Konstruktsioon
Viimati uuendatud
11. mai 2026
Vaadake, kuidas süsteemi ja salvestusruumi administraatorid saavad hallata projekte, et võimaldada tõhusat koostööd sise- ja välispartneritega.
Ülevaade
Projektid toimivad varade salvestuskohtadena, kui kasutajad neid loovad ja salvestavad. Isegi kui administraatorit pole projekti otseselt kutsutud, on neil automaatselt järelevalve ja kontroll kõigi oma organisatsiooni projektide üle. See tagab, et ettevõttele kuuluvad varad jäävad kättesaadavaks, on kooskõlas organisatsiooni põhimõtetega ja hallatavad olenemata meeskonna liikmesuse muutustest. Lisateave projektide ja selle kohta, kuidas lõppkasutajad saavad neid kasutada.
Jagatud omand
Ettevõtte organisatsioonides salvestatakse projektid ettevõtte salvestusruumi, mis tähendab, et omandiõigus on seotud organisatsiooniga, mitte üksikisikuga.Kõik, kes on lisatud projekti asjakohaste õigustega, saavad faile koos redigeerida ja hallata. See tagab varade pikaajalise kättesaadavuse isegi siis, kui meeskonnaliikmed ettevõttega liituvad või sealt lahkuvad.
Nõuanne
Praegu ei toeta projektid omandiõiguse üleandmist pärast nende loomist. Seetõttu soovitab Adobe, et teie organisatsioon looks projektid ise. See tagab, et projekti sisu ja kõik seotud jagamisõigused jäävad teie ettevõtte kontrolli alla.
Võrdle projekte ja teisi koostöövorme
Koostöösüsteem koosneb reast konstruktsioonidest, kus kasutajad saavad varasid salvestada ja koostööd teha. Neil konstruktsioonidel on erinevad omadused ja need on loodud eri eesmärkidel.
|
|
Kirjeldus |
|---|---|
|
projekt |
|
|
Pilvedokument |
|
|
Teek |
|
|
Kaubamärk |
|
|
Kohandatud mudelid |
|
Projekti loomine
Projektid toimivad kasutajate poolt loodavate ja salvestatavate varade salvestuskohtadena. Süsteemi- ja salvestusruumi administraatorid saavad luua pesastatud kaustu, et aidata kasutajatel organiseerida varasid, sealhulgas faile, teeke, kaubamärke, kaustu ja dokumente.
Logige sisse Admin Console’i ja avage Salvestusruum > Projektid.
Valige Loo projekt.
Sisestage projekti nimi. See aitab kasutajatel, kellel on juurdepääs projektile, kiiresti kindlaks teha, millisesse projekti oma varad salvestada.
Sisestage projekti kutsutava kasutaja nimi või e-posti aadress. Vastavad kasutajad teie organisatsioonist ilmuvad soovitusena. Valige loetelust sobiv.
Saate kutsuda ka kasutajaid, kes ei kuulu Admin Console’i organisatsiooni, kui jagamispiirangute poliitika seda lubab.
Valige roll, et anda kutsutud kasutajatele sobiv juurdepääs, ja lisage neile sõnum. Lisateave iga rolli pakutavate juurdepääsuõiguste kohta.
Valige Kutsu. Kutsututele saadetakse e-kirjaga teade koos lingiga, mille kaudu saab avada projekti, kuhu neid on kutsutud.
Vahekaardi Projektid kaudu Creative Cloudi veebirakenduses on kasutajatel juurdepääs aktiivsetele projektidele. Kuigi kasutajad ei saa vaadata mitteaktiivseid projekte, saavad administraatorid neid Admin Console'ist taastada või jäädavalt kustutada.
Loo projekte Workfront'is
Workfrontis loodud projektid toimivad nagu kõik teised Creative Cloudi projektid – välja arvatud see, et Creative Cloudis on jagamine keelatud. Kõiki lube ja kaastöötajate haldamist kontrollitakse otse Workfrontis, et tagada juhtimine.
Kuigi jagamine on keelatud, jäävad projektis olevad failid täielikult sünkroniseerituks Creative Cloud ja Workfront vahel—lisa need kummassegi ja nad ilmuvad mõlemas. See võimaldab loojatel töötada rakendustes nagu Adobe Photoshop ja Adobe Express, hoides samal ajal varad Workfronti töövoogudega kooskõlas. Õppige, kuidas oma Workfronti projekte hallata.
Projektidele juurdepääsuõiguste määramine
Süsteemiadministraatorina saate kontrollida, kellel on teie organisatsioonis luba projekte luua ja hallata. Vaikimisi saavad kõik Admin Console’i lisatud kasutajad projekte luua ja hallata.
Logige sisse Admin Console’i ja avage Seaded > Projektide haldamise poliitika.
Määrake, kes saab teie organisatsioonis projekte luua ja hallata.
