegen
  Dies legt die Zeitzone für die Zeit-/Datumsstempel deiner Transaktionen fest.
  
• Gruppen-Admin-bezogene Einstellungen
  Kunden mit Unternehmen und Enterprise-Service-Level können Gruppen haben, und wenn du Gruppen hast, möchtest du vielleicht Administratoren nur für diese Gruppen haben.
  Diese Einstellungen ermöglichen es Gruppenadministratoren, neue Benutzer hinzuzufügen oder ihre Gruppenebenen-Einstellungen zu ändern, um zu personalisieren, wie Benutzer in ihren Gruppen Vereinbarungen konfigurieren können..
  

Sendeeinstellungen sind die Einstellungen, die deinen sendenden Mitarbeitern über die Registerkarte „Senden“ bereitgestellt werden. In diesem Abschnitt werden alle auf dieser Seite verfügbaren Konfigurationen beschrieben.

Wie auch die globalen Einstellungen sind diese je nach Anwendungsfall spezifisch einzustellen.

Auch dieser Abschnitt ist ein wenig lang geraten, also hole dir am besten noch etwas zu trinken und navigiere dann zu Konto > Kontoeinstellungen > Sendeeinstellungen.

• Send-Seite nach der Anmeldung anzeigen
  Diese Einstellung leitet deine Benutzer nach der Anmeldung bei Acrobat Sign zur Registerkarte „Senden" weiter (anstatt zur Registerkarte „Startseite").
  Falls du lästige Verzögerungen bei der ersten Anmeldung erlebst, liegt das wahrscheinlich an den Skripten, die auf der Registerkarte „Startseite" ausgeführt werden, damit diese coolen Reporting-Anzeigen genaue Daten widerspiegeln. Möchten deine Benutzer lieber gleich mit dem Senden beginnen, statt sich zuerst die Daten auf der Startseite anzusehen, dann ist dies genau die richtige Funktion für dich!
  
• Empfängerrollen
  Erfordert dein Workflow die Genehmigung einer oder mehrerer Personen, oder hast du einen Empfänger, der Formularinhalte ausfüllen soll, ohne eine Unterschrift anbringen zu müssen? Die Aktivierung von Empfängerrollen ermöglicht es dir, komplexe Workflows mit definierten spezialisierten Rollen aufzubauen.
  

• Anhängen von Dokumenten
  Diese Einstellung ermöglicht dem Benutzer das Anhängen von Dokumenten über sämtliche der hierfür zur Verfügung stehenden Kanäle. Falls du einen starken Bedarf an Versionskontrolle über deine Dokumente hast, dann wirst du wahrscheinlich alles deaktivieren wollen, außer der Bibliothek, in der sich die aktuellen Versionen deiner Formulare befinden.
  
• Sprachen
  Diese Einstellung erlaubt es Benutzern, die Signiersprache des externen Unterzeichners auf der Senden-Seite zu bestimmen.
  

• Nachrichtvorlagen
  Eine großartige Zeitersparnis für Mitarbeiter mit großem Arbeitsvolumen. Über Nachrichtvorlagen kannst du eine neue Standardnachricht festlegen sowie zahlreiche weitere benutzerdefinierte Nachrichtvorlagen definieren. Falls du feststellst, dass du mehrmals täglich dieselben Dokumente mit derselben Nachricht sendest, nimm dir etwas Zeit, um dies zu konfigurieren.
  
• Private Nachricht an Empfänger senden
  Erlaubt das Senden einer privaten Nachricht an die einzelnen Empfänger.
  
• Erlaubte Signaturarten
  Standardmäßig ist nur die elektronische Signatur (e-Signatur) erlaubt. Es gibt aber immer noch recht viele Menschen, die ihre Dokumente ausdrucken und per Fax zurücksenden möchten. Falls du Kundschaft haben könntest, die so empfindet, aktiviere die Option „Fax-Unterschrift".
  
• Einstellungen der Absender-Signatur
  Diese Einstellungen sind für Fälle vorgesehen, in denen der Absender auch Gegenzeichner des Dokuments ist. Und falls du Absendern erlaubst, zu gegenzeichnen, lohnt es sich, die Standardwerte entsprechend deinem Workflow einzurichten, um den Aufwand zu minimieren, den die Absender bei jeder Transaktion anpassen müssen.
  
• Erinnerungen
  Falls dein Prozess erfordert, dass du Erinnerungen einrichtest, ermöglicht dir diese Einstellung, die Standard-Erinnerungsiteration und -nachricht zu konfigurieren, wodurch die Zykluszeit für deine Absender weiter reduziert wird.
  
• Kennwortschutz für signierte Dokumente
  Wenn dies aktiviert ist, müsste der Benutzer ein Kennwort eingeben, bevor er das signierte PDF öffnen oder online anzeigen könnte.
  Es ist etwas umständlich, aber gute Sicherheit.
  
