מדריך למשתמש ביטול

אוטומציה באמצעות פעולות

למד כיצד ליצור פעולות ולעבוד עם פעולות כדי להפוך משימות נפוצות ב-Illustrator לאוטומטיות על מנת לשפר את מהירות ויעילות העבודה.

אודות פעולות

פעולה היא סדרה של משימות שניתן להפעיל על קובץ אחד או על קבוצת קבצים – פקודות בתפריט, אפשרויות בחלוניות, פעולות כלים וכן הלאה. לדוגמה, ניתן ליצור פעולה המשנה גודל של תמונה, מחילה אפקט על התמונה, ולאחר מכן שומרת את הקובץ בתבנית הרצויה.

פעולות יכולות לכלול צעדים המאפשרים לבצע משימות שלא ניתן להקליט (לדוגמה, שימוש בכלי צביעה). פעולות יכולות גם לכלול לחצנים מודאליים המאפשרים להזין ערכים בתיבת דו-שיח במהלך הפעלה של פעולה.

Illustrator מגיע עם פעולות מוגדרות מראש המותקנות במערכת ומסייעות לך לבצע משימות נפוצות. ניתן להשתמש בפעולות אלה כפי שהן, להתאים אותן אישית כדי שיענו על דרישותיך, או ליצור פעולות חדשות.

סקירה של החלונית Actions

ניתן להשתמש בחלונית Actions‏‏ (‏Window‏ > Actions‏) כדי להקליט, להפעיל, לערוך ולמחוק פעולות. חלונית זו גם מאפשרת לשמור ולטעון קובצי פעולות.

החלונית Action
החלונית Actions

A. סדרת פעולות B. פעולה C. פקודה מוקלטת D. מחיקה E. יצירת פעולות חדשות F. יצירת סדרה חדשה G. הפעלת הבחירה הנוכחית H. הפעלת ההקלטה I. הפסקת ההפעלה/ההקלטה J. לחצן מודאלי (מעבר בין מצב מופעל למצב כבוי)  K. הפקודה הכלולה 

השתמש ב- כדי להרחיב או לכווץ את כל הפעולות בקבוצה או את כל הפקודות בפעולה. ביצוע פעולה גורם להפעלת הפקודות שהוקלטו בפעולה במסמך הפעיל. ניתן להשמיט פקודות מסוימות מפעולה או להפעיל רק פקודה אחת. כדי לבצע פעולה על קובץ, בחר את הקובץ ובחר  . בחר Button Mode להצגת הפעולות לפי שם בלבד.

אפשרויות התפריט בחלונית Action

הערה:
  • לא ניתן להציג פקודות או ערכות בודדות במצב לחצן.
  • במצב לחצן, לחיצה על לחצן גורמת לביצוע של הפעולה במלואה – אם כי פקודות שהושמטו לפני כן אינן מתבצעות.

הקלטת פעולה

בעת יצירת פעולה חדשה, הפקודות והכלים שתשתמש בהם נוספים לפעולה עד לעצירת ההקלטה.

  1. פתח קובץ.
  2. בחר Create New Action   בחלונית Actions.

  3. הזן שם פעולה, בחר סדרת פעולה, והגדר אפשרויות נוספות:

    Function Key: הקצאה של קיצור מקשים לפעולה. ניתן לבחור כל שילוב שהוא של מקשי פונקציות, מקש Ctrl ‏ (Windows) או Cmd‏ (macOS), והמקש Shift (לדוגמה, Ctrl+Shift+F3), להוציא החריגים הבאים: ב-Windows, לא ניתן להשתמש במקש F1 או במקשים F4 או F6 עם המקש Ctrl.

    Color: הקצאה של צבע לתצוגה במצב לחצן.

    הערה:

    אם תקצה לפעולה את אותו קיצור מקשים המשמש לפקודה, קיצור המקשים יחול על הפעולה במקום על הפקודה.

  4. בחר Begin Recording. צבע הלחצן Begin Recording בחלונית Actions משתנה לאדום  .

