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PDF에 대한 보안 정책 설정

  1. Acrobat 사용 안내서
  2. Acrobat 소개
    1. 데스크탑, 모바일, 웹에서 Acrobat 액세스
    2. 새로운 Acrobat 경험 소개
    3. Acrobat의 새로운 기능
    4. 키보드 단축키
    5. 시스템 요구 사항
  3. 작업 영역
    1. 작업 영역 기본 사항
    2. PDF 열기 및 보기
      1. PDF 열기
      2. PDF 페이지 탐색
      3. PDF 환경 설정 보기
      4. PDF 보기 조정
      5. PDF의 축소판 미리보기 활성화
      6. 브라우저에 PDF 표시
    3. 온라인 스토리지 계정 작업
      1. Box에서 파일에 액세스
      2. Dropbox에서 파일에 액세스
      3. OneDrive에서 파일에 액세스
      4. SharePoint에서 파일에 액세스
      5. Google Drive에서 파일에 액세스
    4. Acrobat 및 macOS
    5. Acrobat 알림
    6. PDF의 격자, 안내선 및 측정
    7. PDF에서 아시아, 키릴어 및 오른쪽에서 왼쪽으로 읽는 텍스트
  4. PDF 작성
    1. PDF 만들기 개요
    2. Acrobat으로 PDF 만들기
    3. PDFMaker로 PDF 만들기
    4. Adobe PDF 프린터 사용
    5. 웹 페이지를 PDF로 변환
    6. Acrobat Distiller로 PDF 만들기
    7. Adobe PDF 변환 설정
    8. PDF 글꼴
  5. PDF 편집
    1. PDF에서 텍스트 편집
    2. PDF에서 이미지 또는 개체 편집
    3. PDF 페이지 회전, 이동, 삭제 및 페이지 번호 다시 매기기
    4. 스캔한 PDF 편집
    5. 모바일 카메라를 사용하여 촬영한 문서 사진 향상
    6. PDF 최적화
    7. PDF 속성 및 메타데이터
    8. PDF의 링크 및 첨부 파일
    9. PDF 레이어
    10. PDF의 페이지 축소판 및 책갈피
    11. 웹 페이지로 변환된 PDF
    12. 프레젠테이션을 위한 PDF 설정
    13. PDF 기사
    14. 지리공간 PDF
    15. PDF에 동작 및 스크립트 적용
    16. 텍스트 추가를 위한 기본 글꼴 변경
    17. PDF에서 페이지 삭제
  6. 스캔 및 OCR
    1. 문서를 PDF로 스캔
    2. 문서 사진 향상
    3. Acrobat을 사용하여 스캔하는 경우 스캐너 문제 해결
  7. 양식
    1. PDF 양식 기본 사항
    2. Acrobat에서 양식을 처음부터 만들기
    3. Adobe Acrobat을 사용하여
    4. PDF 양식 채우기
    5. PDF 양식 필드 속성
    6. PDF 양식 채우기 및 서명
    7. PDF 양식에서 동작 버튼 설정
    8. 대화형 PDF 웹 양식 게시
    9. PDF 양식 필드 기본 사항
    10. PDF 바코드 양식 필드
    11. PDF 양식 데이터 수집 및 관리
    12. 양식 추적기 정보
    13. PDF 양식 도움말
    14. 이메일 또는 내부 서버를 사용하여 수신자에게 PDF 양식 보내기
  8. 파일 결합
    1. 파일을 단일 PDF로 결합 또는 병합
    2. PDF 페이지 회전, 이동, 삭제 및 페이지 번호 다시 매기기
    3. PDF에 머리말, 꼬리말 및 Bates 번호 매기기 추가
    4. PDF 페이지 오려내기
    5. PDF에 워터마크 추가
    6. PDF에 배경 추가
    7. PDF 포트폴리오의 구성 요소 파일 작업
    8. PDF 포트폴리오 게시 및 공유
    9. PDF 포트폴리오 개요
    10. PDF 포트폴리오 만들기 및 사용자 지정
  9. 공유, 검토 및 코멘트 달기
    1. 온라인으로 PDF 공유 및 추적
    2. 편집 내용으로 텍스트 마크업
    3. PDF 검토 준비
    4. PDF 검토 시작
    5. SharePoint 또는 Office 365 사이트에서 공유 검토 호스트
    6. PDF 검토 참가
    7. PDF에 코멘트 추가
    8. PDF에 스탬프 추가
