Hallake kasutajarühmi

Viimati uuendatud 16. dets 2024

Õppige, kuidas luua, redigeerida ja hallata kasutajagruppe Admin Console'is, et anda kasutajate rühmale samad toote õigused.

Kasutajagrupp on kasutajate kogum, kellel on ühised õigused. Selle asemel, et määrata õigusi igale kasutajale eraldi, määrate need grupile ja lisate seejärel kasutajad sellesse gruppi.

Näiteks võib Pildinduse osakonna 50 kasutajaga seadistada ühe korraga: looge kasutajagrupp kõigi 50 kasutajaga, seejärel määrake grupile Adobe Lightroom toote profiil. Kasutajagrupid säästävad aega, määrates litsentsid hulgi, ja grupi õigused jäävad samaks, kui kasutajad tulevad gruppi või lahkuvad sellest.

Kasutajarühmade loomine

Kohaldatav roll: Süsteemiadministraator

Võite luua gruppe ükshaaval Admin Console'is või kasutada CSV hulgüleslaadimist, et luua korraga mitu gruppi.

Minge Admin Console'is jaotisse Kasutajad > Kasutajagrupid.

Valige Uus kasutajagrupp.

Sisestage kasutajagrupi nimi ja kirjeldus ning valige Salvesta.

Valige lehel Kasutajagrupid rakenduses Admin Console ikoon Veel suvandeid .

Valige rippmenüüst Lisa kasutajagrupp CSV-ga.

Valige dialoogiboksis Lisa kasutajagrupid CSV-ga Laadi alla CSV-mall ja valige Standardmall.

Värskendage alla laaditud CSV-faili lisatavate kasutajagruppide andmetega:

CSV-faili väli

Kirjeldus / Märkmed

Kasutajarühma nimi

(Kohustuslik) Võib sisaldada kuni 255 märki

Kirjeldus

(Valikuline) Võib sisaldada kuni 255 märki

Kasutajagrupi administraatorid

(Valikuline) Määrata saab mitu administraatorit, eraldades iga administraatori komaga ja pannes loendi jutumärkide vahele. Iga administraatori kirje peab sisaldama kasutaja identiteediliiki, millele järgneb sidekriips ja seejärel meiliaadress:

'<identiteediliik>-<meiliaadress>,<identiteediliik>-<meiliaadress>...'

Näiteks:

'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'

Sõltuvalt CSV-faili loomiseks kasutatavast rakendusest võib rakendus salvestamisel lisada täiendavaid jutumärke, mis põhjustab töötlemise nurjumise. Hea tava on kontrollida CSV-faili algandmeid lihtsa tekstiredaktoriga, et tagada, et igal väljal on ainult üks avav ja sulguv jutumärk.

CSV-failis ei saa kaasata kasutajaid (administraatoritena), kes ei ole praegu Admin Console'is organisatsiooni osa.

Määratud tooteprofiilid

(Valikuline) Saate määrata mitu tooteprofiili, eraldades iga profiili komaga ja pannes loendi jutumärkide vahele. Kuid kaasatavad tooteprofiilid peavad olema organisatsiooni jaoks juba seadistatud.

Sarnaselt mitme administraatori lisamisega (eespool kirjeldatud), mitme profiili lisamisel peavad profiilid olema ümbritsetud ühe jutumärkide paariga.

Näiteks:

'Default Adobe Target configuration 2, Default Photoshop configuration'

Veenduge, et määrate tooteprofiili nime, mitte toote nime.

Lohistage värskendatud CSV dialoogiboksi Lisa kasutajagrupid CSV-ga ja valige Laadi üles.

Märkus

Saate üles laadida kuni 10 MB suuruse CSV-faili.

Teid suunatakse tagasi lehele Kasutajarühmad. Loend ei pruugi kohe kuvada lisatud rühmi. See protsess võib võtta mõne minuti; loend uueneb, kui hulgitoiming lõpeb.

