Přejděte na stránku Microsoft AppSource pro Adobe Acrobat Sign pro Microsoft SharePoint Online a vyberte možnost Získat.
- Instalace balíčku
- Konfigurace balíčku
- Uživatelská příručka
- Povolit digitální ověření
- Příručka pro vývojáře
- Příručka pro pokročilé přizpůsobení
- Příručka mapování polí a šablon
- Uživatelská příručka pro mobilní aplikace
- Příručka automatizace toků
- Příručka Document Builder
- Konfigurace rozsáhlých dokumentů
- Příručka pro upgrade
- Poznámky k vydání
- Časté dotazy
- Průvodce řešením potíží
- Další články
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Přehled
- Systém Dynamics Online: instalační příručka
- Systém Dynamics Online: uživatelská příručka
- Služba Dynamics On-Prem: instalační příručka
- Služba Dynamics On-Prem: uživatelská příručka
- Příručka pro pracovní postupy služby Dynamics
- Služba Dynamics 365 for Talent
- Příručka pro upgrade
- Poznámky k vydání
- Integrace služby Adobe Acrobat Sign
- Verze a životní cyklus produktu
-
Služba Adobe Sign pro Salesforce
- Instalace balíčku
- Konfigurace balíčku
- Uživatelská příručka
- Povolit digitální ověření
- Příručka pro vývojáře
- Příručka pro pokročilé přizpůsobení
- Příručka mapování polí a šablon
- Uživatelská příručka pro mobilní aplikace
- Příručka automatizace toků
- Příručka Document Builder
- Konfigurace rozsáhlých dokumentů
- Příručka pro upgrade
- Poznámky k vydání
- Časté dotazy
- Průvodce řešením potíží
- Další články
- Acrobat Sign pro ServiceNow
- Služba Acrobat Sign pro HR ServiceNow
- Služba Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign pro Workday
- Služba Acrobat Sign pro NetSuite
- Služba Acrobat Sign pro SugarCRM
- Služba Acrobat Sign pro VeevaVault
- Služba Acrobat Sign pro Coupa BSM Suite
- Služba Acrobat Sign pro Zapier
- Vývojová dokumentace služby Acrobat Sign
Podpora integrace služby Adobe Acrobat Sign pro SharePoint Online skončí v červnu 2024. V důsledku toho již po tomto datu nebudete moci odesílat dohody prostřednictvím této integrace. Dohody budete moci nadále odesílat ze služby SharePoint pomocí jiných integrací, jako je Acrobat Sign pro Power Automate.
Doporučujeme odebrat zásuvný modul Acrobat Sign z webu SharePoint a převést pracovní postupy do jiných aplikací.
Přehled
Integrace služby Adobe Acrobat Sign do služby Microsoft SharePoint Online představuje integrované řešení pro vytváření, odesílání, sledování a spravování elektronických podpisů. Je vyvinuta jako doplněk pro SharePoint a lze ji použít k získání následujících funkcí:
- Odeslání dohody z libovolné knihovny nebo seznamu dokumentů služby SharePoint k podpisu.
- Odeslání dokumentů jedinému příjemci nebo skupině příjemců z knihovny dokumentů nebo z vlastních seznamů služby SharePoint. Podívejte se, jak odesílat dokumenty pomocí aplikace Acrobat Sign pro SharePoint Online.
- Mapování dat ze seznamů služby SharePoint a z knihovny dokumentů do dokumentů prostřednictvím mapování sloučením při odesílání dokumentů k podpisu.
- Mapování dat z polí formulářů podepsaných dohod do textových sloupců seznamů služby SharePoint nebo knihovny dokumentů prostřednictvím mapování dat poté, co byl dokument podepsán a jeho stav byl buď automaticky, nebo ručně aktualizován na stránce Stav dohody. Podívejte se, jak povolit mapování šablon.
- Využití webových formulářů Adobe Sign ke shromažďování dat a automatickému odesílání těchto dat do určených polí v seznamech SharePoint. Podívejte se, jak nastavit a používat mapování webových formulářů.
- Archivace všech podepsaných dohod ve službě SharePoint.
- Přidání stránky Správa služby Adobe Sign jako součásti webu služby SharePoint; tuto stránku mohou uživatelé služby SharePoint používat ke sledování a aktualizaci dohod.
