Käyttöopas Peruuta

PDF-tiedostojen esteettömyystoiminnot

  1. Acrobatin käyttöopas
  2. Acrobatin esittely
    1. Acrobatin käyttäminen tietokoneella, mobiililaitteella ja verkossa
    2. Esittelyssä Acrobatin uusi käyttökokemus
    3. Acrobatin uudet ominaisuudet
    4. Pikanäppäimet
    5. Järjestelmävaatimukset
  3. Työtila
    1. Perustietoja työtilasta
    2. PDF-tiedostojen avaaminen ja tarkasteleminen
      1. PDF-tiedostojen avaaminen
      2. PDF-tiedoston sivujen selaaminen
      3. PDF-tiedostojen asetusten tarkasteleminen
      4. PDF-näkymien mukauttaminen
      5. PDF-tiedostojen miniatyyrien esikatselun ottaminen käyttöön
      6. PDF-tiedoston näyttäminen selaimessa
    3. Verkkotallennustilien käyttäminen
      1. Boxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      2. Dropboxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      3. OneDrivessa olevien tiedostojen käyttäminen
      4. SharePointissa olevien tiedostojen käyttäminen
      5. Googe Drivessa olevien tiedostojen käyttäminen
    4. Acrobat ja macOS
    5. Acrobatin ilmoitukset
    6. Ruudukot, apulinjat ja mittaukset PDF-tiedostoissa
    7. Aasialaisilla kielillä, kyrillisin kirjaimin ja oikealta vasemmalle kirjoitettu teksti PDF-tiedostoissa
  4. PDF-tiedostojen luominen
    1. PDF-tiedostojen luonnin yleiskuvaus
    2. PDF-tiedostojen luominen Acrobatilla
    3. PDF-tiedostojen luominen PDFMakerilla
    4. Adobe PDF -tulostimen käyttäminen
    5. Web-sivujen muuntaminen PDF-muotoon
    6. PDF-dokumenttien luominen Acrobat Distillerillä
    7. Adobe PDF -muunnosasetukset
    8. PDF-kirjasimet
  5. PDF-tiedostojen muokkaaminen
    1. Tekstin muokkaaminen PDF-tiedostoissa
    2. Kuvien tai objektien muokkaaminen PDF-tiedostossa
    3. PDF-sivujen kääntäminen, siirtäminen, poistaminen ja numeroiminen uudelleen
    4. Skannattujen PDF-tiedostojen muokkaaminen
    5. Mobiililaitteen kameralla otettujen dokumenttikuvien parantaminen
    6. PDF-tiedostojen optimoiminen
    7. PDF-tiedoston ominaisuudet ja metatiedot
    8. Linkit ja liitteet PDF-tiedostoissa
    9. PDF-tasot
    10. Sivuminiatyyrit ja kirjanmerkit PDF-tiedostoissa
    11. Verkkosivuiksi muunnetut PDF-tiedostot
    12. PDF-tiedostojen määrittäminen esitettäväksi
    13. PDF-artikkelit
    14. Geospatiaaliset PDF-tiedostot
    15. Makrojen ja komentosarjojen käyttäminen PDF-tiedostoissa
    16. Oletuskirjasimen muuttaminen tekstin lisäämistä varten
    17. Sivujen poistaminen PDF-tiedostosta
  6. Skannaaminen ja optisen tekstintunnistuksen suorittaminen
    1. Dokumenttien skannaaminen PDF-muotoon
    2. Dokumenteissa olevien valokuvien paranteleminen
    3. Skanneriin liittyvien ongelmien vianmääritys Acrobatilla skannattaessa
  7. Lomakkeet
    1. Perustietoja PDF-lomakkeista
    2. Lomakkeen luominen alusta lähtien Acrobatissa
    3. PDF-lomakkeiden luominen ja jakeleminen
    4. PDF-lomakkeiden täyttäminen
    5. PDF-lomakekentän ominaisuudet
    6. PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen
