- Integrace služby Adobe Acrobat Sign
- Co je nového
- Verze a životní cyklus produktu
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
- Instalace balíčku
- Konfigurace balíčku
- Uživatelská příručka
- Povolit digitální ověření
- Příručka pro vývojáře
- Příručka pro pokročilé přizpůsobení
- Příručka mapování polí a šablon
- Uživatelská příručka pro mobilní aplikace
- Příručka automatizace toků
- Příručka Document Builder
- Konfigurace rozsáhlých dokumentů
- Příručka pro upgrade
- Poznámky k vydání
- Časté dotazy
- Průvodce řešením potíží
- Další články
- Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Přehled
- Systém Dynamics Online: instalační příručka
- Systém Dynamics Online: uživatelská příručka
- Služba Dynamics On-Prem: instalační příručka
- Služba Dynamics On-Prem: uživatelská příručka
- Příručka pro pracovní postupy služby Dynamics
- Služba Dynamics 365 for Talent
- Příručka pro upgrade
- Poznámky k vydání
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Přehled
- Služba SharePoint On-Prem: instalační příručka
- Služba SharePoint On-Prem: průvodce mapováním šablon
- Služba SharePoint On-Prem: uživatelská příručka
- Služba SharePoint On-Prem: poznámky k vydání
- Služba SharePoint Online: instalační příručka
- Služba SharePoint Online: průvodce mapováním šablon
- Služba SharePoint Online: uživatelská příručka
- Služba SharePoint Online: mapování webových formulářů
- Služba SharePoint Online: poznámky k vydání
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Acrobat Sign pro ServiceNow
- Služba Acrobat Sign pro HR ServiceNow
- Služba Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign pro Workday
- Služba Acrobat Sign pro NetSuite
- Služba Acrobat Sign pro SugarCRM
- Služba Acrobat Sign pro VeevaVault
- Služba Acrobat Sign pro Coupa BSM Suite
- Služba Acrobat Sign pro Zapier
- Vývojová dokumentace služby Acrobat Sign
Níže naleznete poznámky k verzi aplikace Adobe Acrobat Sign for SharePoint Online
Podpora integrace služby Adobe Acrobat Sign pro SharePoint Online skončí v červnu 2024. V důsledku toho již po tomto datu nebudete moci odesílat dohody prostřednictvím této integrace. Dohody budete moci nadále odesílat ze služby SharePoint pomocí jiných integrací, jako je Acrobat Sign pro Power Automate.
Doporučujeme odebrat zásuvný modul Acrobat Sign z webu SharePoint a převést pracovní postupy do jiných aplikací.
Podpora webových formulářů
Služba Adobe Acrobat Sign pro SharePoint Online v2.0 umožňuje správcům služby SharePoint snadno zaznamenávat data a dohody z webových formulářů Acrobat Sign a vyplňovat tak své seznamy služby SharePoint bez jediného řádku kódu.
Webové formuláře Acrobat Sign lze použít pro různé případy interního a externího používání, např. při digitálním zaškolování, ve formulářích souhlasu zákazníka, online žádostech, formulářích zřeknutí se nároku, zprávách o incidentech atd.
Tato funkce má dva prvky:
- Mapování webového formuláře – správce služby SharePoint může zobrazit seznam svých webových formulářů Acrobat Sign ve službě SharePoint a konfigurovat pravidla mapování webového formuláře tak, aby se data automaticky směrovala z vyplněných dohod webových formulářů do určeného seznamu ve službě SharePoint.
- Úložiště podepsaných webových formulářů – správce služby SharePoint může ve službě SharePoint nakonfigurovat určené složky k automatickému sdílení vyplněných dohod webových formulářů
Bezproblémové začlenění uživatelů
Správci mohou povolit nový způsob přístupu uživatelů, který v aplikaci Acrobat Sign udělí libovolnému členu webu SharePoint s úrovní oprávnění Úpravy oprávnění k použití doplňku.
- Nové instalace automaticky přejdou na novou metodu Uživatelé s oprávněním k úpravám
- Upgradování účtů dědí podrobnější metodu
- Metodu oprávnění uživatele lze kdykoli změnit
Upgrade z verze 1.x
Služba Adobe Sign pro SharePoint verze 2.0 vyžaduje schválení dalších oprávnění prostřednictvím služby OAuth (webhooky a oprávnění webových formulářů).
Zákazníci, kteří upgradují z verze 1.x, musejí aktualizovat své přihlašovací údaje OAuth, aby získali přístup k těmto novým oprávněním:
1. Aktualizace doplňku Adobe Sign na balíček 2.x
2. Aktualizace připojení ke službě Adobe Sign:
Osoba, která je zároveň správcem klienta služby Office a správce účtu služby Adobe Sign musí vyvolat stránku nastavení pro klienta integrace se službou SharePoint.
