Avage Admin Console’is Salvestusruum > Individuaalsed kasutajakaustad.
Viimati uuendatud
24. sept 2026
Õppige, kuidas süsteemiadministraatorid ja salvestusruumi administraatorid saavad kasutamist jälgida, kasutajate sisu hallata ning nõuetele vastavust säilitada, kasutades Adobe Admin Console'is vahekaarti Salvestusruum.
Adobe Admin Console’i abil saate vaadata salvestusruumi kasutust, luua salvestusruumi aruandeid, hallata kasutajakaustu ning vajaduse järgi sisu tagasi võtta või kustutada.
Salvestusruumi ülevaate lehel on näha:
- Organisatsioonile eraldatud kogu salvestusruum
- Tarbitud kogus ja saadaolev saldo
- Suurimad salvestusruumi tarbijad koos eraldatud kvoodi ja kasutatud protsendiga
- Kõigi kasutajate täielik nimekiri koos individuaalsete kasutusandmetega
Salvestusruumi tarbimine on graafikus jaotatud kolme kategooriasse:
- Üksikkasutajate kaustad: kvoodi kasutus kõigi kasutajate (nii aktiivsete kui ka mitteaktiivsete) poolt.
- Jagatud salvestusruum: Creative Cloudi teekide kasutatud kvoot.
- Muud: salvestusruumi aruannete kasutatud kvoot.
Salvestusruumi hoidla
Kogu kasutajate üleslaaditud sisu salvestatakse organisatsioonile kuuluvas hoidlas. Vaikimisi kasutab see hoidla sama nime, mis teie organisatsioonil Admin Console’is. Kui kasutajad jagavad teeke organisatsioonide vahel, aitab hoidla nimi neil tuvastada, millise organisatsiooniga nad jagavad.
Hoidla nime selgemaks muutmiseks värskendage oma organisatsiooni nime.
Vaadake, otsige, kustutage ja vaadake jagatud kaustade üksikasju. Jagatud kaustu kasutatakse Creative Cloudi teekide salvestamiseks, võimaldades neid automaatselt jagada kõigi organisatsiooni kasutajatega. Creative Cloud Libraries teenus kiirendab tööd, vähendades loomeprotsessis klõpse, lihtsustades disaineritel õigete varade kasutamist ja organisatsioonidel varade kasutamise kontrollimist. Lisateave Creative Cloudi teekide kohta ettevõtetele.
Vaadake jagatud kaustade üksikasju
Administraatorina saate vaadata jagatud kaustade üksikasju, sealhulgas teavet lõppkasutajate ja kaustateede kohta varade teegis.
Kausta üksikasjade vaatamiseks valige ikoon Vaata üksikasju .
Üksikkasutajate kaustade lehel on vahekaardid Aktiivsed kasutajad ja Mitteaktiivsed kasutajad. Vahekaardil Aktiivsed kasutajad on loetletud lõppkasutajate kaustad, mis on praegu süsteemis. Vahekaardil Mitteaktiivsed kasutajad on loetletud kasutajate kaustad, kes pole enam süsteemis.
Saate vaadata mõlema kategooria kaustade üksikasju. Samuti saate mitteaktiivsete kasutajate kaustu jäädavalt kustutada.
Kasutajakaustade üksikasjade vaatamine
Avage Admin Console’is Salvestusruum > Individuaalsed kasutajakaustad.
Valige vahekaart Aktiivsed kasutajad või Mitteaktiivsed kasutajad.
Kausta üksikasjade vaatamiseks valige ikoon Vaata üksikasju .
Mitteaktiivsete kasutajate kaustade ülekandmine või kustutamine
Saate mitteaktiivse kasutaja kausta teisele kasutajale üle kanda või selle jäädavalt kustutada.Kustutatud sisu ei saa taastada.
Avage Salvestusruum > Individuaalsete kasutajate kaustad > Mitteaktiivsed kasutajad.
Konkreetse kasutaja otsimiseks sisestage otsinguväljale tema e-posti aadress, kasutajanimi, eesnimi või perekonnanimi.
Märkus
Otsing ei pruugi tulemusi anda, kui kasutaja andmed on süsteemist kustutatud, kasutaja ei ole kunagi kuulunud teie organisatsiooni, oli ainult kataloogikasutaja, on kataloogist eemaldatud või kasutuselt kõrvaldatud või kui tal puudub mitteaktiivne salvestusruum.
Valige kaust ja seejärel valige üks järgmistest toimingutest:
- Kanna kausta sisu teisele kasutajale üle.Otsige ja valige saaja, seejärel kinnitage.Ressursid liiguvad otse, allalaadimist pole vaja.
- Kustutage kaust jäädavalt. Seda toimingut ei saa tagasi võtta.