Valige Salvesta.
Kõik (vaikimisi): Igaüks teie organisatsioonis saab projekte luua ja hallata. See valik sobib ideaalselt loomingulistele meeskondadele, kes töötavad iseseisvalt või alustavad sageli uusi kampaaniaid. See võib siiski nõuda rohkem administraatori järelevalvet.
Ainult administraatorid: Projekte saavad luua ja hallata ainult süsteemi- ja salvestusadministraatorid. See sobib kõige paremini organisatsioonidele, kes eelistavad rangemat juhtimist, tööruumide tsentraliseeritud seadistamist või projektimalle.
Valige Kinnita.
Kutsutud kasutajatel on projektile juurdepääs ja nad saavad inimesi hallata. Nad saavad juurde kutsuda ainult kasutajaid, kes on nendega samal või madalamal juurdepääsutasemel.
- Vaatur juurdepääsuga saavad kasutajad varasid ainult vaadata.Nad ei saa kommenteerida, redigeerida ega teisi kutsuda.
- Kommenteerija-juurdepääsuga saavad kasutajad varasid vaadata ja kommenteerida. Nad saavad kutsuda ka teisi kommenteerija-juurdepääsuga, kuid ei saa anda redigeerija õigusi.
- Redigeerija-juurdepääsuga saavad kasutajad sisu luua ja muuta, varasid kommenteerida ja inimesi hallata. Nad saavad kutsuda teisi nii kommenteerija- kui ka redigeerija-juurdepääsuga. Kui projektide haldamise poliitika seda lubab, saavad nad Adobe Expressi kasutades luua ka projekte.
Süsteemi või salvestusruumi administraatorina saate Admin Console’i kaudu hallata kõiki oma organisatsioonis loodud projekte. Süsteemiadministraatorid saavad reguleerida varade jagamist ka väljaspool organisatsiooni.
Logige sisse Admin Console’i ja avage Salvestusruum > Projektid.
Valige projekti juures ikoon Rohkem võimalusi ja seejärel valige Vaata projekti.
Valige Kutsu.
Kutsuge rohkem kasutajaid või muutke juurdepääsuõigusi, muutes kasutaja rolli jaotises Olemasolevate kasutajate õiguste muutmine dialoogiboksis Projekti jagamine.
|
Ülesanne |
Üksikasjad |
|---|---|
|
Kasutajate kutsumine |
|
|
Juurdepääsu andmine kõigile organisatsiooni kasutajatele |
|
|
Olemasolevate kasutajate õiguste muutmine |
Kasutage vastava kasutaja kõrval olevat rippmenüüd, et muuta tema rolli (redigeerija või kommenteerija) või ta eemaldada. Vähemalt ühel kasutajal peab olema toimetaja roll. |
Kasutajate eemaldamine projektist
Kui eemaldate kasutaja projektist, ei ole tal enam juurdepääsu failidele, mida ta on projekti raames salvestanud, ega failidele, mida teised temaga on jaganud. Kui eemaldate kasutaja kogemata, saate ta uuesti projekti kutsuda ja taastada tema juurdepääsu salvestatud ja jagatud failidele.
Logige sisse Admin Console’i ja avage Salvestusruum > Projektid.
Valige projekti juures ikoon Rohkem võimalusi ja seejärel valige Vaata projekti.
Märgistage asjaomaste kasutajate kõrval olevad ruudud.
Valige Eemalda kasutajad ja seejärel valige Kinnita.
Kui kasutaja eemaldatakse või ta lahkub organisatsioonist, on tema loodud projektid endiselt kättesaadavad administraatorile ja projekti teistele kasutajatele.
Projekti ümbernimetamine
Logige sisse Admin Console’i ja avage Salvestusruum > Projektid.
Valige projekti juures ikoon Rohkem võimalusi ja seejärel valige Redigeeri projekti.
Uuenda projekti nime ja vali Uuenda.
Projekti kustutamisel kaotavad kasutajad juurdepääsu oma salvestatud ja jagatud failidele. Ent te saate igal ajal taastada nii projekti kui ka kasutajate juurdepääsud.
Logige sisse Admin Console’i ja avage Salvestusruum > Projektid.
Valige projekti juures ikoon Rohkem võimalusi ja seejärel valige Kustuta projekt.
Valige Kinnita. Vajaduse korral saate kustutatud projekti taastada.
Projekti lõplikuks kustutamiseks minge vahekaardile Kustutatud projektid. Valige projekti juures ikoon Rohkem võimalusi ja seejärel valige Kustuta projekt lõplikult.
Hoiatus
Kui kustutate projekti lõplikult, ei saa seda toimingut enam tagasi võtta.
Logige sisse Admin Console’i ja avage Salvestusruum > Projektid.
Avage Kustutatud projektid.
Valige projekti juures ikoon Rohkem võimalusi ja seejärel valige Taasta projekt.