    9. 승인 작업 과정
    10. 코멘트 관리 | 보기, 응답, 인쇄
    11. 코멘트 가져오기 및 내보내기
    12. PDF 검토 추적 및 관리
  10. PDF 저장 및 내보내기
    1. PDF 저장
    2. PDF를 Word로 변환
    3. PDF를 PPTX로 변환
    4. PDF를 XLSX 또는 XML 형식으로 변환
    5. PDF를 JPG로 변환
    6. PDF를 PNG로 변환
    7. PDF를 다른 파일 형식으로 변환하거나 내보내기
    8. PDF 내보내기에 대한 파일 형식 옵션
    9. PDF 내용 재사용
  11. 보안
    1. PDF에 대한 고급 보안 설정
    2. 암호로 PDF 보안
    3. 디지털 ID 관리
    4. 인증서로 PDF 보안
    5. 보안 PDF 열기
    6. PDF에서 민감한 내용 제거
    7. PDF에 대한 보안 정책 설정
    8. PDF에 대한 보안 방법 선택
    9. PDF를 열 때 보안 경고
    10. Adobe Experience Manager를 사용하여 PDF 보안
    11. PDF용 제한된 보기 기능
    12. Acrobat 및 PDF 보안 개요
    13. PDF에서 보안 위험인 JavaScript
    14. 보안 위험으로 첨부
    15. PDF의 링크 허용 또는 차단
  12. 전자 서명
    1. PDF 문서 서명
    2. 모바일에서 서명을 캡처하여 어디에서든 사용
    3. 전자 서명을 위해 문서 보내기
    4. 웹 양식 만들기
    5. 대량으로 전자 서명 요청
    6. 온라인 결제 수금
    7. 계정 브랜딩
    8. 인증서 서명 정보
    9. 인증서 기반 서명
    10. 디지털 서명 유효성 검사
    11. Adobe Approved Trust List
    12. 신뢰할 수 있는 ID 관리
  13. 인쇄 중
    1. 기본 PDF 인쇄 작업
    2. 소책자 및 PDF 포트폴리오 인쇄
    3. 고급 PDF 인쇄 설정
    4. PDF로 인쇄
    5. 색상 PDF 인쇄(Acrobat Pro)
    6. 사용자 지정 크기로 PDF 인쇄
  14. 액세서빌러티, 태그, 리플로우
    1. PDF 접근성 생성 및 검증
    2. PDF의 접근성 기능
    3. PDF용 읽기 순서 도구
    4. 리플로우 및 접근성 기능이 있는 PDF 읽기
    5. 내용 및 태그 패널로 문서 구조 편집
    6. 접근성 기능이 있는 PDF 만들기
    7. 클라우드 기반 자동 태그 지정
  15. 검색 및 색인화
    1. PDF 색인 작성
    2. PDF 검색
  16. 멀티미디어와 3D 모델
    1. PDF에 오디오, 비디오 및 대화형 개체 추가
    2. PDF에 3D 모델 추가(Acrobat Pro)
    3. PDF에서 3D 모델 표시
    4. 3D 모델과 상호 작용
    5. PDF에서 3D 개체 측정
    6. PDF에서 3D 보기 설정
    7. PDF에서 3D 컨텐츠 활성화
    8. PDF에 멀티미디어 추가
    9. PDF에서 3D 디자인에 코멘트 달기
    10. PDF에서 비디오, 오디오 및 멀티미디어 형식 재생
    11. 비디오에 코멘트 추가
  17. 인쇄 프로덕션 도구(Acrobat Pro)
    1. 인쇄 프로덕션 도구 개요
    2. 프린터 표시 및 가는 선
    3. 출력 미리 보기
    4. 투명도 병합
    5. 색상 변환 및 잉크 관리
    6. 색상 트랩
  18. 프리플라이트(Acrobat Pro)
    1. PDF/X, PDF/A 및 PDF/E 규격 파일
    2. 프리플라이트 프로파일
    3. 고급 프리플라이트 검사
    4. 프리플라이트 보고서
    5. 프리플라이트 결과, 개체 및 리소스 보기
    6. PDF에서 출력 의도
    7. 프리플라이트 도구로 문제 영역 수정
    8. 드롭릿 또는 프리플라이트 동작으로 문서 분석 자동화
    9. 프리플라이트 도구로 문서 분석
    10. 프리플라이트 도구에서 추가 확인
    11. 프리플라이트 라이브러리
    12. 프리플라이트 변수
  19. 색상 관리
    1. 일관된 색상 유지
    2. 색상 설정
    3. 문서 색상 관리
    4. 색상 프로필 사용
    5. 색상 관리의 이해

