Verkkopalvelut sisältävä Adobe Acrobat Pro on monipuolinen PDF-ratkaisu, jolla voit käsitellä tärkeimpiä dokumenttejasi tietokoneella, verkossa ja mobiililaitteilla. Päivitä Acrobat-tietokone- ja -mobiilisovelluksesi tai kirjaudu Acrobatin verkkopalveluun, jossa voit kokeilla uusia toimintoja ja parannuksia.
Tutustu Acrobatin tietokoneversion elokuun 2023 julkaisun uusiin ominaisuuksiin ja parannuksiin.
Jos haluat kokeilla uusia toimintoja välittömästi, päivitä Acrobat: valitse Ohje-valikosta Tarkista päivitysten saatavuus ja suorita päivitysprosessi loppuun toimimalla näyttöön tulevien ohjeiden mukaan.
Tiedostojen jakamisen ja käytönvalvonnan yksinkertaistaminen
Ominaisuus otetaan käyttöön rajoitettuna julkaisuna tietyille käyttäjille Acrobatin uudessa käyttökokemuksessa Adoben pilvitallennustilassa.
Yhtenäinen jakotyönkulku
Acrobatin uusi yhtenäinen Jaa-painike yhdistää linkin jakamisen, tiedoston lähettämisen sähköpostitse ja tiedoston jakamisen muiden kanssa yhdeksi virtaviivaiseksi toiminnoksi, mikä yksinkertaistaa jakamiskokemusta.
Tiedostojen jakaminen kolmansien osapuolten sovelluksilla
Voit jakaa Acrobat-tiedostosi kolmansien osapuolien sovelluksilla, kuten Microsoft® Outlookilla, Gmaililla, Microsoft® Teamsilla ja WhatsAppilla. Voit jakaa tiedoston jollakin seuraavista tavoista:
- Käytä Kutsu-työnkulkua, jonka avulla voit antaa jaettavien vastaanottajien sähköpostiosoitteet.
- Valitse Microsoft® Outlook, Gmail, Microsoft® Teams tai WhatsApp linkin jakamiseksi vastaanottajien kanssa.
- Lähetä linkki tai liitä tiedosto sähköpostiviestiin.
Luo suojattuja, jaettavia PDF-linkkejä käyttöoikeuksilla
Kun jaat PDF-tiedostosi linkin muiden kanssa, voit määrittää käyttöoikeudet valmiilla esimäärityksillä, joita ovat esimerkiksi julkinen, yksityinen ja organisaation sisäinen. Jos vastaanottajalla ei ole käyttöoikeutta, hän voi pyytää sitä sinulta.
- Yksityiset linkit Vain kutsutut kumppanit voivat käyttää jaetun PDF-tiedoston linkkiä.
- Organisaatiolinkit Kaikki organisaation jäsenet voivat käyttää jaettua PDF-tiedostoa linkin kautta.
- Julkiset linkit Kaikki, joilla on linkki, voivat tarkastella jaettua PDF-tiedostoa. Tämä vaihtoehto on kätevä, kun haluat jakaa sisältöä suuren yleisön kanssa, eikä vastaanottajien tarvitse kirjautua sisään.
- Pyydä käyttöoikeutta Jos vastaanottaja haluaa käyttää yksityisesti jaettua asiakirjaa, hän voi pyytää oikeutta sen käyttöön. Uusien pyyntöjen vastaanottamisen jälkeen asiakirjan omistaja saa ilmoituksen ja voi päättää myöntää tai estää käyttöoikeudet sekä pitää asiakirjan käyttöoikeudet täysin omassa hallinnassaan.
Yritysten järjestelmänvalvojat voivat hallita käyttäjien käyttöoikeuksia Adobe Admin Consolen avulla. Näihin asetuksiin ei vaikuta mikään Acrobatissa määrittämistäsi käyttöoikeuksista.
Lisätietoja on kohdassa Yksityisen, julkisen tai organisaatiokohtaisen tiedostolinkin luonnin vaiheet.
Käyttöoikeuden pyytäminen jaettuun tiedostoon
Kun avaat suojatun jaetun linkin Acrobatissa, sinua pyydetään kirjautumaan sisään Adobe ID -tunnuksellasi. Jos sinulla ei ole käyttöoikeutta, näyttöön tulee virheilmoitus, minkä jälkeen voit pyytää käyttöoikeutta tai kirjautua sisään toisella sähköpostiosoitteella. Lisätietoja on kohdassa Pyydä oikeudet jaetun tiedoston käyttöön.
Jaetun tiedoston käytön hallinta
PDF-tiedoston omistajana saat sähköposti- ja Acrobat-ilmoituksen, kun joku pyytää käyttöoikeutta jaettuun tiedostoon. Valitse vastaanotetusta sähköpostiviestistä tai sovelluksen ilmoituksesta Käyttöoikeuksien hallinta ja sitten Hyväksy tai Hylkää pyydetyt käyttöoikeudet. Lisätietoja on kohdassa Tiedostojen käytön hallinta.