Varade haldamine Adobe Asset Linkiga

Kasutage Adobe Asset Linki rakendusesisest paneeli AEM Assets keskonnas talletatud varadele juurdepääsuks, ilma Creative Cloudi rakendusest lahkumata.Sirvige, otsige, võtke välja ja registreerige varasid Photoshopis, Illustratoris ja InDesignis.

Kasutage Adobe Asset Linki, et parandada loovmeeskondade ja turundajate vahelist koostööd sisu loomise protsessi käigus.Looge ühendus Adobe Experience Manager Assetsiga Adobe Asset Linki paneeli kaudu Creative Cloudi töölauarakendustes InDesign, Photoshop ja Illustrator ning pääsege juurde Experience Manager Assetsis talletatud sisule, ilma oma Creative Cloudi rakendusest lahkumata.Saate paneelilt vara sirvida, otsida, välja võtta ja registreerida.

Adobe Asset Linki paneeli kohta

Adobe Asset Link on installitud laiendusena Creative Cloudi rakendustesse. InDesignis ja Illustratoris avage see menüüst Window > Extensions > Adobe Asset Link. Photoshop'is minge Window > Extensions (legacy) > Adobe Asset Link.

Samuti saate konfigureerida oma tööruumi nii, et see sisaldaks Adobe Asset Linki paneeli. Vt Haldage aknaid ja paneele.

(A) Kuvab faili asukoha. Saate klõpsata ripploendi noolel, et naasta ülemkausta.

(B) Võimaldab vara või otsingutulemusi sortida tähestiku järgi, suuruse järgi ja viimati muudetud kuupäeva järgi.

(C) Võimaldab vara otsida, sisestage otsinguvälju märksõna ja vajutage Enter.

(D) Võimaldab suunata oma otsingut kindlale asukohale, näiteks kaustale, kogule või kogu Experience Manageri hoidlasse.

(E) Kuvab toiminguid, mida saate paneelil teha, näiteks varade väljavõtmise asukoha konfigureerimine ja Experience Manageri keskkondade haldamine.

(F) Võimaldab filtreerida otsingutulemusi Experience Manageris, Creative Cloudis ja konkreetsetes kaustades ning kogudes failitüübi ja ressursi muutmise kuupäeva järgi.

(G) Võimaldab teil vahetada loendi-, ruudustiku-, galerii- ja virnavaate vahel.

(H) Võimaldab teil kinnitada sageli külastatavaid kaustu ja neile kiiresti juurde pääseda Asset Linki avalehelt.

(I) Kuvab kõik varad, mis on Experience Manager Assetsist välja registreeritud.

(J) Kuvab vara pisipildil, kas vara on välja registreeritud.See näitab, et vara on lukustatud ja ainult see isik, kes selle välja registreeris, saab seda muuta.

(K) Kuvab toimingud, mida saate varaga teha.Sõltuvalt vara olekust hõlmavad toimingud välja registreerimist/sisse registreerimist, välja registreerimise tühistamist, avamist, allalaadimist, paigutamist, sarnaste leidmist ja faili üksikasju.Igal varal on kontekstimenüü.

(L) Laadib paneelil varasid või otsingutulemusi uuesti.See võib olla kasulik uue varafaili üleslaadimisel või kui mitu kasutajat töötab samaaegselt samas kaustas.Kui paneel kuvab veateadet ja te selle kõrvaldate, klõpsake nuppu selle sulgemiseks ja asjakohase konteksti kuvamiseks.Te ei pea paneeli uuesti käivitama.

Kasutage Adobe Asset Linki

Kasutage Adobe Asset Linki teie organisatsiooni digitaalse varahaldussüsteemis Adobe Experience Manager Assets talletatud varadega töötamiseks ja nende muutmiseks.Rakendusesisese paneeliga ei vaja te varade allalaadimiseks või üleslaadimiseks brauserit ega pea Experience Manager Assetsisse eraldi sisse logima.Kui logite oma Creative Cloudi äpppi sisse, autentitakse teid automaatselt taustal Experience Manageris Adobe Identity Management süsteemi (IMS) kaudu.

Kasutage paneeli varade sirvimiseks või otsimiseks.Vara redigeerimiseks registreerige see oma Creative Cloudi rakendusest välja ja pärast redigeerimist tagasi sisse, rakendusest lahkumata.Saate sirvida ka Experience Manager Assetsi kirjutuskaitstud varasid, nagu logosid, standardseid kujundusi või malle, ning need alla laadida ja oma töösse kaasata, kuid te ei saa neid muuta. Adobe Asset Link ennetab ka konflikte, näidates, millal varad on juba välja registreeritud, nii et teised kasutajad neid üle ei kirjuta.