    הערה:

    בעת הקלטת הפקודה Save As, אל תשנה את שם הקובץ. אם תזין שם קובץ חדש, השם החדש יוקלט וייעשה בו שימוש בכל פעם שתבצע את הפעולה. לפני השמירה, אם תנווט לתיקייה אחרת, תוכל לציין מיקום אחר מבלי לציין שם קובץ.

  5. בצע את הפעולות והפקודות שברצונך להקליט.

    לא ניתן להקליט את כל המשימות בפעולות ישירות. עם זאת, ניתן להוסיף את רוב המשימות שאינן ניתנות להקלטה בעזרת פקודות מתפריט החלונית Actions   .

  6. כדי לעצור את ההקלטה, בחר Stop Playing/Recording.

הערה:

לחידוש ההקלטה של אותה פעולה, בחר Start Recording בתפריט החלונית Actions.

הוספת משימות שאינן ניתנות להקלטה לפעולות

לא כל המשימות בפעולות ניתנות להקלטה בצורה ישירה. לדוגמה, לא ניתן להקליט פקודות בתפריטים Effects ו-View, פקודות המציגות או מסתירות חלוניות, ושימוש בכלים Selection‏, Pen‏, Paintbrush,‏ Pencil‏, Gradient‏, Mesh‏, Eyedropper,‏ Live Paint Bucket ו-Scissors.

כדי לדעת אילו משימות אינן ניתנות להקלטה, היעזר בחלונית Actions. אם שם הפקודה או הכלי אינם מופיעים לאחר ביצוע המשימה, ייתכן שעדיין תוכל להוסיף את המשימה בעזרת הפקודות בתפריט החלונית Actions  .

הערה:

להוספת משימה שאינה ניתנת להקלטה לאחר יצירת פעולה, בחר פריט בפעולה שברצונך להוסיף אחריו את המשימה. לאחר מכן, בחר בפקודה המתאימה בתפריט החלונית Actions.

הוספה של פקודת תפריט שאינה ניתנת להקלטה

  1. בחר Insert Menu Item בתפריט החלונית Actions   .

  2. בחר פקודה מהתפריט, או הקלד את שם הפקודה בתיבת הטקסט ובחר Find

  3. בחר OK.

הוספת נתיב

  1. בחר בנתיב, ובחר Insert Select Path בתפריט החלונית Actions  .

הוספת בחירה באובייקט

  1. לפני תחילת ההקלטה, הזן שם עבור האובייקט בתיבה Note בחלונית Attributes. (בחר Show Note בתפריט החלונית Attributes   להצגת התיבה Note.)

  2. בזמן הקלטת הפעולה, בחר Select Object בתפריט החלונית Actions  .

  3. הזן את שם האובייקט ובחר OK.

הוספת נקודת עצירה

ניתן לכלול נקודות עצירה בפעולה, שמאפשרות לבצע משימות שלא ניתן להקליט (לדוגמה, שימוש בכלי צביעה). אחרי השלמת המשימה, בחר בלחצן Play  בחלונית Actions להשלמת הפעולה.

ניתן גם להציג הודעה קצרה כשהפעולה מגיעה לנקודת עצירה כתזכורת למה שיש לבצע לפני המשך הפעולה. אם אין צורך לבצע משימות נוספות, ניתן לכלול לחצן Continue בתיבת ההודעה.

  1. בחר היכן להוסיף את נקודת העצירה בעזרת אחד מהצעדים הבאים:
    • בחר שם פעולה להוספת נקודת עצירה בסוף הפעולה.

    • בחר פקודה להוספת נקודת עצירה לאחר הפקודה.

  2. בחר Insert Stop בתפריט החלונית Actions  .

  3. הקלד את ההודעה הרצויה.
  4. אם ברצונך שהאפשרות תמשיך את הפעולה מבלי לעצור, בחר Allow Continue.

  5. בחר OK.

הערה:

ניתן להוסיף נקודת עצירה בעת הקלטת פעולה או לאחר הקלטתה.

