Avage Admin Console’is Salvestusruum > Individuaalsed kasutajakaustad.
Viimati uuendatud
2. nov 2026
Siit saate teada, kuidas süsteemiadministraatorid ja salvestusruumi administraatorid saavad jälgida kasutust, haldada kasutajate sisu ja tagada nõuetele vastavust, kasutades vahekaarti Salvestusruum Adobe Admin Console’is.
Adobe Admin Console’i abil saate vaadata salvestusruumi kasutust, luua salvestusruumi aruandeid, hallata kasutajakaustu ning vajaduse järgi sisu tagasi võtta või kustutada.
Lehel Mäluruumi ülevaade kuvatakse:
- Organisatsioonile eraldatud mäluruumi koguhulk
- Tarbitud kogus ja saadaolev saldo
- Suurimad salvestusruumi tarbijad koos eraldatud kvoodi ja kasutatud protsendiga
- Täielik kasutajate loend koos individuaalsete kasutusnäitajatega
Mäluruumi kasutuse graafik jaotab kasutuse kolmeks kategooriaks:
- Üksikkasutajate kaustad: kvoodi kasutus kõigi kasutajate (nii aktiivsete kui ka mitteaktiivsete) poolt.
- Jagatud salvestusruum: Creative Cloudi teekide kasutatud kvoot.
- Muud: salvestusruumi aruannete kasutatud kvoot.
Salvestusruumi hoidla
Kogu kasutajate üleslaaditud sisu salvestatakse organisatsioonile kuuluvas hoidlas. Vaikimisi kasutab see hoidla sama nime, mis teie organisatsioonil Admin Console’is. Kui kasutajad jagavad teeke organisatsioonide vahel, aitab hoidla nimi neil tuvastada, millise organisatsiooniga nad jagavad.
Hoidla nime selgemaks muutmiseks värskendage oma organisatsiooni nime.
Vaadake, otsige, kustutage ja vaadake jagatud kaustade üksikasju. Jagatud kaustu kasutatakse Creative Cloudi teekide salvestamiseks, võimaldades neid automaatselt jagada kõigi organisatsiooni kasutajatega. Creative Cloud Libraries teenus kiirendab tööd, vähendades loomeprotsessis klõpse, lihtsustades disaineritel õigete varade kasutamist ja organisatsioonidel varade kasutamise kontrollimist. Lisateave Creative Cloudi teekide kohta ettevõtetele.
Vaadake jagatud kaustade üksikasju
Administraatorina saate vaadata jagatud kaustade üksikasju, sealhulgas teavet lõppkasutajate ja kaustateede kohta varade teegis.
Kausta üksikasjade vaatamiseks valige ikoon Vaata üksikasju .
Üksikkasutajate kaustade lehel on vahekaardid Aktiivsed kasutajad ja Mitteaktiivsed kasutajad. Vahekaardil Aktiivsed kasutajad on loetletud lõppkasutajate kaustad, mis on praegu süsteemis. Vahekaardil Mitteaktiivsed kasutajad on loetletud kasutajate kaustad, kes pole enam süsteemis.
Saate vaadata mõlema kategooria kaustade üksikasju. Samuti saate mitteaktiivsete kasutajate kaustu jäädavalt kustutada.
Kasutajakaustade üksikasjade vaatamine
Avage Admin Console’is Salvestusruum > Individuaalsed kasutajakaustad.
Valige vahekaart Aktiivsed kasutajad või Mitteaktiivsed kasutajad.
Kausta üksikasjade vaatamiseks valige ikoon Vaata üksikasju .
Mitteaktiivsete kasutajate kaustade ülekandmine või kustutamine
Saate mitteaktiivse kasutaja kausta edastada teisele kasutajale või kustutada selle jäädavalt.Pärast kustutamist ei saa sisu taastada.
Avage Salvestusruum > Individuaalsete kasutajate kaustad > Mitteaktiivsed kasutajad.
Konkreetse kasutaja otsimiseks sisestage otsinguväljale tema e-posti aadress, kasutajanimi, eesnimi või perekonnanimi.
Märkus
Otsing ei pruugi tulemusi anda, kui kasutaja andmed on süsteemist kustutatud, kasutaja ei ole kunagi kuulunud teie organisatsiooni, oli ainult kataloogikasutaja, on kataloogist eemaldatud või kasutuselt kõrvaldatud või kui tal puudub mitteaktiivne salvestusruum.
Valige kaust ja seejärel üks järgmistest toimingutest:
- Edastage kausta sisu teisele kasutajale.Otsige ja valige saaja, seejärel kinnitage.Varad liiguvad otse, allalaadimist pole vaja.
- Kustutage kaust jäädavalt. Seda toimingut ei saa tagasi võtta.
Täieliku ülekandmistoimingu ja sobivusnõuetega tutvumiseks vaadake jaotist Varade tagasivõtmine kasutajalt.
Määrake, kui kaua organisatsioon säilitab sisu, mis on mitteaktiivne või kuulub mitteaktiivsetele kasutajatele.See aitab vähendada salvestusruumi kulusid, täita nõuetelevastavuse ja regulatiivseid säilitusnõudeid ning kõrvaldada sisu käsitsi puhastamisega seotud tegevuskulud.
Vaikimisi ei ole säilitusreeglid lubatud.
