Nahrání prohlášení

Nástroje k vytváření a ukládání formulářů vydání najdete v oblasti Vydání na kartě Nahrané soubory na portálu Contributor. Prohlášení můžete také přidat do oblasti Nový na kartě Nahrané soubory a nahrát naskenované formuláře prohlášení nebo použít službu Adobe Acrobat Sign k získání podpisů digitální cestou.

Zde jsou požadované kroky:

Začínáme v oblasti Prohlášení.

1. Na kartě Nahrané soubory vyberte možnost Prohlášení. 

Vytvoření prohlášení pomocí služby Adobe Acrobat Sign

Pokud se rozhodnete vytvořit prohlášení pomocí služby Acrobat Sign, potřebujete jen e-mailovou adresu fotografované osoby nebo vlastníka objektu. Vyplnění formuláře je snadné – není třeba stahovat žádný software.

Zde jsou požadované kroky:

1. Vyberte možnost Použít Acrobat Sign na obrazovce výše.
   

2. Na obrazovce níže vyberte možnost Prohlášení fotografované osoby nebo Prohlášení o objektu.
   

   3.  Zadejte jméno a e-mailovou adresu podepisující se osoby a podle potřeby i informace o fotografování a zadejte               přizpůsobenou e-mailovou zprávu. 

   4.  Klikněte na tlačítko Přehled žádosti k zobrazení náhledu prohlášení a kontrole e-mailové zprávy.

   5.  Zadejte jméno a e-mailovou adresu podepisující se osoby a podle potřeby i informace o fotografování a zadejte                 přizpůsobenou e-mailovou zprávu. 

   6. Klikněte na tlačítko Přehled žádosti k zobrazení náhledu prohlášení a kontrole e-mailové zprávy. 

   7.  Jakmile se dané osoby podepíší, formulář vám bude zaslán e-mailem, abyste jej mohli podepsat a nahrát na portál Contributor              společně se snímkem.

Odeslat naskenované prohlášení

Pokud chcete nahrát naskenované prohlášení, postupujte takto: 

   1. Zadejte název prohlášení. (Doporučujeme použít celé jméno podepsané osoby, abyste mohli prohlášení             později snadno najít.) Je nutné zadat alespoň pět znaků, jinak nebude tlačítko Připojit prohlášení k dispozici. 

   2.  Klikněte na tlačítko Připojit prohlášení a najděte v počítači požadované prohlášení. Soubory prohlášení musí být ve formátu         JPEG.  

   3.   Jakmile prohlášení připojíte, odešlete je kliknutím na tlačítko Vytvořit prohlášení. 

Odeslání prohlášení při indexování souborů

Formuláře s prohlášením můžete nahrát také během indexování obsahu. Postup:

1. Přejděte do části Nový na kartě Nahrané soubory a vyberte požadovaný soubor. Na otázku „Zobrazuje soubor rozpoznatelné osoby nebo majetek?“ reagujte výběrem možnosti Ano.na obrazovce níže.

   2. Můžete vyhledat a připojit stávající prohlášení nebo můžete vybrat možnost Vytvořit nové prohlášení. 

   3. Pokud se rozhodnete vytvořit nové prohlášení, nahrajte tištěnou verzi nebo je vytvořte pomocí služby Acrobat Sign za použití stejného postupu popsaného výše. 

   4.  Jakmile je nahrajete, prohlášení bude připojeno k vašim souborům a najdete je v části Prohlášení. 

Pokud neplánujete použít stejné prohlášení fotografované osoby nebo objektu v budoucnu, můžete prohlášení skrýt, aby se zabránilo jeho zobrazení v seznamu dostupných prohlášení. I když je prohlášení skryto, bude připojeno k obsahu online, na kterém je daná fotografovaná osoba. 

Chcete-li prohlášení skrýt, zaškrtněte políčko Skrýt ve sloupci Zobrazeno při indexování. Chcete-li skryté prohlášení znovu zobrazovat, zaškrtnutí políčka zrušte.