פעולה היא סדרה של משימות שניתן להפעיל על קובץ אחד או על קבוצת קבצים – פקודות בתפריט, אפשרויות בחלוניות, פעולות כלים וכן הלאה. לדוגמה, ניתן ליצור פעולה המשנה גודל של תמונה, מחילה אפקט על התמונה, ולאחר מכן שומרת את הקובץ בתבנית הרצויה.
פעולות יכולות לכלול צעדים המאפשרים לבצע משימות שלא ניתן להקליט (לדוגמה, שימוש בכלי צביעה). פעולות יכולות גם לכלול לחצנים מודאליים המאפשרים להזין ערכים בתיבת דו-שיח במהלך הפעלה של פעולה.
ב-Photoshop, פעולות הן בסיס ל-droplets, שהם יישומים קטנים שמעבדים אוטומטית קבצים הנגררים לסמל שלהם.
Photoshop ו-Illustrator מגיעים עם פעולות מוגדרות מראש המותקנות במערכת, המסייעות לך לבצע משימות נפוצות. ניתן להשתמש בפעולות אלה כמות שהן, להתאימן אישית כדי שיענו על דרישותיך, או ליצור פעולות חדשות. פעולות מאוחסנות בקבוצות כדי להקל על הארגון שלהן.
ניתן להקליט, לערוך, להתאים אישית ולקבץ פעולות באצוות, וניתן לנהל קבוצות של פעולות בעזרת עבודה על ערכות של פעולות.
ניתן להשתמש בחלונית Actions (Window > Actions) כדי להקליט, להפעיל, לערוך ולמחוק פעולות. חלונית זו גם מאפשרת לשמור ולטעון קובצי פעולות.
A. ערכת פעולות B. פעולה C. פקודות שהוקלטו D. הפקודה Included E. לחצן מודאלי (עובר בין מצב מופעל למצב מבוטל)
ביצוע פעולה גורמת להפעלת הפקודות שהוקלטו בפעולה במסמך הפעיל. (יש פעולות הדורשות לבצע בחירה לפני ההפעלה. אחרות ניתן לבצע על קובץ שלם). ניתן להשמיט פקודות מסוימות מפעולה או להפעיל רק פקודה אחת. אם הפעולה כוללת לחצן מודאלי, ניתן לציין ערכים או להשתמש בכלים בתיבת דו-שיח כשהפעולה נעצרת.
הערה:
במצב לחצן, לחיצה על לחצן גורמת לביצוע כל הפעולה – למרות שפקודות שהושמטו לפני כן אינן מתבצעות.
-
(Illustrator) לביצוע ערכת פעולות, בחר בשם הערכה ולחץ על הלחצן Play
בחלונית Actions, או בחר Play מתפריט החלונית.לביצוע פעולה שלמה אחת, בחר בשם הפעולה ולחץ על הלחצן Play בחלונית Actions, או בחר Play מתפריט החלונית.
אם הקצית צירוף מקשים לפעולה, הקש את צירוף המקשים לביצוע הפעולה באופן אוטומטי.
לביצוע חלק מפעולה בלבד, בחר בפקודה שממנה ברצונך להתחיל בפעולה, לחץ על הלחצן Play בחלונית Actions, או בחר Play מתפריט החלונית.
להפעלת פקודה אחת, בחר בפקודה, ולאחר מכן הקש Ctrl (Windows) או Command (Mac OS) תוך כדי לחיצה על הלחצן Play בחלונית Actions. ניתן גם להקיש Ctrl (Windows) או Command (Mac OS), וללחוץ פעמיים על הפקודה.
עצה: כדי לבטל פעולה ב-Photoshop, הכן תצלום בזק בחלונית History לפני הפעלת פעולה, ולאחר מכן בחר בתצלום הבזק לביטול הפעולה.
כשאתה יוצר פעולה חדשה, הפקודות והכלים שתשתמש בהם נוספים לפעולה עד שתעצור את ההקלטה.
עצה: כדי למנוע שגיאות, עבוד על עותק: בתחילת הפעולה, לפני שתחיל פקודות נוספות, הקלט את הפקודה File > Save A Copy (Illustrator) או File > Save As ובחר As A Copy (Photoshop). לחלופין, ב-Photoshop ניתן ללחוץ על הלחצן New Snapshot בחלונית History להכנת תצלום בזק של התמונה לפני הקלטת הפעולה.
-
Function Key
הקצה קיצור מקשים לפעולה ניתן לבחור כל צירוף של מקשי פונקציות, מקש Ctrl (Windows) או Command (Mac OS) ומקש Shift (לדוגמה, Ctrl+Shift+F3), להוציא החריגים הבאים: ב-Windows, לא ניתן להשתמש במקש F1, או במקשים F4 או F6 יחד עם מקש Ctrl.
הערה: אם תקצה לפעולה את אותו קיצור מקשים המשמש לפקודה, קיצור המקשים יפעיל את הפעולה במקום את הפקודה.
