머리말, 꼬리말 및 Bates 번호 매기기

Acrobat DC에서는 PDF 전체에서 머리말 및 꼬리말을 추가할 수 있습니다. 머리말 및 꼬리말은 올바른 문서, 제목 및 작성자에 대한 날짜, 자동 페이지 번호, Bates 번호를 포함합니다. 머리말과 꼬리말을 하나 이상의 PDF에 추가할 수 있습니다.

한 PDF에서 머리말과 꼬리말을 다르게 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 홀수 페이지에는 오른쪽에 페이지 번호를 표시하는 머리말을 추가하고 짝수 페이지에는 왼쪽에 페이지 번호를 표시하는 머리말을 추가할 수 있습니다. Bates 번호 매기기를 추가할 때 각 Bates 번호에 추가할 자릿수, 시작 번호와 접두어 또는 접미어를 설정할 수 있습니다.

머리말과 꼬리말은 바로 적용하거나, 정의한 후 저장하여 나중에 다시 사용할 수 있습니다. 머리말과 꼬리말을 적용한 후 PDF에서 편집하거나 바꾸거나 삭제할 수 있습니다. 머리말과 꼬리말을 적용하기 전에 미리 보기에서 확인한 후 페이지의 다른 부분과 겹치지 않도록 해당 여백을 조정할 수 있습니다.

열린 문서가 있을 때 머리말과 꼬리말 추가

  1. 머리말과 꼬리말을 추가할 PDF 파일을 엽니다.

  2. [도구] > [PDF 편집]을 선택합니다.

    보조 도구 모음에 [PDF 편집] 도구 세트가 표시됩니다.

    참고:

    서식 및 기타 관련 옵션이 오른쪽 창에 표시됩니다.

  3. 보조 도구 모음에서 [머리말 및 꼬리말] > [추가]를 선택합니다.

  4. 필요에 따라 [글꼴][여백] 값을 지정합니다.

    텍스트 속성은 이 설정 정의에 포함된 모든 머리말 및 꼬리말 항목에 적용됩니다. [머리말 및 꼬리말 추가] 대화 상자의 동일한 세션에서 개별 머리말 또는 꼬리말 텍스트 상자에 서로 다른 설정을 적용할 수는 없습니다.

    참고:

    겹침을 방지하려면 [모양 옵션] 링크를 클릭하고 [문서의 텍스트 및 그래픽을 덮어쓰지 않도록 문서 축소]를 선택합니다. PDF를 더 큰 형식으로 인쇄할 때 크기 또는 위치를 그대로 유지하려면 [여러 페이지 크기에 인쇄할 때 머리말/꼬리말 텍스트 위치와 크기를 일정하게 유지]를 선택합니다.

  5. 원하는 머리말 및 꼬리말 텍스트 상자에 텍스트를 입력합니다. 페이지 번호나 현재 날짜를 삽입하려면 상자를 클릭하고 해당하는 단추를 클릭합니다. 자동 입력을 위한 서식을 선택하려면 [페이지 번호 및 날짜 형식]을 클릭합니다.

    참고:

    날짜 및 페이지 번호에 텍스트를 조합하여 사용할 수 있습니다. 한 항목에 여러 행의 텍스트를 추가할 수도 있습니다.

  6. 머리말과 꼬리말을 표시할 페이지를 지정하려면 [페이지 범위 옵션]을 클릭합니다. 그런 다음 페이지 범위를 지정하고 필요에 따라 [서브세트] 옵션을 선택합니다.

  7. [페이지 미리 보기] 옵션으로 각 PDF 페이지를 표시하여 [미리 보기] 영역에서 결과를 확인합니다.

  8. (선택 사항) 이러한 머리말 및 꼬리말 설정을 저장했다가 나중에 사용하려면 대화 상자 위쪽의 [설정 저장]을 클릭합니다.

  9. (선택 사항) 추가 PDF에 동일한 설정을 적용하려면 [복수 파일에 적용]을 클릭합니다. [파일 추가]를 클릭하고 [파일 추가] 또는 [열린 파일 추가]를 선택한 다음 해당 파일을 선택합니다. [출력 옵션] 대화 상자에서 원하는 폴더와 파일 이름을 지정하고 [확인]을 클릭합니다.

문서를 열지 않은 상태에서 머리말과 꼬리말 추가 (Windows에서만)

  1. [도구] > [PDF 편집]을 선택합니다.

  2. 보조 도구 모음에서 [머리말 및 꼬리말] > [추가]를 선택합니다.

