Õppige, kuidas lisada tooteprofiilides Adobe Stocki õigusi, määrata allalaadimise piiranguid ja jälgida Adobe Stocki ressursside tarbimist Admin Console'ist.
Süsteemiadministraatorina kasutage Adobe Admin Console'i oma organisatsiooni Adobe Stocki õiguste haldamiseks.Saate teha järgmist:
- Vaadake oma Adobe Stocki toote üksikasju: teie ettevõttele saadaval olev kvoot, tooteprofiilides määratud kvoot ja kasutajate tarbitud kvoot.
- Määrake Adobe Stockile toote administraatori roll.
- Looge ja redigeerige Adobe Stocki tooteprofiile: määrake profiili nimi (nähtav ainult administraatoritele), meeskonna või stocki projekti nimi (nähtav lõppkasutajatele Adobe Stocki veebisaidil), allalaadimise piirangud krediitides, õigused, kasutajad ja profiili administraatorid.
- Jälgige Adobe Stocki ressursside tarbimist ja laadige alla aruandeid CSV-vormingus Adobe Stocki pühendatud liidesest.
Need juhised kehtivad klientidele, kes ostis Adobe Stock ettevõtetele plaani (krediidid).Creative Cloud ettevõtetele profiväljaande plaani kliendid järgivad samu juurutamissamme kui Creative Cloud ettevõtetele.
Kuidas Adobe Stocki litsentsimine töötab
Adobe Stocki ettevõttepakett sisaldab vaikimisi jagamisõigusi kogu organisatsioonis.Kui üks kasutaja litsentsib ressursi, võivad teised teie organisatsiooni kasutajad seda tuvastada, alla laadida ja kasutada ilma seda uuesti litsentsimata.Litsentsitud ressursi kasutamise õigus on püsiv, kuni teie organisatsioon järgib litsentsitingimusi.Administraatorid saavad kasutada vahekaarti Permissions (Õigused), et vältida ressursi litsentsimist rohkem kui üks kord.Kui ressurssi kasutab mitu klienti väljaspool teie organisatsiooni, on igale kliendile vaja eraldi litsentsi.
Teie organisatsiooni kasutajatele on kolm võimalikku konfiguratsiooni:
|
|
Ei ole seotud Adobe Stocki tooteprofiiliga |
Seotud Adobe Stocki tooteprofiiliga, mille krediidikvoot on 0 |
Seotud Adobe Stocki tooteprofiiliga, mille krediidikvoot on > 0 |
|---|---|---|---|
|
|
Sirvida Adobe Stocki veebisaiti |
|
|
|
Kasutaja ei saa |
|
Litsentsige täiendavaid Adobe Stock ressursse |
|
Oma organisatsiooni poolt juba litsentsitud ressursside juures kuvatakse Adobe Stock'i otsingutulemistes ja Creative Cloud'i rakendustes märge Litsentsitud.
Kõik Adobe Stock tooteprofiili kasutajad jagavad sellele tooteprofiile määratud krediidikvoodit.Nad saavad litsentsida Adobe Stock ressursse sellest ühisest kvoodist.
Kõik Adobe Stock tooteprofiili kasutajad jagavad sellele profiilile määratud krediidikvoodit ja litsentsivad ressursse sellest ühisest kvoodist.Näiteks profiiliga, kus on kaks kasutajat A ja B ning kokku 100 krediiti:
- Kui krediite pole veel kasutatud, saab kasutaja A kasutada kuni 100 krediiti ja kasutaja B saab kasutada kuni 100 krediiti.
- Kui kasutaja A on kasutanud 45 krediiti, saab kasutaja B kasutada kuni 55 krediiti.
Kasutajad peavad Adobe Stocki veebisaidil valima oma õiguste kuvamise viisi, kui nad:
- Logivad Adobe Stock'i esimest korda sisse.
- Omavad ka isiklikku või meeskonna õigust Adobe Stock'ile.
- Kuuluvad mitmesse Adobe Stocki tooteprofiile, sama organisatsiooni piires või erinevates organisatsioonides.
Kuidas Adobe Stock'i krediidid toimivad
Kui teie organisatsioon ostis Adobe Stocki ettevõtteplaani, litsentsivad kasutajad ressursse krediitidega.Vajalike krediitide arv varieerub ressursi tüübi järgi.
Kui teie organisatsioon ostis Pro Edition plaani, on kasutajatel piiramatu juurdepääs Adobe Stock'i standardressurssidele ilma krediitideta.Krediite on endiselt vaja kõigi teiste ressursside tüüpide jaoks, sealhulgas Premium-piltide, video ja heli jaoks.