או בחר New Action מתפריט החלונית Actions.
.הערה:
לחידוש ההקלטה של אותה פעולה, בחר Start Recording מתפריט החלונית Actions.
לא כל המשימות בפעולות ניתנות להקלטה בצורה ישירה. לדוגמה, לא ניתן להקליט פקודות בתפריטים Effects ו-View, פקודות המציגות או מסתירות חלוניות, ושימוש בכלים Selection, Pen, Paintbrush, Pencil, Gradient, Mesh, Eyedropper, Live Paint Bucket ו-Scissors.
כדי לדעת אילו משימות אינן ניתנות להקלטה, התבונן בחלונית Actions. אם שם הפקודה או הכלי אינם מופיעים לאחר ביצוע המשימה, ייתכן שעדיין תוכל להוסיף את המשימה בעזרת הפקודות מתפריט החלונית Actions.
הערה:
להוספת משימה שאינה ניתנת להקלטה לאחר יצירת פעולה, בחר פריט בפעולה שברצונך להוסיף אחריו את המשימה. לאחר מכן, בחר בפקודה המתאימה מתפריט החלונית Actions.
ניתן לכלול נקודות עצירה בפעולה, המאפשרות לבצע משימות שלא ניתן להקליט (לדוגמה, שימוש בכלי צביעה). לאחר השלמת המשימה, לחץ על הלחצן Play בחלונית Actions לסיום הפעולה.
ניתן גם להציג הודעה קצרה כשהפעולה מגיעה לנקודת עצירה כתזכורת למה שיש לבצע לפני המשך הפעולה. ניתן לכלול לחצן Continue בתיבת ההודעה למקרה שאין צורך לבצע משימות נוספות.
הערה:
ניתן להוסיף נקודת עצירה בעת הקלטת פעולה או לאחר הקלטתה.
כברירת מחדל, פעולות מסתיימות בעזרת הערכים שצוינו כשהן הוקלטו במקור. אם ברצונך לשנות את ההגדרות של פקודה בתוך פעולה, ניתן להוסיף לחצן מודאלי. לחצן מודאלי משהה פעולה כדי שתוכל לציין ערכים בתיבת דו-שיח או להשתמש בכלי מודאלי. כלי מודאלי דורש הקשת Enter או Return כדי להחיל את האפקט שלו – לאחר הקשת Enter או Return, הפעולה מתחדשת).
לחצן מודאלי מסומן על-ידי סמל של תיבת דו-שיח 
משמאל לפקודה, לפעולה או לערכה בחלונית Actions. סמל אדום של תיבת דו-שיח 
מציין פעולה או ערכה שבה חלק מהפקודות הן מודאליות, אך לא כולן. לא ניתן להגדיר לחצן מודאלי במצב Button.
-
להסרת פקודה יחידה, לחץ כדי לבטל את הסימון שמשאל לשם הפקודה. לחץ שוב כדי לכלול את הפקודה.
כדי להסיר או לכלול את כל הפקודות או הפעולות בפעולה או בערכה, לחץ על סימן התיוג שמשמאל לשם הפעולה או הערכה.
להסרה או לכלילה של כל הפקודות פרט לפקודה שנבחרה, הקש Alt (Windows) או Option (Mac OS) ולחץ על סימון התיוג שלה.
כדי לציין שחלק מהפקודות הנכללות בפעולה יוסרו ממנה, סימן התיוג של הפעולה הראשית הופך להיות אדום ב-Photoshop, ולא זמין ב-Illustrator.
-
Accelerated
מבצע את הפעולה במהירות רגילה (ברירת המחדל).
הערה: כשמבצעים פעולה במהירות מואצת, ייתכן שהמסך לא יתרענן בעת ביצוע הפעולה – ניתן לפתוח, לשנות ולסגור קבצים מבלי שהם יופיעו על המסך, באופן המאפשר לפעולה להתבצע ביתר מהירות. אם ברצונך לראות את הקבצים על המסך בעת ביצוע הפעולה, ציין במקום זאת מהירות של Step By Step.
קל לערוך ולהתאים אישית פעולות. ניתן לעדן את ההגדרות של כל פקודה בתוך פעולה, להוסיף פקודות לפעולה קיימת, או לעבור דרך כל שלבי הפעולה ולשנות את ההגדרות הרצויות.
הערה:
כל הפעולות שתיצור יוצגו אוטומטית ברשימה שבחלונית Actions, אך כדי לשמור באמת פעולה מבלי לאבד אותה אם תמחק את קובץ ההעדפות (Illustrator) או את קובץ החלונית Actions (Photoshop), יש לשמור אותה כחלק מערכת פעולות.
-
ניתן לשמור את הקובץ בכל מקום שתרצה. ניתן לשמור רק את כל התוכן של ערכה בחלונית Actions, ולא פעולות בודדות.
