Übersicht über das Adobe Acrobat Sign-Adressbuch
Alle Benutzenden des Acrobat Sign-Dienstes haben Zugriff auf ein Adressbuch, mit dem die E-Mail-Adresse einer empfangenden Partei vorhergesagt werden kann, wenn ein/e Benutzer*in sie in das E-Mail-Feld der empfangenden Partei auf der Seite Senden eingibt.
Das System akzeptiert den Text, während die/der Benutzer*in ihn eingibt, und bietet ein Auswahlfeld mit möglichen Empfangenden, basierend auf der eingegebenen Zeichenfolge. Die/der Benutzer*in kann die Eingabe jederzeit beenden und eine empfangende Partei aus der Liste auswählen.
Das Adressbuch ist für die meisten E-Mail-Eingabefelder gültig:
- Seite „Senden“: Empfangende und CC-Parteien
- Webformular-Konfigurationsseite: Gegenzeichner*innen und CC-Parteien
- Selbstdefinierte Erstellungsseite (beim Senden mit einem selbstdefinierten Arbeitsablauf zum Senden): Empfangende und CC-Parteien
- Massenversand-Konfigurationsseite: Empfangende
Kontakttypen
Es gibt drei Kategorien von Kontakten im Adressbuch:
- Ich: Dies ist immer die/der angemeldete Benutzer*in und der Wert kann nicht gelöscht werden.
- Persönliche Kontakte: Persönliche Kontakte umfassen eine Liste von Empfangenden, die zuvor von der/dem angemeldeten Benutzer*in zu Vereinbarungen hinzugefügt wurden.
- Persönliche Kontakte zeigen nur eine E-Mail-Adresse an und nie den Namen der empfangenden Partei.
- Persönliche Kontakte können gelöscht werden, indem du auf das X rechts neben dem Kontaktdatensatz klicken.
- Unternehmenskontakte: Unternehmenskontakte sind nur für Konten verfügbar, die ihre Adobe Admin Console für den Zugriff auf das LDAP oder Active Directory des Unternehmens konfiguriert haben. Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzende auf das gesamte Verzeichnis ihrer Organisation zugreifen, um E-Mail-Adressen automatisch zu vervollständigen.
- Unternehmenskontakte enthalten den Namenswert, der mit der aus dem Unternehmensdatensatz importierten E-Mail-Adresse verknüpft ist.
- Unternehmenskontakte können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
Wenn du einen Kontakt auswählst, wird die betreffende E-Mail sofort in das E-Mail-Feld der empfangenden Partei eingefügt.