    7. Toimintopainikkeiden määrittäminen PDF-lomakkeissa
    8. Vuorovaikutteisten PDF-Web-lomakkeiden julkaiseminen
    9. Perustietoja PDF-lomakekentistä
    10. PDF-viivakoodilomakekentät
    11. PDF-tiedoston lomaketietojen kerääminen ja hallinta
    12. Tietoja Lomakkeiden seurannasta
    13. PDF-lomakkeiden ohje
    14. PDF-lomakkeiden lähettäminen vastaanottajille käyttämällä sähköpostia tai sisäistä palvelinta
  8. Tiedostojen yhdistäminen
    1. Tiedostojen yhdistäminen yhdeksi PDF-tiedostoksi
    2. PDF-sivujen kääntäminen, siirtäminen, poistaminen ja numeroiminen uudelleen
    3. Ylä- ja alatunnisteiden sekä Bates-numeroinnin lisääminen PDF-tiedostoihin
    4. PDF-sivujen rajaaminen
    5. Vesileimojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    6. Taustojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    7. PDF-portfolion osatiedostojen käsitteleminen
    8. PDF-portfolioiden julkaiseminen ja jakaminen
    9. PDF-portfolioiden yleiskuvaus
    10. PDF-portfolioiden luominen ja mukauttaminen
  9. Jakaminen, tarkistukset ja kommentointi
    1. PDF-tiedostojen jakaminen ja seuraaminen verkossa
    2. Tekstin merkitseminen muokkauksilla
    3. PDF-tarkistuksen valmisteleminen
    4. PDF-tarkistuksen aloittaminen
    5. Jaettujen tarkistusten järjestäminen SharePoint- tai Office 365 -sivustoissa
    6. Osallistuminen PDF-tarkistukseen
    7. Kommenttien lisääminen PDF-tiedostoihin
    8. Leiman lisääminen PDF-tiedostoon
    9. Hyväksymisen työnkulut
    10. Kommenttien hallinta | näytä, vastaa, tulosta
    11. Kommenttien tuominen ja vieminen
    12. PDF-tarkistusten seuranta ja hallinta
  10. PDF-tiedostojen tallentaminen ja vieminen
    1. PDF-tiedostojen tallentaminen
    2. PDF-tiedostojen muuntaminen Word-muotoon
    3. PDF-tiedostojen muuntaminen JPG-muotoon
    4. PDF-tiedostojen muuntaminen tai vieminen toiseen tiedostomuotoon
    5. Tiedostomuotovaihtoehdot PDF-tiedostoja vietäessä
    6. PDF-sisällön uudelleenkäyttäminen
  11. Suojaus
    1. PDF-tiedostojen lisäsuojausasetus
    2. PDF-dokumenttien suojaaminen salasanalla
    3. Digitaalisten tunnusten hallinta
    4. PDF-dokumenttien suojaaminen varmenteilla
    5. Suojattujen PDF-dokumenttien avaaminen
    6. Arkaluonteisen sisällön poistaminen PDF-tiedostoista
    7. PDF-tiedostojen suojauskäytäntöjen määrittäminen
    8. Suojausmenetelmän valitseminen PDF-tiedostoille
    9. Suojausvaroitukset PDF-tiedoston avautuessa
    10. PDF-tiedostojen suojaaminen Adobe Experience Managerilla
    11. Suojattu tila -toiminnon käyttäminen PDF-tiedostojen kanssa
    12. Acrobatin ja PDF-tiedostojen suojauksen yleiskuvaus
    13. PDF-tiedostojen JavaScript-komentosarjat suojausriskinä
    14. Liitteet tietoturvariskeinä
    15. PDF-tiedostoissa olevien linkkien salliminen tai estäminen
  12. Sähköiset allekirjoitukset
    1. PDF-dokumenttien allekirjoittaminen
    2. Allekirjoituksen kuvaaminen mobiililaitteella ja sen käyttö kaikkialla
