Führe Vereinbarungsberichte aus, um Trends in deinen Vereinbarungen hinsichtlich Abschlussrate, Dauer bis zum Abschluss und Erfolgsraten der unterschiedlichen Benutzenden oder der verschiedenen Workflows zu erkennen.
Übersicht über Vereinbarungsberichte
Vereinbarungsberichte basieren auf den Metriken von Vereinbarungen, beispielsweise Abschlussraten und Dauer des gesamten Signaturprozesses.
Mithilfe von Filtern kannst du die Effektivität von Workflows und Bibliotheksvorlagen messen und Einblicke erhalten, wie sich die Erstellung von Vorlagen auf den Erfolg deiner Vereinbarungen auswirken kann.
Beispiele für Vereinbarungsdiagramme
Das Diagramm Abgeschlossene Vereinbarungen ist ein Skalendiagramm, das den Prozentsatz der Vereinbarungen anzeigt, die innerhalb des Berichtszeitraums den Status „Abgeschlossen“ erreicht haben.
Die Kacheln über dem Diagramm zeigen eine vollständige Aufschlüsselung aller Vereinbarungen basierend auf ihrem aktuellen Status zum Zeitpunkt der Berichtsausführung.
Das Diagramm Durchschnittliche Zeit bis Abschluss ist ein Skalendiagramm, das die durchschnittliche Zeit anzeigt, die für alle Vereinbarungen benötigt wurde, die innerhalb des Berichtszeitraums den Status „Abgeschlossen“ erreicht und ihren Signaturzyklus abgeschlossen haben.
Die Kacheln über dem Diagramm zeigen eine vollständige Aufschlüsselung aller Vereinbarungen, die ihren Status während des Berichtszeitraums geändert haben, basierend auf ihrem aktuellen Status zum Zeitpunkt der Berichtsausführung.
Der Bericht Vereinbarungen nach Workflow umfasst eine Sammlung von Balkendiagrammen, wobei jeder Balken anhand farbcodierter Segmente den aktuellen Status der im Bericht enthaltenen Vereinbarungen anzeigt. Der verwendete Status ist der aktuelle Status zum Zeitpunkt der Berichtserstellung.
- Die X-Achse definiert die Gesamtzahl der Vereinbarungen mit den verschiedenen Segmenten und zeigt das relative Volumen für den farbcodierten Status an.
- Die Y-Achse zeigt die einzelnen Workflows nach Namen an. Wenn die Liste der Workflows den für das Diagramm verfügbaren Platz überschreitet, werden die nicht aufgeführten Workflows im Balken Alle anderen zusammengefasst.
Bewege den Mauszeiger über ein beliebiges Balkensegment, um eine Zusammenfassung der Anzahl der Vereinbarungen mit diesem Status für diesen Workflow anzuzeigen.
Der Bericht Vereinbarungsabschluss nach Workflow ist ein Streudiagramm, das für jeden Workflow Punkte auf dem Diagramm platziert. Die Punkte werden auf Basis des Abschlussprozentsatzes und der durchschnittlichen Zeit zugeordnet, die verstrichen ist, bevor die Vereinbarung den Status „Abgeschlossen“ erreicht hat.
- Die X-Achse definiert den Prozentsatz der Vereinbarungen, die innerhalb des Berichtszeitraums den Status „Abgeschlossen“ erreicht haben.
- Die Y-Achse zeigt die durchschnittliche Zeit (in Sekunden) an, die die Vereinbarungen zum Abschließen des Signaturvorgangs benötigt haben.
Bewege den Mauszeiger über einen beliebigen Punkt, um eine Zusammenfassung über die Anzahl von Workflows, den Abschlussprozentsatz und die durchschnittliche Zeit anzuzeigen, die benötigt wird, um die Vereinbarungen für den Workflow innerhalb des Berichtszeitraums abzuschließen.
Trend bei Zeit bis Abschluss ist ein Liniendiagramm, das die durchschnittliche Zeit in Sekunden anzeigt, die verstrichen ist, bis die Vereinbarungen an einem bestimmten Tag innerhalb des Berichtszeitraums den Status „Abgeschlossen“ erreicht haben.
- Die X-Achse definiert die Zeitleiste des Berichtszeitfensters in regelmäßigen Schritten (wobei die Schrittgröße durch den angeforderten Datenbereich definiert wird).
- Die Y-Achse gibt die durchschnittliche Anzahl an Sekunden an, die verstrichen sind, bis die Vereinbarungen innerhalb der Zeitmarke auf der X-Achse den Status „Abgeschlossen“ erreicht haben.
Bewege den Mauszeiger über einen beliebigen Punkt im Diagramm, um eine Zusammenfassung zu erhalten, wie viele Sekunden es im Durchschnitt gedauert hat, bis die Vereinbarungen, die an dem betreffenden Datum abgeschlossen wurden, den Status „Abgeschlossen“ erreicht haben.
Mengentrend bei Vereinbarungen umfasst eine Gruppe von Liniendiagrammen, wobei jede farbcodierte Zeile den letzten Status definiert, in den die Vereinbarung geändert wurde.
- Die X-Achse zeigt in regelmäßigen Schritten (wobei die Schrittgröße durch den angeforderten Datenbereich definiert wird) das Zeitfenster an, in dem sich der Vereinbarungsstatus zuletzt geändert hat.
- Die Y-Achse gibt die Anzahl der Vereinbarungen an, die ihre letzte Statusänderung in dem Zeitfenster auf der X-Achse aufgezeichnet haben.
