Kasutage teenust Creative Cloud Libraries, et jäädvustada, organiseerida ja jagada disainielemente oma loovmeeskondadega. Creative Cloud Libraries teenus kiirendab tööd, vähendades loomeprotsessis klõpse, lihtsustades disaineritel õigete varade kasutamist ja organisatsioonidel varade kasutamise kontrollimist.
Libraries in projects võimaldab teil hõlpsasti ja kiiresti jagada elementide kollektsioone oma organisatsiooni või koostööpartneritega. Varem olid teegid projektides saadaval ainult Creative Cloud meeskondadele ja Creative Cloud ettevõtetele, kuid nüüd on need kättesaadavad kõigile Creative Cloud kasutajatele. Lisateave teenuse Creative Cloud Libraries kohta.
Äriorganisatsioonid saavad lubada kasutajatel teeke luua ja hallata kahel viisil: kas kasutajate isiklikus salvestusruumis või projektis.Creative Cloud meeskondadele ja Creative Cloud ettevõtetele organisatsioonides on projektid osa organisatsiooni ärisalvestusruumist; Creative Cloud üksikisikutele või tasuta kontode puhul on projektid osa isiklikust salvestusruumist. Isiklikku salvestusruumi salvestamisel kuulub teek loojale ning tal on täielik kontroll teegi jagamise ja haldamise üle. Kui kasutaja loob teegi ettevõtte salvestusruumi kaustas, ei ole sellel individuaalset omanikku; organisatsioon jagab seda ja võib pärida projekti kasutajaõigused. Teegid ettevõtte salvestusruumis aitavad tagada järjepidevust, kui kasutaja vahetab rolli, lahkub projektist või ettevõttest.
Selleks, et kasutajad saaksid luua teeke ettevõtte salvestusruumis, tuleb teil luua projekt. Süsteemi või salvestusruumi administraator saab seda teha Adobe Admin Console'is või, kui organisatsioon seda lubab, saavad kasutajad seda teha Adobe Expressis.
Kui projekt on loodud, saavad kasutajad luua teeke ja Expressi faile ning salvestada need olemasolevasse projekti või isiklikku salvestusruumi. Kasutajal peavad olema projektis redigeerimisõigused, et ta saaks sinna uut sisu salvestada.
Projektile määratud kasutajad pärivad õigused kõigile sellesse kausta salvestatud teekidele ning toimetajad saavad üksikisikuid otse raamatukogusse kutsuda.
Nii nagu isikliku salvestusruumi teegi puhul, saab ka teegi looja määrata selle vaatamise ja kasutamise õigused.
Expressi kasutajad saavad sirvida projektide kaubamärke ja teeke Expressi jaotises „Teie asjad“ vahekaardil „Projektid“. Selleks, et kasutada teeki teistes Creative Cloudi rakendustes, tuleb need lisada oma teekide hulka.
Hallake oma teeke Expressist, Creative Cloudi töölauarakendusest, Adobe rakenduste teekide paneelist või Creative Cloudi veebisaidilt. Leiate oma teegid projektides, otsides nende kõrval olevat projekti ikooni.
Kui teie administraatorid on selle lubanud, saavad kasutajad luua uusi projekte Expressi sees. Projekt on lihtsalt kaubamärkide, teekide ja Expressi failide jagatud salvestuskoht, millele on määratud kasutajad. Kasutajad, kes on projekti lisatud, pärivad automaatselt õigused selles sisalduvatele kaubamärkidele ja teekidele. Projektide kasutamine muudab sisu jagamise nende sees lihtsamaks.
Kasutajad saab määrata ühele või mitmele projektile, nii et struktuuri ülesehitus on paindlik. Soovitame kaaluda kaustade piiramist töörühmadele, kes vajavad juurdepääsu jagatud disainivaradele. Vaadelge alustamiseks oma organisatsiooni ja seda, kuidas erinevad inimrühmad koos töötavad. Seejärel looge nendele vajadustele vastavad projektid. Näiteks:
Selliste stsenaariumide puhul nagu ettevõtte stiilijuhend, koostage projekt piiratud arvu toimetajatega. Kutsuge vaatajad otse projekti või määrake projektile juurdepääsuks „Kõik < teie organisatsioonis> saavad vaadata“. Looge selles projektis teek ettevõtte värvide, kirjatüüpide, logode ja muude kaubamärgivarade salvestamiseks ning konfigureerige teek ainult vaatamisõigustega, et säilitada juhtimine, tagada kaubamärgi järjepidevus ja veenduda, et disaineritel on alati kõige ajakohasemad varad. Lisateave.