    3. Dokumenttien lähettäminen sähköisesti allekirjoitettaviksi
    4. Verkkolomakkeen luominen
    5. Allekirjoitusten pyytäminen eränä
    6. Verkkomaksujen kerääminen
    7. Tilisi brändääminen
    8. Tietoja varmenteiden allekirjoituksista
    9. Sertifikaattipohjaiset allekirjoitukset
    10. Digitaalisten allekirjoitusten tarkistaminen
    11. Adoben hyväksymä luottamusluettelo
    12. Luotettujen henkilöllisyyksien hallinta
  13. Tulostaminen
    1. PDF-tulostuksen perustehtävät
    2. Kirjasen ja PDF-portfolioiden tulostaminen
    3. PDF-tulostuksen lisäasetukset
    4. Tulostaminen PDF-tiedostoon
    5. Värillisten PDF-tiedostojen tulostaminen (Acrobat Pro)
    6. PDF-tiedostojen tulostaminen mukautetun kokoisina
  14. Esteettömyys, tunnisteet ja uudelleenjuoksutus
    1. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen ja esteettömyyden tarkistaminen
    2. PDF-tiedostojen esteettömyystoiminnot
    3. Lukemisjärjestys-työkalu PDF-tiedostoja varten
    4. Uudelleenjuoksutus- ja esteettömyysominaisuuksia sisältävien PDF-tiedostojen lukeminen
    5. Dokumentin rakenteen muokkaaminen Sisältö- ja Koodit-paneeleissa
    6. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    7. Pilvipohjainen automaattinen merkintä
  15. Etsiminen ja hakemiston laatiminen
    1. PDF-indeksien luominen
    2. PDF-tiedostojen etsiminen
  16. Multimedia ja kolmiulotteiset mallit
    1. Äänen, videoiden ja vuorovaikutteisten objektien lisääminen PDF-tiedostoihin
    2. 3D-mallien lisääminen PDF-tiedostoihin (Acrobat Pro)
    3. PDF-tiedostojen sisältämien 3D-mallien näyttäminen
    4. 3D-mallien käsitteleminen
    5. PDF-tiedostojen 3D-objektien mittaaminen
    6. 3D-näkymien asettaminen PDF-tiedostoissa
    7. Kolmiulotteisen sisällön käyttöönotto PDF-tiedostoissa
    8. Multimedian lisääminen PDF-tiedostoihin
    9. 3D-rakenteiden kommentointi PDF-tiedostoissa
    10. PDF-tiedostoissa olevan video-, ääni- ja multimediasisällön toistaminen
    11. Kommenttien lisääminen videoihin
  17. Painatustyökalut (Acrobat Pro)
    1. Painatustyökalujen yleiskatsaus
    2. Tulostinmerkit ja hiusviivat
    3. Tulostuksen esikatselu
    4. Läpinäkyvien yhdistäminen
    5. Värinmuunnokset ja painovärien hallinta
    6. Värien lihotus
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- ja PDF/E-yhteensopivat tiedostot
    2. Preflight-profiilit
    3. Preflight-lisätarkastukset
    4. Preflight-raportit
    5. Preflight-tarkistuksen tulosten, objektien ja resurssien tarkasteleminen
    6. Tulostusperusteet PDF-tiedostoissa
    7. Ongelma-alueiden korjaaminen Preflight-työkalulla
    8. Dokumenttien analysoinnin automatisointi dropletien tai Preflight-makrojen avulla
    9. Dokumenttien analysointi Preflight-työkalulla
    10. Lisätarkastukset Preflight-työkalulla
    11. Preflight-kirjastot
    12. Preflight-muuttujat
  19. Värinhallinta
    1. Värien tasalaatuisuuden säilyttäminen
    2. Väriasetukset
    3. Dokumenttien värinhallinta
    4. Väriprofiilien käyttäminen
    5. Värinhallinnan toiminta

