Adobe Sign for SharePoint (On-Premises): Příručka uživatele

Integrace služby Adobe Sign do služby Microsoft SharePoint představuje integrované řešení k vytváření, odesílání, sledování a spravování elektronických podpisů. Tato integrace je dostupná pro podnikovou instanci služby Microsoft SharePoint 2013 nebo 2016. Toto řešení je vyvinuto jako řešení farmy pro službu Microsoft SharePoint a nabízí následující funkce:

• Možnost přidat stránku Správa služby Adobe Sign jako součást webu služby SharePoint; tuto stránku mohou uživatelé služby SharePoint používat ke sledování a aktualizaci dohod
• Odeslání libovolného dokumentu z knihovny dokumentů služby SharePoint k podpisu
• Schopnost odesílat dokumenty jednomu příjemci nebo více příjemcům pomocí seznamů služby SharePoint a mapování dat ze seznamů služby SharePoint do dokumentů při odeslání těchto dokumentů k podpisu
• Archivace všech podepsaných smluv ve službě SharePoint

V tomto dokumentu se výraz „dohoda“ volně používá k označení transakcí nebo dokumentů odeslaných (nebo určených k odeslání) k podpisu nebo ke schválení.

„Příjemce“ je obecný termín označující libovolného podepisujícího, schvalovatele nebo delegujícího dohody (v podstatě kohokoli, komu dokument odešlete pro provedení nějaké akce).

Pro uživatele provádějící aktualizaci z předchozí verze

Pokud provádíte aktualizaci z předchozí verze aplikace Adobe Sign for SharePoint, nezapomeňte, že budete muset podle pokynů v části Definování osobních nastavení znovu vytvořit všechny předchozí výchozí šablony smluv.

Přístup k funkcím služby Adobe Sign

Adobe Sign je balíček řešení farmy, který nainstaloval správce služby SharePoint. Uživatelům se karta Adobe Sign zobrazí v horní části webu služby SharePoint.

Kliknutím na kartu Adobe Sign si zobrazíte pruh karet se všemi dostupnými funkcemi služby Adobe Sign.

Pás karet se skládá z pěti ikon:

• Funkce Odeslat k podpisu
• Stav dohody
• Šablona knihovny
• Správa dohod
• Nastavení

První čtyři představují akce, které můžete pravidelně používat při vytváření a odesílání dohod.

Pomocí poslední ikony Nastavení můžete definovat svoji šablonu dohody. A po nadefinování šablony se na tuto stránku vrátíte pravděpodobně pouze v případě, že budete chtít šablonu upravit.  Takže začněme tam.

Definování osobních nastavení

Pomocí osobních nastavení můžete definovat výchozí název dohody a zprávu pro všechny dohody, které budete ze služby SharePoint odesílat pomocí aplikace Adobe Sign.

Do pole Název dohody (maximální délka 255 znaků) můžete zadat libovolný počet znaků identifikujících dohodu.  Tento řetězec se zobrazí na řádku Předmět e-mailové zprávy příjemce (na následujícím obrázku je zvýrazněn žlutě) a také jako hodnota názvu na stránce Správa. Zadáním jedinečného a smysluplného názvu dohody pomůžete příjemcům rychleji identifikovat váš e-mail a můžete si také v případě potřeby usnadnit vyhledání dohody

Pole Zpráva dohody je prosté textové pole, do kterého můžete zadat libovolné potřebné pokyny nebo komentáře (na následujícím obrázku zvýrazněno zeleně). Tato zpráva se zobrazí v e-mailu Podepište rozeslaném všem příjemcům a neměla by být používána jako osobní poznámky, které můžete přiložit pro jednotlivé příjemce.

Vlastní šablony dokumentů seznamů

Těsně pod poli výchozího názvu dohody a zprávy se nacházejí dvě nastavení, která ovládají, jak lze přikládat dokumenty při odesílání dohody ze seznamu.

Výchozím chováním je umožnit odesílateli, aby vybral dokument ze služby SharePoint.

Výchozí postup může uživatel změnit pomocí dvou dostupných možností:

► Pro vlastní seznamy použít šablonu dokumentu ze zdroje mimo službu SharePoint – Povolením této možnosti se odesílatel vyhne možnosti přiložit dokument ze služby SharePoint. Místo toho se zobrazí možnosti přiložení souboru tak, jak jsou nakonfigurovány ve službě Adobe Sign.  Patří sem následující možnosti:

o Připojit z místního systému

o Připojit z knihovny šablon služby Adobe Sign

            Pokud tato možnost povolená není, zobrazí se výzva k výběru šablony dokumentu ze seznamu dokumentů služby SharePoint.

