Rellenar formularios

¿Se puede rellenar el formulario?

No todos los formularios se pueden rellenar. A veces, los creadores de formularios no convierten sus archivos PDF en formularios rellenables interactivos. O bien, diseñan intencionalmente un formulario que se debe imprimir y rellenar a mano. Estos formularios no interactivos se denominan formularios planos.

¿Aparece una barra morada en la parte superior?

La barra de mensajes morada indica que el formulario se puede rellenar. Según cómo se haya creado el formulario, puede ser “interactivo” o “plano”.

Formulario interactivo

Un formulario interactivo contiene campos que puede seleccionar o rellenar. Puede activar la opción Completar automáticamente para ayudarle a rellenar formularios más rápidamente.

Formulario plano con la herramienta Agregar comentario de texto

Un formulario plano no tiene campos interactivos. Sin embargo, si está disponible, puede utilizar la herramienta Agregar comentario de texto (Typewriter) para escribir sobre campos de formulario en blanco. Puede agregar texto en cualquier parte del formulario, no solo dentro de cuadros específicos.

Formularios rellenables

A. Los formularios interactivos resaltan dónde debe escribir B. Los formularios con la herramienta Agregar comentario de texto le permiten agregar texto a cualquier lugar del formulario 

Nota:

La barra morada solo se muestra si el creador del formulario la ha activado.

¿Está visible la herramienta Agregar comentario de texto?

Los formularios que muestran la herramienta Agregar comentario de texto permiten agregar texto en cualquier lugar del formulario. Si no ve la paleta de herramientas Agregar comentario de texto tal y como se muestra a continuación, busque la herramienta en Comentar > Anotaciones o Firmar > Tengo que firmar.

Si la herramienta Agregar comentario de texto está disponible, puede agregar texto en cualquier parte del formulario.

Nota:

La herramienta Agregar comentario de texto solo está disponible si el creador del formulario la habilita.

¿Aparece una barra amarilla en la parte superior?

Puede aparecer una barra de mensajes amarilla al abrir un formulario en Reader. El modo protegido limita lo que puede hacer en un PDF para proteger a su equipo de posible contenido peligroso. Si confía en el origen del archivo, haga clic en Activar todas las funciones. Una vez activadas, puede buscar la barra de mensajes morada o la herramienta Typewriter.

Una barra de mensajes amarilla le protege frente a posibles archivos peligrosos.

¿No aparece la barra morada ni la herramienta Typewriter?

Si no ve una barra morada en la parte superior ni la herramienta Typewriter, el formulario no se puede rellenar en Reader. Debe imprimir el formulario y rellenarlo a mano.

Formulario sin la barra morada en la parte superior ni la herramienta Typewriter

Formularios de muestra: plano e interactivo

Patti Sokol, de Sokol Consulting, creó dos formularios de muestra para enseñar las diferencias entre un formulario plano y un formulario interactivo. Haga clic aquí para ver un formulario plano. Tenga en cuenta que no se puede escribir en los campos de un formulario plano. Haga clic aquí para ver un formulario interactivo. Puede resaltar los campos y escribir en ellos.

Asegúrese de leer la información en el cuadro de texto superior de cada formulario de muestra. A continuación, mueva el cursor sobre los campos para ver qué acciones se pueden realizar. También puede imprimir y guardar los formularios en el equipo.

Rellenar formularios interactivos

Un formulario rellenable interactivo contiene campos que puede seleccionar o rellenar. Puede activar la opción Completar automáticamente para ayudarle a rellenar formularios más rápidamente.

Rellenar un formulario interactivo

En un formulario interactivo, el puntero cambia a un icono diferente, según el campo sobre el que se sitúe. Por ejemplo, la herramienta Mano cambia a un cursor en forma de I cuando se puede escribir en el campo del formulario.

  1. Si es necesario, haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione la herramienta Mano o la herramienta Seleccionar en el menú emergente.

  2. Para facilitar la identificación de los campos del formulario, haga clic en el botón Resaltar campos de la barra de mensajes del documento morada. Los campos de formulario aparecen con un fondo de color (azul claro de forma predeterminada). Un contorno de color (rojo de forma predeterminada) identifica los campos de formulario obligatorios. 

  3. Haga clic dentro de un campo de texto para escribir. Para las casillas de verificación o los botones de selección, haga clic en la opción que desee seleccionar.
  4. Pulse el tabulador para avanzar o Mayús + Tab para retroceder.
  5. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Enviar para enviar los datos del formulario. El botón Enviar puede aparecer en la barra de mensajes morada en la parte superior del formulario o en el propio formulario.

Para recibir consejos de solución de problemas sobre la cumplimentación de formularios, consulte Solución de problemas de formularios.

Opciones para moverse entre los campos de un formulario

Tecla

Resultado

Tab o Mayús + Tab

Acepta el texto escrito y pasa al campo siguiente

Flecha arriba/izquierda

Selecciona el botón de opción anterior de un grupo

Flecha abajo/derecha

Selecciona el botón de opción siguiente

Esc

Rechazar y anular la selección del campo de formulario.