Krediidid kehtivad ostuhetkest kuni nende aegumise või uuendamiseni lepingu tähtpäeval, olenemata sellest, millal need tooteprofiilile määrati.Kui vara on litsentseeritud, on õigus seda kasutada igaeline.
Kasutamata ja määramata krediidid aeguvad lepingu tähtpäeval ega kandu üle.Tooteprofiili sätted, sealhulgas allalaadimispiirangud ja valikud, kehtivad seni, kuni teenus on aktiivne.
Adobe Stock'i kasutajarollid
|
|
Süsteemi |
Toote |
Adobe |
Adobe |
|---|---|---|---|---|
|
Sobib hästi |
IT-töötaja |
kunstiostja |
Meeskonna juht |
Designer |
|
Admin Console'i juurdepääs |
Täielik juurdepääs |
Piiratud Adobe Stock'i tootega |
Piiratud Adobe Stock profiilidega, mida nad |
Ei |
|
Võimalus lisada kasutajaid ja määrata nende rolli |
Jah, mis tahes roll |
Jah, piiratud:
|
Jah, piiratud:
|
Ei |
|
Võimalus värskendada Adobe Stock toodete profiile (nimi, kvoot, õigused ja muud). |
Jah |
Jah |
Jah, piiratud Adobe Stock profiilidega, mida nad haldavad.Nad ei saa värskendada kvooti, mis on määratud profiilidele, mida nad haldavad. |
Ei |
|
|
Jah, täielik nähtavus |
Jah, täielik nähtavus |
Jah. Kõik litsentsitud varad kuvatakse, kuid litsentsiandmised on nähtavad ainult profiilidele, mida nad haldavad. |
Jah. Kõik litsentsitud varad kuvatakse, kuid üksikasjad on nähtavad ainult varade puhul, mida nad otseselt litsentsisid. |
|
Võimalus laadida alla aruanne CSV-vormingus |
Jah |
Jah |
Jah, ülaltoodud piirangutest lähtuvalt. |
Jah, ülaltoodud piirangutest lähtuvalt. |
Lugege lisateavet administraatori rollide kohta.
Seadistage Adobe Stocki tooteprofiil
Saate Adobe Stocki tooteprofiile luua ja redigeerida samamoodi nagu ükskõik millist muud tooteprofiili.Seejärel konfigureerige järgmised väljad ja sätted:
- Kuvatav nimi: Nimi, mis kuvatakse kasutajatele Adobe Stock veebisaidil profiili valimisel litsentsi saamiseks.Vaikimisi vastab see tooteprofiili nimele.
- Kvoot: Ekraanil Kvoot sisestage allalaadimislimiit krediitides.Profiili kasutajad jagavad seda koondkvooti ega tohi seda ületada.
- Õigused: Vahekaardil Õigused klõpsake Redigeeri, et konfigureerida järgmist, seejärel klõpsake Salvesta:
- Vara tüübid: vara tüübid, millele kasutajad saavad oma krediitidega juurde pääseda (nagu video, Premium varad ja mallid).Saadaolevad tüübid sõltuvad teie pakkumisest.
- Kohustuslikud viited: viited, mida kasutajad peavad täitma vara litsentsimisel (nagu kliendi nimi, projekti nimi, litsentsisaaja või kulukeskus).Need kuvatakse litsentsi ajaloos ja kasutusaruannetes.
- Valikulised viited: viited, mida kasutajad saavad lisada vara jälgimise parandamiseks.
- Uuesti litsentsimine: kas kasutaja saab sama vara rohkem kui ühe korra litsentsida.
Seadete taaskasutamiseks valige Kopeeri õigused, et kopeerida õigused olemasolevast profiilist uude. Profiili kasutajate, administraatorite või õiguste hilisemaks värskendamiseks minge jaotisse Tooted > Adobe Stock, valige profiil ja kasutage vahekaarte Kasutajad, Administraatorid ja Õigused.Üksikasjade saamiseks vaadake jaotist Tooteprofiilide haldamine.
Uuenda tooteprofiili allalaadimislimiiti
Kui profiil jõuab oma allalaadimislimiidini, teavitatakse sellest administraatoreid e-posti teel (süsteemiadministraatorit, kui Adobe Stockile ei ole määratud tooteadministraatorit). Et lubada kasutajatel alla laadida rohkem ressursse, redigeerige profiili ja suurendage allalaadimislimiiti.
Kui administraator vähendab profiili allalaadimislimiiti alla praeguse tarbimise, ei saa kasutajad täiendavaid ressursse alla laadida. Varasem tarbimine on endiselt salvestatud tegelike allalaadimiste põhjal.