► Pro vlastní seznamy vždy používat určenou šablonu dokumentu – Pokud je tato možnost povolená, služba SharePoint si zapamatuje přiložený soubor a automaticky přiloží tento soubor k další dohodě vytvořené ze seznamu a přeskočí tedy krok výběru souboru.  Vynikající řešení, pokud opakovaně používáte stejný dokument.

Odeslání dohody

Zahájení dohody

Odesílání smluv a získávání podpisů je ústředním tématem služby Adobe Sign a v prostředí služby SharePoint můžete tento proces zahájit třemi způsoby:

• Odesílání z pásu karet
• Odesílání kliknutím pravým tlačítkem
• Odesílání ze seznamů

Všechny tři možnosti otevřou konfigurační stránku, na které můžete určit příjemce a pořadí podpisů, pokud je vyžadován více než jeden podpis.

Odesílání z pásu karet

Odesílání z pásu karet je způsob vhodný v případě, že potřebujete přiložit více dokumentů ze služby SharePoint:

1. Kliknutím na políčko vlevo od názvu dokumentu vyberte dokumenty, které chcete odeslat
2. Klikněte na kartu v pásu karet v horní části stránky
   • Všechny vybrané dokumenty se automaticky přiloží
3. Klikněte na ikonu Odeslat k podpisu

Odeslání kliknutím pravým tlačítkem

Odesílání kliknutím pravým tlačítkem umožňuje rychle odeslat libovolný dokument ze seznamu dokumentů, ale přiloží ke dohodě pouze tento jeden dokument:

1. Klikněte pravým tlačítkem na dokument, který chcete odeslat k podpisu
2. Výběrem třech teček (…) otevřete kontextovou nabídku
3. V nabídce vyberte možnost Odeslat k podpisu

Odeslání ze seznamů

Odesílání ze seznamu je stejné jako odesílání dokumentu, můžete tedy provést odeslání z pásu karet nebo kliknutím pravým tlačítkem.

Existují zde dva důležité rozdíly:

• Nedojde k automatickému přiložení žádných dokumentů. Na základě svých osobních nastavení musíte buď:
  • Explicitně přidat soubor ze služby SharePoint
  • Připojit soubory na stránce Smlouva
• Navrácená podepsaná kopie (a případně také protokol auditu) ve formátu PDF se přiloží k seznamu a nebude tedy doručena do nové složky.
  • Pokud správce služby SharePoint nadefinoval složku Úložiště dokumentů, bude dokument PDF doručen do této složky.

Konfigurace dohody

Po otevření nové dohody se zobrazí konfigurační stránka skládající se ze čtyř částí určených pro jednotlivé úlohy:

A. Příjemci – Lidé podepisující nebo schvalující dohodu

B. Podrobnosti zprávy – Název a globální zpráva pro dohodu

C. Možnosti – Volitelné funkce týkající se dohody

D. Soubory – Samotné dokumenty nebo soubory, které potřebujete nechat podepsat nebo schválit

○ Všimněte si, že dokument, který jste použili k otevření dohody, se automaticky přiloží ke dohodě.

Část Příjemci

Horní přepínač v části Příjemci požaduje výběr základního pořadí pracovního postupu podpisu:

• Pokud je povolená možnost Dokončit v pořadí (viz níže), bude očíslováním příjemců vytvořeno pořadí účasti a sekvenční postup podepisování bude dodržován od jednoho kroku podepisování k dalšímu

○ V rámci sekvenčních kroků můžete definovat kroky „kontejneru“, které umožňují:

► Podmnožině podepisujících podepisovat paralelně (Hybridní pracovní postup)

► Jednotlivci ze skupiny osob podepsat za celou skupinu (skupina příjemců)

• Pokud je povolená možnost Dokončit v libovolném pořadí, nebudou příjemcům přiřazena pořadová čísla a může proběhnout paralelní podepsání.

Vpravo od přepínače pořadí podpisu se nacházejí dva odkazy:

• Přidat mě – Kliknutím na tento odkaz se vložíte do pořadí podepisování jako další podepisující
• Přidat skupinu příjemců – Kliknutím na tento odkaz vytvoříte krok „kontejneru“, kde můžete definovat skupinu podepisujících, jejíž kterýkoli člen může dohodu podepsat. např. vytvořit skupinu pro tým pracovníků personálního oddělení, z nichž ale dokument ve skutečnosti podepíše pouze jedna osoba.