Mitteaktiivsed kasutajad
Määrake, kui kaua säilitatakse mitteaktiivsetele kasutajatele kuuluvat sisu.Kui mitteaktiivse kasutaja sisu jõuab seadistatud säilitusperioodi lõppu, kustutatakse see 30 päeva pärast jäädavalt.
Mitteaktiivne sisu
Määrake, kui kaua säilitatakse aktiivsete kasutajate muutmata sisu enne selle jäädavat kustutamist. Mitteaktiivse sisu säilitusreegel kehtib nii organisatsiooni aktiivsete kui ka mitteaktiivsete kasutajate sisule.
Sisu loetakse muudetuks, kui:
- Lõppkasutaja muudab seda, luuakse uus versioon või see laaditakse üles Adobe Cloud Drive’i sünkroonimise kaudu.
- Sisu taastatakse vaates Kustutatud.
- Fail luuakse kaustas või lisatakse kausta.
Faili ümbernimetamine, vaatamine, jagamine, kommenteerimine, teisendamine, teisaldamine või kopeerimine ei loeta muudatuseks.
Kui sisu jõuab seadistatud säilitusperioodi lõppu, liigub see Kustutatud vaatesse, kus see säilib 30 päeva, enne kui see jäädavalt kustutatakse.Selle 30-päevase perioodi jooksul saavad kasutajad sisu taastada.Sisu taastamist loetakse muudatuseks, see lähtestab sisu mitteaktiivsuse perioodi ja eemaldab selle praegusest mitteaktiivse sisu säilitustsüklist.
Määrake säilitusperiood
- Mitteaktiivsete kasutajate korral avage Salvestusruum > Individuaalsed kasutajakaustad ja valige Säilitusreegli säte.
- Mitteaktiivse sisu korral avage Salvestusruum > Ülevaade ja valige Mitteaktiivse sisu reegel.
Valige säilitusperiood. Valige eelseadistus, määrake kohandatud kestus vahemikus 30 päeva kuni 10 aastat või valige Säilita jäädavalt, et hoida sisu alles kuni käsitsi kustutamiseni.
Valige Salvesta.
Vaadake kinnitusekraanil muudatused üle ja valige Kinnita.
Kõik säilitusreegli muudatused salvestatakse auditilogidesse. Süsteemiadministraatorid ja salvestusruumi administraatorid saavad reegli määramisel, värskendamisel või väljalülitamisel meiliteavituse.
Mis juhtub säilitusperioodi värskendamisel?
Kui värskendate säilitusperioodi, arvutab süsteem kohaldatavad säilitustähtpäevad uuesti ümber:
- Mitteaktiivse kasutaja sisu korral arvutatakse säilitusperiood alates kasutaja eemaldamise kuupäevast.
- Passiivse sisu puhul arvutatakse säilitusperiood alates sisu viimase muutmise kuupäevast.
Siin on kirjas, mis juhtub säilitusperioodi lõppedes:
- Passiivse kasutaja sisu: Sisu kustutatakse jäädavalt 30 päeva pärast kohaldatava säilitusperioodi lõppu.
- Passiivne sisu: Kohaldatava säilitusperioodi lõppedes liigub sisu vaatesse Kustutatud ja kustutatakse jäädavalt 30 päeva hiljem, kui seda ei taastata. Kui sisu taastatakse, loetakse taastamine muudatuseks ja see lähtestab sisu passiivsusperioodi.
Kui sisu on säilitusperioodi muutmise ajaks juba oma uuesti arvutatud säilitustähtpäeva ületanud, rakendub sellele sama toimimispõhimõte vastavalt selle säilitamist reguleerivale reeglile.
Salvestusruumi aruannete loomine
Salvestusruumi aruanded sisaldavad valitud kaustatüübi salvestusruumi kasutuse andmeid, näiteks kvoote ja kasutusprotsente.
Üksikute kaustade aruanded: sisaldavad iga kausta salvestusruumi kasutuse andmeid, näiteks kvoote ja kasutusprotsente.
Jagatud kaustade aruanded: sisaldab salvestusruumi kasutamise andmeid, näiteks kvoote ja kasutusprotsente jagatud kaustade korral.
Salvestusruumi aruande loomiseks:
Kui aruanne on valmis, saate meili, mille kaudu saate aruande alla laadida.
Salvestusruumi administraatori roll võimaldab delegeerida salvestusruumi haldust, ilma et annaksite täielikku süsteemiadministraatori juurdepääsu.
Salvestusruumi administraatorite lisamine
Admin Console'is avage Kasutajad > Administraatorid ja seejärel valige Lisa administraator.
Sisestage kasutaja nimi, e-posti aadress või kasutajarühma nimi.
Valige Edasi.
Lehel Lisa administraator lülitage sisse valik Salvestusruumi administraator.
Vajaduse korral kerige administraatori rollide loendit alla.
Hiljuti lisatud salvestusruumi administraator kuvatakse loendis.
Salvestusruumi administraatorite eemaldamine
Salvestusruumi administraatori eemaldamisel ei saa see kasutaja enam vahekaardile Salvestusruum juurde pääseda, välja arvatud juhul, kui kasutajal on ka süsteemiadministraatori õigused.
Lehel Salvestusruumi administraatorid valige loendist eemaldatav salvestusruumi administraator.
Jaotises Administraatori õigused valige ikoon Rohkem suvandeid ja seejärel valige Redigeeri administraatori õigusi.
Kasutaja ei pääse enam vahekaardile Salvestusruum, kui tal pole ka süsteemiadministraatori õigusi. Lisateave administraatorirollide kohta.