Pärast hulgitoimingu lõpuleviimist saate meili. Saate vaadata ka toimingu üksikasjalikku aruannet Hulgitoimingute tulemuste kaudu.

Kui teie organisatsioon kuulub Global Admin Console'i, saavad globaalsed administraatorid jagada rühmi mitme organisatsiooni vahel, kasutades ühtset kasutajate haldamise allikat.

Muuda kasutajate rühmi

Kehtiv roll: Süsteemiadministraator

Admin Console'is saate muuta olemasoleva kasutajarühma nime või kirjeldust.CSV-hulgüleslaadimisel saate muuta ka kasutajarühma administraatoreid ja määratud tooteprofiile.

Admin Console'is minge jaotisse Kasutajad > Kasutajagrupid.

Valige redigeeritava kasutajagrupi nimi ja seejärel valige Sätted.

Värskendage nimi ja kirjeldus ning valige Salvesta.

Lehel Kasutajarühmad Admin Console'is valige ikoon Rohkem valikuid .

Valige rippmenüüst Redigeeri kasutajarühmi CSV-ga.

Dialoogiboksis Redigeeri kasutajarühmi CSV-ga valige Laadige alla CSV-mall ja valige Standardmall.CSV-mall laaditakse teie arvutisse alla.

Dialoogi sulgemiseks valige Loobu.Iga rühma puhul, mida soovite redigeerida, lisage CSV-sse järgmised andmed:

  • Kirjeldus
  • Määratud rühma administraatorid
  • Määratud tooteprofiilid

Nende andmete saamiseks rühma kohta valige lehel Kasutajarühmad rühma nimi, seejärel valige Seaded.

Kopeerige rühma nimi ja kleepige see CSV rea väljale Kasutajarühma nimi.

Märkus

Rühma nimi identifitseerib rea unikaalselt, seega ei saa seda CSV kaudu redigeerida.Rühma ümbernimetamiseks kasutage käsitsi protseduuri.

Kirjelduse säilitamiseks kopeerige see väljale Kirjeldus ; selle eemaldamiseks jätke väli tühjaks; uue seadmiseks sisestage see.

Sakil Administraatorid sisestage administraatori e-posti aadressid ja identiteeditüübid väljale Kasutajarühma administraatorid, komadega eraldatuna ja üksikmärkides:

'<identiteedi tüüp>-<e-posti aadress>,<identiteedi tüüp>-<e-posti aadress>...'

Näiteks:

'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'

Olenevalt CSV loomiseks kasutatud rakendusest võib rakendus salvestamisel lisada täiendavaid jutumärke, mis põhjustab töötlemise nurjumist.Hea tava on kontrollida töötlemata CSV-d lihtsas tekstiredaktoris, et tagada igal väljal ainult üks avav ja sulguv jutumärk.

  • Rühma administraatorite lisamiseks lisage nende andmed (e-posti aadressid ja identiteedi tüübid) ülal kirjeldatud vormingus.
  • Redigeeritavas rühmas administraatorite säilitamiseks peate nende andmed kaasama.
  • Administraatorite kustutamiseks rühmast veenduge, et jätate nende andmed välja (või eemaldate).

Te ei saa kaasata kasutajaid (administraatoritena), kes ei ole praegu Admin Console'i organisatsiooni osa.

Sakil Määratud tooteprofiilid sisestage väljale Määratud tooteprofiilid tooteprofiili nimed, komadega eraldatult ja üksikmärkides:

'<Tooteprofiili nimi>,<Tooteprofiili nimi>,...'

Näiteks:

'Default Adobe Target configuration 2, Default Photoshop configuration'

Veenduge, et määrate tooteprofiili nime, mitte toote nime.

Tooteprofiilide lisamiseks peavad need organisatsioonis juba seadistatud olema.

Pärast kõigi rühmade jaoks nende sammude lõpetamist salvestage ja sulgege CSV-fail.

Lohistage uuendatud CSV dialoogiboksi Redigeeri kasutajarühmi CSV abil ja valige Lae üles.