Každý vytvořený příjemce se skládá z pěti prvků:

A. Krok podepisování – Určuje, kdy v rámci procesu získá příjemce přístup ke dohodě (pokud je povolená možnost Dokončeno v pořadí)

B. Role – Určuje, jak může příjemce s dokumentem pracovat

○ Podepisující (výchozí) – Příjemci, kteří by měli dohodu podepsat

○ Schvalovatelé – Příjemci, kteří dokument zkontrolují a schválí, ale nemusí jej právně závazně podepsat

○ Delegující osoby – Příjemci, kteří nemají ani podepsat ani schválit. Delegují podepsání nebo schválení na třetí stranu

C. E-mailová adresa – Kdo je příjemce? Zde by měla být osobní e-mailová adresa

D. Proces ověření – Jak má být příjemce prověřován?

○ E-mail (výchozí) – Ověření je založeno na přístupu do poštovní schránky

○ Heslo – Odesílatelem vygenerované alfanumerické heslo, které musí být příjemci sděleno jiným komunikačním kanálem

○ Sociální – Ověření pomocí sociální sítě třetí strany, například Facebook nebo LinkedIn

○ KBA (pouze USA) – Ověření na základě znalostí vyžaduje, aby příjemce zadal svoje rodné číslo, a poté odpověděl na několik ne zcela jednoduchých otázek vygenerovaných na základě veřejných databází

○ Telefon – Vyžaduje, aby odesílatel zadal telefonní číslo příjemce, na které bude odeslán SMS kód tehdy, když bude vyžadován jeho podpis

E. Soukromá poznámka (volitelné) – Odesílatel může každému příjemci zadat určité pokyny, které se zobrazí tehdy, když si příjemce začne dohodu prohlížet

Odkaz Zobrazit skrytou kopii nacházející se pod seznamem příjemců zobrazí pole, do kterého můžete zadat jako skrytou kopii (CC) e-mailovou adresu, která může dohodu zobrazit, ale nebude k ní mít přístup pro podpis ani pro schválení.

Hybridní pracovní postupy

„Hybridní“ pracovní postup je instance sekvenčního pořadí podepisování, ve které jeden nebo více kroků podepisování zahrnuje dva nebo více příjemců, kteří k dokumentu získají přístup současně. Sekvenční proces může pokračovat k dalšímu kroku podepisování až poté, co všichni podepisující tohoto „paralelního“ kroku splní svůj úkol.

Na výše uvedeném obrázku naleznete například tříkrokový cyklus podepisování:

Krok 1 je fclarke@gmail.com. Po odeslání dohody k podpisu obdrží oznámení pouze uživatel fclarke. Jakmile fclarke dokument podepíše, pokračujeme k dalšímu kroku.

Krok 2 je hybridní krok. Vidíte, že všichni tři příjemci mají stejné číslo (2), což znamená, že služba Adobe Sign odešle upozornění všem těmto příjemcům současně.  Mohou dokument podepsat v libovolném pořadí, ale cyklus podpisu se posune do dalšího kroku až poté, co všichni splní svůj úkol.

Krok 3 znovu obsahuje jednoho příjemce, ale tentokrát je tento příjemce definován jako Schvalovatel (ikona zaškrtnutí oproti hrotu pera). Jakmile příjemce „kroku 3“ dokument schválí, bude dohoda dokončena, dokument bude kompletně zpracovaný a všechny strany obdrží upozornění s kopií dokumentu ve formátu PDF.

Chcete-li vytvořit hybridní skupinu, zadejte e-mailové adresy jednotlivých stran tak, jako by se jednalo o jednotlivé příjemce a poté klikněte a přetáhněte pole příjemce na pole jiného příjemce v hybridní skupině. Na obrazovce se zobrazí zpráva, že vytváříte paralelní skupinu

Skupiny příjemců

Skupiny příjemců jsou užitečné v případě, že potřebujete podpis od organizace, ale nikoli od určitých jednotlivců v této skupině.  

