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Adobe Acrobat Sign for SharePoint Online:发行说明

  1. Adobe Acrobat Sign 集成
  2. 新增功能
  3. 产品版本和生命周期
  4. Acrobat Sign for Salesforce
    1. 安装包
    2. 配置包
    3. 用户指南
    4. 开发人员指南
    5. 高级自定义指南
    6. 字段映射和模板指南
    7. 移动应用程序用户指南
    8. 流程自动化指南
    9. Document Builder 指南
    10. 配置大型文档
    11. 升级指南
    12. 发行说明
    13. 常见问题解答
    14. 故障排除指南
    15. 其他文章
  5. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
      1. 安装指南
    2. 适用于 Outlook 的 Acrobat Sign
      1. 用户指南
    3. 适用于 Word/PowerPoint 的 Acrobat Sign
      1. 用户指南
    4. 适用于 Teams 的 Acrobat Sign
      1. 用户指南
      2. Live Sign 指南
      3. 移动用户指南
      4. 发行说明
      5. Microsoft Teams 审批
    5. 适用于 Microsoft PowerApps 和 Power Automate 的 Acrobat Sign
      1. 用户指南
      2. 发行说明
    6. 适用于 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 连接器
      1. 用户指南
      2. 发行说明
    7. 适用于 Microsoft Dynamics 的 Acrobat Sign
      1. 概述
      2. Dynamics Online:安装指南
      3. Dynamics Online:用户指南
      4. Dynamics 内部部署版:安装指南
      5. Dynamics 内部部署版:用户指南
      6. Dynamics 工作流程指南
      7. Dynamics 365 for Talent
      8. 升级指南
      9. 发行说明
    8. 适用于 Microsoft SharePoint 的 Acrobat Sign
      1. 概述
      2. SharePoint On-Prem:安装指南
      3. SharePoint On-Prem:模板映射指南
      4. SharePoint On-Prem:用户指南
      5. SharePoint On-Prem:发行说明
      6. SharePoint Online:安装指南
      7. SharePoint Online:模板映射指南
      8. SharePoint Online:用户指南
      9. SharePoint Online:Web 表单映射指南
      10. SharePoint Online:发行说明
  6. Acrobat Sign for ServiceNow
    1. 概述
    2. 安装指南
    3. 用户指南
    4. 发行说明
  7. 适用于 HR ServiceNow 的 Acrobat Sign
    1. 安装指南
  8. 适用于 SAP SuccessFactors 的 Acrobat Sign
    1. 主控室安装指南(已弃用)
    2. 招聘管理安装指南(已弃用)
    3. 招聘管理用户指南
    4. Cloud Foundry 安装指南
    5. 发行说明
  9. 适用于 Workday 的 Acrobat Sign
    1. 安装指南
    2. 快速入门指南
    3. 配置教程
  10. 适用于 NetSuite 的 Acrobat Sign
    1. 安装指南
    2. 发行说明
  11. 适用于 SugarCRM 的 Acrobat Sign
  12. 适用于 VeevaVault 的 Acrobat Sign
    1. 安装指南
    2. 用户指南
    3. 升级指南
    4. 发行说明
  13. 适用于 Coupa BSM Suite 的 Acrobat Sign
    1. 安装指南
  14. Acrobat Sign 开发人员文档
    1. 概述
    2. Webhook
    3. 文本标记

Adobe Acrobat Sign for SharePoint 发行说明整理如下

Web 表单支持

Adobe Acrobat Sign for SharePoint Online v2.0 允许 SharePoint 管理员轻松地从 Acrobat Sign Web 表单捕获数据和协议,以填充他们的 SharePoint 列表,而完全不必编写代码。

Acrobat Sign Web 表单可用于各种内部或外部用例,例如数字化入职、客户同意、在线申请、豁免、事故报告等。

此功能包含两个元素:

  • Web 表单映射 - SharePoint 管理员可以在 SharePoint 内部查看 Acrobat Sign Web 表单,并配置 Web 表单映射规则以自动将已完成 Web 表单协议中的数据传送到指定的 SharePoint 列表。
SharePoint 中的 Web 表单列表

  • 签名的 Web 表单存储 - SharePoint 管理员可以在 SharePoint 中配置指定文件夹,以自动存储完成的 Web 表单协议
分配目标文件夹


用户无缝入门

管理员可以启用一种新的用户访问方法:向具有编辑级别权限的任何 SharePoint 站点成员授予 Acrobat Sign 权限以使用该加载项。

  • 新安装默认使用新的“具有编辑权限的用户”方法
  • 以更细粒度的方法升级帐户祖父
  • 用户权限方法可以随时更改
无缝入门


从 v1.x 升级

Adobe Sign for SharePoint v2.0 要求提供经过 OAuth 批准的额外权限(Webhook 和 Web 表单权限)。

从 v1.x 升级的客户必须更新其 OAuth 凭据,才能访问以下新权限:

