Ermögliche Benutzenden, ihre eigenen Dokumente mit flexiblen Workflows zum Selbstsignieren zu signieren.
Die Aktivierung der Funktion Selbstsignatur kann auf Konten- und/oder Gruppenebene erfolgen.
Die Option zum Aktivieren der Funktion findest du unter Globale Einstellungen > Workflows zum Selbstsignieren.
Durch das Aktivieren der Option Workflows zum Selbstsiginieren aktivieren erhält die benutzende Person Zugriff auf die Selbstsignierungsumgebungen.
Für die Selbstsignierung sind zwei Umgebungen verfügbar:
- Bei Ausfüllen und Signieren wird eine Umgebung ohne Felder bereitgestellt, bei der Benutzende direkt ins Formular klicken und ihre Inhalte eingeben. Signaturen werden über ein Dropdown-Menü angewendet.
- Bei Strukturierte Selbstsignierung wird eine Umgebung bereitgestellt, in der Benutzende Felder auf der Seite erstellen und Unterzeichnendenauthentifizierung hinzufügen können.
Es gibt zwei weitere eingebettete Steuerelemente, mit denen du die Benutzendenerfahrung zusätzlich erweitern oder einschränken kannst:
- Standardmäßige Verwendung von „Ausfüllen und signieren“: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Funktion „Ausfüllen und signieren“ als Standardoberfläche geladen, wenn eine nutzende Person einen Arbeitsablauf für die Selbstsignierung öffnet.
- Wenn diese Option deaktiviert ist, wird die Funktion Strukturierte Selbstsignierung als Standardumgebung geladen.
- Wenn diese Option deaktiviert ist, wird die Funktion Strukturierte Selbstsignierung als Standardumgebung geladen.
- Benutzenden das Wechseln zwischen der Funktion „Ausfüllen und Signieren“ und der Funktion „Strukturierte Selbstsignierung“ erlauben: Wenn diese Option aktiviert ist, wird der nutzenden Person ein Link zum Wechseln zwischen den beiden Funktionen angezeigt.
- Ist die Option deaktiviert, können Benutzende nicht zwischen den Umgebungen wechseln.
Admins können die beiden eingebetteten Optionen für das Konto/die Gruppe konfigurieren, um Zugriff auf nur eine oder beide Umgebungen zu gewähren.
Konfiguration
Verfügbarkeit:
- Acrobat Standard und Acrobat Pro: Nicht unterstützt
- Acrobat-Konten haben zwar nicht Zugriff auf die Konfiguration der Workflows für die Selbstsignierung, sie haben jedoch weiterhin Zugriff auf die Funktion Ausfüllen und Signieren und die Möglichkeit, eine Vereinbarung an sich selbst zu senden.
- Acrobat Sign Solutions: Unterstützt
- Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt
Konfigurationsumfang:
Admins können diese Funktion auf Konto- und Gruppenebene aktivieren.
Diese Funktion kannst du über das Admin-Konfigurationsmenü aufrufen, und zwar über Globale Einstellungen > Workflows zum Selbstsignieren.
Die konfigurierbaren Optionen sind:
Benutzende in einer Gruppe, für die Workflows für die Selbstsignierung aktiviert sind, verfügen auf der Registerkarte Startseite über die Kachel Dokument ausfüllen und signieren:
Wenn Workflows für die Selbstsignierung für die Gruppe deaktiviert sind, haben Benutzende der Gruppe auf der Registerkarte Startseite keinen Zugriff auf die Kachel Dokument ausfüllen und signieren:
Ist diese Option aktiviert, wird als Erstes die Umgebung mit dem Workflow „Ausfüllen und Signieren“ geladen, nachdem eine nutzende Person auf der Registerkarte Startseite die Kachel Dokument ausfüllen und signieren ausgewählt hat.
Dies ist daran erkennbar, dass die Option zum Senden der Vereinbarung an die Authoring-Umgebung nicht über die Schaltfläche Weiter angeboten wird.
Ist diese Option deaktiviert, wird als Erstes die Umgebung mit dem Workflow „Strukturierte Selbstsignierung“ geladen, nachdem eine benutzende Person auf der Registerkarte Startseite die Kachel Ein Dokument ausfüllen und unterschreiben ausgewählt hat.
Dies ist daran erkennbar, dass die Option Signaturfelder hinzufügen und Vorschau über die Schaltfläche Signieren zur Verfügung steht.
Wenn diese Option aktiviert ist, haben Benutzende Zugriff auf einen Link, über den sie zwischen Umgebungen wechseln können.
Wenn diese Option deaktiviert ist, sind Benutzende an die Umgebung gebunden, die von den Admins als Standard konfiguriert wurde. Es gibt dann keinen Link zum Wechseln. e
Verwandte Funktionen, die bedacht werden sollten
Digitale Signaturen können als Signaturoption hinzugefügt werden, indem digitale Signaturen im Konto aktiviert werden:
- Navigiere zu Kontoeinstellungen > Digitale Signaturen.
- Aktiviere mindestens eine digitalen Signaturmethode: Cloud oder Download
- Speichere die Konfiguration.
Wenn eine Unterzeichnerauthentifizierung erforderlich ist, müssen Administratoren das Konto/die Gruppe folgendermaßen konfigurieren:
- Arbeitsabläufe für die Selbstsignierung aktivieren.
- Die standardmäßige Verwendung der Funktion „Ausfüllen und signieren“ deaktivieren.
- Die Option deaktivieren, bei der der Benutzer zwischen „Ausfüllen und Signieren“ und „Strukturierte Selbstsignierung“ wechseln kann.
- Authentifizierung der Identität verlangen aktivieren, um den Benutzer aufzufordern, sich zu authentifizieren, wenn die Vereinbarung geöffnet wird.
- Fordere den Unterzeichner nicht auf, sich erneut zu authentifizieren, wenn dieser bereits bei Acrobat Sign angemeldet ist deaktivieren.
- Die Acrobat Sign-Authentifizierung für interne Unterzeichner aktivieren.
- Die Acrobat Sign-Authentifizierung muss eine mögliche Authentifizierungsmethode sein.
- Im Allgemeinen wird empfohlen, Verschiedene Methoden zur Authentifizierung der Identität von internen Empfängern aktivieren und Acrobat Sign-Authentifizierung als Standardauthentifizierungsmethode zu verwenden.
- Wenn es sich bei der Acrobat Sign-Authentifizierung nicht um die Standardauthentifizierungsmethode handelt, muss die Option Absendern das Ändern der Standardmethode zur Authentifizierung erlauben aktiviert sein.
- Die Acrobat Sign-Authentifizierung muss eine mögliche Authentifizierungsmethode sein.
Deine Authentifizierungsmethoden kannst du unter Kontoeinstellungen > Sendeeinstellungen > Methoden zur Identitätsauthentifizierung konfigurieren.
Optimieren von Workflows mit Acrobat Sign
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