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- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
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In-App-Authoring-Umgebung
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- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
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In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
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Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
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Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
-
Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
-
Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Vereinbarungsgenerierung
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Erstelle eine Gruppe von Empfangenden, die alle Zugriff auf die Vereinbarung haben, bei der aber nur eine Person die Vereinbarung signieren muss (bzw. darf).
Empfangsgruppen bieten eine Möglichkeit für ein Mitglied einer für sendende Parteien definierten Gruppe, im Namen der gesamten Gruppe auf eine Vereinbarung zu reagieren. So kann der Signaturzyklus die Team-Genehmigungen durchlaufen, ohne dass eine Person zum Engpass für den Prozess wird.
Angenommen, du hast eine Rechtsabteilung mit fünf Mitgliedern, die eine Vereinbarung signieren müssen, und sie kann von jedem Mitglied dieser Gruppe signiert werden.
- Es kann eine Empfangsgruppe erstellt werden, die alle fünf Mitglieder enthält.
- Alle fünf Mitglieder werden benachrichtigt, wenn die Vereinbarung für das Team bereit ist.
- Das erste Mitglied, das die Vereinbarung signiert, erfüllt die Verpflichtung des Teams in Bezug auf diese Vereinbarung.
- Alle Gruppenmitglieder erhalten die endgültige E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Vereinbarung abgeschlossen ist.
In Acrobat Sign gibt es zwei Arten von Empfangsgruppen:
Wiederverwendbare Empfangsgruppen sind:
- Vordefiniert. Die Gruppe muss erstellt sein, bevor eine nutzende Partei versucht, sie einer Vereinbarung oder einem Workflow hinzuzufügen.
- Von nutzenden Parteien in ihrem Benutzendenprofil konfiguriert (in der Registerkarte „Adressbuch“).
- Ausgelegt für den Zugriff auf Einzel-, Gruppen- oder Organisationsebene.
- Für sendende Parteien über das Menü zur automatischen Vervollständigung des Adressbuchs verfügbar.
- Statisch wenn geladen. Sendende Parteien können die Namen oder E-Mail-Werte der Gruppe nicht bearbeiten.
- Der Zugriff auf Empfangsgruppen wird im Allgemeinen durch die hierin enthaltenen Einstellungen gesteuert, die Konfiguration einer wiederverwendbaren Gruppe erfolgt jedoch auf Benutzendenebene im Menü „Persönliche Voreinstellungen“. Weitere Informationen findest du im Artikel zu wiederverwendbaren Empfangsgruppen.
Ad-hoc-Empfangsgruppen sind:
- Zum Zeitpunkt der Konfiguration vollständig durch sendende Parteien konfiguriert.
- Nützlich zum Definieren von Empfangsgruppen mit externen Unterzeichnenden, die nicht vordefiniert wurden.
- Nur für die einmalige Verwendung bestimmt. Du kannst nicht für die Verwendung in einer anderen Anwendung gespeichert oder freigegeben werden.
Verfügbarkeit:
Empfangsgruppen sind für das Acrobat Sign Solutions-Lizenz-Abo verfügbar.
Konfigurationsumfang
Diese Funktion kann auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.
Es gibt zwei Arten von Empfangsgruppen:
- Ad-hoc-Empfangsgruppen sind manuell von der sendenden Partei eingegebene Gruppen, die nur für die Vereinbarung verwendet werden, in der sie definiert wurden. Ad-hoc-Empfangsgruppen:
- müssen von einem Admins aktiviert werden, bevor sie der nutzenden Partei zur Verfügung stehen.
- Ermöglichen der sendenden Partei, so viele Empfangende in der Gruppe zu definieren, wie erforderlich sind.
- Ermöglichen der sendenden Partei, der Gruppe einen Namen zu geben.
- Sie kann nicht für die Wiederverwendung gespeichert werden.
- Wiederverwendbare Empfangsgruppen können von Benutzenden erstellt und als persönliche Gruppen gespeichert oder für ihre Gruppe oder ihr Konto freigegeben werden. Wiederverwendbare Empfangsgruppen:
- Sind für alle Benutzenden in ihrem Benutzendenprofil im Adressbuch aktiviert.
- Müssen definiert sein, bevor sie verwendet werden können.
- Die nutzende Partei muss über ein entsprechendes Betätigungsfeld verfügen, damit sie darauf zugreifen kann.
- Namens- oder E-Mail-Werte können nicht über die Oberfläche Signatur anfordern bearbeitet werden.
Wenn die Funktion aktiviert ist, wird oberhalb der Empfangsliste der Link Empfangsgruppe hinzufügen eingefügt.
Der Datensatz der empfangenden Partei wird in ein Empfangsfeld konvertiert, über das die nutzende Partei alle empfangenden Mitglieder hinzufügen kann, die in die Gruppe aufgenommen werden sollen.