1. 将 Adobe Sign 加载项更新到 2.x 软件包

2. 更新与 Adobe Sign 的连接:

同时兼任 Office 租户管理员和 Adobe Sign 帐户管理员的人员,必须打开 SharePoint 签名集成租户的设置页面。 

  • 打开集成设置
  • 在“连接 Adobe Sign”面板中,执行以下操作:
    • 单击更新按钮(位于“更新 Office 365 租户连接”旁)
    • 使用与之前相同的凭据登录
      • 用于原始连接的电子邮件地址会显示在第一段中
  • 返回到 SharePoint 或刷新窗口,以关闭设置

现在,租户中使用租户连接的所有站点都应当能够使用 Web 表单功能

注意:

即使您想在使用 Adobe Sign 进行重新身份验证后立即开始设置 Web 表单映射,也务必要关闭或刷新设置选项卡。

刷新设置窗口失败会导致 Web 表单选项卡上显示错误,直到您刷新成功为止。

如果 SharePoint 管理员和 Adobe Sign 帐户管理员分别是两位不同的人员,那么他们需要通过协作来配置解决方案。

对于使用该集成的每个站点,同时兼任该特定站点 SharePoint 管理员和 Adobe Sign 管理员的人员,必须更新该站点的站点连接:

  • 打开集成设置
  • “连接 Adobe Sign”面板中,执行以下操作:
    • 单击位于“更新您的 SharePoint 站点连接”旁边的更新按钮
    • 使用与之前相同的凭据登录
      • 用于原始连接的电子邮件地址会显示在第一段中
  • 返回到 SharePoint 或刷新窗口,以关闭设置

完成设置后,该特定站点的用户应当能够使用 Web 表单功能

注意:

即使您想在 Acrobat Sign 进行重新身份验证后立即开始设置 Web 表单映射,也务必要关闭或刷新设置选项卡。

刷新设置窗口失败会导致 Web 表单选项卡上显示错误,直到您刷新成功为止。

如果 SharePoint 管理员和 Acrobat Sign 帐户管理员分别是两位不同的人员,那么他们都需要通过协作来配置解决方案。


早期版本

Web 表单支持

Adobe Sign for SharePoint Online v2.0 允许 SharePoint 管理员轻松地从 Adobe Sign Web 表单捕获数据和协议,以填充他们的 SharePoint 列表,而完全不必编写代码。

Adobe Sign Web 表单可以用于各种内部或外部用例,例如数字化入职、客户同意在线申请、豁免、事故报告等。

此功能包含两个元素:

  • Web 表单映射 - SharePoint 管理员可以在 SharePoint 内部查看 Adobe Sign Web 表单,并配置 Web 表单映射规则以自动将已完成 Web 表单协议中的数据传送到指定的 SharePoint 列表。
SharePoint 中的 Web 表单列表

  • 签名的 Web 表单存储 - SharePoint 管理员可以在 SharePoint 中配置指定文件夹,以自动存储完成的 Web 表单协议
分配目标文件夹

基于 OAuth2 的信任关系

OAuth 2 用于建立 Adobe Sign 与 SharePoint 环境之间的信任关系。通过 OAuth 2 建立信任关系就像在 SharePoint 中进行 Adobe Sign 身份验证一样简单。 

完成后,SharePoint 网站中的所有用户都将能够自由地使用 Adobe Sign 外接程序功能,而不必单独进行身份验证。

基于 REST 的 API 功能

使用基于 REST 的解决方案构建应用程序可确保 Adobe Sign 系统的所有未来开发功能都将可用于 SharePoint Online 外接程序的新更新。

简化的安装过程

用户无需在技术方面对 SharePoint 对象有过多深入了解,就能快速安装此外接程序。大多数管理员可在短短 20 分钟内将此包安装到工作状态,而无需提供任何其他用户许可。

协议和 SharePoint 之间的数据映射

Adobe Sign 外接程序包含以下功能:将数据从 SharePoint 列表推送到“协议”表单字段,以及从已完成的“协议”表单字段收集数据并将该内容填充到 SharePoint 列表中。

签名文档的集中存储

SharePoint 管理员可以配置一个中央文件夹,用于从网站集中的所有用户收集所有签名协议。

  • 此修补程序消除了在安装过程中创建自定义 Adobe Sign 组的依赖项。

现在对 Adobe Sign 解决方案的访问完全通过本机 SharePoint 网站的“所有者”和“成员”组来约束。

  • 现在,可以一次性在所有 SharePoint 网站与 Adobe Sign 之间建立关联。OAuth 连接的“全局”和“本地”范围提供了必要的粒度

此版本完全向后兼容,升级不会对 Adobe Sign 中的现有用户造成负面影响。

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