  3. 대화 상자에서 [파일 추가]를 클릭하고 [파일 추가]를 선택한 후 파일을 선택합니다.

    참고:

    파일이나 폴더를 대화 상자로 끌어서 추가할 수도 있습니다.

  4. 문서를 연 상태에서 머리말 및 꼬리말 추가를 위한 절차의 4단계부터 8단계까지 수행합니다. 머리말과 꼬리말 설정을 마친 뒤 [확인]을 클릭합니다.

  5. [출력 옵션] 대화 상자에서 원하는 폴더와 파일 이름 기본 설정을 지정하고 [확인]을 클릭합니다.

머리말 및 꼬리말 업데이트

업데이트는 가장 최근에 추가된 머리말 및 꼬리말 세트를 적용합니다.

  1. 머리말과 꼬리말이 들어 있는 PDF 파일을 엽니다.

  2. [도구] > [PDF 편집]을 선택합니다.

  3. 보조 도구 모음에서 [머리말 및 꼬리말] > [업데이트]를 선택합니다.

  4. 필요에 따라 설정을 변경합니다.
  1. 머리말과 꼬리말이 들어 있는 PDF 파일을 엽니다.

  2. [도구] > [PDF 편집]을 선택합니다.

  3. 보조 도구 모음에서 [머리말 및 꼬리말] >[추가]를 선택한 다음, 표시되는 메시지에서 [새 항목 추가]를 클릭합니다.

    미리 보기는 기존의 모든 머리말 및 꼬리말을 보여줍니다.

  4. 머리말 및 꼬리말 텍스트 상자에 텍스트를 입력하여 더 많은 머리말과 꼬리말을 추가합니다. 텍스트를 입력함에 따라 페이지의 전체 머리말 및 꼬리말 모양이 업데이트됩니다.
  5. 원하는 경우 미리 보기에서 업데이트를 다시 확인하여 새 서식 옵션을 선택합니다.

모든 머리말 및 꼬리말 바꾸기

  1. 머리말과 꼬리말이 들어 있는 PDF 파일을 엽니다.

  2. [도구] > [PDF 편집]을 선택합니다.

  3. 보조 도구 모음에서 [머리말 및 꼬리말] >[추가]를 선택한 다음, 표시되는 메시지에서 [기존 항목 교체]를 클릭합니다.

  4. 필요에 따라 설정을 지정합니다.

참고:

이 과정은 Acrobat 7.0 이상에서 추가한 머리말 및 꼬리말에만 적용됩니다.

모든 머리말 및 꼬리말 제거

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 머리말과 꼬리말이 들어 있는 PDF 파일을 엽니다. 그런 다음 [도구] > [PDF 편집] > [머리말 및 꼬리말] > [제거]를 선택합니다.
    • 여러 개의 PDF에서 머리말 및 꼬리말을 제거하려면 열려 있는 문서를 모두 닫고 [도구] > [PDF 편집] > [머리말 및 꼬리말] > [제거]를 선택합니다. 대화 상자에서 [파일 추가]를 클릭하고 [파일 추가]를 선택한 후 파일을 선택합니다. [확인]을 클릭하고 [출력 옵션] 대화 상자에서 원하는 폴더와 파일 이름 기본 설정을 지정합니다.

참고:

이 과정은 Acrobat 7.0 이상에서 추가한 머리말 및 꼬리말에만 적용됩니다.

Bates 번호 매기기는 식별 및 검색이 용이하도록 법률 문서를 색인화하는 방법입니다. 개별 문서의 각 페이지에는 다른 Bates 번호 문서와의 관계를 나타내는 고유의 Bates 번호가 할당됩니다. Bates 번호는 일괄 처리로 각 PDF의 페이지에 머리말 또는 꼬리말로 표시됩니다.

Bates ID는 숫자로 간주되지만 영숫자 접두어 및 접미어를 포함할 수 있습니다. 접두어와 접미어가 있으면 파일 중앙부의 주요 내용을 인식하기가 쉽습니다.

참고:

보호되어 있거나 암호화된 파일 및 일부 양식에는 Bates 번호 매기기를 사용할 수 없습니다.

Bates 번호 매기기 추가

Bates 번호 매기기를 위한 문서를 지정할 때 PDF와 PDF로 변환 가능한 PDF가 아닌 모든 파일을 추가할 수 있습니다. 이 과정에서는 PDF가 아닌 파일 유형을 PDF로 변환한 다음, 만들어진 PDF에 Bates 번호를 추가합니다.

  1. [도구] > [PDF 편집]을 선택합니다.

    보조 도구 모음에 [PDF 편집] 도구 세트가 표시됩니다.