Looge projekte, mis on seotud erinevate osakondade või töörühmadega, et võimaldada asjaomastele koostööpartneritele hõlpsasti juurdepääsu teekide kogumile. Kutsuge projekti liikmeid toimetajateks ja koostööpartnerid saavad üles laadida oma osakonna või projekti jaoks vajalikke elemente, värve, kirjastiile, Adobe Stocki fotosid, pintsleid, videoid ja muud. Need elemendid ja uuendused sünkroniseeritakse automaatselt kõigi kasutajate vahel.
Teie organisatsioonis võib olla olemas projekt nimega Everyone , millele on projekti tasandil määratud kogu teie ettevõte. Kui teil on teegid, mida tuleks jagada kõigi kasutajatega, näiteks ettevõtte stiilijuhik, võib see olla sobiv projekt, kuigi võib-olla peate kohandama kasutajaõigusi vaatamiseks/kommenteerimiseks.Sõltuvalt teie ettevõtte suurusest soovitame hinnata sellise laiaulatusliku teekide levitamise vajadust ja kaaluda piiratum ulatusega projektide loomist ning teekide liigutamist Everyone projektist piiratum juurdepääsuga projektidesse.
Creative Cloud kasutajad saavad teeke isiklikust salvestusruumist projekti teisaldada. See võimaldab neil teeki kiiresti jagada kasutajatega, kellel võib olla vaja juurdepääsu, samal ajal saades kasu jagatud omandiõigusest.
Avage Creative Cloudi töölauarakenduse paneel Libraries.
Valige teegi juures ikoon Rohkem valikuid ja valige Teisaldamine.
Valige salvestuskoht ja määrake juurdepääsutase.
Valige Save (salvesta).
Teegid pakuvad kaht õiguste seadet: Vaata ja kasuta, ja Redigeeri. Selleks, et loovad inimesed saaksid kasutada teegi sisu, näiteks lohistada ja kukutada graafikat, rakendada värve, fonte ja märgistiile, peavad neil olema vähemalt vaatamis õigused. See õigus annab veidi rohkem juurdepääsu kui traditsiooniline View-õigus, kuna see võimaldab neil ka teeki kasutada.
Kasutajad redigeerimisõigustega saavad teeki põhjalikumalt hallata: redigeerida teegi sisu (kustutada, ümber nimetada, lisada), luua ja muuta teegis gruppe, jagada teeki teiste kasutajatega ja isegi kogu teegi kustutada.
Ettevõtte stiilijuhiste puhul peaks väike arv teie kaubamärgi meeskonna liikmeid olema määratud redaktoriteks ja kõigile teistele teegi kaastöölistele võib anda ainult vaatamisõigused.
Et ettevõtte salvestusruumi maksimaalselt ära kasutada, saavad administraatorid tugineda projekti tasandi sätetele, et tagada juurdepääs kõigile projektis olevatele teekidele. Näiteks kui teil on kasvuturunduse põhine teek, saavad administraatorid luua osakonna jaoks projekti ja määrata kasutajaid üks kord projekti tasandil. Seejärel antakse iga uue, selles kaustas loodud teegi jaoks automaatselt juurdepääsuõigused kõigile kasutajatele, kes on juba kaustale määratud.
Kui loote projektis teegi, on see automaatselt kättesaadav kausta tasandil määratud kaastöötajatele. Saate projekti koostööpartnerite õigusi veelgi piirata, hoides Piira redigeerimist lüliti sisselülitatuna.Selle sätte keelamine võimaldab projekti redaktoritel teeki redigeerida, samas projekti kommenteerijad saavad siiski vaadata ja kasutada sisu.
Iga teegi puhul saate lisaks projekti kasutajate pärimisele alati kutsuda täiendavaid üksikuid kasutajaid või gruppe.Teegis olevate koostööpartnerite arvul pole piirangut.
