Mõistke, kuidas tooteprofiilid rühmitavad litsentsid ja juhivad kasutajate juurdepääsu Adobe rakendustele ja teenustele.
Kui ostate Adobe litsentsid oma ettevõttele, toovad tooteprofiilid need teie kasutajateni.Selle asemel et määrata litsentsid igale inimesele eraldi, loote tooteprofiilid, mis koguvad kindlad litsentsid kokku, seejärel lisate kasutajad neisse profiilidesse.See lähenemine skaleerub tõhusalt väikestest meeskondadest suurte ettevõteteni ja muudab litsentside haldamise märkimisväärselt lihtsamaks, kui teie ettevõtte vajadused muutuvad.
Tooteprofiilid toimivad rakenduste ja teenuste litsentside ümbristena.Kui lisate kasutajad tooteprofiili, saavad nad juurdepääsu kõigele selles profiilis.See mudel annab teile paindlikkust litsentside korraldamisel ja levitamisel kogu ettevõttes, säilitades samal ajal selge ülevaate sellest, kellel on millele juurdepääs.
Mõistke, kuidas tooteprofiilid töötavad
Tooteprofiilid toimivad sillana teie ostetud litsentside ja kasutajate vahel.Litsentside määramiseks lisate kasutajad tooteprofiilidesse.Iga loodav profiil võib sisaldada litsentse ühele või mitmele Adobe rakendusele ja teenusele.
Kasutaja võib olla mitme tooteprofiili liige samaaegselt.Kui see juhtub, saab kasutaja lõplik litsentsi õigus iga tooteprofiili poolt antud kõigi litsentside ühendiks.Näiteks kui kasutaja kuulub nii veebidisaini tooteprofiilidesse, mis sisaldab Photoshop, kui ka videoredigeerimise tooteprofiilidesse, mis sisaldab Premiere Pro, on sel kasutajal juurdepääs nii Photoshopile kui ka Premiere Prole.
See paindlikkus toetab kasutajaid, kes täidavad teie ettevõttes mitut rolli.Selle asemel et luua üha keerulisemaid tooteprofiile, mis püüavad mahutada kõiki võimalikke tööriistade kombinatsioone, saate määrata kasutajad mitmesse keskendunud profiilidesse, millest igaüks teenib kindlat funktsiooni.
Kujundage tooteprofiile
Viis, kuidas struktueerite oma tooteprofiile, mõjutab otseselt seda, kui tõhusalt saate litsentse aja jooksul hallata.Kaaluge tooteprofiilide korraldamist tööülesannete järgi, mitte organisatsiooniliste struktuuride nagu osakondade või meeskondade järgi.
Näiteks kui kõik osakonnas vajavad Photoshopi, võite alguses luua kogu osakonda hõlmava tooteprofiili.Aga kui mõned selles osakonnas olevad inimesed on veebidisainerid, kes vajavad Photoshopi ja Dreamweaveri, samal ajal kui teised on videoredigeerijad, kes vajavad Premiere Pro ja After Effects, saate paremaid tulemusi, luues rollipõhised profiilid: ühe veebidisaineri rolli jaoks ja ühe videoredigeerija rolli jaoks.
Kui määratlete iga tooteprofiili, tuvastage need põhielemendid:
- Tooted: Profiiliga liikmetele saadaolevad rakendused ja teenused
- Tooteprofiili nimed: Halduslikud sildid, mis ei ilmu juurutuspakettides
- Teenused: Võimalused nagu Adobe Fonts ja PDF-teenused, mida saate lubada või keelata
- Kasutajad: Üksikisikud või kasutajagrupid, keda lisate profiililitsentside andmiseks
Hallake litsentse tooteprofiilide kaudu
Tooteprofiilid lihtsustavad litsentside haldamist, kui kasutajate rollid muutuvad või kui teie litsentsimise vajadused arenevad. Kui kasutaja liigub veebidisaini rollist videomontaaži rolli, saate ta lisada videomontaaži tooteprofiili ja eemaldada veebidisaini tooteprofiilist.See toiming muudab viivitamata, millised rakendused on selle kasutaja jaoks aktiveeritud, ja vabastab litsentsid uuesti määramiseks.
Samamoodi, kui tooteprofiili nõuded muutuvad, saate seda otse uuendada. Näiteks kui teie videoredaktorid vajavad juurdepääsu Adobe Premiere Pro'le, lisage see litsents videomontaaži tooteprofiiliga. Kõik selle profiili kasutajad saavad kohe juurdepääsu äsja lisatud rakendusele ilma täiendavate juurutusetappideta.
Vältige üleliigsete litsentside tarbimist
Litsents tarbitakse iga kord, kui kasutaja lisatakse tooteprofiili, mis sisaldab seda litsentsi.Kui kasutaja kuulub kahte tooteprofiili ja mõlemad annavad litsentsi samale rakendusele, tarbib see kasutaja selle rakenduse jaoks kahte litsentsi.
Selle üleliigsete tarbimise vältimiseks kujundage oma tooteprofiilid hoolikalt, et minimeerida kattumist. Tuvastage, milliseid rakendusi ja teenuseid iga rollipõhine profiil tõeliselt vajab oma funktsiooni täitmiseks. Kui leiate, et mitu tooteprofiiliga nõuavad sama rakendust, hinnake, kas saate neid konsolideerida või ümber korraldada duplikaatide kõrvaldamiseks.
See planeerimine muutub eriti oluliseks, kui teie organisatsioon kasvab. Üleliigsete määramiste kõrvaldamisega saavutatav litsentside tõhusus mõjutab otseselt teie litsentsimise kulusid ja halduskoormust.