Instalační příručka k integraci služby Adobe Acrobat Sign pro Microsoft SharePoint Online obsahuje pokyny, jak postupovat:
- Musíte mít licenci k aplikaci Adobe Acrobat Sign.
- Musíte být správce stránky služby Microsoft SharePoint. Pokud nejste, pročtěte si dokumentaci ke službě SharePoint a webu SharePoint vaší organizace nebo se obraťte na správce klienta a požádejte o další systémová oprávnění, která mohou být vyžadována pro instalaci webových řešení služby SharePoint.
- Musíte být správce účtu Adobe Acrobat Sign. Pokud nejste správcem účtu Adobe Acrobat Sign, poraďte se se správcem a nakonfigurujte integraci.
- V klientu služby Microsoft Office 365 je nutné nastavit jména, příjmení a pracovní e-mailové adresy všech uživatelů služby SharePoint, kteří chtějí na svých webech služby SharePoint používat doplněk Adobe Acrobat Sign.
- Všichni uživatelé služby Adobe Acrobat Sign potřebují mít na webu minimálně oprávnění k úpravě.
- Před instalací se musíte obrátit na svého manažera Adobe Success Manager a ověřit, jestli je účet zaveden ve správném kanálu, aby bylo možné povolit požadované funkce rozhraní API.
- Po instalaci a konfiguraci balíčku musíte zajistit, aby bylo připojení Adobe Acrobat Sign pro Microsoft SharePoint Online aktivní.
Poznámka: Správci musí mít přístup ke stránce Nastavení integrace Adobe Acrobat Sign pro SharePoint Online alespoň jednou za 30 dní, aby se zabránilo deaktivaci spojení.
Podporovány jsou aktuální verze prohlížečů Edge, Chrome, Firefox a Safari. Prohlížení v anonymním režimu není podporováno.
Prohlížeč Edge
K povolení používání doplňků služby SharePoint u prohlížeče Edge je nutné implementovat tyto konfigurace důvěryhodných serverů. Prohlížeč Internet Explorer a starší verze Edge nejsou podporovány.
Uživatelé aplikací Edge musejí navíc explicitně upravit nastavení důvěryhodných serverů tak, aby obsahovala následující adresy URL:
- https://*.adobesigncdn.com
- https://*.adobesign.com
- https://*.echocdn.com
- https://*.echosign.com
- https://*.microsoftonline.com
- https://*.sharepoint.com
Úprava důvěryhodných webů:
- Otevřete prohlížeč Edge a stiskněte klávesy Windows + S.
- Do pole hledání zadejte Možnosti internetu.
- V zobrazené nabídce Možnosti internetu vyberte kartu Zabezpečení.
- Vyberte ikonu Důvěryhodné weby a poté vyberte Weby.
- Zadejte jednu z adres URL z výše uvedeného seznamu a pak vyberte Přidat. Opakujte akci pro každou adresu URL v seznamu výše.
- Po dokončení zavřete nabídku Možnosti internetu.
Vzhledem k omezení doplňků v rozsahu klienta ve službě SharePoint doporučujeme dávkovou instalaci doplňků Adobe Acrobat Sign pro SharePoint Online na více webech prostřednictvím nasazení v rozsahu klienta.
Nainstalujte balíček Adobe Acrobat Sign pro Microsoft SharePoint Online následovně:
-
-
Chcete-li provést ověření pro web, přejděte na část Obsah webu > + Nové > Aplikace.
-
Vyberte položku SharePoint Store a poté vyhledejte aplikaci Adobe Acrobat Sign pomocí vyhledávacího pole Vyhledání aplikace. Vyberte položku Adobe Acrobat Sign pro SharePoint z výsledků vyhledávání.
-
Vyberte možnost PŘIDAT.
Spustí se automatická instalace, která může trvat několik minut.
Po instalaci balíčku můžete přejít do na stránku Nastavení ve službě Adobe Acrobat Sign a přejít na odkaz na průvodce konfigurací, uživatelskou příručku a další materiály ke službě Adobe Acrobat Sign.
