選擇「工具 > 合併檔案」。「合併檔案」介面和工具列顯示於頂端。

將檔案或電子郵件直接拖曳到「合併檔案」介面。或者，從「新增檔案」功能表選擇選項。您可以新增包含多個檔案的資料夾、網頁、任何目前開啟的檔案、剪貼簿中的項目、掃描器中的頁面、電子郵件，或先前合併的檔案 (「重新使用檔案」)。

在縮圖檢視中，將檔案或頁面拖放定位。當您拖曳時，藍色列會在頁面或文件之間移動，以指示目前的位置。

在「縮圖」檢視畫面中，將游標置於頁面或檔案上方，然後按一下「展開」頁面縮圖。在展開檢視畫面中，您可以在其他頁面與文件之間，輕鬆地移動個別頁面。

若要收縮頁面，請將游標置於第一頁上方，然後按一下「收縮文件」縮圖。

在「縮圖」檢視畫面中，將游標置於頁面上方，然後按一下「縮放」縮圖。

在「縮圖」檢視畫面中，將游標置於頁面上方，然後按一下「刪除」縮圖。

在清單視圖中，請按一下按其排序的欄名：再按一下可按相反順序排序。清單中的檔案順序反映出檔案在合併 PDF 中的順序。排序可重新排列合併 PDF 的頁面。

在清單檢視中，選取您要移動的檔案。然後按一下「上移」 或「下移」 按鈕。

按一下「選項」，然後選取要轉換檔案的檔案大小選項:

將大型影像的解析度降低至螢幕解析度並使用低品質的 JPEG 壓縮影像。此選項適用於螢幕顯示器、電子郵件及網際網路。

注意：如果來源檔案中包括 PDF，「較小檔案大小」選項將在這些檔案上套用「縮小檔案大小」功能。如果選擇了「預設檔案大小」或「較大檔案大小」選項，將不會套用「縮小檔案大小」功能。

建立適用於可靠審核和列印的商業文件的 PDF。清單中的 PDF 檔案會保留原始檔案大小和品質。 

建立適合使用桌上型印表機列印的 PDF。套用「高品質列印」轉換預設，同時清單中的 PDF 檔案會保留原始檔案大小和品質。

在「選項」對話方塊中，視需要指定轉換設定，然後按一下「確定」。

完成頁面的排列時，按一下「合併」。

隨後出現的狀態對話方塊將顯示檔案轉換的進度。若干來源應用程式也可能會自動開啟和關閉。

選擇「工具 > 組織頁面」。「組織頁面」工具集會顯示在次要工作列。

在次要工作列中，選擇「插入 > 從檔案」。

或者，您可以在頁面上按一下滑鼠右鍵，然後選取「插入頁面」，以取得插入選項。

選擇要插入的 PDF，然後按一下「開啟」。

在「插入頁面」對話方塊中，指定插入文件的位置 (第一頁或最後一頁或指定頁的前面或後面)。按一下「確定」。

若要將原始 PDF 做為獨立的檔案保持不變，請選擇「另存新檔」，然後為合併的 PDF 鍵入新名稱。

開啟含有您所要新增內容的文件。選擇內容，然後複製選擇內容 (在大多數的應用程式中，方法是選擇「編輯 > 將檔案複製至剪貼簿」)。

選擇「工具 > 組織頁面」。「組織頁面」工具集會顯示在次要工作列。

在次要工作列中，選擇「插入 > 從剪貼簿」。

或者，您也可以在頁面上按一下滑鼠右鍵，然後選取「插入頁面」，以取得插入選項。

在「插入頁面」對話方塊中，指定插入選取項目的位置 (第一頁、最後一頁或指定頁的前面或後面)。按一下「確定」。

若要將原始 PDF 做為獨立的檔案保持不變，請選擇「另存新檔」，然後為合併的 PDF 鍵入新名稱。

• 請選擇 OLE 容器應用程式的「插入物件」指令或「插入超連結」指令。

• (Windows) 在 Acrobat 中，請選擇「編輯 > 複製檔案至剪貼簿」，然後選擇容器應用程式中的「選擇性貼上」指令。