הערה:
(Photoshop בלבד) אם תמקם את קובץ ערכת הפעולות שנשמר בתיקייה Presets/Actions, הערכה תופיע בתחתית תפריט החלונית Actions לאחר אתחול היישום.
הערה:
(Photoshop בלבד) הקש Ctrl+Alt (Windows) או Command+Option (Mac OS) תוך כדי לחיצה על הפקודה Save Actions כדי לשמור את הפעולות בקובץ טקסט. ניתן להשתמש בקובץ זה כדי לעיין בתוכן של פעולה או להדפיסו. עם זאת, לא ניתן לטעון את קובץ הטקסט בחזרה ל-Photoshop.
כברירת מחדל, החלונית Actions מציגה פעולות מוגדרות מראש (המגיעות עם היישום) וכל פעולה שיצרת. ניתן גם לטעון פעולות נוספות לחלונית Actions.
כדי לסייע לך בארגון הפעולות, ניתן ליצור ערכות פעולות ולשמור את הערכות בדיסק. ניתן לארגן ערכות פעולות לסוגים שונים של עבודות – כגון פרסום בדפוס ופרסום מקוון – ולהעביר ערכות למחשבים אחרים.
ליצירת ערכת פעולות חדשה, לחץ על הלחצן Create New Set
בחלונית Actions או בחר New Set מתפריט החלונית. הזן שם לערכה ולחץ על הלחצן OK.הערה: אם בכוונתך ליצור פעולה חדשה ולהוסיף אותה לערכה חדשה, צור תחילה את הערכה. לאחר מכן, הערכה החדשה תוצג בתפריט הנפתח של הערכה כשתיצור את הפעולה החדשה.
להעברת פעולה לערכה אחרת, גרור את הפעולה לערכה זו. כשהקו המודגש מופיע במיקום הרצוי, שחרר את לחצן העכבר.
לשינוי שם של ערכת פעולות, לחץ פעמיים על שם הערכה בחלונית Actions או בחר Set Options מתפריט החלונית Actions. הזן שם חדש לערכה ולחץ על הלחצן OK.
להחלפת כל הפעולות בחלונית Actions בערכה חדשה, בחר Replace Action מתפריט החלונית Actions. בחר קובץ פעולות ולחץ על Load (Photoshop) או Open (Illustrator).
הערה: הפקודה Replace Actions מחליפה את כל ערכות הפעולות במסמך הנוכחי. לפני שימוש בפקודה זו, ודא ששמרת עותק של ערכת הפעולות הנוכחית בעזרת הפקודה Save Actions.
הפקודה Batch מאפשרת להפעיל פעולה על תיקיות ותיקיות משנה של קבצים. ניתן גם להשתמש בפקודה Batch כדי לכלול ערכות נתונים שונות בתבנית של גרפיקה מבוססת נתונים.
-
הערה:
שמירת קבצים בעזרת אפשרויות הפקודה Batch גורמת תמיד לשמירת הקבצים בתבנית זהה לתבנית של קובצי המקור. כדי ליצור תהליך אצווה השומר קבצים בתבנית חדשה, הקלט את הפקודה Save As או Save A Copy ולאחריה את הפקודה Close כחלק מהפעולה המקורית. לאחר מכן, בחר None באפשרות Destination בעת הגדרת תהליך האצווה.
הערה:
לעיבוד אצווה של פעולות מרובות, צרו פעולה חדשה והקליטו את הפקודה Batch לכל פעולה שברצונך להשתמש בה. שיטה זו גם מאפשרת לעבד תיקיות מרובות באצווה אחת. לעיבוד באצווה של תיקיות מרובות, צור בתיקייה כינויים ליתר התיקיות שברצונך לעבד.
Override Action “Open” Commands
פותח את הקבצים מהתיקייה שצוינה ומתעלם מפקודות Open שתועדו כחלק מהפעולה המקורית.
Include All Subdirectories
מעבד את כל הקבצים והתיקיות בתיקייה שצוינה.
אם הפעולה כוללת פקודות שמירה או ייצוא, ניתן להגדיר את האפשרויות הבאות:
Override Action “Save” Commands
שומר את הקבצים המעובדים בתיקיית היעד שצוינה, ולא במיקום שהוקלט בפעולה. לחץ על Choose כדי לציין את תיקיית היעד.
Override Action “Export” Commands
מייצא את הקבצים המעובדים לתיקיית היעד שצוינה, ולא למיקום שהוקלט בפעולה. לחץ על Choose לציון תיקיית היעד.
אם תבחר Data Sets עבור Source, תוכל להגדיר אפשרות ליצירת שמות קובץ בעת דריסת פקודות Save ו-Export:
File + Number
יוצר שם קובץ באמצעות שם הקובץ המקורי של המסמך המקורי, הסרת הסיומת והוספת מספר בן שלוש ספרות המציין את ערכת הנתונים.
הודעות המתפרסמות ב- Twitter™ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.