Na výše uvedeném obrázku naleznete například tříkrokový cyklus podepisování:

Krok 1 (JohnDoe) je podepisující a ihned po odeslání dohody obdrží upozornění, že je vyžadován jeho podpis.  Jakmile JohnDoe aplikuje svůj podpis, posune se dohoda do kroku 2

Krok 2 je skupina příjemců schvalovatelů s označením „Skupina personálního oddělení“. Do této skupiny byli zadáni čtyři podepisující a každému z nich byl přidělen jiný proces ověření (v rámci ukázky). Jakmile některý z uvedených příjemců dokument schválí, přejde dohoda do třetího kroku

Krok 3 je jednotlivý podepisující. Po dokončení tohoto závěrečného podpisu bude dokument kompletně zpracovaný a všechny strany obdrží upozornění s kopií dokumentu ve formátu PDF.

Chcete-li vytvořit skupinu příjemců, klikněte v pravé horní části pole příjemce na odkaz Přidat skupinu příjemců. Vytvoří se kontejner, ve kterém budete požádáni o zadání názvu skupiny a potenciálních příjemců

Část Zpráva

Část Zpráva obsahuje dvě pole, která mohou významně zvýšit váš úspěch, a pokud jste nakonfigurovali svoji osobní šablonu, tato pole se automaticky vyplní vámi nadefinovanými hodnotami.

Do pole Název dohody můžete zadat libovolný počet znaků pro označení dohody.

Poznámka: Tuto hodnotu lze upravovat až do odeslání dohody.

Pole Zpráva dohody je prosté textové pole, do kterého můžete zadat libovolné potřebné pokyny nebo komentáře.

• Pokud je váš účet nakonfigurován pro používání šablon zpráv, zobrazí se vpravo nahoře v části zpráv odkaz pro přístup k šablonám

Část Možnosti

V části Možnosti můžete dokument lépe řídit po jeho odeslání:

• Ochrana heslem – Vyžaduje, aby příjemci zadali heslo k otevření a zobrazení podepsaného souboru PDF.  Toto heslo je definováno odesílatelem a musí být předáno nějakým jiným komunikačním kanálem. Služba Adobe Sign toto heslo neuchovává, takže jej nezapomeňte!
• Termín dokončení - Nastavte počet dní, po kterém platnost dohody skončí a nebude ji možné již dokončit.
  •  Položka Termín dokončení je viditelná pouze v případě, že ji povolil správce
• Nastavit připomenutí - Nastavte frekvenci připomínek, které budou odesílány, dokud nebude dohoda dokončena. Upozorněni budou pouze aktuální příjemci
• Jazyk příjemce – Vyberte jazyk pro použití v e-mailech odeslaných příjemcům a během podepisování

Část Soubor

V části Soubor se k transakci přikládají soubory. Původní dokument, pomocí kterého jste dohodu zahájili, by měl být již přiložen.

V rámci procesu podpisu služba Adobe Sign spojí všechny dokumenty do jediného souboru PDF a vytvoří tento dokument PDF na základě pořadí, ve kterém jsou dokumenty uvedeny. Pořadí dokumentů lze změnit kliknutím a přetažením jednoho dokumentu do nového umístění v seznamu.

Soubory lze přiložit buď z knihovny služby Adobe Sign nebo ze služeb Dokumenty Google, Box.net, Dropbox nebo je lze odeslat z místního systému pomocí vyhledání souboru nebo přetažením.

Povolené typy souborů: Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, PDF, JPG, GIF, TIF, PNG, BMP, TXT, RTF, HTML

Náhled a přidání polí podpisu

Těsně pod seznamem Soubory se nachází zaškrtávací políčko Náhled a přidání polí podpisu.  Tato možnost umožňuje otevírat odeslané dokumenty a podle potřeby umístit do dokumentu pole formulářů.

Měli byste umístit alespoň pole podpisu, ale chcete-li, máte k dispozici i další pole pro vytváření složitých formulářů.

Sledování dohod

Stav dohody

Po odeslání dohody můžete průběh jejího zpracování sledovat nejlépe na stránce Stav dohody, kterou můžete otevřít pomocí ikony Stav dohody nacházející se na pásu karet služby Adobe Sign

Na stránce Stav dohody se zobrazí všechny dohody, pro které máte oprávnění k zobrazení, a které byly odeslány z prostředí SharePoint.