Organisatsioonid saavad digitaalvarasid talletada mitmes Experience Manageri juurutuses, sealhulgas Experience Manager Assets pilve teenuses, Experience Manager Assets Essentialsis ja väljaspool pilve asuvates juurutustes. Iga eraldiseisev juurutus on Experience Manageri keskkond Adobe Asset Linkis.Adobe Asset Linki käivitamisel loote automaatselt ühenduse keskkonnaga, millele teil on juurdepääsuõigus.Kui teil on juurdepääs mitmele keskkonnale, loetleb Adobe Asset Link need kõik vaates Halda keskkondi ja te saate nende vahel vahetada, esmase keskkonna omadusi muuta ning keskkondi lisada või eemaldada.

Ava keskkonnahalduse vaade

Vaate Halda keskkondi kuvamiseks valige Adobe Asset Linki paneeli menüüst Halda keskkondi. Vaade loetleb Adobe Asset Linki lisatud keskkonnad ja selle, kas teil on igaühele juurdepääs lubatud. Praegu kasutatava keskkonna kõrvale ilmub linnuke.

Keskkonna vahetamine

Teise keskkonna juurde lülitumiseks avage sihtmärkkeskkonna kontekstimenüü, valige Vaheta keskkonda, seejärel kinnitamiseks Vaheta. Uue esmase keskkonna kõrvale ilmub linnuke.

Keskkonna muutmine

Saate muuta Adobe Asset Linki lisatud keskkonna nime ja URL-i. Avage sihtmärkkeskkonna kontekstimenüü, valige Muuda, redigeerige nime ja URL-i, seejärel valige Salvesta. Muudatus ilmub vaates Halda keskkondi.

Keskkonna lisamine

Saate lisada keskkonna, mille teie administraator on teie jaoks Adobe Asset Linki sätete failis seadistanud. Valige vaates Halda keskkondi +. Dialoogiboksis Lisa keskkond määrake nimi ja Experience Manageri keskkonna URL, seejärel valige Salvesta.Uus keskkond ilmub vaatesse.

Keskkonna eemaldamine

Võite eemaldada keskkonna, mida enam ei vaja. Avage selle kontekstimenüü, valige Eemalda, seejärel kinnitamiseks valige Eemalda. Keskkond eemaldatakse vaatest.

Varade otsimine ja sirvimine

Paneeli avamisel kuvab see kõik failid ja kaustad, millele teil on lugemisõigus. Võite otsida ja sirvida Experience Manager Assetsis salvestatud digitaalseid varasid.

• Varade, kaustade või kollektsioonide otsimiseks sisestage otsinguvälile märksõna ja vajutage sisestusklahvi. Vaikimisi on otsingulatus Kõik, globaalne otsing, mis tagastab kõik asjakohased varad, kaustad ja kollektsioonid Experience Manager Assetsis, mitte ainult praeguses asukohas olevad.
• Kiiremate ja täpsemate tulemuste saamiseks liikuge kõige madalaima taseme kausta või kollektsiooni juurde, mis sisaldab seda, mida otsite, seejärel muutke otsinguvälust vasakul asuvas rippmenüüs valikut Kaustas või Kollektsioonis.Valikud muutuvad dünaamiliselt sõltuvalt teie asukohast.
• Otsingutulemuste sulgemiseks valige otsinguvälil ikoon Sulge, et naasta eelmisesse asukohta, või kustutage tekst käsitsi ja vajutage sisestusklahvi.
• Sisu hierarhias tagasi liikumiseks kasutage Sees kõrval olevat linkirida. Paneelil fookustage rippmenüü klaviatuuri kiirklahviga Shift + B, navigeerige nooleklahvidega ja vajutage sisestusklahvi asukoha valimiseks.
• Valitud otsingusuvand lähtestatakse väärtusele Kõik pärast otsingutulemuste sulgemist või uude kausta või kollektsiooni navigeerimist.
• Kui otsite kaustas, tagastatakse kõik sobivad varad ja alamkaustad praeguses kaustas. Kui otsite kollektsioonis, tagastatakse ainult sobivad varad, kaustad ja kollektsioonid, mis on kollektsiooni otsesed liikmed.
• Kui otsite kollektsioone ülatasemelt, tagastatakse ainult üksikud kollektsioonid; kollektsioonides olevad varad ja kaustad jäetakse välja. Kõikidel muudel juhtudel tagastatakse kõik asjakohased varad, kaustad ja kollektsioonid.