Üksikisikud: Üksikkasutajad võivad olla organisatsioonis või väljaspool organisatsiooni (sõltuvalt varade jagamise poliitikast).
Grupid: Azure Active Directory sünkroniseeritud grupid, mille loob administraator organisatsiooni Azure Active Directory's ja mis sünkroniseeritakse Admin Console'i kaudu organisatsiooni aadressiraamatusse.
Lugege, kuidas lisada koostööks toimetajad ja vaatajad.
Laiema juurdepääsu sätted
Projektid on nüüd saadaval kõigile Creative Cloudi kasutajatele. Siiski on ärilise salvestusruumi projektide eelised saadaval ainult Creative Cloud meeskondadele ja Creative Cloud ettevõtetele, kes kasutavad Adobe storage for business.
Praegu ei saa lõppkasutajad kaustu luua ja hallata. Nad peavad toetuma salvestusruumi või süsteemiadministraatoritele.
Vaadake, kuidas saate võtta ühendust oma administraatoriga.
Teekide arv, mida saate luua, on piiramatu. Teid piirab ainult teie Creative Cloudi salvestusruumi maht.
Maksimaalne failisuurus üksiku ressursi kohta on 1 GB.Teegi varad peavad sünkroniseeruma pilvega ja suurte failide üleslaadimine võtab aega. Pidage meeles, et teised loovtöötajad võivad kasutada sama teeki. Selliste elementide, nagu värvitoonid, tekst ning lõike- ja tähemärgistiilid, on faili suurus tühine, samas kui sellised varad, nagu mitmekihiline kõrge resolutsiooniga Photoshopi sisu, on mahukad.
Teegis võib olla piiramatu arv kaastöötajaid.
Adobe Bridge on töölauarakendus, mis võimaldab kiiresti leida ja vaadata suurel hulgal kohalikule kõvakettale või failiserverisse salvestatud erinevate graafiliste failide vorminguid. Mõned inimesed loovad ressursside teeke, mis koosnevad kaustadest nende kõvakettal ja kasutavad Adobe Bridge'i nende kaustade kiireks navigeerimiseks ja ressurssidega töötamiseks.See töövoog on osaliselt sarnane Creative Cloud Libraries'i töövoogudega, kuid Creative Cloud Library varad on salvestatud pilve, need kuvatakse töölauarakenduste paneelil ja on tihedamalt integreeritud Creative Cloudi rakenduste funktsionaalsusega. Creative Cloud Libraries töötab ka tihedalt koos Creative Cloudi mobiilirakenduste ja konkreetsete kolmandate osapoolte rakendustega viisil, mida Adobe Bridge ei tee.
Creative Cloudi lisandmoodul Microsoft Word ja PowerPoint võimaldab teil pääseda oma teekidele ligi Wordist ja PowerPointist. Lisage oma disainivarad oma presentatsioonidesse, aruannetesse, brošüüridesse ja muudesse materjalidesse. Üksikasju vt jaotisest Adobe Creative Cloudi lisandmoodul Wordi ja PowerPointi jaoks.
Looge automaatsed töövood, mida nimetatakse zapideks, ühendades oma Creative Cloud Libraries Google Sheetsiga, Slackiga või mõne muu Zapieris saadaoleva 1500+ rakendusega. Üksikasju vt jaotisest Creative Cloud Libraries Zapierile.
Adobe Creative Cloud for Gmail võimaldab teil jagada linke Creative Cloud Files, teegid ja Mobile Creations sisus otse oma Gmail-i sõnumites.
Creative Cloud Libraries ei asenda DAM (Digital Asset Management) süsteemi. DAM-süsteem on eelkõige mõeldud paljude heakskiidetud pildivarade säilitamiseks. Creative Cloud Libraries sobib kõige paremini kujunduselementide jaoks, mis kiirendavad rakendusesiseseid ülesandeid, näiteks värvide, lõikestiilide, leheküljeelementide ja varade loomist ja rakendamist. Creative Cloud Libraries sünkroonitakse iga kasutaja töölauaga. DAM töötab seevastu ainult serveris või pilves.