שינוי הגדרות בעת ביצוע פעולה

כברירת מחדל, פעולות מסתיימות בעזרת הערכים שצוינו כשהן הוקלטו במקור. אם ברצונך לשנות את ההגדרות של פקודה בתוך פעולה, ניתן להוסיף לחצן מודאלי. לחצן מודאלי משהה פעולה כדי שתוכל לציין ערכים בתיבת דו-שיח או להשתמש בכלי מודאלי. (כלי מודאלי מחייב לחיצה על Enter או Return כדי להיכנס לתוקף – לאחר ההקשה על Enter או Return, הפעולה מתחדשת.)

לחצן מודאלי מסומן על-ידי סמל של תיבת דו-שיח  משמאל לפקודה, לפעולה או לערכה בחלונית Actions.  מציין פעולה או ערכה שבה חלק מהפקודות הן מודאליות, אך לא כולן. לא ניתן להגדיר לחצן מודאלי ב-Button Mode.

  • להפעלת לחצן מודאלי לפקודה במסגרת של פעולה, בחר את התיבה שמשמאל לשם הפקודה. בחר בתיבה זו שוב כדי לבטל את הלחצן המודאלי.

  • להפעלה או לביטול של לחצנים מודאליים לכל הפקודות במסגרת של פעולה, בחר את התיבה שמשמאל לשם הפעולה.

  • להפעלה או לביטול של לחצנים מודאליים לכל הפעולות בערכה, בחר את התיבה שמשמאל לשם הערכה.

הסרת פקודות מפעולה

ניתן להסיר פקודות שאינך רוצה כי הן יופעלו כחלק מפעולה מוקלטת. לא ניתן להסיר פקודות ב-Button Mode.

  1. במקרה הצורך, הרחב את רשימת הפקודות הנכללות בפעולה בלחיצה על הסמל   שמשמאל לשם הפעולה בחלונית Actions.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • להסרת פקודה יחידה, לחץ כדי לבטל את הסימון   משמאל לשם הפקודה. לחץ שוב כדי לכלול את הפקודה.

    • כדי להסיר או לכלול את כל הפקודות או הפעולות בפעולה או בערכה, לחץ על הסימן   שמשמאל לשם הפעולה או הערכה.

    • כי להסיר או לכלול את כל הפקודות פרט לפקודה שנבחרה, לחץ על Alt‏ (Windows) או Option‏ (macOS) ועל סימן הביקורת   .

כדי לציין הסרה של חלק מהפקודות בתוך הפעולה, סימן הביקורת   של פעולת האב מתעמעם.

ציון מהירות הפעלה

ניתן לשנות את מהירות ההפעלה החוזרת של פעולה או להשהות אותה כדי לסייע בתיקון תקלות בפעולה.

  1. בחר Playback Options בתפריט החלונית Actions  .

  2. ציין מהירות ובחר OK.

    Accelerated

    ביצוע הפעולה במהירות רגילה (ברירת המחדל).

    Step By Step

    משלים כל פקודה ומרענן את התמונה לפני המעבר לפקודה הבאה בפעולה.

    Pause For __seconds

    ציון של פרק הזמן שהיישום ישתהה בין ביצוע פקודות הנכללות בפעולה.

    Playback Options
    Playback Options

    הערה:

    כשמבצעים פעולה במהירות מואצת, ייתכן שהמסך לא יתרענן בעת ביצוע הפעולה – ניתן לפתוח, לשנות ולסגור קבצים מבלי שהם יופיעו על המסך, באופן המאפשר לפעולה להתבצע ביתר מהירות. אם ברצונך לראות את הקבצים על המסך בעת ביצוע הפעולה, ציין במקום זאת את המהירות Step By Step.

עריכה והקלטה חוזרת של פעולות

קל לערוך ולהתאים אישית פעולות. ניתן לכוונן את ההגדרות של כל פקודה בתוך פעולה, להוסיף פקודות לפעולה קיימת, או לעבור דרך כל שלבי הפעולה ולשנות את ההגדרות הרצויות.

הוספת פקודות לפעולה

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • בחר שם פעולה להוספת פקודה חדשה בסוף הפעולה.

    • בחר פקודה בפעולה להוספת פקודה אחריה.

  2. בחר בלחצן Begin Recording.

  3. הקלט את הפקודות הנוספות.
  4. לסיום, בחר בלחצן Stop Playing/Recording בחלונית Actions.