Bewege den Mauszeiger über einen beliebigen Punkt im Diagramm, um eine Zusammenfassung zu erhalten, wie viele Vereinbarungen an welchem Datum in welchen Status geändert wurden.
Der Bericht Vereinbarungsabschlusszeit umfasst eine Reihe von Balkendiagrammen, die die Anzahl der Vereinbarungen darstellen, die innerhalb einer Gruppe von Zeitfeldern abgeschlossen wurden.
- Die X-Achse definiert die Zeit bis zum Abschluss der Vereinbarungen, die durch den Balken dargestellt werden.
- Die Y-Achse zeigt die Anzahl der abgeschlossenen Vereinbarungen an.
Bewege den Mauszeiger über einen beliebigen Balken, um eine Zusammenfassung der Anzahl abgeschlossener Vereinbarungen und der dafür erforderlichen Zeit anzuzeigen.
Der Bericht Vereinbarungen nach sendender Partei umfasst eine Sammlung von Balkendiagrammen, wobei jeder Balken anhand farbcodierter Segmente den aktuellen Status der im Bericht enthaltenen Vereinbarungen anzeigt. Der verwendete Status ist der aktuelle Status zum Zeitpunkt der Berichtserstellung.
- Die X-Achse definiert die Gesamtzahl der Vereinbarungen mit den verschiedenen Segmenten und zeigt das relative Volumen für den farbcodierten Status an.
- Die Y-Achse zeigt die einzelnen Acrobat Sign-Benutzenden nach E-Mail-Adresse an. Wenn die Liste der Benutzenden den für das Diagramm verfügbaren Platz überschreitet, werden die nicht aufgeführten Benutzenden im Balken Alle anderen zusammengefasst.
Bewege den Mauszeiger über ein beliebiges Balkensegment, um eine Zusammenfassung der Anzahl der Vereinbarungen mit diesem Status für diese nutzende Partei anzuzeigen.
Wenn du die Daten für Benutzende extrahieren musst, die nicht im Diagramm angezeigt werden, kannst du auf die Rohdatentabelle zugreifen, indem du erst die Auslassungspunkte in der oberen rechten Ecke des Diagramms und dann aus dem Kontextmenü die Option Datentabelle anzeigen auswählst.
Der Bericht Vereinbarungsabschluss nach sendender Partei ist ein Streudiagramm, das für alle Benutzenden, die eine Vereinbarung gesendet haben, Punkte im Diagramm platziert. Die Punkte werden auf Basis des Abschlussprozentsatzes und der durchschnittlichen Zeit zugeordnet, die verstrichen ist, bevor die Vereinbarung den Status „Abgeschlossen“ erreicht hat.
- Die X-Achse definiert den Prozentsatz der Vereinbarungen, die innerhalb des Berichtszeitraums den Status „Abgeschlossen“ erreicht haben.
- Die Y-Achse zeigt die durchschnittliche Zeit (in Sekunden) an, die die Vereinbarungen zum Abschließen des Signaturvorgangs benötigt haben.
Bewege den Mauszeiger über einen beliebigen Punkt, um für eine beliebige benutzende Person eine Zusammenfassung des Abschlussprozentsatzes und der durchschnittlichen Zeit anzuzeigen, die erforderlich ist, um die Vereinbarungen innerhalb des Berichtszeitraums abzuschließen.
Der Bericht Vereinbarungen nach Gruppe umfasst eine Sammlung von Balkendiagrammen, wobei jeder Balken anhand farbcodierter Segmente den aktuellen Status der im Bericht enthaltenen Vereinbarungen anzeigt. Der verwendete Status ist der aktuelle Status zum Zeitpunkt der Berichtserstellung.
- Die X-Achse definiert die Gesamtzahl der Vereinbarungen mit den verschiedenen Segmenten und zeigt das relative Volumen für den farbcodierten Status an.
- Die Y-Achse zeigt die jeweilige Acrobat Sign-Gruppe nach Namen an. Wenn die Liste der Gruppen den für das Diagramm verfügbaren Platz überschreitet, werden die nicht aufgeführten Gruppen im Balken Alle anderen zusammengefasst.
Bewege den Mauszeiger über ein Balkensegment, um eine Zusammenfassung der Anzahl der Vereinbarungen für diese Gruppe mit diesem Status zum Zeitpunkt der Berichtsausführung anzuzeigen.
Der Bericht Vereinbarungsabschluss nach Gruppe ist ein Streudiagramm, das für jede Gruppe, die eine Vereinbarung gesendet hat, Punkte im Diagramm platziert. Die Punkte werden auf Basis des Abschlussprozentsatzes und der durchschnittlichen Zeit zugeordnet, die verstrichen ist, bevor die Vereinbarung den Status „Abgeschlossen“ erreicht hat.
- Die X-Achse definiert den Prozentsatz der Vereinbarungen, die innerhalb des Berichtszeitraums den Status „Abgeschlossen“ erreicht haben.
- Die Y-Achse zeigt die durchschnittliche Zeit (in Sekunden) an, die die Vereinbarungen zum Abschließen des Signaturvorgangs benötigt haben.
Bewege den Mauszeiger über einen beliebigen Punkt, um für eine beliebige Gruppe eine Zusammenfassung des Abschlussprozentsatzes und der durchschnittlichen Zeit anzuzeigen, die erforderlich ist, um die Vereinbarungen innerhalb des Berichtszeitraums abzuschließen.
Optimieren von Workflows mit Acrobat Sign
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