Ennen aloittamista

Tuomme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä kuva ei vastaa tuotteesi käyttöliittymää, vaihda käyttöön ohje nykyiselle käyttökokemuksellesi.

Esteettömistä PDF-tiedostoista hyötyvät kaikki käyttäjät. Esimerkiksi dokumentin rakenne, jonka avulla näytönlukuohjelmat voivat lukea PDF-tiedoston ääneen, näkyy tehokkaammin myös mobiililaitteiden pienillä näytöillä. Lisäksi helppokäyttöiseksi tehdyn PDF-lomakkeen esimääritetty sarkainjärjestys helpottaa lomakkeen täyttämistä kaikille käyttäjille liikuntarajoitteisten lisäksi.

Acrobatin ja Acrobat Readerin helppokäyttöisyystoiminnot voidaan jakaa kahteen pääryhmään: PDF-dokumenttien lukemisen tehostustoimintoihin ja helppokäyttöisten PDF-tiedostojen luomistoimintoihin. Voit luoda esteettömiä PDF-tiedostoja Acrobatilla. Niitä ei voi luoda Readerilla.

PDF-tiedostojen helppokäyttöisyystoiminnot

  • Helppokäyttöisenä tekstinä tallentaminen pistekirjoitustulostimia ja muita apuvälineitä varten.
  • Sivunavigoinnin parannuksia, kuten automaattinen vieritys ja PDF-tiedostojen avaaminen viimeiseltä luetulta sivulta.
  • Helppokäyttöisyyden määritysten avustaja helpottamaan asetusten määritystä.
  • Hiiritoimintojen näppäinvaihtoehdot.
  • Uudelleenjuoksutusominaisuus, PDF-dokumentin tekstin näyttäminen suurena sekä monipalstaisten asettelujen muuntaminen yhdeksi luettavaksi palstaksi.
  • Tekstin muuttaminen puheeksi Lue ääneen -komennolla.
  • Yhteensopivuus näytönlukuohjelmien ja näytönsuurentajien kanssa.

Helppokäyttöisten PDF-tiedostojen luontiominaisuudet

  • Julkaisusovellukset luovat koodimerkittyjä PDF-tiedostoja.
  • Koodimerkitsemättömien PDF-tiedostojen muuntaminen koodimerkityiksi.
  • Näytönlukuohjelman käyttö samalla, kun kopiointi, tulostus, muokkaus tai tekstin poimiminen on estetty suojausasetuksista.
  • Mahdollisuus parantaa helppokäyttöisyyttä lisäämällä tekstiä skannatuille sivuille.
  • (Acrobat Pro) Työkalut lukemisjärjestyksen ja dokumentin rakenteen muokkaamiseen.
  • (Acrobat Pro) Työkalut esteettömien PDF-lomakkeiden luontiin.

Acrobat Standardissa on joitakin toimintoja, joilla aiemmin luodut PDF-tiedostot voidaan muuttaa esteettömiksi. Acrobat Prossa voidaan suorittaa tehtäviä, joita tarvitaan joidenkin PDF-dokumenttien ja lomakkeiden muuttamiseen esteettömiksi, esimerkiksi muokata lukemisjärjestystä tai dokumentin rakennekoodeja.

Lisäresurssit

Lisätietoja esteettömyysominaisuuksista on seuraavissa resursseissa:

Tietoja esteettömistä PDF-tiedostoista

Esteettömillä PDF-tiedostoilla on seuraavia ominaisuuksia:

  • Hakukelpoinen tekstiSkannatuista kuvista koostuva dokumentti ei ole esteetön, koska se sisältää kuvia eikä hakukelpoista tekstiä. Avustava ohjelma ei voi lukea tai poimia sanoja, käyttäjät eivät voi valita tai muokata tekstiä eikä PDF-tiedoston esteettömyyttä voi parantaa. Skannatut kuvat on muunnettava hakukelpoiseksi tekstiksi ja valittavissa olevaksi grafiikaksi käyttämällä optista tekstintunnistusta (OCR) ennen kuin muita esteettömyystoimintoja voidaan käyttää.
  • Vaihtoehtoiset tekstikuvaukset (Acrobat Pro)Näytönlukuohjelmat eivät osaa lukea kuvia ja vuorovaikutteisia lomakekenttiä ja vastaavia dokumentin ominaisuuksia ilman niihin liitettyä vaihtoehtoista tekstiä. Näytönlukuohjelmat voivat lukea Web-linkkejä ääneen, mutta vaihtoehtoiseksi tekstiksi voi lisätä kuvaavan tekstin. Vaihtoehtoinen teksti ja työkaluvihjeet auttavat monia käyttäjiä, varsinkin oppimisvaikeuksista kärsiviä.
  • Kirjasimet, joilla voi poimia merkkejä tekstiksi (Acrobat Pro)Helppokäyttöisen PDF-tiedoston kirjasinten täytyy sisältää riittävät tiedot merkkien poimimiseen Acrobatissa sitä varten, jos tekstiä tarvitaan muuallakin kuin näytöllä näkyvissä. Acrobat poimii merkit Unicode-tekstiksi luettaessa PDF-tiedostoa näytönlukuohjelmalla tai Lue ääneen -toiminnon avulla. Lisäksi Acrobat poimii merkit Unicode-muotoon, kun teksti tallennetaan pistekirjoitustulostinta varten. Poimiminen epäonnistuu, jos Acrobat ei pysty selvittämään, miten kirjasimen merkit muunnetaan Unicode-merkeiksi.
  • Lukemisjärjestys ja dokumentin rakennetunnisteet (Acrobat Pro)Dokumentin jäsennetyn rakenteen avulla näytönlukuohjelma tai muu tekstin puheeksi muuntava työkalu voi lukea ja esittää dokumentin tekstin käyttäjän ymmärtämällä tavalla. PDF-tiedoston rakennekoodit määrittävät lukemisjärjestyksen sekä otsikot, kappaleet, osat, taulukot ja muut sivun osat.
  • Vuorovaikutteiset lomakekentät (Acrobat Pro)Joissakin PDF-dokumenteissa on tietokoneen käyttäjän täytettäviä lomakkeita. Lomakkeiden kenttien on oltava vuorovaikutteisia, jotta käyttäjä voisi syöttää niihin arvoja.
  • Siirtymisavusteet (Acrobat Pro)PDF-dokumentin siirtymisavusteisiin kuuluu esimerkiksi linkit, kirjanmerkit, otsikot, sisällysluettelot sekä lomakekenttien sarkainjärjestyksen esimääritykset. Suunnistusapuvälineet auttavat käyttäjää dokumentin ymmärtämisessä ilman, että sitä täytyisi lukea kokonaan. Dokumentin otsikoista luotavat kirjanmerkit ovat erityisen käteviä.
  • Dokumentin kieli (Acrobat Pro): Määrittämällä PDF-dokumentin kieli tietyt näytönlukuohjelmat voivat vaihtaa asianmukaiseen kieleen.