כדי לשנות את סדר הפקודות בתוך פעולה, גרור פקודה למיקומה החדש באותה פעולה או בפעולה אחרת בחלונית Action. שחרר את לחצן העכבר כאשר השורה המסומנת מופיעה במיקום הרצוי.

הקלטה חוזרת של פעולה

  1. בחר פעולה ובחר Record Again בתפריט החלונית Actions  .

  2. אם מופיע כלי מודאלי, השתמש בו ליצירת תוצאה אחרת, ולחץ על Enter או Return, או פשוט לחץ על Enter או Return כדי לשמור על אותן הגדרות.

  3. אם מופיעה תיבת דו-שיח, שנה את ההגדרות, בחר OK להקלטה, או בחר Cancel לשמירה על אותם ערכים.

הקלטה חוזרת של משימה אחת

  1. בחר אובייקט מאותו סוג שברצונך להקליט לו מחדש את הפעולה. לדוגמה, אם משימה זמינה רק לאובייקטים וקטוריים, יש לבחור אובייקט וקטורי בעת הקלטה חוזרת.

  2. בחלונית Actions, לחץ לחיצה כפולה על הפקודה.

  3. הזן את הערכים החדשים ובחר OK.

ניהול של ערכות פעולות

ניתן ליצור ולארגן ערכות של פעולות הקשורות למשימה מסוימת, שניתן לשמור בדיסק ולהעביר למחשבים אחרים.

הערה:

כל הפעולות שתיצור יוצגו אוטומטית ברשימה שבחלונית Actions, אך כדי לשמור באמת פעולה מבלי לאבד אותה אם תמחק את קובץ ההעדפות (Illustrator) או את קובץ החלונית Actions‏ (Photoshop), יש לשמור אותה כחלק מערכת פעולות.

שמירת ערכת פעולות

  1. בחר ערכה.
    הערה:

    אם ברצונך לשמור פעולה יחידה, צור תחילה ערכת פעולות והעבר את הפעולה לערכה החדשה.

  2. בחר Save Actions בתפריט החלונית Actions  .

  3. הקלד שם עבור הערכה, בחר מיקום ובחר Save.

    ניתן לשמור את הקובץ בכל מקום שתרצה. ניתן לשמור רק את כל התוכן של ערכה בחלונית Actions, ולא פעולות בודדות.

טעינה של ערכת פעולות

  1. בחר Load Actions בתפריט החלונית Actions   .

  2. אתר ובחר את הקובץ של ערכת הפעולות, ולאחר מכן בחר Open.

שחזור פעולות לערכת ברירת המחדל

  1. בחר Reset Actions בתפריט החלונית Actions   .

  2. בחר OK להחלפת הפעולות הנוכחיות שבחלונית Actions בערכת ברירת המחדל, או בחר Append להוספת הערכה של פעולות ברירת המחדל לפעולות הנוכחיות שבחלונית Actions.

ארגון של ערכות פעולות

כדי לסייע לך בארגון הפעולות, ניתן ליצור ערכות פעולות ולשמור את הערכות בדיסק. ניתן לארגן ערכות פעולות לסוגים שונים של עבודות, למשל פרסום בדפוס ופרסום מקוון, ולהעביר ערכות למחשבים אחרים.

  • ליצירת ערכה חדשה של פעולות, בחר בלחצן Create New Set   בחלונית Actions והזן את שם הערכה. לאחר מכן בחר OK.
  • להעברת פעולה לערכה אחרת, גרור את הפעולה לערכה זו. כשהקו המודגש מופיע במיקום הרצוי, שחרר את לחצן העכבר.
  • לשינוי השם של ערכת פעולות, בחר Set Options בתפריט החלונית Actions   והזן את השם החדש של הערכה. לאחר מכן, בחר OK.
  • להחלפת כל הפעולות שבחלונית Actions בערכה חדשה, בחר Replace Actions בתפריט החלונית Actions . בחר קובץ פעולות ובחר פתח.
הערה:
  • אם בכוונתך ליצור פעולה חדשה ולהוסיף אותה לערכה חדשה, צור תחילה את הערכה. לאחר מכן, הערכה החדשה תוצג בתפריט הנפתח של הערכה כשתיצור את הפעולה החדשה.
  • הפקודה Replace Actions מחליפה את כל ערכות הפעולות במסמך הנוכחי. לפני שימוש בפקודה זו, ודא ששמרת עותק של ערכת הפעולות הנוכחית בעזרת הפקודה Save Actions.