Výchozím pořadím seznamu je datum odeslání a na prvním místě v seznamu je uvedena ta naposledy odeslaná:

K filtrování zobrazených smluv můžete použít pole Hledat nacházející se v pravém horním rohu stránky.  Toto pole vyhledá všechny základy řetězců ve všech polích a vrátí všechny shody:

Hledání stavu dohody podle dokumentu nebo seznamu

Všechny dohody odeslané prostřednictvím dokumentu nebo seznamu služby SharePoint můžete snadno vyhledat následujícím způsobem:

1. Vyhledejte a vyberte položku dokumentu nebo seznamu, kterou chcete použít k vyhledání
2. Klikněte na možnost Stav dohody (buď na pásu karet, nebo v kontextové nabídce zobrazené kliknutím pravým tlačítkem myši)

Aktualizace stavu dohody

V pravém sloupci tabulky Stav dohody se nachází akce „Obnovit“, která do služby Adobe Sign odešle dotaz na aktualizaci stavu dohody.  Služba SharePoint bude automaticky pravidelně aktualizovat všechny dohody, které stále čekají na akci příjemce. Akce Obnovit umožňuje aktualizovat dohodu mimo tento cyklus, když potřebujete znát její stav v reálném čase.

Odstranění záznamu dohody

Poslední ikona nacházející se zcela vpravo na stránce Stav dohody je ikona Odstranit.  Tato akce odstraní záznam dohody ze služby SharePoint, ale nezruší ani neodstraní dohodu ve službě Adobe Sign.  Tuto akci používejte opatrně, protože ji nelze vzít zpět.

Podepsané dokumenty

V závislosti na způsobu, jakým správce služby SharePoint konfiguroval balíček Adobe Sign, budou podepsané dokumenty vraceny zpět do jednoho z následujících umístění:

• Složka Globální – Všechny dokončené dokumenty se budou nacházet v této složce, pokud je tak konfigurovaná
• Nová složka ve zdrojové knihovně – Pokud není určena žádná globální složka, vytvoří se v knihovně dokumentu, ze které byla dohoda vytvořena nebo odeslána, nová složka nazvaná „Podepsané dohody“. Vyplněné dokumenty PDF všech dokončených smluv odeslaných ze stejné knihovny se vrátí do stejné složky Podepsané dohody
• Připojené k položce seznamu – Pokud jste dohodu odeslali z položky seznamu, budou se přílohy nacházet v tomto seznamu

Správa dohod

Pomocí ikony Správa dohod můžete otevřít jiné zobrazení smluv s více možnostmi souvisejícími s uživatelem.  Tam, kde stránka Stav dohody zobrazuje jednoduchý přehled všech smluv s možností aktualizace jejich stavu, nabízí stránka Správa dohod podrobnější přehled o dohodách a další možnosti pro změnu vlastností dohody.

Struktura stránky Správa

Na stránce Správa se nachází mnoho zajímavých funkcí. Pro zjednodušení ji lze rozdělit na tři funkční oblasti:

A. Obsah a filtry

B. Seznam dohod

C. Nástroje dohody

Filtry obsahu

Stránka Správa obsahuje čtyři možnosti obsahu/filtrů:

Seznam dohod

V seznamu dohod se zobrazí jednotlivé dohody odpovídající vybranému obsahu a omezené zadanými filtry.

U každé dohody se zobrazí:

Příjemce – aktuální příjemce (pokud se dohoda zpracovává) nebo první příjemce (pokud je dohoda vyplněna, zrušena nebo její platnost vypršela).

• Zobrazí se jméno příjemce (pokud je známo). Pokud je jméno příjemce neznámé, zobrazí se e-mail příjemce

Odesílatel – odesílatel dohody.

Název – název dohody.

Stav – aktuální stav dohody podle cyklu podpisu. (V níže uvedeném příkladu je použita možnost Vše. Zobrazí se tak několik stavů.)

Upraveno – datum poslední úpravy dohody.

Výchozí pořadí řazení obsahu je datum poslední úpravy dohod.

Lze však kliknout na záhlaví kteréhokoliv sloupce a řadit datovou sadu podle jeho hodnoty.

Seznam dohod

Nástroje dohody zobrazíte jedním kliknutím na jakoukoliv dohodu nebo šablonu:

Otevře se pravý panel a na něm se zobrazí nástroje k zobrazení či zpracování dohody (nebo dokumentu knihovny / webového formuláře / hromadného odeslání):

Zobrazit a podepsat – K dispozici pouze pro dohody, které jsou ve stavu Čeká na vás

Otevřít dohodu / šablonu / webový formulář / hromadné odeslání – otevře objekt pro úplné zobrazení dokumentu.

