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將檔案合併至單一 PDF

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. Acrobat 新功能
    3. 鍵盤快速鍵
    4. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 檢視
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
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    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

無論在辦公室或外出時,都可將兩個或多個檔案合併至單一 PDF。使用您的電腦或任何網路瀏覽器拖放縮圖,以將頁面排列為正確順序。

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建立合併的 PDF

使用「合併檔案」工具來合併 Word、Excel、PowerPoint、音訊或視訊檔案、網頁或現有的 PDF。Acrobat 可讓您預覽和排列文件及頁面,然後再建立檔案。您可以刪除不想要的頁面,並在文件中要合併的頁面之間的任何位置移動個別頁面。Acrobat 會將各種檔案的頁面轉換為一個 PDF 的序列頁面。

  1. 在 Acrobat 中,選擇「工具 > 合併檔案」。「合併檔案」介面和工具列顯示於頂端。

    「合併檔案」工具列

  2. 將檔案或電子郵件直接拖曳到「合併檔案」介面。或者,從「新增檔案」功能表選擇選項。您可以新增包含多個檔案的資料夾、網頁、任何目前開啟的檔案、剪貼簿中的項目、掃描器中的頁面、電子郵件,或先前合併的檔案 (「重新使用檔案」)。

    註解:

    若您新增的資料夾中包含 PDF 之外的檔案,則不會加入非 PDF 檔案。

  3. 視需要,執行以下任一動作:

    重新排列頁面

    在縮圖檢視中,將檔案或頁面拖放定位。當您拖曳時,藍色列會在頁面或文件之間移動,以指示目前的位置。

    「展開」頁面或「收縮文件」

    在「縮圖」檢視畫面中,將游標置於頁面或檔案上方,然後按一下「展開」頁面縮圖。在展開檢視畫面中,您可以在其他頁面與文件之間,輕鬆地移動個別頁面。

    若要收縮頁面,請將游標置於第一頁上方,然後按一下「收縮文件」縮圖

    預覽頁面

    在「縮圖」檢視畫面中,將游標置於頁面上方,然後按一下「縮放」縮圖

    刪除頁面

    在「縮圖」檢視畫面中,將游標置於頁面上方,然後按一下「刪除」縮圖

    排序檔案

    在清單視圖中,請按一下按其排序的欄名:再按一下可按相反順序排序。清單中的檔案順序反映出檔案在合併 PDF 中的順序。排序可重新排列合併 PDF 的頁面。

    在檔案清單中上移或下移檔案

    在清單檢視中,選取您要移動的檔案。然後按一下「上移」 或「下移」 按鈕。

  4. 按一下「選項」,然後選取要轉換檔案的檔案大小選項:

    「較小檔案大小」

    將大型影像的解析度降低至螢幕解析度並使用低品質的 JPEG 壓縮影像。此選項適用於螢幕顯示器、電子郵件及網際網路。

    注意:如果來源檔案中包括 PDF,「較小檔案大小」選項將在這些檔案上套用「縮小檔案大小」功能。如果選擇了「預設檔案大小」「較大檔案大小」選項,將不會套用「縮小檔案大小」功能。

    「預設檔案大小」

    建立適用於可靠審核和列印的商業文件的 PDF。清單中的 PDF 檔案會保留原始檔案大小和品質。 

    「較大檔案大小」

    建立適合使用桌上型印表機列印的 PDF。套用「高品質列印」轉換預設,同時清單中的 PDF 檔案會保留原始檔案大小和品質。

    註解:

    此選項可能會使最終 PDF 的檔案產生較大的檔案。

  5. 「選項」對話方塊中,視需要指定轉換設定,然後按一下「確定」

  6. 完成頁面的排列時,按一下「合併」

    隨後出現的狀態對話方塊將顯示檔案轉換的進度。若干來源應用程式也可能會自動開啟和關閉。

在其它 PDF 中插入 PDF

  1. 請開啟做為合併檔案基礎的 PDF。
  2. 選擇「工具 > 組織頁面」。「組織頁面」工具集會顯示在次要工作列。

  3. 在次要工作列中,選擇「插入 > 從檔案」。

    或者,您可以在頁面上按一下滑鼠右鍵,然後選取「插入頁面」,以取得插入選項。

    「組織頁面」工具中的「從檔案插入」選項

  4. 選擇要插入的 PDF,然後按一下「開啟」。

  5. 在「插入頁面」對話方塊中,指定插入文件的位置 (第一頁或最後一頁或指定頁的前面或後面)。按一下「確定」

  6. 若要將原始 PDF 做為獨立的檔案保持不變,請選擇「另存新檔」,然後為合併的 PDF 鍵入新名稱。

註解:

您也可以將現有檔案新增至已開啟的 PDF。直接將檔案圖示拖曳至導覽窗格的「頁面縮圖」面板中。

新增自訂頁面至 PDF

您可以使用整合式 Adobe Express 應用程式將自訂頁面新增至 PDF。該應用程式提供數千個範本,可在 Acrobat 中合併檔案時選擇使用。

步驟:

  1. 在 Acrobat 中開啟 PDF,然後按一下右側窗格中的「合併檔案」。

  2. 在「合併檔案」工具列上,按一下「新增自訂頁面」。

    從範本插入

  3. 隨即會開啟新視窗,其中包含由 Adobe Express 提供支援的頁面編輯選項。

    選擇要用於新頁面的範本,然後使用編輯控制項,變更為您喜愛的任何顏色或文字。

    完成自訂頁面後,按一下「新增」,即可將頁面新增至 PDF。

    選擇並新增範本

  4. 頁面已新增至 PDF。 您可以將新增的頁面拖曳至 PDF 中想要的位置。

  5. 如果您想要在新頁面中進行其他變更,請按一下「編輯」。隨即會開啟編輯面板。完成後,請按一下「儲存」。PDF 中隨即出現更新內容。

    編輯新增的範本

    註解:

    儲存 PDF 後,您即無法透過從 Acrobat 開啟 Adobe Express 應用程式來編輯新增的頁面。

  6. 按一下「合併」並儲存 PDF。這會完成您在新頁面中所作的變更,且日後您無法存取該頁面上的「編輯」選項。

在 PDF 中插入剪貼簿選取範圍 (Windows)

您可以將從任何應用程式複製的選定內容的一個或多個頁面插入現有的 PDF。

  1. 開啟含有您所要新增內容的文件。選擇內容,然後複製選擇內容 (在大多數的應用程式中,方法是選擇「編輯 > 將檔案複製至剪貼簿」)。

  2. 請開啟做為合併檔案基礎的 PDF。
  3. 選擇「工具 > 組織頁面」。「組織頁面」工具集會顯示在次要工作列。

  4. 在次要工作列中,選擇「插入 > 從剪貼簿」。

    或者,您也可以在頁面上按一下滑鼠右鍵,然後選取「插入頁面」,以取得插入選項。

  5. 「插入頁面」對話方塊中,指定插入選取項目的位置 (第一頁、最後一頁或指定頁的前面或後面)。按一下「確定」

  6. 若要將原始 PDF 做為獨立的檔案保持不變,請選擇「另存新檔」,然後為合併的 PDF 鍵入新名稱。

在 PDF 中插入網頁或空白頁面

您可以選擇「工具 > 組織頁面 > 插入 > 從網頁」,以在現有 PDF 中插入網頁。在顯示的對話方塊中輸入要加入的網頁 URL。

您也可以在 PDF 文件中加入空白頁面:

  • 選擇「工具 > 組織頁面 > 插入 > 空白頁面」

    在「插入頁面」對話方塊中,指定要加入空白頁面的位置。

  • 您也可以使用內容功能表,在兩個頁面之間加入空白頁面。選擇「工具 > 組織頁面」,以顯示頁面縮圖檢視。在頁面縮圖檢視中,在您要插入空白頁面的位置,於頁面上按一下滑鼠右鍵。選取「插入頁面 > 空白頁面」

將 PDF 作為連結檔案置入其他文件

您可以將 PDF 整合至支援「物件連結和嵌入」(Object Linking and Embedding,簡稱 OLE) 的檔案類型,如 InDesign® 檔案或 Word 檔案。這些檔案被稱為 OLE「容器文件」。稍後當您編輯原始 PDF 時,容器應用程式中的 OLE 功能會更新容器文件中的嵌入檔案,以反映您所做的變更。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 請選擇 OLE 容器應用程式的「插入物件」指令或「插入超連結」指令。

    • (Windows) 在 Acrobat 中,請選擇「編輯 > 複製檔案至剪貼簿」,然後選擇容器應用程式中的「選擇性貼上」指令。

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