Täieliku ülekandmistoimingu ja sobivusnõuetega tutvumiseks vaadake jaotist Varade tagasivõtmine kasutajalt.
Määrake, kui kaua teie organisatsioon säilitab passiivset sisu või passiivsete kasutajate sisu.See aitab vähendada salvestusruumi kulusid, täita nõuetelevastavuse ja regulatiivseid säilitusnõudeid ning kõrvaldada sisu käsitsi puhastamisega seotud tegevuskulud. Pärast säilitamise perioodi lõppu kustutab süsteem sisu jäädavalt.
Mitteaktiivsed kasutajad
Määrake, kui kaua mitteaktiivsete kasutajate sisu säilitatakse enne selle jäädavat kustutamist.
Mitteaktiivne sisu
Määrake, kui kaua muutmata sisu säilitatakse enne selle jäädavat kustutamist.Sisu loetakse muudetuks, kui:
- Lõppkasutaja redigeerib seda või loob uue versiooni
- See taastatakse jaotisest Kustutatud enne jäädavat eemaldamist
- Fail luuakse kausta, lisatakse kausta, kopeeritakse kausta või teisaldatakse kausta või kaustast välja
Sisu ümbernimetamine, vaatamine, jagamine, kommenteerimine, teisendamine, teisaldamine või kopeerimine ei loe muudatusena.
Määrake säilitusperiood
- Mitteaktiivsete kasutajate puhul avage Andmehoidla > Üksikute kasutajate kaustad ja valige Säilituspoliitika seade.
- Mitteaktiivse sisu korral avage Salvestusruum > Ülevaade ja valige Mitteaktiivse sisu reegel.
Valige säilitusperiood.Valige eelseadistus, määrake kohandatud kestus 30 päeva ja 10 aasta vahel või valige Säilita jäädavalt, et hoida kaustu alles kuni käsitsi kustutamiseni.
Valige Salvesta.
Vaadake kinnitusekraanil muudatused üle ja valige Kinnita.
Kõik säilitusreegli muudatused salvestatakse auditilogidesse. Kõik süsteemiadministraatorid ja salvestusruumi administraatorid saavad reegli määramisel, muutmisel või väljalülitamisel meiliteavituse.
Kui määrate säilituspoliitikad nii sisu kui ka kasutajate jaoks, kehtib lühem kahest järelejäänud säilitusperioodist.
Mis juhtub säilitusperioodi värskendamisel?
Süsteem arvutab kõigi mitteaktiivsete kasutajate kaustade kustutamiskuupäevad ümber alates iga kasutaja eemaldamise kuupäevast ning mitteaktiivse sisu korral alates sisu viimase muutmise kuupäevast. Kui kausta või sisu uus kustutamiskuupäev on juba möödunud, kustutatakse see 30 päeva pärast.
Salvestusruumi aruannete loomine
Salvestusruumi aruanded sisaldavad valitud kaustatüübi salvestusruumi kasutuse andmeid, näiteks kvoote ja kasutusprotsente.
Üksikute kaustade aruanded: sisaldavad iga kausta salvestusruumi kasutuse andmeid, näiteks kvoote ja kasutusprotsente.
Jagatud kaustade aruanded: sisaldab salvestusruumi kasutamise andmeid, näiteks kvoote ja kasutusprotsente jagatud kaustade korral.
Salvestusruumi aruande loomiseks:
Kui aruanne on valmis, saate meili, mille kaudu saate aruande alla laadida.
Andmehoidla administraatori roll võimaldab teil delegeerida andmehoidla haldamist ilma täielikku süsteemiadministraatori juurdepääsu andmata.
Salvestusruumi administraatorite lisamine
Admin Console'is avage Kasutajad > Administraatorid ja seejärel valige Lisa administraator.
Sisestage kasutaja nimi, e-posti aadress või kasutajagrupi nimi.
Valige Edasi.
Lehel Lisa administraator lülitage sisse valik Salvestusruumi administraator.
Vajaduse korral kerige administraatori rollide loendit alla.
Äsja lisatud andmehoidla administraator kuvatakse loendis.
Salvestusruumi administraatorite eemaldamine
Salvestusruumi administraatori eemaldamisel ei saa see kasutaja enam vahekaardile Salvestusruum juurde pääseda, välja arvatud juhul, kui kasutajal on ka süsteemiadministraatori õigused.
Lehel Salvestusruumi administraatorid valige loendist eemaldatav salvestusruumi administraator.
Jaotises Administraatori õigused valige ikoon Rohkem suvandeid ja seejärel valige Redigeeri administraatori õigusi.
Kasutaja ei pääse enam andmehoidla vahekaardile ligi, välja arvatud juhul, kui tal on ka süsteemiadministraatori õigused. Lisateave administraatorirollide kohta.