Esc (presionado dos veces)

Sale del modo Pantalla completa

Intro o Retorno (campo de texto de una sola línea)

Acepta el texto escrito y anula la selección del campo

Intro o Retorno (campo de texto de varias líneas)

Crea un salto de párrafo en el mismo campo de formulario

Intro o Retorno (casilla de verificación)

Activa o desactiva la casilla de verificación

Intro (teclado numérico)

Acepta el texto escrito y anula la selección del campo de formulario actual

Activación de las opciones de autocompletar (solo formularios interactivos)

La función Autocompletar almacena las entradas que se escriben en los campos de formulario interactivos. Autocompletar sugiere o, incluso, introduce automáticamente respuestas que coinciden con lo indicado en otros campos de formulario. Las sugerencias aparecen en un menú emergente en el que puede seleccionar una coincidencia.

La función Autocompletar está desactivada de forma predeterminada, por lo que debe activarla en las preferencias de Formularios si desea utilizarla.

  1. Seleccione Edición > Preferencias (Windows) o Reader > Preferencias (Mac OS) para abrir el cuadro de diálogo Preferencias.

  2. En el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en Formularios en la lista de la izquierda.

  3. En Autocompletar, seleccione Básico o Avanzado en el menú. (Aparecerá una descripción de cada modo en la parte inferior del cuadro de diálogo).

  4. Seleccione Recordar datos numéricos si desea almacenar los números que escriba en los formularios.

Quitar entradas de la memoria de la función Autocompletar

Si Autocompletar incluye entradas no deseadas, como errores ortográficos involuntarios, puede eliminarlas.

  1. Seleccione Edición > Preferencias (Windows) o Reader > Preferencias (Mac OS) para abrir el cuadro de diálogo Preferencias.

  2. En el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en Formularios en la lista de la izquierda.

  3. En Autocompletar, seleccione Editar lista de entradas y, a continuación, quite o cambie las palabras no deseadas.

Rellenar formularios con la herramienta Agregar comentario de texto

Si el creador del formulario habilitó la herramienta Agregar comentario de texto, utilice la herramienta para rellenar formularios planos. El texto que añada con la herramienta Agregar comentario de texto aparece en la lista de comentarios (Comentar > Lista de comentarios).

  1. En la barra de mensajes morada o en la barra de herramientas flotante, haga clic en Añadir comentario de texto.

    Nota:

    Si la opción Agregar comentario de texto no está disponible, debe imprimir el formulario para rellenarlo.

  2. Haga clic en un campo de formulario en blanco y escriba.

  3. (Opcional) Ajuste las opciones de la barra de mensajes morada o la barra de herramientas flotante para cambiar el tamaño, la posición o la fuente del texto.

  4. Cuando haya terminado, imprima una copia del formulario completado.

    Nota:

    No puede enviar electrónicamente un formulario rellenado con la herramienta Agregar comentario de texto. Debe imprimir el formulario completado.

Guardar formularios

No se pueden guardar todos los formularios. Los formularios completados solo se pueden guardar si el autor del formulario lo permite. Si el autor del PDF ha habilitado el almacenamiento local, haga clic en el icono de disco  en la barra de herramientas situada en la parte superior izquierda de la ventana o en la barra de herramientas flotante si está viendo el formulario en la web. A continuación, cambie el nombre del archivo y guarde el formulario con su información.

La barra morada muestra información si puede guardar los datos escritos en este formulario.

Barra de herramientas flotante en el formulario visualizado en la web.

Al abrir un formulario en Adobe Reader, puede ver los derechos de uso en la barra de notificaciones situada encima del formulario. Póngase en contacto con el autor del formulario para cambiar sus derechos de uso.

Imprimir formularios

  1. En la parte superior izquierda de la ventana, haga clic en el botón Imprimir.

  2. Elija una impresora en el menú situado en la parte superior del cuadro de diálogo Imprimir.

  3. En el menú Formularios y comentarios de la parte superior derecha del cuadro de diálogo Imprimir, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Para imprimir el formulario y las entradas escritas, seleccione Documento.

    • Para imprimir el formulario, las entradas escritas y los comentarios del mismo, seleccione Documento y marcas.

Borrar formularios

Borrar un formulario en un navegador

  1. Realice una de las acciones siguientes:
    • Seleccione el botón Restablecer formulario, si aparece. Esta acción no se puede deshacer.
    • Salga del navegador y vuelva a empezar.
    Nota:

    Si hace clic en el botón Volver a cargar o Actualizar del navegador web, en el botón Atrás o Volver, o si sigue un vínculo a otra página, puede que no se borre completamente el formulario.

Borrar un formulario en la aplicación Reader

  1. Seleccione Archivo > Revertir.

Importar o exportar datos de formulario (solo en la aplicación Reader, no en el navegador)

En algunos flujos de trabajo, los usuarios envían formularios rellenados como archivos de solo datos en un formato como FDF o XML. En Reader, puede importar los datos para verlos en el contexto del PDF completo:

  1. En la parte superior derecha de la ventana, haga clic en Extendido y, a continuación, haga clic en Importar datos.

Del mismo modo, puede guardar la información en un formulario PDF completado como archivo de datos en otro formato:

  1. En la parte superior derecha de la ventana, haga clic en Extendido y, a continuación, haga clic en Exportar datos.

Para obtener más información, consulte Administrar archivos de datos de formulario en la Ayuda de Acrobat.