Po instalaci aplikace musíte implementovat následující konfigurace, abyste mohli odesílat dohody:
Pro bezproblémové používání aplikace všemi uživateli naváže služba Adobe Sign s prostředím SharePoint připojení OAuth.
Tento vztah můžete navázat pouze v případě, že současně máte roli správce na úrovni účtu jak v aplikaci Adobe Acrobat Sign, tak ve službě SharePoint.
Doporučujeme použít funkční e-mailovou adresu, například AdobeSignAdmin@MyDomain.com, aby se snížilo riziko, že účet správce bude z nějakého důvodu deaktivován.
-
Přejděte na stránku Nastavení služby Adobe Acrobat Sign a poté vyberte kartu Připojení aplikace Adobe Acrobat Sign.
-
Vyberte možnost Navázat připojení k webu služby SharePoint.
Doplněk se připojí k účtu Adobe Acrobat Sign na současné úrovni webu SharePoint.
Pozor:Připojení k webu SharePoint musíte vytvořit pouze pro web, na kterém jste doplněk nainstalovali. Připojení nebude fungovat pro žádné podřízené weby. Pro každý podřízený web musíte nainstalovat doplněk a vytvořit připojení samostatně.
-
Přihlaste se do služby Adobe Acrobat Sign pomocí svých přihlašovacích údajů správce a poté možností Povolit přístup schvalte vztah důvěryhodnosti mezi aplikacemi Adobe Acrobat Sign a SharePoint.
Po navázání připojení se krátce zobrazí zpráva o úspěchu s e-mailem a jménem uživatele, který provedl ověření, viz níže.
-
Chcete-li připojit klienta služby SharePoint k účtu služby Acrobat Sign, vyberte možnost Navázat připojení klienta Office 365.
Nově nainstalovaný doplněk se automaticky připojí, protože protokol OAuth je již zaveden.
Poznámka:Acrobat Sign nevyžaduje přihlášení OAuth pro doplňky připojené v rozsahu klienta. Přihlášení OAuth ve službě Acrobat Sign u libovolného doplňku v globálním rozsahu nastaví propojení služby Sign se všemi ostatními nainstalovanými doplňky propojenými v rozsahu klienta.
-
V zobrazeném potvrzovacím dialogovém okně vyberte možnost Pokračovat.
-
Přihlaste se do služby SharePoint pomocí svých přihlašovacích údajů správce a poté v zobrazeném dialogovém okně výběrem možnosti Přijmout schvalte přístup ke zdrojům služby SharePoint.
-
Přihlaste se do služby Adobe Acrobat Sign pomocí svých přihlašovacích údajů správce a poté v zobrazeném dialogovém okně vyberte možnost Povolit přístup.
Po navázání připojení se krátce zobrazí zpráva o úspěchu s e-mailem a jménem uživatele, který provedl ověření, viz níže.
Poznámka:Abyste zajistili, že připojení Adobe Acrobat Sign pro Microsoft SharePoint zůstane aktivováno, je nutné navštívit stránku Nastavení v integraci služby Adobe Acrobat Sign pro SharePoint alespoň jednou za 30 dnů.
-
Připojení lze aktualizovat těmito dvěma způsoby:
- Přejděte na jiný účet Adobe Acrobat Sign na úrovni klienta.
- Přejděte na připojení na úrovni webu.
Poznámka:Pokud má nasazení služby SharePoint více stránek, můžete jednu nebo více stránek ověřit na úrovni stránky, ale stále je možné použít ověření na úrovni klienta.
Pokud existují oba typy ověření a stránka, kterou konfigurujete, je ověřena na úrovni stránky, zobrazí se odkaz, který lze použít pro ověření na úrovni klienta.
Uživatelům služby SharePoint můžete udělit následující dva typy uživatelských oprávnění na základě svých požadavků:
- Uživatelé s oprávněním k úpravám
Jakýkoli uživatel, který má přiřazenu výchozí úroveň oprávnění k úpravám pro váš web SharePoint, má automaticky přístup k integraci služby Adobe Acrobat Sign a může ji používat.
- Uživatelé ve výchozích skupinách členů/vlastníků
Pokud chcete více kontroly nad tím, komu je povoleno používat integraci Adobe Sign pro SharePoint, můžete udělit přístup pouze těm uživatelům, kteří jsou přímými členy skupiny <site name> ve službě SharePoint.
