Adobe Sign for SharePoint Online 发行说明整理如下

Web 表单支持

Adobe Sign for SharePoint Online v2.0 允许 SharePoint 管理员轻松地从 Adobe Sign Web 表单捕获数据和协议,以填充他们的 SharePoint 列表,而完全不必编写代码。

Adobe Sign Web 表单可以用于各种内部或外部用例,例如数字化入职、客户同意在线申请、豁免、事故报告等。

此功能包含两个元素:

  • Web 表单映射 - SharePoint 管理员可以在 SharePoint 内部查看 Adobe Sign Web 表单,并配置 Web 表单映射规则以自动将已完成 Web 表单协议中的数据传送到指定的 SharePoint 列表。
SharePoint 中的 Web 表单列表
  • 签名的 Web 表单存储 - SharePoint 管理员可以在 SharePoint 中配置指定文件夹,以自动存储完成的 Web 表单协议
分配目标文件夹


从 v1.x 升级

Adobe Sign for SharePoint v2.0 要求提供经过 OAuth 批准的额外权限(Webhook 和 Web 表单权限)。

从 v1.x 升级的客户必须更新其 OAuth 凭据,才能访问以下新权限:

1. 将 Adobe Sign 加载项更新到 2.x 软件包

2. 更新与 Adobe Sign 的连接:

同时兼任 Office 租户管理员和 Adobe Sign 帐户管理员的人员,必须打开 SharePoint 签名集成租户的设置页面。 

  • 打开集成设置
  • 在“连接 Adobe Sign”面板中,执行以下操作:
    • 单击更新按钮(位于“更新 Office 365 租户连接”旁)
    • 使用与之前相同的凭据登录
      • 用于原始连接的电子邮件地址会显示在第一段中
  • 返回到 SharePoint 或刷新窗口,以关闭设置

现在,租户中使用租户连接的所有站点都应当能够使用 Web 表单功能

注意:

即使您想在使用 Adobe Sign 进行重新身份验证后立即开始设置 Web 表单映射,也务必要关闭或刷新设置选项卡。

刷新设置窗口失败会导致 Web 表单选项卡上显示错误,直到您刷新成功为止。

如果 SharePoint 管理员和 Adobe Sign 帐户管理员分别是两位不同的人员,那么他们需要通过协作来配置解决方案。

对于使用该集成的每个站点,同时兼任该特定站点 SharePoint 管理员和 Adobe Sign 管理员的人员,必须更新该站点的站点连接:

  • 打开集成设置
  • “连接 Adobe Sign”面板中,执行以下操作:
    • 单击位于“更新您的 SharePoint 站点连接”旁边的更新按钮
    • 使用与之前相同的凭据登录
      • 用于原始连接的电子邮件地址会显示在第一段中
  • 返回到 SharePoint 或刷新窗口,以关闭设置

完成设置后,该特定站点的用户应当能够使用 Web 表单功能

注意:

即使您想在使用 Adobe Sign 进行重新身份验证后立即开始设置 Web 表单映射,也务必要关闭或刷新设置选项卡。

刷新设置窗口失败会导致 Web 表单选项卡上显示错误,直到您刷新成功为止。

如果 SharePoint 管理员和 Adobe Sign 帐户管理员分别是两位不同的人员,那么他们需要通过协作来配置解决方案。


早期版本

基于 OAuth2 的信任关系

OAuth 2 用于建立 Adobe Sign 与 SharePoint 环境之间的信任关系。通过 OAuth 2 建立信任关系就像在 SharePoint 中进行 Adobe Sign 身份验证一样简单。 

完成后,SharePoint 网站中的所有用户都将能够自由地使用 Adobe Sign 外接程序功能,而不必单独进行身份验证。

基于 REST 的 API 功能

使用基于 REST 的解决方案构建应用程序可确保 Adobe Sign 系统的所有未来开发功能都将可用于 SharePoint Online 外接程序的新更新。

简化的安装过程

用户无需在技术方面对 SharePoint 对象有过多深入了解,就能快速安装此外接程序。大多数管理员可在短短 20 分钟内将此包安装到工作状态,而无需提供任何其他用户许可。

协议和 SharePoint 之间的数据映射

Adobe Sign 外接程序包含以下功能:将数据从 SharePoint 列表推送到“协议”表单字段,以及从已完成的“协议”表单字段收集数据并将该内容填充到 SharePoint 列表中。

签名文档的集中存储

SharePoint 管理员可以配置一个中央文件夹,用于从网站集中的所有用户收集所有签名协议。

  • 此修补程序消除了在安装过程中创建自定义 Adobe Sign 组的依赖项。

现在对 Adobe Sign 解决方案的访问完全通过本机 SharePoint 网站的“所有者”和“成员”组来约束。

  • 现在,可以一次性在所有 SharePoint 网站与 Adobe Sign 之间建立关联。OAuth 连接的“全局”和“本地”范围提供了必要的粒度

此版本完全向后兼容,升级不会对 Adobe Sign 中的现有用户造成负面影响。