Suojaus häiritsemättä apuohjelmien toimintaa (Acrobat Pro): Jotkut PDF-dokumenttien tekijät rajoittavat käyttäjiltä tekstin tulostamista, kopioimista, poimimista, muokkaamista tai kommenttien lisäämistä. Esteettömän PDF-tiedoston tekstin on oltava näytönlukuohjelman käytettävissä. Acrobatin avulla voit varmistaa, että suojausasetukset eivät vaikeuta näytössä näkyvän tekstin muuntamista puheeksi.

Lisätietoja PDF-dokumenttien helppokäyttöisyydestä: www.webaim.org/techniques/acrobat/.

Tietoja koodimerkinnöistä, esteettömyydestä, lukemisjärjestyksestä ja uudelleenjuoksutuksesta

PDF-koodit muistuttavat XML-koodeja monella tavalla. PDF-koodit kuvaavat asiakirjan rakennetta: mikä teksti on otsikko, mistä sisällön osat koostuvat ja mikä teksti toimii kirjanmerkkinä (esimerkiksi). Koodien looginen rakennepuu kuvaa dokumentin rakennetta. Koodeilla ilmaistaan lukemisjärjestys ja parannetaan siirtymistä erityisesti pitkissä ja monimutkaisissa dokumenteissa muuttamatta PDF:n ulkoasua.

Avustava ohjelma määrittää loogista rakennetta käyttämällä, miten dokumentin sisältö esitetään ja tulkitaan. Useimmat avustavat ohjelmat määrittävät tekstin oikean lukemisjärjestyksen dokumentin rakennekoodien pohjalta. Dokumentin rakennekoodien avulla avustava ohjelma voi välittää kuvien ja muun vaihtoehtoisessa muodossa olevan sisällön (kuten äänten) merkityksen. Koodimerkitsemättömässä dokumentissa ei ole rakennetietoja, ja Acrobat-ohjelman pitää päätellä rakenne Lukujärjestys-oletusarvon perusteella. Tämä johtaa usein siihen, että sivun kohteita luetaan väärässä järjestyksessä tai niitä ei lueta ollenkaan.

Dokumentin uudelleenjuoksutus näytettäväksi mobiililaitteiden pienessä näytössä perustuu samoihin rakennekoodeihin.

Huomautus:

Acrobat lisää yleensä tunnistemerkintöjä luotaviin PDF-tiedostoihin. Näet PDF-tiedoston mahdolliset tunnisteet siirtymällä kohtaan  > Dokumentin ominaisuudet. Katso Kuvaus-välilehden Lisäasetukset-paneelista arvo kohdasta "Tunnisteellinen PDF".

Acrobat Prossa looginen rakennepuu näkyy Koodit-paneelissa. Dokumentin sisältö näkyy eri tasoihin sisäkkäin järjestettyinä sivun osina.

 Adobe

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX

Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX

Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa