Varade sätete ülevaade

Varade sätted annavad teie organisatsioonile kontrolli selle üle, kuidas kasutajad jagavad ettevõtte varasid väliselt.Süsteemiadministraatorina saate piirata Creative Cloud'i ja Document Cloud'i jagamisfunktsioone, et tagada delikaatse sisu jõudmine ainult sobivate väliste adressaatideni.

Need juhtelemendid töötavad koos teie organisatsiooni teiste reeglitega, et hallata varade jagamist.Varade sätted piiravad jagamist Adobe rakenduste kaudu, kuid ei ole täielik digitaalõiguste haldussüsteem (DRM).Kasutajad, kellel on juurdepääs varadele, saavad neid siiski kolmandate osapoolte süsteemide kaudu Adobe ökosüsteemist väljas kopeerida ja edasi levitada.

Kuidas varade sätted toimivad

Varade sätted kehtivad organisatsiooni tasemel ja mõjutavad kõiki kasutajaid teie Adobe Admin Console'is.Te saate neid sätteid konfigureerida jaotises Settings > Asset settings Admin Console'is Admin Console.

Kui valite piirava reegli, rakendab süsteem piiranguid avalike linkide loomisele, kutsetel põhinevale jagamisele ja sotsiaalmeedia avaldamisele Creative Cloud'i ja Document Cloud'i rakendustes.Piirangud kehtivad nii uutele jagamistoimingutele kui ka olemasolevale jagatud sisule vastavalt teie valitud reegli tasemele.

Saadaval on järgmised jagamisreeglite tasemed, millest igaüks tugineb eelmise taseme piirangutel:

Piiranguid pole: Võimaldab kasutajatel täielikku vabadust luua avalikke linke, postitada sotsiaalmeediasse ja teha koostööd kõigiga organisatsioonis või väljaspool seda.See on vaikesäte ja soovitatav organisatsioonidele, kes usaldavad töötajaid sisu jagamisel mõistlikkust rakendama.

Avalike linkide jagamine pole lubatud: Takistab kasutajatel genereerimast avalikke linke ja postitamast sisu sotsiaalmeedia platvormidele, lubades samas kutsetel põhinevat koostööd konkreetsete isikute või organisatsioonidega.See reegel sobib organisatsioonidele, kes soovivad vältida anonüümset juurdepääsu, säilitades samal ajal paindlikkuse nimetatud väliste koostööpartnerite jaoks.

Jagamine piiratud organisatsiooni liikmetele ja usaldusväärsetele kasutajatele: Piirab kogu jagamist, sealhulgas kutseid, adressaatidele teie organisatsioonis, nõutud domeenides, usaldusvääärsetes domeenides ja autoriseeritud domeenides.See poliitika annab kõige rohkem kontrolli selle üle, millised välised üksused saavad juurdepääsu organisatsiooni varadele.

Juurutamise kaalutlused

Enne jagamispiirangute lubamist hinnake mõju olemasolevatele töövoogudele ja jagatud sisule.Kui rakendate piirava reegli, hakkab süsteem kohe mõjutatud sisu eemaldama.Seda eemaldamisprotsessi ei saa peatada ega tagasi pöörata.

Valiku No public link sharing tegemine eemaldab kohe kõik olemasolevad avalikud lingid.Kasutajad, kes varem pääsesid sisule ligi nende linkide kaudu, kaotavad juurdepääsu jäädavalt. Adobe Expressi sisu ajakavad muutuvad kättesaamatuks ja ajastatud sotsiaalmeedia postitused peatatakse.

Valikuga Jagamine piiratud organisatsiooni liikmetele ja usaldusväärsetele kasutajatele eemaldatakse kõik olemasolevad avalikud lingid. See tühistab ka juurdepääsu välistele koostööpartneritele, kes ei kuulu teie organisatsiooni või ei ole loetletud registreeritud, usaldusväärsetes või autoriseeritud domeenides. See hõlmab olemasolevaid jagatud kaustu, dokumente ja projektikoostööd.Kasutajad ei pääse ligi Adobe Expressi sisu ajakavatele ja ajastatud sotsiaalmeedia postitused peatatakse.

Reeglite muudatused võivad võtta kuni 24 tundi, et täielikult rakenduda kõikides Adobe toodetes ja teenustes. See viivitus tekib, kuna CDN-idest tuleb kustutada vahemällu salvestatud kirjed ja integratsioonidest nagu Slack eemaldada eelvaate pildid.

Rakendused, mida jagamispiirangud mõjutavad

Järgmised Creative Cloud ja Document Cloud rakendused sisaldavad funktsioone, mida mõjutavad Avalike linkide jagamine keelatud või Jagamine piiratud organisatsiooni liikmetele ja usaldusväärsetele kasutajatele reeglid:

Creative Cloudi rakendused

Document Cloud rakendused