Melden Sie sich unter https://documentcloud.adobe.com/de/de/ mit Ihrer Adobe ID und Ihrem Passwort oder mit Ihrem Social-Media-Konto (Facebook oder Google) bei Adobe Document Cloud an.
Zuletzt aktualisiert am
23. August 2022
Sie können einfach einen Link zu einem PDF-Dokument an andere Personen weitergeben, damit sie das Dokument überprüfen und kommentieren können. Über den Link kann das Dokument auf jedem Gerät in einem beliebigen Browser geöffnet werden. Das Dokument wird sicher in Adobe Document Cloud gespeichert. Empfänger erhalten eine E-Mail mit dem Link, über den sie das Dokument ohne Anmeldung in einem Browser anzeigen und kommentieren können.
Erfassen Sie automatisch sämtliche Kommentare in einer einzelnen PDF-Datei. Verfolgen Sie den Fortschritt und fassen Sie die Kommentare zusammen.
PDF zur Überprüfung/für Kommentare freigeben
Mit einem anonymen oder öffentlichen Link kann jede Person, die auf den Link klickt, auf die Dateien zugreifen. Führen Sie folgende Schritte durch, um einen Überprüfungslink zu erstellen und ihn über einen E-Mail-Client zu versenden.
Wählen Sie eine Datei aus, die Sie zur Überprüfung senden möchten, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Freigeben > Zum Kommentieren senden.
- Sie können auch auf den Link Alle Werkzeuge klicken und dann die Werkzeugkarte Zum Kommentieren senden auswählen.
- Klicken Sie auf der Adobe Acrobat-Startseite auf Dokumente > Ihre Dokumente. Hierdurch werden alle in Ihrem Adobe Document Cloud-Konto gespeicherten Dateien angezeigt. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie im rechten Bereich auf Freigeben.
Das Dialogfeld für die Freigabe wird angezeigt. Klicken Sie auf Link abrufen. Wählen Sie die Option Kommentare zulassen und klicken Sie dann auf Link erstellen. Die ausgewählte Datei wird in Document Cloud hochgeladen und es wird ein öffentlicher Link erstellt.
Anmerkung
Sie können eine Frist oder eine Erinnerung festlegen, wenn Sie einen öffentlichen Link erstellen und die Datei zur Überprüfung freigeben.
Um den Überprüfungslink zu kopieren, klicken Sie auf Link kopieren. Senden Sie den Überprüfungslink per E-Mail an die entsprechenden Personen.
Melden Sie sich unter https://documentcloud.adobe.com/de/de/ mit Ihrer Adobe ID und Ihrem Passwort oder mit Ihrem Social-Media-Konto (Facebook oder Google) bei Adobe Document Cloud an.
Wählen Sie eine Datei aus, die Sie zur Überprüfung senden möchten, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Freigeben > Zum Kommentieren senden.
- Sie können auch auf den Link Alle Werkzeuge klicken und dann die Werkzeugkarte Zum Kommentieren senden auswählen.
- Klicken Sie auf der Adobe Acrobat-Startseite auf Dokumente > Ihre Dokumente
- Hierdurch werden alle in Ihrem Adobe Document Cloud-Konto gespeicherten Dateien angezeigt
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie im rechten Bereich auf Freigeben
Das Dialogfeld für die Freigabe wird angezeigt. Klicke auf Für andere freigeben. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein oder wähle sie aus, die die Datei prüfen soll.
Die Felder Betreff und Nachricht unterscheiden sich nicht von denen anderer E-Mails und werden beim Empfänger genauso angezeigt. Geben Sie die gewünschten Informationen ein.
Wählen Sie Kommentare zulassen. Wenn du eine Frist für die Überprüfung festlegen möchtest, wähle Frist hinzufügen. Geben Sie die Zeit an, wählen Sie das Datum aus, und klicken Sie auf Hinzufügen. Um eine Erinnerung für die Einladungen festzulegen, wählen Sie Erinnerung hinzufügen aus. Geben Sie die Zeit an, wählen Sie das Datum aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.
Klicken Sie auf Senden.
Eine Kopie der zur Überprüfung gesendeten PDF-Datei wird in Ihrem Adobe Document Cloud-Onlinekonto gespeichert. Unten auf der Startseite werden im Abschnitt „Zuletzt“ alle kürzlich zur Überprüfung freigegebenen Dateien aufgeführt. Alternativ können Sie die Liste aller von Ihnen freigegebenen Dateien anzeigen, indem Sie in der oberen Menüleiste auf Dokumente > Von Ihnen freigegeben
klicken.
Ablauf beim Überprüfer
Die Überprüfer erhalten eine E-Mail-Einladung mit einem Link zur entsprechenden PDF. Wenn sie auf den Link klicken, wird die PDF in einem Webbrowser geöffnet. Sie können Kommentarwerkzeuge verwenden, um Kommentare zur PDF hinzuzufügen. Außerdem können sie die Acrobat Reader- oder Acrobat-Desktop-Anwendung verwenden, um Kommentare hinzuzufügen.
Weitere Informationen finden Sie unter An der Überprüfung einer PDF teilnehmen.
Freigegebene Dateien verfolgen
Wenn der Empfänger die PDF-Datei ansieht, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Adobe Acrobat und eine E-Mail. Um alle PDFs zu verfolgen, die zur Überprüfung gesendet wurden, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie in der oberen Menüleiste der Adobe Acrobat-Startseite auf Dokument > Von Ihnen freigegeben. Alle von Ihnen freigegebenen Dateien werden zusammen mit den folgenden Informationen angezeigt:
- Name : Name der zur Überprüfung freigegebenen Datei.
- Personen: Die Personen, für die Sie die Datei freigegeben haben.
- Status: Anzahl der Personen, die die Datei aufgerufen haben
- Letzte Aktivität: Der Zeitstempel der letzten an der Datei durchgeführten Aktivität.
Um die Details der freigegebenen Datei anzuzeigen, wählen Sie die Datei aus. Im rechten Bereich können Sie folgende Aktionen durchführen:
- Über Nachricht hinzufügen können Sie eine Nachricht oder kurze Anweisungen zur Datei hinzufügen.
- Mit Frist festlegen/bearbeiten können Sie eine Frist für die Prüfung definieren bzw. ändern. Klicken Sie auf „Abgabetermin festlegen“, geben Sie Datum und Uhrzeit an und klicken Sie auf Speichern.
- Datei für weitere Empfänger freigeben:
- Erweitern Sie die Empfängerliste
- Klicken Sie auf Personen einladen
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
- Klicken Sie auf Einladung senden.
- Wenn Sie verhindern möchten, dass andere diese weiterhin anzeigen oder herunterladen können, wählen Sie Dateifreigabe aufheben.
- Freigegebenen Link kopieren, um den Link zu kopieren und ihn für andere Empfänger freizugeben.
- Wählen Sie Freigegebene Datei löschen, um sie dauerhaft aus der Adobe Document Cloud zu entfernen.
Optimieren von Workflows mit Acrobat Sign
Verwalte und signiere Dokumente schnell und einfach online.