ביצוע פעולה באצוות קבצים

הפקודה Batch מאפשרת להפעיל פעולה על תיקיות ותיקיות משנה של קבצים. ניתן גם להשתמש בפקודה Batch כדי לכלול ערכות נתונים שונות בתבנית של גרפיקה מבוססת נתונים.

  1. בחר Batch בתפריט החלונית Actions.

  2. עבור Play, בחר בפעולה שברצונך לבצע.

  3. עבור Source, בחר בתיקייה שעליה הפעולה תתבצע, או בחר Data Sets לביצוע הפעולה על כל ערכת נתונים שקיימת בקובץ הנוכחי.

    אם בוחרים תיקייה, ניתן להגדיר אפשרויות נוספות לביצוע הפעולה.

  4. עבור Destination, ציין מה ברצונך לעשות עם הקבצים המעובדים. ניתן להשאיר את הקבצים פתוחים מבלי לשמור את השינויים (None), לשמור ולסגור את הקבצים במיקום הנוכחי שלהם (Save And Close), או לשמור את הקבצים במיקום אחר (Folder).

    בהתאם לאפשרות שבוחרים עבור Destination, ניתן לקבוע אפשרויות נוספות לשמירת הקבצים.

  5. ציין כיצד ברצונך ש-Illustrator יטפל בשגיאות בתהליך האצווה. אם בוחרים Log Errors to File, יש לבחור ‎Save As ולהעניק שם לקובץ השגיאות.

  6. בחר OK.

    הערה:

    לעיבוד אצווה של פעולות מרובות, צור פעולה חדשה והקלט את הפקודה Batch לכל פעולה שברצונך להשתמש בה. שיטה זו גם מאפשרת לעבד תיקיות מרובות באצווה אחת. לעיבוד באצווה של תיקיות מרובות, צור בתיקייה כינויים ליתר התיקיות שברצונך לעבד.

אפשרויות אצווה

אם בוחרים Folder עבור Source, ניתן להגדיר את האפשרויות הבאות:

Override Action “Open” Commands

פתיחה של הקבצים מהתיקייה שצוינה והתעלמות מפקודות Open שהוקלטו כחלק מהפעולה המקורית.

Include All Subdirectories

עיבוד של כל הקבצים והתיקיות בתיקייה שצוינה.

אם הפעולה מכילה פקודות מסוג save או export, ניתן להגדיר את האפשרויות הבאות:

Override Action “Save” Commands

שמירה של הקבצים המעובדים בתיקיית היעד שצוינה, ולא במיקום שהוקלט בפעולה. בחר Choose כדי לציין את תיקיית היעד.

Override Action “Export” Commands

ייצוא של הקבצים המעובדים לתיקיית היעד שצוינה, ולא למיקום שהוקלט בפעולה. בחר Choose כדי לציין את תיקיית היעד.

אם בוחרים Data Sets עבור Source, ניתן להגדיר אפשרות ליצירת שמות קבצים בעת דריסה של פקודות Save ו-Export‏:

File + Number

יוצר שם קובץ באמצעות שם הקובץ המקורי של המסמך המקורי, הסרת הסיומת והוספת מספר בן שלוש ספרות המציין את ערכת הנתונים.

File + Data Set Name

יצירת שם קובץ באמצעות שם הקובץ המקורי של המסמך המקורי, הסרת הסיומת והוספת קו תחתון ואת שם ערכת הנתונים.

Data Set Name

יצירת שם הקובץ לפי שם ערכת הנתונים.


משאבים קשורים

איך לפנות אלינו

שאל את הקהילה

אם יש לך שאלה או רעיון שברצונך לחלוק, אנו מזמינים אותך להשתתף בקהילת Adobe Illustrator. נשמח לשמוע ממך.

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?