Leidke e-posti teavitus, mis sisaldab taotleja nime, taotletud rakendust, saadaolevaid litsentse ja vaikimisi tooteprofiili.
Vaadake läbi kasutajate juurdepääsutaotlused ja vastake neile e-posti või Admin Console kaudu ning seadistage teavitusseaded.
Tootetaotlused võimaldavad kasutajatel taotleda juurdepääsu Adobe toodetele otse rakendustest või veebipindadest. Süsteemiadministraatorid saavad need taotlused heaks kiita või tagasi lükata, et tõhusalt juurdepääsu anda. Taotlused jäävad 60 päevaks järjekorda, enne kui need automaatselt aeguvad. See protseduur kehtib organisatsioonidele, mis kasutavad Adobe ärisalvestust lubatud tootetaotlustega.
Enne alustamist
Vajate:
- Süsteemiadministraatori roll
- Tootetaotluste funktsioon (vaikimisi lubatud)
Kui kasutajad taotlevad tootejuurdepääsu, saate teavitusi ja võite vastata e-posti või Admin Console kaudu. Samuti saate konfigureerida, kui sageli teavitusi saate, ja funktsiooni täielikult sisse või välja lülitada.
Vasta e-posti teel
Valige Kiida heaks, et anda juurdepääs kohe vaikeseadetega.
Valige Osta juurde, kui ühtegi litsentsi pole saadaval, et osta täiendavaid litsentse.
Valige Vaata üle, kui tootel on mitu profiili ja peate muutma tooteprofiili määramist.
Vasta Admin Console'i kaudu
Logige sisse Admin Console ja minge Tooted > Tootejuurdepääsu automatiseerimine > Tootetaotlused.
Leidke asjakohane taotlus nimekirjast, mis kuvab viimase 60 päeva taotlusi. Viimase 90 päeva jooksul vastatud või aegunud tootetaotluste vaatamiseks vaadake Auditilogi.
Valige Vaata üle taotluse jaoks, millele soovite vastata.
Vaadake üle kasutaja sisestatud äripõhjendus ja kasutage menüüd Määratud toode all, et valida saadaolev toode, mis taotluse täidab.
Ettevõtte toodete puhul valige saadaolevatest valikutest tooteprofiil.
Valige Kinnita, et anda juurdepääs, Keeldu, et põhjusega taotlus tagasi lükata, või sulgege aken, et hiljem vastata.
Taotluse keeldumisel peate valima põhjuse. Kasutaja saab teie valitud põhjusega e-posti teavituse ja saab taotluse täiendava põhjendusega uuesti esitada.
Mitut toodet sisaldavate taotluste puhul valige märkeruudud üksikute taotluste jaoks, mida soovite kinnitada. Valimata taotlused jäävad järjekorda. Kui kasutaja taotleb toodet, mida teie organisatsioon pole ostnud, võtke ühendust oma Adobe konto halduriga ettevõtteplaanide puhul või valige Osta rohkem Teamsi või VIP-liikmesuste jaoks.
Määrake teavituste sagedus
Logige sisse Admin Console ja minge Tooted > Toote juurdepääsu automatiseerimine > Toote taotlused.
Valige Sätete muutmine.
Valige rippmenüüst, kui sageli peaksid kõik süsteemi administraatorid saama toote taotluste e-posti teavitusi.
Muudatuste rakendamiseks valige Salvesta.
Kõik süsteemi administraatorid saavad teavitusi 30 päeva jooksul aeguvate taotluste kohta, olenemata sageduse seadest. Teavituste seadete muudatused kuvatakse auditilogi.
Lülita toote taotlused sisse või välja
Logige sisse Admin Console ja navigeerige Tooted > Toote juurdepääsu automatiseerimine > Toote taotlused.
Valige Sätete muutmine.
Kasutage Juurdepääsu taotlemine lülitit, et lülitada oma organisatsiooni tootetaotlused sisse või välja.
Muudatuste rakendamiseks valige Salvesta.
Kui toote taotlused on keelatud, ei saa kasutajad Adobe tooteid taotleda ja te ei saa uusi taotlusi. Siiski saate endiselt varem saadud taotlusi üle vaadata ja neile vastata. Funktsiooni väljalülitamine takistab kasutajatel ka organisatsioonidega liitumise taotlemist domeeni sobitamise kaudu.
Kindlate toodete juurdepääsu automatiseerimiseks ja taotluste käsitsi läbivaatamise vältimiseks looge automaatse määramise reeglid, mis annavad sobivatele kasutajatele kohese juurdepääsu.