Když vytvoříte web ve službě SharePoint, automaticky se vygeneruje skupina Azure, která bude řešit oprávnění webu. Tato skupina Azure je také součástí výchozí skupiny SharePoint se stejným názvem, což umožňuje řízení přístupu prostřednictvím portálu Azure. Máte možnost přidávat členy přímo do této skupiny Azure namísto do skupiny SharePoint.
Pokud chcete používat pokročilé funkce aplikace Adobe Acrobat Sign pro SharePoint Online, můžete implementovat následující volitelné konfigurace:
Jako správce můžete definovat globální cílovou složku, do které se budou ukládat všechny vyplněné dohody pro celý web, pomocí stránky Nastavení podepsaných souborů.
Pokud je definována globální složka úložiště, všechny podepsané dohody a soubory PDF protokolu auditu se budou automaticky ukládat do této globální složky úložiště. To zahrnuje dohody odeslané z knihoven dokumentů a také seznamů.
Pokud na stránce Nastavení podepsaných souborů služby Adobe Sign globální složka úložiště nastavena není, vytvoří se v knihovně dokumentů, ze které byla vytvořena/odeslána dohoda, automaticky nová složka s názvem Podepsané dohody. Vyplněné dokumenty PDF všech dokončených dohod odeslaných ze stejné knihovny se vrátí do stejné složky Podepsané dohody.
Pokud není uveden žádný globální výchozí soubor, přiloží se dohody odeslané ze seznamů k položkám seznamu (jako přílohy).
Pokud ke shromažďování dat používáte webové formuláře, můžete použít podobný proces ukládání u podepsaných webových formulářů dohody. Správci mohou pro veškeré podepsané webové formuláře definovat složku globálního úložiště.
Pokud globální úložiště není definováno, webové formuláře se uloží v automaticky vytvořené složce s názvem Podepsané webové formuláře.
Ve výchozím nastavení vrací služba Adobe Acrobat Sign pouze podepsanou dohodu ve formátu PDF. Pokud ale povolíte možnost Uložit společně s podepsanou dohodou i protokol auditu, vrátí se ještě druhé PDF obsahující protokol auditu pro danou dohodu.
Aplikace Adobe Acrobat Sign pro SharePoint Online umožňuje mapovat data mezi seznamy služby SharePoint a poli formuláře dohody. Pomocí mapování dat můžete automaticky předvyplňovat dokumenty před odesláním, zkrátit dobu potřebnou na vyplnění formuláře pro odesílatele nebo podepisující a omezit pravděpodobnost, že data vyplníte nesprávně.
Stejně tak můžete vytvořit mapování, které extrahuje data polí formuláře z podepsané dohody a vyplní seznam služby SharePoint.
Podívejte se, jak konfigurovat mapování šablon.
Integrace služby Adobe Acrobat Sign pro SharePoint Online také podporuje mapování dat mezi webových formulářů dohod Adobe Sign a seznamy služby SharePoint. Umožňuje automaticky přesměrovat data do služby SharePoint, čímž omezí zdržení a chyby spojené s překlepy při zadávání dat.
Podívejte se, jak konfigurovat mapování webových formulářů.
Adobe Sign pro SharePoint Online v2.0 vyžaduje ověření OAuth pro další oprávnění pro webové formuláře a webhooky.
Pokud aktualizujete balíček Adobe Sign pro SharePoint Online z verze 1.X na aktuální verzi, abyste získali přístup k webovým formulářům a oprávněním webhooků, musíte upravit přihlašovací údaje OAuth. Je třeba aktualizovat doplněk Adobe Acrobat Sign k balíčku V 2.0 a také připojení k aplikaci Adobe Acrobat Sign.
Je důležité zavřít nebo obnovit kartu nastavení, pokud chcete začít nastavovat mapování webového formuláře ihned po opětovném ověření u služby Acrobat Sign. Pokud okno nastavení neobnovíte, mohou na kartě webových formulářů vznikat chyby.
Pokud jsou správce služby SharePoint a správce účtu Acrobat Sign různé osoby, musejí na konfigurování řešení spolupracovat.