Experience Manager otsing analüüsib varade metaandmeid, varade nimesid ja varade, kaustade ning kollektsioonide teid.Parimate tulemuste saamiseks järgige neid juhiseid:

• Erimärgid (punktid, alakriipsud ja kriipsud) jagavad otsingu üksikuteks terminiteks, millest igaüks indekseeritakse eraldi. Näiteks ressurss nimega blue-running-shoe-12.jpg indekseeritakse kui blue, running, shoe, 12 ja jpg. Erimärkidega sisestatud fraasid jagunevad eraldi üksusteks, millest igaüht kasutatakse otsingus.
• Kasutage jutumärke konkreetse fraasi otsimiseks, mitte üksikute üksuste otsimiseks. Näiteks „blue running shoe" nõuab täielikku fraasi ja „shoe 12" tagastab tulemused, kus shoe järgneb 12, mis on eraldatud tühiku või erimärgiga. Kuna otsing analüüsib metaandmete välju, võib üldine numbriline otsing nagu 12 tagastada palju tulemusi, seega pange fraas jutumärkidesse või hoidke number sõnaga kokku, näiteks shoe12.
• Kasutage tärni sõna ees või järel metamärgina. Üksikud sõnad tagastavad ainult täpseid vasteid. Näiteks run* tagastab running, *run tagastab outrun ja *run* tagastab kõik kombinatsioonid.
• Kasutage kriipsu sõna ees, et see välja jätta. Näiteks running -shoe tagastab tulemused, mis sisaldavad running, kuid mitte shoe.
• Kasutage plussmärki, et eemaldada ressursi sildid otsingust ja piirata vasteid failinimede, pealkirjade ja metaandmetega. Näiteks +shoe tagastab ainult ressursid, mille metaandmetes on shoe, ja jätab välja ressursid, mis on lihtsalt sildistatud märksõnaga shoe.

Adobe Stocki varad

Adobe Stock pildid, mis asuvad Experience Manager Assets'is, litsentsi olemasolust sõltumata, kuvatakse otsingu ja sirvimise ajal samas kaustas teie päritoluga ressurssidega. Litsentseerimata Adobe Stock pildidel säilib ametlik Adobe Stock vesimärk; litsentseeritud piltidel seda ei ole. Kõik Adobe Stock pildid sisaldavad failinimes viidet Adobe Stock'ile ja Adobe Stock ikooni märgistusega „St."

Leia sarnased

Võite kasutada ressurssi visuaalselt sarnaste tulemuste otsimiseks Experience Manager Assets'is. Adobe Sensei masinõppel põhinev visuaalne otsing tagastab tulemused esteetiliste omadustega, mis on seotud teie sihtpildiga. Avage ressursi kontekstimenüü ja valige Leia sarnased. Otsinguväli muutub Sarnased väljaks, mis kuvab ressursi pisipildi ja nime, ning sarnased ressursid kuvatakse tulemustes. Tulemuste sulgemiseks valige Sulge ikoon Sarnased väljas.

Kui leiate sarnaseid varasid, on tulemused juba asjakohasuse järgi sorteeritud ega muud sorteerimisvalikut pole saadaval.

Juurdepääs kogudele ja nutikatele kogudele

Pääsete juurde Experience Manager Assets kogudele Asset Link paneelilt. Paneel kuvab staatilisi kogusid ja nutikaid kogusid vastavalt teie õigustele. Avage Asset Link paneelil Experience Manager Assets > Kogud. Seejärel valige kogu, et vaadata selle kaustu ja faile.

Need kogud ei kehti Experience Manager Assets Essentials'i kohta.

Varade üleslaadimine

Saate Experience Manager Assets'ile lisada uusi varasid otse oma loovrakenduse seest. Looge varasid Photoshopis, Illustratoris või InDesignis ja laadige need Experience Manager Assetsi üles.Kui vara on teie loovrakenduses avatud, siis Asset Link paneelil avage Experience Manager Assets > Failid ja valige kaust, kuhu vara üles laadida. Seejärel valige Lae vara üles > Lae üles.

Kui kaustas on sama nimega ressurss, ilmub nimekonflikti dialoogiaken.Valige Loo versioon, et salvestada ressurss olemasoleva ressursi uue versioonina, või valige Säilita mõlemad, et säilitada olemasolev ressurss ja laadida üles uus nimega, millele on lisatud 1.Näiteks kui olemasolev ressurss on summer_brochure.jpeg, siis uue ressursi nimeks saab summer_brochure1.jpeg.Uue vara nägemiseks valige Värskenda või navigeerige kaustast ära ja naaske tagasi.