Märkus

Saate üles laadida kuni 10 MB suuruse CSV-faili.

Värskenduste ilmumine võib võtta mõne minuti aega.Need on kättesaadavad, kui hulgitoiming on lõpetatud. Pärast hulgitoimingu lõpuleviimist saate meili. Samuti saate vaadata toimingu üksikasjalikku aruannet Hulgitoimingute tulemused kaudu.

Lisa kasutajad rühmadesse

Kehtiv roll: Tooteadministraator, Süsteemiadministraator

Märkus

Tooteadministraatorid ei saa rühmadesse uusi kasutajaid lisada. Nad saavad lisada ainult kasutajaid, kes organisatsioonis juba olemas on.

Lehel Kasutajarühmad valige rühma nimi, millesse soovite kasutaja lisada.

Valige Lisa kasutaja.

Sisestage nimi või e-posti aadress. Saate otsida olemasolevaid kasutajaid või lisada uusi, sisestades kehtiva e-posti aadressi ja täites ekraanil kuvatava teabe.

Saate siia lisada kuni 10 kasutajat. Rohkemate lisamiseks korrake samme.

Valige Salvesta.

Saate rühma korraga lisada mitu kasutajat. Kasutajate kopeerimiseks ühest rühmast teise eksportige kasutajad lähterühmast ja lisage need sihtrühma.

Märkus

See protseduur lisab olemasolevaid kasutajaid rühmadesse. Kui soovite oma organisatsiooni ja rühmadesse korraga kasutajaid lisada, vaadake Lisa mitu kasutajat.

Rühma kallal töötades valige rühma lehel Rohkem valikuid ikoon.

Valige Lisa kasutajaid CSV-ga.

Valige Laadi alla CSV-mall ja valige kas praegune kasutajate loend (soovitatav) või standardmall. Väljade kirjelduse leiate jaotisest CSV-faili vorming.

Redigeerige alla laaditud faili kasutajatega, keda soovite rühma lisada.

Lohistage dialoogiboksis fail sinna.

Valige Laadi üles.

Pärast hulgitoimingu lõpuleviimist saate meili. Samuti saate vaadata toimingu üksikasjalikku aruannet Hulgioperatsioonide tulemuste lehel. Admin Console'i hulgüleslaadimise tõrkeotsingu näpunäidete jaoks vaadake Hulkkasutaja üleslaadimise tõrkeotsing.

Lisa administraatoreid rühmadesse

Kohaldatav roll: Süsteemiadministraator

Saate rühma administreerimise delegeerida rühmadministraatoritele, kes saavad seejärel selle rühma kasutajaid hallata.

Valige kasutajagrupp, kuhu admin lisada. Valitud kasutajagrupi üksikasjad kuvatakse.

Minge vahekaardile Administraatorid ja valige Lisa administraator.

Sisestage nimi või e-posti aadress. Võite otsida olemasolevaid kasutajaid või lisada uusi, sisestades kehtiva e-posti aadressi ja täites vormi. Võite lisada kuni kümme administraatorit.Rohkemate lisamiseks korrake samme.

Valige Salvesta.

Vahekaardil Adminid kuvatakse nüüd admin, kelle määrasite sellesse gruppi.

Määrake tooteprofiilid kasutajagruppidele

Kohaldatav roll: Tooteprofiili administraator, süsteemiadministraator

Võite kasutajagrupile määrata tooteprofiile. Nii saavad kõik selle grupi kasutajad sama komplekti tooteõigusi.

Admin Console jaotises minge Kasutajad > Kasutajagrupid.

Valige kasutajagrupp, kellele tooteprofiil lisada.

Minge vahekaardile Määratud tooteprofiilid ja valige Määra tooteprofiil.Loetletud tooted põhinevad teie organisatsiooni ostuplaanil.

