PDF-tiedostojen esteettömyystoiminnot

Esteettömistä PDF-tiedostoista hyötyvät kaikki käyttäjät. Esimerkiksi dokumentin rakenne, jonka avulla näytönlukuohjelmat voivat lukea PDF-tiedoston ääneen, näkyy tehokkaammin myös mobiililaitteiden pienillä näytöillä. Lisäksi helppokäyttöiseksi tehdyn PDF-lomakkeen esimääritetty sarkainjärjestys helpottaa lomakkeen täyttämistä kaikille käyttäjille liikuntarajoitteisten lisäksi.

Acrobatin ja Acrobat Readerin helppokäyttöisyystoiminnot voidaan jakaa kahteen pääryhmään: PDF-dokumenttien lukemisen tehostustoimintoihin ja helppokäyttöisten PDF-tiedostojen luomistoimintoihin. Voit luoda esteettömiä PDF-tiedostoja Acrobatilla. Niitä ei voi luoda Readerilla.

PDF-tiedostojen helppokäyttöisyystoiminnot

• Helppokäyttöisenä tekstinä tallentaminen pistekirjoitustulostimia ja muita apuvälineitä varten.
  
• Sivunavigoinnin parannuksia, kuten automaattinen vieritys ja PDF-tiedostojen avaaminen viimeiseltä luetulta sivulta.
• Helppokäyttöisyyden määritysten avustaja helpottamaan asetusten määritystä.
• Hiiritoimintojen näppäinvaihtoehdot.
• Uudelleenjuoksutusominaisuus, PDF-dokumentin tekstin näyttäminen suurena sekä monipalstaisten asettelujen muuntaminen yhdeksi luettavaksi palstaksi.
• Tekstin muuttaminen puheeksi Lue ääneen -komennolla.
• Yhteensopivuus näytönlukuohjelmien ja näytönsuurentajien kanssa.

Helppokäyttöisten PDF-tiedostojen luontiominaisuudet

• Julkaisusovellukset luovat koodimerkittyjä PDF-tiedostoja.
• Koodimerkitsemättömien PDF-tiedostojen muuntaminen koodimerkityiksi.
• Näytönlukuohjelman käyttö samalla, kun kopiointi, tulostus, muokkaus tai tekstin poimiminen on estetty suojausasetuksista.
• Mahdollisuus parantaa helppokäyttöisyyttä lisäämällä tekstiä skannatuille sivuille.
• (Acrobat Pro) Työkalut lukemisjärjestyksen ja dokumentin rakenteen muokkaamiseen.
• (Acrobat Pro) Työkalut esteettömien PDF-lomakkeiden luontiin.

Acrobat Standardissa on joitakin toimintoja, joilla aiemmin luodut PDF-tiedostot voidaan muuttaa esteettömiksi. Acrobat Prossa voidaan suorittaa tehtäviä, joita tarvitaan joidenkin PDF-dokumenttien ja lomakkeiden muuttamiseen esteettömiksi, esimerkiksi muokata lukemisjärjestystä tai dokumentin rakennekoodeja.

Lisäresurssit

Lisätietoja esteettömyysominaisuuksista on seuraavissa resursseissa:

• Acrobatin esteettömyys, yleiskuvaus ja tavanomaisia kysymyksiä: www.adobe.com/fi/accessibility/products/acrobat/
• Esteettömien PDF-tiedostojen luominen: www.adobe.com/fi/accessibility
• Esteettömyyteen liittyviä yleisiä vihjeitä: http://acrobatusers.com/forum/accessibility/

Esteettömillä PDF-tiedostoilla on seuraavia ominaisuuksia:

• Hakukelpoinen teksti: Skannatuista kuvista koostuva dokumentti ei ole esteetön, koska se sisältää kuvia eikä hakukelpoista tekstiä. Avustava ohjelma ei voi lukea tai poimia sanoja, käyttäjät eivät voi valita tai muokata tekstiä eikä PDF-tiedoston esteettömyyttä voi parantaa. Skannatut kuvat on muunnettava hakukelpoiseksi tekstiksi ja valittavissa olevaksi grafiikaksi käyttämällä optista tekstintunnistusta (OCR) ennen kuin muita esteettömyystoimintoja voidaan käyttää.
• Vaihtoehtoiset tekstikuvaukset (Acrobat Pro): Näytönlukuohjelmat eivät osaa lukea kuvia ja vuorovaikutteisia lomakekenttiä ja vastaavia dokumentin ominaisuuksia ilman niihin liitettyä vaihtoehtoista tekstiä. Näytönlukuohjelmat voivat lukea Web-linkkejä ääneen, mutta vaihtoehtoiseksi tekstiksi voi lisätä kuvaavan tekstin. Vaihtoehtoinen teksti ja työkaluvihjeet auttavat monia käyttäjiä, varsinkin oppimisvaikeuksista kärsiviä.
• Kirjasimet, joilla voi poimia merkkejä tekstiksi (Acrobat Pro): Helppokäyttöisen PDF-tiedoston kirjasinten täytyy sisältää riittävät tiedot merkkien poimimiseen Acrobatissa sitä varten, jos tekstiä tarvitaan muuallakin kuin näytöllä näkyvissä. Acrobat poimii merkit Unicode-tekstiksi luettaessa PDF-tiedostoa näytönlukuohjelmalla tai Lue ääneen -toiminnon avulla. Lisäksi Acrobat poimii merkit Unicode-muotoon, kun teksti tallennetaan pistekirjoitustulostinta varten. Poimiminen epäonnistuu, jos Acrobat ei pysty selvittämään, miten kirjasimen merkit muunnetaan Unicode-merkeiksi.
• Lukemisjärjestys ja dokumentin rakennetunnisteet (Acrobat Pro): Dokumentin jäsennetyn rakenteen avulla näytönlukuohjelma tai muu tekstin puheeksi muuntava työkalu voi lukea ja esittää dokumentin tekstin käyttäjän ymmärtämällä tavalla. PDF-tiedoston rakennekoodit määrittävät lukemisjärjestyksen sekä otsikot, kappaleet, osat, taulukot ja muut sivun osat.
• Vuorovaikutteiset lomakekentät (Acrobat Pro): Joissakin PDF-dokumenteissa on tietokoneen käyttäjän täytettäviä lomakkeita. Lomakkeiden kenttien on oltava vuorovaikutteisia, jotta käyttäjä voisi syöttää niihin arvoja.
• Siirtymisavusteet (Acrobat Pro): PDF-dokumentin siirtymisavusteisiin kuuluu esimerkiksi linkit, kirjanmerkit, otsikot, sisällysluettelot sekä lomakekenttien sarkainjärjestyksen esimääritykset. Suunnistusapuvälineet auttavat käyttäjää dokumentin ymmärtämisessä ilman, että sitä täytyisi lukea kokonaan. Dokumentin otsikoista luotavat kirjanmerkit ovat erityisen käteviä.
• Dokumentin kieli (Acrobat Pro): Määrittämällä PDF-dokumentin kieli tietyt näytönlukuohjelmat voivat vaihtaa asianmukaiseen kieleen.

Suojaus häiritsemättä apuohjelmien toimintaa (Acrobat Pro): Jotkut PDF-dokumenttien tekijät rajoittavat käyttäjiltä tekstin tulostamista, kopioimista, poimimista, muokkaamista tai kommenttien lisäämistä. Esteettömän PDF-tiedoston tekstin on oltava näytönlukuohjelman käytettävissä. Acrobatin avulla voit varmistaa, että suojausasetukset eivät vaikeuta näytössä näkyvän tekstin muuntamista puheeksi.

Lisätietoja PDF-dokumenttien helppokäyttöisyydestä: www.webaim.org/techniques/acrobat/.

Tietoja koodimerkinnöistä, esteettömyydestä, lukemisjärjestyksestä ja uudelleenjuoksutuksesta

PDF-koodit muistuttavat XML-koodeja monella tavalla. PDF-koodit kuvaavat asiakirjan rakennetta: mikä teksti on otsikko, mistä sisällön osat koostuvat ja mikä teksti toimii kirjanmerkkinä (esimerkiksi). Koodien looginen rakennepuu kuvaa dokumentin rakennetta. Koodeilla ilmaistaan lukemisjärjestys ja parannetaan siirtymistä erityisesti pitkissä ja monimutkaisissa dokumenteissa muuttamatta PDF:n ulkoasua.

Avustava ohjelma määrittää loogista rakennetta käyttämällä, miten dokumentin sisältö esitetään ja tulkitaan. Useimmat avustavat ohjelmat määrittävät tekstin oikean lukemisjärjestyksen dokumentin rakennekoodien pohjalta. Dokumentin rakennekoodien avulla avustava ohjelma voi välittää kuvien ja muun vaihtoehtoisessa muodossa olevan sisällön (kuten äänten) merkityksen. Koodimerkitsemättömässä dokumentissa ei ole rakennetietoja, ja Acrobat-ohjelman pitää päätellä rakenne Lukujärjestys-oletusarvon perusteella. Tämä johtaa usein siihen, että sivun kohteita luetaan väärässä järjestyksessä tai niitä ei lueta ollenkaan.

Dokumentin uudelleenjuoksutus näytettäväksi mobiililaitteiden pienessä näytössä perustuu samoihin rakennekoodeihin.

Acrobat Prossa looginen rakennepuu näkyy Koodit-paneelissa. Dokumentin sisältö näkyy eri tasoihin sisäkkäin järjestettyinä sivun osina.