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참고:

보안에 대한 전체 기사 목록은 Acrobat 및 PDF 콘텐츠의 보안 개요를 참조하세요.

보안 정책 유형

여러 PDF에 동일한 보안 설정을 자주 적용하는 경우 설정을 정책으로 저장하여 다시 사용할 수 있습니다. 보안 정책을 사용하면 일정하고 안전한 작업 과정이 보장되는 한편 시간도 절약됩니다. 암호 및 인증서 보안용 정책을 작성하면 여러 PDF에 대해 동일한 보안 설정을 다시 사용할 수 있습니다. 두 가지 종류의 보안 정책을 사용할 수 있습니다.

  • 조직 정책은 다른 사람이 제한된 시간 동안만 PDF에 액세스할 수 있도록 하려는 경우에 특히 유용합니다. Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안) 정책은 서버에 저장됩니다. 사용자가 이러한 정책을 사용하려면 서버 액세스 권한이 있어야 합니다. 이러한 정책을 만들려면 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)의 목록에서 문서 수신자를 지정해야 합니다. Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)는 보안 정책에 따라 정의된 대로 PDF 및 감사 이벤트에 대한 액세스를 제어합니다. 회사에서 소프트웨어에 대한 라이선스를 부여하여 사용자가 라이선스를 사용할 수 있게 되면 Experience Manager - Forms Server(문서 보안)를 사용할 수 있습니다.

  • 사용자 정책은 개인이 만들어서 적용합니다. 동일한 보안 설정을 다양한 문서에 적용할 경우 사용자 정책을 만드는 데 드는 시간을 절약할 수 있습니다. 그런 다음 사용자 정책을 문서에 적용합니다. 암호와 공개 키 인증서에 대한 사용자 정책은 로컬 컴퓨터에 저장됩니다. Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)에 대한 액세스 권한이 있으면 Forms Server에 저장되는 사용자 정책을 만들 수 있습니다. 이 정책은 만든 사용자만 사용할 수 있습니다.

조직 정책의 인증 방법

Adobe Experience Manager Forms Server(문서 보안)에 저장된 정책을 통해 보안 설정을 재사용할 수 있을 뿐만 아니라 문서를 만료하고 해지할 수 있습니다. 또한 보호된 문서를 여는 사용자를 감사하여 책임성을 유지할 수도 있습니다.

LiveCycle 저작권 관리 정보
보안 정책

A. 서버에 저장된 정책 B. PDF에 적용된 정책 C. 정책에서 허용하는 사용자만 문서를 열고, 편집하고, 인쇄할 수 있습니다. 

서버 기반 보안 정책 설정은 4가지 기본 단계로 이루어집니다.

Adobe Experience Manager 구성 - Forms Server

일반적으로 회사 또는 그룹의 시스템 관리자가 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)를 구성하고 계정을 관리하며 조직 정책을 설정합니다. Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안) 구성에 대한 자세한 내용은 Adobe 웹 사이트를 참조하세요.

보안 정책이 적용된 문서 게시

작성자는 PDF를 작성하고 Adobe Experience Manager Forms Server에 저장된 정책을 해당 PDF에 적용합니다. 이 서버에서는 해당 PDF에 대한 사용권과 고유한 암호화 키를 생성합니다. Acrobat에서는 PDF에 사용권을 포함시키고 암호화 키를 사용하여 문서를 암호화합니다. 작성자나 관리자는 이 사용권을 사용하여 PDF를 추적하고 감사할 수 있습니다.

