適用於 Zapier 的 Creative Cloud Libraries

適用於 Zapier 的 Creative Cloud Libraries 可讓您連接 Creative Cloud Libraries 與其他協力廠商應用程式,建立各種名為 zaps 的自動工作流程。

什麼是適用於 Zapier 的 Creative Cloud Libraries

適用於 Zapier 的 Creative Cloud Libraries 可讓您連接觸發程式 (例如「現有資料庫元素已更新」) 和操作 (例如「上傳文件」),以在 Creative Cloud Libraries 和其他應用程式間執行自動化任務 (或 zap)。 每次觸發事件發生時,開啟 zap 都會執行操作步驟。

您可以使用 Zapier 將 Creative Cloud Libraries 連接至 Google 試算表、Slack 或是 Zapier 上可用的其他 1,500 多款應用程式中的任一款。

開始使用適用於 Zapier 的 Creative Cloud Libraries

若要開始使用,請先將您的 Creative Cloud Libraries 帳戶與 Zapier 連接。 

確定您擁有有效的 Adobe ID。如果沒有 Adobe ID,您可以建立 Adobe ID

  1. 開啟您的 Zapier 帳戶,然後前往「我的應用程式 > 連接新帳戶」。

    前往「我的應用程式」

  2. 從下拉式清單中選取「Creative Cloud Libraries」。

    連接適用於 Zapier 的 Creative Cloud Libraries

  3. 登入您的 Adobe 帳戶。

    您的 Adobe 帳戶現在已經連接至 Zapier 帳戶。

    注意:

    若要中斷您的 Adobe 帳戶與 Zapier 的連接,請前往「我的應用程式」,然後點選您的帳戶名稱旁的「中斷連接」按鈕。

使用 Creative Cloud Libraries 的支援觸發程式來完成 zap

  1. 開啟您的 Zapier 帳戶

  2. 前往您的儀表板,然後點選「製作一個 Zap」。

    製作 zap

  3. 關於 zap 的觸發程式,請從下列選項中選取 Creative Cloud Libraries 和觸發程式事件。接著按一下「繼續」。

    現有資料庫已更新

    使用此觸發程式可以持續追蹤現有資料庫的更新。

    現有元素已更新

    使用此觸發程式,在資料庫更新元素時獲得通知。 

    已建立新資料庫

    當您要為新建立的資料庫設定操作 zap 時,請選擇此觸發程式。

    資料庫中的新元素

    設定此觸發程式,讓資料庫每次新增元素時建立 zap。

    已新增共同作業者

    選取此觸發程式,在資料庫新增共同作業者時獲得通知。

    選擇應用程式和活動

    注意:

    系統將根據您的 Zapier 定價計劃執行 Creative Cloud Libraries 上的觸發程式。例如,針對使用 Zapier 專業計劃的用戶,觸發程式每 5 分鐘執行一次。

  4. 接下來,登入您的 Adobe 帳戶,或從下拉式清單中選擇您的 Adobe 帳戶。接著按一下「繼續」。

    請從 Zapier 登入您的應用程式帳戶

  5. 按照畫面上的指示新增有關觸發程式的更多詳細資訊。

  6. 針對 zap 的操作,選取要與 Creative Cloud Libraries 連接的應用程式。然後,從可用選項中選擇一個操作事件,然後按一下「繼續」。

  7. 登入您的帳戶,或從下拉式清單中選擇您的應用程式帳戶,然後按一下「繼續」。

  8. 如果出現提示,請按一下「允許」來授權連接您的應用程式帳戶與 Zapier。

  9. 按照畫面上的指示新增有關操作事件的更多詳細資訊。

  10. 按一下「開啟 Zap」以開啟此 zap。

    開啟 Zap

    您可以設定更多要與 Creative Cloud Libraries 一起使用的 Zap。

使用 Creative Cloud Libraries 的支援操作來完成 zap

  1. 開啟您的 Zapier 帳戶

  2. 前往您的儀表板,然後點選「製作一個 Zap」。

    製作 Zap

  3. 針對 zap 的觸發程式,選取要與 Creative Cloud Libraries 連接的應用程式。然後,從可用選項中選擇一個觸發程式事件,然後按一下「繼續」。

    選擇應用程式和活動

  4. 登入您的帳戶,或從下拉式清單中選擇您的應用程式帳戶,然後按一下「繼續」。

  5. 按一下「允許」來授權連接您的應用程式帳戶與 Zapier。

  6. 按照畫面上的指示新增有關觸發程式的更多詳細資訊。

  7. 針對 zap 的操作,選擇 Creative Cloud Libraries 和「更新元素」。接著按一下「繼續」。

    上傳元素

    當您要將元素自動上傳到資料庫 (檔案大小應小於 10 MB) 時,請使用此操作。

    選擇 Creative Cloud Libraries 和操作事件

  8. 登入您的 Adobe 帳號,然後按一下「繼續」。

  9. 按照畫面上的指示新增有關操作事件的更多詳細資訊。

  10. 按一下「+」圖示,讓 zap 新增一些延遲。

  11. 在「選擇應用程式和事件」中,從可用選項清單中選取「Zapier 的延遲」和「延遲原因」。接著按一下「繼續」。

    選取 Zapier 的延遲

  12. 輸入約十分鐘的延遲時間,然後依照畫面上的指示執行。

  13. 按一下「+」圖示,然後將下列操作新增到您的 zap 中以檢查請求的狀態:

    檢查上傳元素工作的狀態

    當您要檢查上傳到資料庫中的元素狀態時,請選擇此操作。

    檢查請求的狀態

  14. 按一下「繼續」並依照螢幕上的指示執行。

  15. 按一下「開啟 Zap」以開啟此 zap。

    開啟 Zap

    您可以設定更多要與 Creative Cloud Libraries 一起使用的 Zap。

適用於 Creative Cloud Libraries 的熱門 zap

以下是一些熱門的 zap,建議您從 Creative Cloud Libraries 開始:

每次將新檔案儲存到 Dropbox 帳戶的預先定義檔案夾時,將檔案儲存在 Creative Cloud Libraries 中。

每次將新檔案儲存到 OneDrive 帳戶的預先定義檔案夾時,將檔案儲存在 Creative Cloud Libraries 中。

每當 Creative Cloud Libraries 中的預先定義元素更新時,就發送 Gmail 電子郵件。

每當有人與您用共新資料庫時,就發送一則 Slack 消息。

每當新的共同作業者新增到資料庫中時,就發送 MS Teams 消息。

修復適用於 Zapier 的 Creative Cloud Libraries 中的常見錯誤

如果發生任何錯誤,請參閱「修復適用於 Zapier 的 Creative Cloud Libraries 中的常見錯誤」。您也可以將您的意見反應傳送到 extintgr@adobe.com

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