Varade sorteerimine ja filtreerimine

Varade sorteerimiseks valige rippmenüüst Sorteeri ja valige asjakohasus, tähestikuline, suurus või viimati muudetud.Vaikimisi sorteerib Adobe Asset Link tähestikuliselt ja sorteerib otsingutulemused asjakohasuse järgi.

Varade filtreerimiseks valige filtrite ikoon, valige valik (failitüüp või viimati muudetud) ja valige Rakenda. Võite ka otsingutulemuseid filtreerida.Kui filtrid on rakendatud, ilmub Filtrid ikooni kõrvale sinine punkt ja need jäävad aktiivseks sirvimise ajal, kuni te need tühistate. Filtrite tühistamiseks valige Filtrid ikoon, valige Tühista kõik, seejärel valige Rakenda.

Kasuta ressurssi

Adobe Asset Link pakub vara kasutamiseks töös mitmeid võimalusi:

• Dokumendi, millega töötate, vara lisamiseks lohistage see joonistalale. See manustab vara dokumenti.
• Avage vara kontekstimenüü ja valige Paiguta.
• Valige InDesign raam, seejärel lohistage vara või paigutage see kontekstmenüüst. See manustab vara dokumenti.
• Koopia allalaadimiseks avage vara kontekstmenüü ja valige Laadi alla. Fail laetakse alla teie vaikimisi allalaadimikausta.

Paiguta lingituna

InDesignis töötades saate kontekstmenüü valikuga Paiguta lingituna linkida otse Experience Manager Assets varadele. Kui algset vara muudetakse Experience Manager Assets rakenduses, värskendage linki, et teie InDesign dokument sisaldaks uusimat versiooni. Varade otseseks manustamiseks kasutage selle asemel valikut Paiguta koopia.

Paiguta lingituna (valikutega)

InDesign versioonis 18.4 ja uuemates saate varadele linkida menüü Paiguta lingituna valikutega abil, mis toetab failivorminguid nagu PDF, AI, PSD ja PNG.Imporditud vormingu põhjal ilmub vastav paneel Impordi valikud.Vaadake, kuidas kopeerida ja lisada erinevaid failivorminguid. Kui algset vara muudetakse Experience Manager Assets keskkonnas, värskendage linki.Varade otseseks manustamiseks kasutage käsku Asetamine kopeerimine.

Asetamine kopeerimine

Asetamine kopeerimine manustab vara koopia teie InDesign paigutusesse pärast binaarfailide allalaadimist teie kohalikku süsteemi. Adobe Asset Link ei säilita seost manustatud koopia ja originaali vahel. Kui originaali muudetakse Experience Manager Assets'is, kustutage manustatud vara InDesign failist ja manustage see uuesti Experience Manager Assets'ist.

Viidatud vara olek paneelil Lingid

Kui viidate varale, säilitab Adobe Asset Link lingi Experience Manager Assets'i originaaliga. Kontrollige, kas originaali on muudetud, vaadates oleku veergu InDesign paneelil Lingid (Aken > Lingid). Kehtivad järgmised olekud:

Värskenda linke

Saate käsitsi värskendada linke InDesign dokumendis, mis on välja registreeritud Adobe Asset Link paneeli kaudu.InDesign värskendab linke automaatselt regulaarselt ja Värskenda linke menüü abil saate linke igal ajal värskendada.Värskendamiseks valige Asset Link paneeli kontekstimenüüst Värskenda linke.Pärast lõpetamist kuvatakse värskendatud lingi olek paneelil Lingid.

Seosta uuesti Adobe Asset Link'ist

Saate uuesti seostada mis tahes välja registreeritud faili Asset Link paneelilt.Kui avate InDesign dokumendi paneelilt, võidakse teilt küsida puuduvate linkide kohta.Valige Seosta uuesti Adobe Asset Link'ist, kasutades ühte järgmistest meetoditest:

• Valige paneeli tööriistaribalt ikoon Seosta uuesti Adobe Asset Link'ist.
• Paremklõpsake puuduval varal ja valige Seosta uuesti Adobe Asset Link'ist.

Dialoogis Seosta uuesti valige vajalik vara ja valige suvandid: Koos suvanditega rakendab uuesti seostamise sätteid teie valiku põhjal ja Seosta uuesti teised puuduvad lingid seostab automaatselt uuesti teised puuduvad varad samast Experience Manager kaustast, mis sobivad failinime järgi.Lõpetamiseks valige Seosta uuesti.Pärast uuesti seostamist värskenduvad puuduva vara kirjed paneelil Lingid, et kajastada lahendatud linke.