• Unterzeichner-Identifikationsoptionen
  Acrobat Sign ermöglicht verschiedene Zwei-Faktor-Authentifizierungsmethoden für Unterzeichner. Je nach Anwendungsfall empfiehlt es sich, eine oder mehrere dieser Optionen zuzulassen, wobei du die Auswahl der Methode auch deinen Absendern überlassen kannst.
  

• dokument-Ablauf
  Falls dein Anwendungsfall „Gelegenheitsfenster" beinhaltet, wie einen Sonderpreis, der nur für die nächsten XX Tage verfügbar ist, dann kannst du dieses Fenster definieren und das dokument zwingen abzulaufen, falls es nicht in der erforderlichen Zeit signiert wird.
  Falls du diese Option aktivierst, wird empfohlen, dass du die Option Änderung der Ablaufeinstellungen nach dem Senden des dokuments erlauben in Betracht ziehst. Du musst die Frist nicht verlängern, aber sich Optionen offenzuhalten, ist niemals schlecht.
  
• Vorschau anz., Signatur platzieren od. Formularfelder hinzufüg.
  Wenn deinen Dokumenten öfter auf die Schnelle Felder hinzugefügt werden müssen, solltest du das Drag & Drop-Werkzeug zum Hinzufügen von Feldern standardmäßig aktivieren. Wenn du jedoch mit versionskontrollierten dokumenten arbeitest, wirst du wahrscheinlich die Option für Benutzer entfernen wollen, Felder anzupassen.
  
• Signierreihenfolge
  Die meisten Dokumente (mit denen wir zu tun haben) werden der Reihe nach signiert und dies ist auch die Standardeinstellung. Wenn du jedoch feststellst, dass dein häufigster Workflow einen parallelen Unterschriftsprozess nutzt, bei dem alle gleichzeitig zum Unterschreiben aufgefordert werden, kannst du das hier konfigurieren.
  Du hast auch die Möglichkeit, dem Absender die Wahl zu lassen, welcher Workflow für seine Transaktionen am besten geeignet ist, falls du in beiden Welten zu Hause bist.

Die Sicherheitseinstellungen von Acrobat Sign entsprechen dem allgemein üblichen Kennwortschutz gängiger Anwendungen – mit zusätzlich einigen nicht ganz so üblichen Dokumenteinstellungen.

Zur Einrichtung deiner Sicherheitseinstellungen navigierst du zu Konto > Kontoeinstellungen > Sicherheitseinstellungen.

• Einstellungen für einmaliges Anmelden
  Authentifizieren sich deine Benutzer über eine Adobe- oder Google-Benutzerdatenbank? In diesem Fall solltest du die entsprechende Einstellung aktivieren und diejenigen deaktivieren, deren Verwendung du nicht erwartest.
  
• Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
  Hierüber kannst du das Speichern der Anmeldedaten des Benutzers für einen bestimmten Zeitraum festlegen. Wähle den Zeitraum in der Dropdownliste aus.
  
• Kennwort-Richtlinie für die Anmeldung – Für Benutzer, die sich beim Acrobat Sign-Identitätssystem der Vorgängerversion authentifizieren
  Diese Einstellung legt die Parameter dafür fest, wie häufig das Kennwort zurückgesetzt werden muss und wie viele frühere Kennwörter Acrobat Sign speichert, um die Wiederverwendung von Kennwörtern zu verhindern.
  
• Anmeldung-Kennwortstärke - Für Benutzer, die sich beim veralteten Acrobat Sign-Identitätssystem authentifizieren
  Die erforderliche Stärke deiner Kennwörter ist entscheidend für die Gewährleistung deiner Kontosicherheit, und wir empfehlen, diesen Wert so hoch wie möglich festzulegen, wie es deine Benutzer tolerieren.
  
• Art der PDF-Verschlüsselung
  Bei der Einstellung der Verschlüsselungsebene für PDF-Dokumente musst du die von deinen Unterzeichnern voraussichtlich verwendete Reader-Version berücksichtigen. Die erweiterten Verschlüsselungen erfordern modernere Versionen von Reader.
  Allgemein gesagt, falls dein Zielunterzeichner einigermaßen technikversiert ist, dann kannst du diesen Wert ziemlich sicher auf 128-Bit-AES einstellen. Acrobat 7 wurde Anfang 2005 veröffentlicht und die meisten Benutzer haben Acrobat seither aktualisiert.
  
• API
  Hierüber kannst du erlauben, dass nicht zertifizierte Partneranwendungen auf Daten von diesem Konto zugreifen. Du kannst auch Benutzern, die keine Kontoadministratoren sind, die Entwicklung von Anwendungen erlauben, die die Acrobat Sign-API nutzen.
  
• Zulässige IP-Bereiche
  Wenn du Bedenken hast, dass externe Personen versuchen könnten, auf deine Benutzer zuzugreifen, ist die Einschränkung des IP-Bereichs eine herausragende Abwehrmaßnahme. Stelle nur sicher, dass niemand von zu Hause oder auf einem Mobilgerät außerhalb deiner eigenen Netzwerke arbeiten muss.
  