• Pokud se dohody nachází v cyklu podpisu, je u nich zobrazen jejich aktuální stav.
• U šablon jsou zobrazeny dokumenty, na jejichž základě byly vytvořeny    

Použít šablonu – pouze šablony (dokumenty knihovny).  Tato možnost otevře novou dohodu s již přiloženou šablonou

Získat kód – pouze webové formuláře. Tato možnost otevře stránku, na které uživatel může zkopírovat kód HTML nebo skript pro webový formulář

Upravit šablonu / webový formulář – umožňuje uživatelům upravit šablonu

Upomínka – umožňuje uživateli nastavit upomínku pro aktuálního příjemce

Zrušit – zruší dohodu

Stáhnout soubor PDF – stáhne kopii dohody v aktuálním stavu ve formátu PDF.

• Nadřazené šablony stáhnou PDF kopii původních dokumentů použitých k vytvoření šablony

Stáhnout zprávu o auditu – stáhne zprávu o auditu pro dohodu

Stáhnout data pole formuláře – stáhne soubor CSV s obsahem polí vyplněné dohody

• Objekty nadřazené šablony stáhnou soubor CSV s obsahem na úrovni pole pro všechny podřízené dokončené dohody

Upravit dohodu – umožňuje uživateli upravit dokumenty v dohodě a/nebo pole umístěná v dokumentu.

• Tato možnost je dostupná pouze do doby, než první příjemce provede akci.

Odstranit – pouze šablony (dokumenty knihovny). Odstraní šablonu ze systému. Jedná se o nezvratnou akci

Skrýt dohodu / webový formulář / hromadné odeslání – skryje objekt ze zobrazení uživatele.  Tato akce pouze odebere objekt ze zobrazení, žádná další akce se neprovede

Sdílet – umožňuje uživateli výslovně objekt sdílet s jiným uživatelem.  Tuto akci nelze vrátit zpět

Poznámky – umožňuje uživateli připojit k objektu osobní poznámky

Stáhnout jednotlivé soubory – umožňuje uživateli stáhnout jednotlivé soubory, pokud bylo k vytvoření dohody/šablony použito několik souborů

Zobrazit sestavu aktivit – Pouze hromadné odeslání. Tato možnost vytvoří souhrn postupu hromadného odeslání a rozdělí seznam příjemců do kategorií, které odpovídají stavu podpisu dohody

Nahradit aktuálního příjemce – k dispozici pouze pro dohody, které odeslal tento uživatel. Umožňuje uživateli nahradit aktuálního příjemce dohody

Aktivita – průběžný seznam událostí, které proběhly v souvislosti s dohodou. Začíná událostí vytvoření, protokoluje aktivity všech příjemců a končí stavem vyplnění/zrušení/vypršení platnosti

Rychlé odkazy na běžné úlohy

Níže naleznete stručné popisy nejčastěji používaných úloh následované obecným přehledem samotné stránky pro správu a představením hlavních funkcí.

• Nastavení připomenutí
• Nahrazení podepisujícího ve dohodě
• Úprava dokumentu nebo polí u dohody, která byla odeslána
• Sdílení dohody
• Zobrazení protokolu auditu dohody

Šablony knihoven (dokumentů)

Pomocí ikony Šablony knihoven na pásu karet aplikace Adobe Sign můžete odeslat dokument služby SharePoint do prostředí služby Adobe Sign pro vytváření, kde můžete umístit pole formuláře, a poté uložit formulář s poli do své knihovny ve službě Adobe Sign.

Vytvoření šablony dokumentu:

1. Klikněte na dokument, který chcete zabudovat do šablony
2. Na pásu karet klikněte na ikonu Šablona knihovny (nebo klikněte pravým tlačítkem a vyberte položku nabídky)
   • Otevře se prostředí služby Adobe Sign pro vytváření, ve kterém se zobrazí kompletní dokument
3. Umístěte do dokumentu potřebná pole
   • Vytváříte-li šablonu vyžadující vstup nebo podpisy od dvou osob, umístěte všechna pole pro prvního příjemce.  Poté změňte pole Příjemce na možnost Účastník 2 a umístěte pole pro druhého podepisujícího nebo schvalovatele.

4. Po dokončení šablony klikněte na tlačítko Uložit v pravém spodním rohu.

• Šablona se uloží do knihovny ve službě Adobe Sign.  

Kopie ve formátu PDF ke stažení