  2. 보조 도구 모음에서 [자세히] > [Bates 번호 매기기] > [추가]를 선택합니다.

  3. [Bates 번호 매기기] 대화 상자에서 [파일 추가]를 클릭하고 [파일 추가], [폴더 추가] 또는 [열린 파일 추가]를 선택합니다. 그런 다음 파일이나 폴더를 선택합니다.

    참고:

    PDF가 아닌 파일이 들어 있는 폴더를 추가하는 경우 PDF가 아닌 파일은 추가되지 않습니다.

    암호로 보호된 파일이 있을 경우 해당 암호를 입력하라는 메시지가 나타납니다.

  4. 필요하면 파일 목록에서 다음 중 하나를 수행합니다.
    • Bates 번호 지정 순서를 변경하려면 파일을 선택한 다음 끌거나 [위로 이동] 또는 [아래로 이동]을 클릭합니다.
    • 목록을 정렬하려면 열 이름을 클릭합니다. 한 번 더 클릭하면 역순으로 정렬됩니다.
  5. 출력 파일의 대상 폴더와 원하는 파일 이름을 지정하려면 [출력 옵션]을 클릭합니다. 필요에 따라 옵션을 지정하고 [확인]을 클릭합니다.

  6. 필요한 파일을 추가하고 정렬한 뒤 [확인]을 클릭합니다. 그런 다음 [머리말 및 꼬리말 추가] 대화 상자에서 상자의 내부를 클릭하여 삽입점을 지정합니다.

  7. [Bates 번호 삽입]을 클릭합니다. 그리고 다음을 입력합니다.

    • [자릿수]에 3부터 15까지의 숫자를 입력하여 Bates 번호의 자릿수를 지정합니다. 기본 자릿수 6은 000001, 000002 등으로 이어지는 Bates 번호를 생성합니다.
    • [시작 번호]에 목록의 첫 번째 PDF에 할당할 번호를 입력합니다. 기본값은 1입니다.
    • [접두어]에 Bates 번호 앞에 표시할 텍스트를 입력합니다.
    • [접미어]에 Bates 번호 뒤에 표시할 텍스트를 입력합니다.

    참고:

    수많은 페이지로 구성된 소송 관련 문서의 경우, [자릿수]에 더 큰 값을 입력해야 합니다. 접두어 또는 접미어 텍스트에 # 문자를 사용하지 마십시오.

  8. [확인]을 클릭한 다음 다른 머리말 및 꼬리말에서와 같은 방법으로 기타 설정을 변경합니다.

Bates 번호 시리즈에 더 많은 문서 추가

시작하기 전에 시리즈에서 마지막으로 적용한 Bates 번호를 알아야 합니다.

  1. 이전 항목에서 설명한 절차에 따라 시리즈에 추가할 파일을 선택하고 Bates 번호 매기기 과정을 시작합니다.

  2. [Bates 번호 삽입]을 클릭한 후 [시작 번호]에 시리즈의 다음 번호를 입력합니다. 시리즈의 나머지 부분과 일치하는 [접미어][접두어] 텍스트를 입력합니다.

  3. 설정 변경을 마친 뒤 [확인]을 클릭합니다.

Bates 번호가 매겨진 PDF 검색

  1. [편집] > [고급 검색]을 선택합니다.

  2. 검색할 단어 또는 구 텍스트 필드에서 Bates 번호를 일부 또는 전부 입력합니다.

    예를 들어, Bates 번호를 알고 있는 특정한 문서를 찾으려면 검색 텍스트로 전체 번호를 입력합니다. Bates 번호 시리즈에 속하는 어떤 문서를 찾으려면 접두어나 접미어와 같이 Bates 시리즈의 구별되는 부분을 입력합니다.

  3. [검색할 위치가 어디입니까?]에서 [다음에 있는 모든 PDF 문서]를 선택합니다.

  4. [위치 찾아보기]를 클릭하고 위치를 지정합니다.

  5. [검색]을 클릭합니다.

참고:

PDF 포트폴리오에서 Bates 번호가 매겨진 PDF를 검색하려면 해당 PDF 포트폴리오를 열고 PDF 포트폴리오 도구 모음의 [검색] 상자에 Bates 번호를 일부 또는 전부 입력합니다.

Bates 번호 제거

  1. Bates 번호가 들어 있는 PDF 파일을 엽니다.

  2. [도구] > [PDF 편집]을 선택합니다.

  3. 보조 도구 모음에서 [자세히] > [Bates 번호 매기기] > [제거]를 선택합니다.

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