• Kontofreigabe
  Die Kontofreigabe eignet sich herausragend zur Verwaltung der deinen unterstellten Mitarbeiter. Es ist aber durchaus sinnvoll, zu kontrollieren, mit wem sie ihre Konten teilen. Viele Administratoren erstellen Kontofreigaben nur bei der Erstellung neuer Benutzer. Die kontoweite Einstellung ist in diesem Fall deaktiviert.
  
• Bestätigung der Unterzeichneridentität
  Hier legst du fest, ob sich deine Benutzer vor dem Signieren eines Dokuments anmelden müssen. Je nach Anwendungsfall kann dies eine gute Sicherheitsvorkehrung sein.
  
• Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
  Darüber kannst du eine Kennwortrichtlinie anwenden, wenn das Signieren oder die Anzeige von Dokumenten geschützt ist.
  
• dokument-Kennwortstärke
  Gib eine Kennwortstärke für das Vereinbarungs-Unterschriftskennwort an.
  

Willst du die API verwenden? Diese Option solltest du in Erwägung ziehen, wenn du ein Entwickler bist oder in deinem Unternehmen eigene Programme entwickelt werden und du Acrobat Sign in dein bestehendes CRM-System (oder ein anderes API-fähiges System) integrieren möchtest.

Acrobat Sign unterstützt eine REST API:

Navigiere zu Konto > Acrobat Sign-API.

Die Verwendung von Adobe Document Cloud-APIs für den Zugriff auf Benutzerdaten erfordert OAuth-Token.

Du kannst einen Integrationsschlüssel erstellen, wenn du eine Legacy-Anwendung hast, die OAuth nicht unterstützt.

Wenn der Link für die Erstellung des Integrationsschlüssels nicht angezeigt wird, wende dich an den Support.

Auf dieser Seite findest du außerdem folgende Links:

• einen WSDL-Link
• einen Link zu den OAuth-Token
• einen Link zur Dokumentation der Methoden
• Und einen Link zu den REST API-Beispielen

Darüber hinaus wird nach der Aktivierung der API links ein weiterer Link zum API-Anfrageprotokoll angezeigt. Dieses Protokoll zeichnet die eingehenden XML-Dateien deiner API-Aufrufe auf und kann bei der Fehlerbehebung codebasierter Probleme von unschätzbarem Wert sein.

Die REST API ist über die API-Anwendungsoption verfügbar.

Klicke auf dieser Seite auf den Link Neue Anwendung erstellen, gib deiner Anwendung einen Namen und klicke auf die Schaltfläche Anwendung erstellen.

Eine Anwendungs-ID und Geheimfrage zu deiner neuen Anwendung werden sofort generiert und angezeigt.

Die Aufteilung deiner Benutzer in Funktionsgruppen kann enorm hilfreich sein, insbesondere wenn für die Gruppen unterschiedliche Signaturanforderungen oder Berichtsstrukturen gelten.

Glücklicherweise ist die Erstellung von Gruppen in Acrobat Sign erstaunlich einfach. Navigiere einfach zu
Konto > Gruppen.

Klicke rechts oben auf der Seite „Gruppen“ auf die Schaltfläche + und gib den neuen Gruppennamen in das Feld ein.

Es gibt außerdem einen Link zum Konfigurieren der Einstellungen für die Gruppe. Klicke auf die Zeile, damit der Link zu den Gruppeneinstellungen angezeigt wird. Diese Einstellungen sind nahezu identisch mit den globalen Einstellungen, die du auf Kontoebene konfiguriert hast. Da Gruppen aber dem Konto untergeordnet sind, setzen die Gruppeneinstellungen die Kontoeinstellungen für die jeweilige Gruppe außer Kraft.

Beachte auch, dass der Gruppenname geändert werden kann. Falls du die Namen deiner Gruppen ändern musst, ist dies also überhaupt kein Problem.

Jetzt ist es an der Zeit, Benutzer hinzuzufügen.

Die moderne Benutzerverwaltung wird in der Adobe Admin Console verwaltet, und es gibt mehrere Methoden, um deine Organisation mit Benutzern zu füllen und ihnen die Berechtigung zur Nutzung von Acrobat Sign zu erteilen.

Die Admin Console ist in der umfassenderen Adobe-Benutzerverwaltungsdokumentation dokumentiert.Nachfolgend findest du einige der relevantesten Seiten, abhängig davon, wie du deine Organisation konfigurieren möchtest

• Benutzende hinzufügen
• Hinzufügen von mehreren Benutzenden
• Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
• Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
• Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
• Einen Benutzer zu einer Administrator-Rolle befördern
• Benutzeridentitätstypen und SSO
• Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
• Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
• Wechseln der Benutzeridentität
• Produktprofile