정책이 적용된 문서 보기

사용자가 Acrobat에서 보안이 설정된 PDF를 열려면 자신의 ID를 인증해야 합니다. 사용자에게 PDF에 대한 액세스 권한이 부여되었으면 정책에 지정된 권한으로 PDF가 해독되어 열립니다.

이벤트 관리 및 액세스 수정

작성자나 관리자는 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안) 계정에 로그인하여 이벤트를 추적하고 정책 보안이 적용된 PDF에 대한 액세스를 변경할 수 있습니다. 관리자는 모든 PDF와 시스템 이벤트를 보고, 구성 설정을 수정하고, 정책 보안이 적용된 PDF에 대한 액세스 권한을 변경할 수 있습니다.

사용자 보안 정책 작성

사용자 정책은 암호, 인증서 또는 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)를 사용하여 문서를 인증할 수 있습니다.

암호 및 인증서 보안용 정책을 로컬 컴퓨터에 저장할 수 있습니다. Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)를 사용하여 만든 보안 정책이 서버에 저장됩니다. 동작을 감사하고 보안 설정을 동적으로 변경할 수 있습니다. 회사에서 소프트웨어에 대한 라이선스를 부여하여 사용자가 라이선스를 사용할 수 있게 되면 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)를 사용할 수 있습니다.

암호 정책 작성

  1. Acrobat 홈에서 [모든 도구 보기] > [PDF 보호] > [보안 정책 관리]를 선택합니다. 

  2. 새로 만들기를 선택합니다.

  3. [암호 사용]을 선택하고 [다음]을 선택합니다.

  4. 정책의 이름 및 이에 대한 설명을 입력하고 다음 중 하나를 수행한 후 [다음]을 선택합니다.

    • 이 정책을 문서에 적용할 때 암호 및 제한을 지정하려면 [정책과 함께 암호 저장] 옵션의 선택을 취소합니다.

    • 정책과 함께 암호와 제한 설정을 저장하려면 [정책과 함께 암호 저장]을 선택합니다.

  5. 호환성 설정 및 암호 옵션을 지정합니다. [정책과 함께 암호 저장]을 선택한 경우 암호 및 제한을 지정합니다. 확인을 선택합니다.

  6. 정책 세부 사항을 검토한 후 [마침]을 선택한 다음 [닫기]를 선택합니다.

인증서 정책 작성

  1. Acrobat 홈에서 [모든 도구 보기] > [PDF 보호] > [보안 정책 관리]를 선택합니다. 

  2. 새로 만들기를 선택합니다.

  3. [공개 키 인증서 사용]을 선택하고 [다음]을 선택합니다.

  4. 정책의 이름 및 이에 대한 설명을 입력하고 암호화할 문서 구성 요소를 지정합니다.

    인증서는 최신 상태여야 하며 암호화에 허용되는 키가 사용되어야 합니다.

  5. 정책 적용 방법을 결정합니다.
    • 개인 수신자와 관련된 정책을 만들려면 [이 정책을 적용할 때 수신자 지정]을 선택하지 않습니다.

    • 개별 문서와 관련된 정책을 만들려면 [이 정책을 적용할 때 수신자 지정]을 선택합니다.

  6. 수신자의 Acrobat 버전과 호환되는 메뉴에서 암호화 알고리즘을 선택한 후 [다음]을 클릭합니다.
  7. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • [이 정책을 적용할 때 수신자 지정]을 선택한 경우 정책 설정을 검토한 다음 [마침]을 클릭합니다.

    • [이 정책을 적용할 때 수신자 지정]을 선택하지 않은 경우 디지털 ID(자신의 디지털 ID 포함)를 선택하여 수신자를 지정합니다. 그런 다음 [다음]을 선택합니다.

  8. [마침]을 선택합니다.