- Vyvolání nastavení integrace
- Na panelu „Připojit službu Adobe Sign“:
- Klikněte na tlačítko Aktualizovat (vedle možnosti Aktualizovat klienta služby Office 365)
- Přihlaste se pomocí stejných údajů jako předtím
- E-mailová adresa používaná pro původní připojení se zobrazí v prvním odstavci
- Klikněte na tlačítko Aktualizovat (vedle možnosti Aktualizovat klienta služby Office 365)
- Zavřete nastavení přechodem zpět do služby SharePoint nebo obnovením okna
Všechny stránky v klientu, které využívají připojení klienta, by nyní měly být schopny vyžívat funkce webového formuláře
Je důležité zavřít nebo obnovit kartu nastavení, pokud chcete začít nastavovat mapování webového formuláře ihned po opětovném ověření u služby Adobe Sign.
Pokud okno nastavení neobnovíte, budou na kartě webových formulářů vznikat chyby, dokud obnovení neprovedete.
Pokud jsou správce služby SharePoint a správce účtu Adobe Sign různé osoby, musejí na konfigurování řešení spolupracovat.
Pro každou stránku využívající integraci musí osoba, která je správcem služby SharePoint a správcem účtu Adobe Sign pro danou stránku aktualizovat připojení této stránky:
- Vyvolání nastavení integrace
- Na panelu Připojit službu Adobe Sign:
- Klikněte na tlačítko Aktualizovat vedle možnosti Aktualizovat připojení stránky SharePoint
- Přihlaste se pomocí stejných údajů jako předtím
- E-mailová adresa používaná pro původní připojení se zobrazí v prvním odstavci
- Zavřete nastavení přechodem zpět do služby SharePoint nebo obnovením okna
Jakmile budete hotovi, měla by být tato konkrétní stránka schopna využívat funkce webového formuláře
Je důležité zavřít nebo obnovit kartu nastavení, pokud chcete začít nastavovat mapování webového formuláře ihned po opětovném ověření u služby Acrobat Sign.
Pokud okno nastavení neobnovíte, budou na kartě webových formulářů vznikat chyby, dokud obnovení neprovedete.
Pokud jsou správce služby SharePoint a správce účtu Acrobat Sign různé osoby, musejí na konfigurování řešení spolupracovat.
Předchozí verze
Podpora webových formulářů
Služba Adobe Sign pro SharePoint Online v2.0 umožňuje správcům služby SharePoint snadno zaznamenávat data a dohody z webových formulářů Adobe Sign a vyplňovat tak své seznamy služby SharePoint bez jediného řádku kódu.
Webové formuláře Adobe Sign lze použít pro různé případy interního a externího používání, např. při digitálním zaškolování, ve formulářích souhlasu zákazníka, online žádostech, formulářích zřeknutí se nároku, zprávách o incidentech atd.
Tato funkce má dva prvky:
- Mapování webového formuláře – správce služby SharePoint může zobrazit seznam svých webových formulářů Adobe Sign ve službě SharePoint a konfigurovat pravidla mapování webového formuláře tak, aby se data automaticky směrovala z vyplněných dohod webových formulářů do určeného seznamu ve službě SharePoint.
- Úložiště podepsaných webových formulářů – správce služby SharePoint může ve službě SharePoint nakonfigurovat určené složky k automatickému sdílení vyplněných dohod webových formulářů
Vztah důvěryhodnosti založený na certifikátu OAuth2
K vytvoření vztahu důvěryhodnosti mezi službou Adobe Sign a prostředím služby SharePoint se používá certifikát OAuth 2. Díky certifikátu OAuth 2 je vztah důvěryhodnosti stejně snadný jako přihlášení se do služby Adobe Sign ze služby SharePoint.
Po dokončení budou všichni uživatelé vašeho webu služby SharePoint moci používat funkce doplňku Adobe Sign, aniž by se museli jednotlivě přihlašovat.
Funkce rozhraní API založené na službě REST
Vytvoření aplikace na základě řešení REST zajišťuje, že veškeré výsledky budoucího vývoje systému Adobe Sign budou okamžitě dostupné v nových aktualizacích online doplňku pro službu SharePoint.
Zjednodušený proces instalace
Tento doplněk lze nainstalovat rychle a bez hlubokých technických znalostí objektů služby SharePoint. Většina správců dokáže tento balíček nainstalovat a uvést do funkčního stavu do 20 minut, jelikož není nutné zadávat žádné další uživatelské licence.
Mapování dat mezi dohodami a službou SharePoint
Doplněk služby Adobe Sign obsahuje možnost odesílání dat ze seznamů služby SharePoint do polí formuláře dohody a kolekci dat z polí formuláře dokončené dohody a vložení tohoto obsahu do seznamů služby SharePoint.
Centralizované úložiště pro podepsané dokumenty
Správci služby SharePoint mohou nakonfigurovat centrální složku, ve které se budou shromažďovat všechny podepsané dohody od všech uživatelů kolekce webů.
- Tato oprava odebírá v instalačním procesu závislost na vytváření vlastních skupin Adobe Sign.
Přístup k řešení Adobe Sign nyní zcela řídí nativní skupiny vlastníků a členů webů SharePoint.
- Propojení mezi řešením Adobe Sign a weby SharePoint nyní lze provést pro všechny weby najednou. Rozsahy „Globální“ a „Lokální“ pro připojení OAuth poskytuje nezbytnou granularitu
Tato verze je zcela zpětně kompatibilní a upgrade uživatele ve stávajících skupinách Adobe Sign nijak negativně nezasáhne.