Loobu Adobe Stocki õigustest
Adobe Stocki tooteprofiili kustutamiseks märkige ruut profiili nime kõrval ja valige Kustuta profiil. Pärast profiili kustutamist või kasutajate eemaldamist profiilist ei saa need kasutajad enam ressursse litsentseerida. Varasem tarbimine on endiselt salvestatud Adobe Stocki kasutuse armatuurlauas.
Lõppkasutaja kogemus
Eelvaated
Kui vahekaardil Õigused on lubatud vesimärgita HD eelvaate valik, saavad kasutajad, kes laadivad alla iga tüüpi ressursi eelvaateid Adobe Stock veebisaidilt või Creative Cloud rakendustest, kõrge eraldusvõimega faili ilma vesimärgita.Need eelvaated on märgitud litsentseerimata kuni kasutaja ressurssi litsentseerib.
Litsentsiviited
Kui vahekaardil Õigused on lubatud kohustuslikud või valikulised viited, peavad kasutajad, kes Adobe Stocki ressurssi litsentseerivad, täitma vormi nende viidetega. Kasutajad ei saa ressurssi litsentseerida enne, kui kõik kohustuslikud viited on täidetud.
Allalaadimislimiit saavutatud
Kui profiil jõuab oma allalaadimislimiidini, näevad selle kasutajad teadet. Administraator saab profiili allalaadimislimiiti Admin Console'ist suurendada.
Ressursitüübid
Kui profiili seaded ei luba kasutajatel teatud ressursitüüpe litsentseerida, näevad kasutajad teadet, kui üritavad neid tüüpe litsentseerida.
Adobe Stocki tarbimise jälgimine
Administraatorid saavad jälgida krediidikasutust Admin Console kaudu ja spetsiaalse liidese kaudu Adobe Stock veebisaidil. Avage see Admin Console Tooted vahekaardil Adobe Stock kaardil oleva lingi Ava Stock kasutuse armatuurlaud kaudu või Adobe Stock veebisaidil jaotisest Litsentside ajalugu.
Kui administraator haldab mitut organisatsiooni, saab ta valida Adobe Stock kasutuse armatuurlaua loendist, millist organisatsiooni jälgida.
Kõik organisatsiooni mis tahes liikme poolt litsentsitud ressursid ilmuvad iga liikme litsentside ajaloo alla, kuid üksikasjad ja filtreerimine sõltuvad liikme rollist:
- Süsteemiadministraatorid näevad iga litsentsitud ressursi kohta kõiki üksikasju.
- Adobe Stock tootejuhid näevad samuti iga litsentsitud ressursi kohta kõiki üksikasju.
- Adobe Stock profiiliadministraatorid näevad üksikasju ainult nende hallatavate profiilide kohta ja saavad filtreerida ainult nende profiilide ja kasutajate järgi.
- Lõppkasutajad näevad üksikasju ainult nende ressursside kohta, mille nad otse litsentsinud, ja saavad filtreerida ainult nende järgi.
Vahekaardil Õigused lubatud kohustuslikud ja valikulised viited toimivad filtritena ning litsentsimisel kasutajate sisestatud väärtused kuvatakse tabelis.Väärtuse parandamiseks valige redigeerimise ikoon ja kuvatakse redigeerimise vorm.
Administraatorid saavad filtreerida litsentside ajalugu kasutaja või grupi, projekti või kliendi või ostutellimuse järgi ning seejärel eksportida tulemused CSV-faili, kasutades allalaadimisikooni. Fail genereeritakse ja saadetakse e-posti teel.
Adobe Stock kasutuse armatuurlaud sisaldab ka veel kahte jaotist:
- Kasutajad: iga kasutaja allalaaditud ressursside arv.
- Grupid: iga tooteprofiili kaudu alla laaditud ressursside arv.
Salvestage Adobe Stock sisu Creative Cloud Libraries'sse
Creative Cloud ettevõtetele teenustega kasutajad saavad salvestada Adobe Stocki ressursside eelvaateid ja litsentsitud ressursse oma töölauale või teekidesse, kasutades integratsioonitöövoogu.Kasutajad, kellel pole salvestusruumi juurdepääsu või on maht täis, saavad salvestada eelvaateid ja litsentsitud faile ainult oma töölauale.
Migreerige Creative Cloud meeskondadele'st Creative Cloud ettevõtetele'sse
Kui migreerite meeskonnale mõeldud Adobe Stock plaanilt ettevõttele mõeldud Adobe Stock plaanile, tehke igast litsentsitud ressursist varukoopia, et need ei läheks kaduma, kui meeskonna plaan lõpetatakse.Saate pääseda ligi meeskonna konto litsentside ajaloole ainult plaani aktiivsuse ajal. Lisateavet leiate jaotisest Migreerige lõppkasutajad Creative Cloud meeskondadele'st.