Ainult paigutamiseks (FPO) renderdused InDesign'is

Kui Experience Manager server on konfigureeritud FPO-sid genereerima, asetatakse teie InDesign dokumenti madala eraldusvõimega renderdused, kui kasutate suvandit Aseta seotult.FPO renderdused on kerged asendused sama külgsuhtega, kuid väiksema suurusega.InDesign toetab FPO renderduste importimist ainult järgmiste pildiformaatide jaoks: JPEG, GIF, PNG, TIFF, PSD ja BMP.Kui FPO renderdus pole vara jaoks saadaval, viidatakse selle asemel algsel kõrge eraldusvõimega varale.FPO piltide puhul kuvatakse InDesign Lingid paneelil olek FPO.

FPO pildi asendamiseks algupärasega valige hüpikmenüüst Laadi alla originaal.Pärast algupärase allalaadimist valige Asenda FPO algupärasega või topeltklõpsake FPO ikoonil.Mitme FPO pildi asendamiseks nende algupärastega valige Laadi alla kõik originaalid, seejärel valige Asenda kõik FPO-d algupärastega.

Kõrge eraldusvõimega piltide (300 dpi) importimine käskudega Place Copy või Place Linked võib muuta rakenduse mittereageerivaks, sest iga fail laaditakse alla kohalikult ja aeglane ühendus Experience Manager serveriga võib põhjustada pikki ootamisi. Kui FPO-d on saadaval, saate korraga viidata mitmele FPO pildile ja töötada etappide kaupa, seejärel laadida alla algupärased kõrge eraldusvõimega varad, kui kujundus on lõpetatud. Saate lohistada FPO-sid igale poole InDesign lehele või viidata neile raami sees, et paigutada FPO raami sisse.

Kui loote InDesign 2020 dokumendile paketi, millel on katkised lingid, kuvatakse Adobe Asset Link paneeli asemel Links and Images paneel (Relink režiimis). Kui proovite dialoogist uuesti linkida, avaneb kohalik kataloog.

Vara väljacheckimine

Vara muutmiseks checkige see välja Experience Manager Assets'ist ja alustage redigeerimist. Valige More Options > Check Out. Vara on välja checkitud Experience Manager Assets'ist, selle pisipilt näitab väljacheckitud oleku ikooni ja see salvestatakse teie seadme kohalikku kausta.

Registreeri vara

Pärast vara redigeerimist Creative Cloudi rakenduses registreerige see tagasi versioonimise ja kommentaaridega. Valige More Options > Check In. Lisage oma kommentaarid ja valige Check In. Kommentaarid kuvatakse Experience Manager Assetsis koos vara versiooniga.

Kaustade kinnitamine ja vabastamine

Saate kinnitada sageli külastatud kaustu ja neile ligi pääseda Adobe Asset Link avalehelt. Navigeerige kausta, mida soovite kinnitada. Seejärel valige kausta kõrval olev ikoon, seejärel valige Kinnita kiirjuurdepääsusse. Kaust lisatakse kinnitatud üksustesse.

Kausta kinnituse tühistamiseks avage vahekaart Minu kinnitatud üksused, valige kausta kõrval olev ikoon ja valige Eemalda kiirjuurdepääsust.

Tühista väljavõtmine

Väljavõetud varale tehtud muudatuste hülgamiseks tühistage väljavõtmine. See vabastab ja avab vara teistele kasutajatele ning muudatused lähevad kaduma. Valige Rohkem valikuid> Tühista väljavõtmine. Seejärel valige Jätka. Vara vabastatakse ja eemaldatakse väljavõtmise asukohast ning pisipildil ei kuvata enam väljavõetud oleku ikooni.

Vaata faili üksikasju

Experience Manager Assetsis saate paneelilt vaadata varade faili üksikasju, nagu pisipilt, põhimetaandmed ja versioonid.Avage kontekstimenüü ja valige Faili üksikasjad või valige paneelil vara pisipilt või nimi. Vara kõigi versioonide vaatamiseks valige loend Versioon.

Luba agentuuri juurdepääs

Adobe Asset Linki abil saavad kaubamärgid anda oma agentuuridele juurdepääsu projekti varadele, lisades agentuurid oma keskkonnas usaldusväärsete domeenide hulka. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Volitatud domeenid.Kui domeeni usaldus ei vasta ettevõtte poliitikale, peab ettevõte agentuurile eraldama Creative Cloud ettevõtetele iste, et selle varad kuuluksid ettevõttele.