  • Kui grupis on rohkem kui 75 000 kasutajat, kuvatakse hoiatus. Võite siiski jätkata, kuid me ei soovita määrata nii suuri kasutajagruppe tooteprofiilidele.
  • Kui grupis on rohkem kui 2 000 000 kasutajat, kuvatakse tõrge ja te ei saa grupile tooteprofiili määrata.

Valige tooteprofiilid, mida kasutajagrupile lisada.

Valige Salvesta.

Vahekaardil Määratud tooteprofiilid kuvatakse nüüd tooteprofiilid, mille sellesse gruppi lisasite.Tooteprofiili administraatorina võite tooteprofiilidega töötades ka lisada kasutajagruppe tooteprofiilidele.

Märkus

Grupiadministraatorina kasutaja grupist eemaldamiseks valige kasutaja grupi vahekaardil Kasutajad ja valige ikoon Eemalda.

Kasutajarühmade eemaldamine

Kohaldatav roll: süsteemiadministraator

Kasutajagrupi eemaldamisel säilitatakse selle grupi kasutajad Admin Console'is.Kuid kui olete määranud tooteprofiilid grupi kaudu, kaotavad need kasutajad juurdepääsu seotud toodetele.

Admin Console'is avage jaotis Kasutajad > Kasutajagrupid.

Valige märkeruut kustutatavate kasutajagruppide vasakul.

Valige Eemalda kasutajagrupid.

Kinnitusdialoogiboksis valige Eemalda kasutajagrupid.

Kasutajate eemaldamine gruppidest

Kehtiv roll: Kasutajagrupi administraator, Süsteemi administraator

Kasutajagruppidega töötades valige grupi nimi, millest kasutaja eemaldada.

Märkige ruut loendis olevate kasutajate vasakul küljel.

Valige Remove Users (Eemalda kasutajad).

Kinnituse lehel valige Eemalda kasutajad.

Kasutage hulgi eemaldamise protseduuri, et eemaldada mitu kasutajat grupist korraga. Kasutajate teisaldamiseks ühest rühmast teise eemaldage nad ühest rühmast ja lisage teise

Rühma kallal töötades valige rühma lehel ikoon Rohkem suvandeid .

Valige Eemalda kasutajate määramised CSV kaudu.

Laadige alla näidismall, mis sisaldab vajalikku andmestruktuuri.Väljade kirjelduse leiate jaotisest CSV-faili vorming.

Avage CSV-fail ja redigeerige seda nii, et see sisaldaks ainult ridu kasutajate jaoks, keda sellest rühmast eemaldada.

Lohistage dialoogis fail sinna.

Valige Laadi üles.

Pärast hulgitoimingu lõpuleviimist saate meili. Saate ka vaadata toimingu üksikasjalikku aruannet lehel Hulgioperatsioonide tulemused.

Rühma kasutajate eksportimine

Võite rühma kasutajaandmed alla laadida.Näiteks kasutajate lisamiseks ühest rühmast teise laadige kasutajaloend lähterühmast alla ja lisage see teise rühma.Kasutajate hilisemaks eemaldamiseks lähterühmast kasutage sama loendit hulgieemaldamise protseduuri abil.

Rühma kallal töötades valige rühma lehel ikoon Rohkem suvandeid .

Valige Ekspordi kasutajaloend CSV-sse.

Valige kausta asukoht faili alla laadimiseks ja valige Ok.

Kasutajarühmad ja vahendite jagamine

Adobe Creative Cloud lõppkasutajad saavad teiste kasutajatega teha koostööd kaustade, teekide ja Adobe XD pilvdokumentidega, jagades neid vahendit avalikult või privaatselt.Privaatne jagamine on saadaval üksikutele jagamissaajatele ja rühmadele.Active Directory sünkroniseeritud rühmad ja kasutajarühmad on osa organisatsiooni aadressiraamatust ja neid saab kasutada jagamissaajatena organisatsioonile kuuluvate vahendite puhul.Praegu on rühma jagamine saadaval ainult Adobe XD's.