보안 첨부 파일에 대한 정책 작성

보안 편지 봉투에 포함한 후 이메일 첨부 파일로 전송하여 하나 이상의 문서에 보안을 추가할 수 있습니다. 이 방법은 보안 첨부 파일을 암호화하지 않고 보낼 때 유용합니다. 문서를 보안 편지 봉투에 첨부 파일로 포함하고 암호화한 후 수신자에게 편지 봉투를 보낼 수 있습니다. 수신자는 이 봉투를 열고 첨부 파일을 추출하여 저장할 수 있습니다. 저장된 파일은 원본 첨부 파일과 동일하며 저장될 때 더 이상 암호화되지 않습니다.

예를 들어, PDF가 아닌 파일을 포함하여 기밀 문서를 보내는 경우 수신자만 문서를 볼 수 있도록 할 수 있습니다. 이러한 문서를 보안 편지 봉투 안에 첨부 파일로 포함하고 편지 봉투를 암호화한 다음 이메일로 전송하면 됩니다. 누구나 이 편지 봉투를 열고 표지 페이지와 해당 봉투의 내용 목록을 볼 수 있습니다. 하지만 포함된 첨부 파일을 보고 추출할 수 있는 것은 수신자뿐입니다.

안전한 전송을 위해 보안 편지 봉투 속에 첨부 파일을 포함합니다
안전한 전송을 위해 보안 편지 봉투 속에 첨부 파일을 포함합니다.

  1. [모든 도구] > [PDF 보호]를 선택합니다. [고급 옵션] 아래 [보안 봉투 생성]을 선택합니다.

  2. [보낼 파일 추가]를 선택하고 첨부할 문서를 선택한 다음, [다음]을 선택합니다.

  3. 편지 봉투 템플릿을 선택하고 [다음]을 선택합니다.

  4. 전달 방법을 선택하고 [다음]을 선택합니다.

  5. 편지 봉투 정책을 만들었으면 해당 정책을 선택하거나 새 정책을 선택한 후 정책 만드는 단계를 진행합니다.

  6. 정보를 검토하고 [마침]을 선택합니다.

  7. 일부 정책의 경우 편지 봉투에 표시할 정보를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 수신자가 봉투 발신자를 식별할 수 있도록 충분한 정보를 입력합니다.
  8. 보안 정보(암호, 인증서 또는 정책)를 작성합니다.
  9. 편지 봉투가 표시되면 수신자의 이름을 입력합니다. 그런 다음 도구 모음의 [저장] 또는 [메일] 아이콘을 선택합니다.

    [메일] 아이콘을 선택하면 보안 봉투가 첨부된 기본 이메일 프로그램이 열립니다. 수신자의 이메일 주소를 입력한 다음 이메일 메시지를 보냅니다.

Outlook의 첨부 파일에 정책 적용

다른 유형의 파일을 Microsoft Outlook의 보안 PDF 첨부 파일로 보낼 수 있습니다. 이 옵션은 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)가 설치되어 있고 Acrobat에서 사용할 수 있을 경우에만 사용할 수 있습니다.

  1. Outlook의 홈 리본에서 새 메일 메시지를 선택합니다.
  2. Adobe PDF 리본에서 [보안 Adobe PDF로 첨부] 버튼 을 클릭합니다.
  3. 파일 경로를 입력하거나 [찾아보기]를 클릭하여 첨부할 파일을 선택합니다.
  4. 문서에 보안을 적용하는 방법을 지정하고 [확인]을 선택합니다.

    파일이 PDF로 변환된 후 선택한 보안 방법을 사용하여 암호화됩니다.

  5. 이메일 메시지를 완료하고 [보내기]를 선택합니다.

보안 설정 내보내기

  1. Acrobat의 왼쪽 상단(macOS) 또는 햄버거 메뉴   (Windows)에서 [Acrobat]를 선택한 다음 [환경 설정] > [보안] > [내보내기]를 선택합니다.

  2. 공유할 설정 그룹을 선택하고 [확인]을 선택합니다.

  3. 필요에 따라 보안 설정을 검토 및 수정한 다음 [내보내기]를 선택합니다.

  4. 원할 경우 보안 설정을 암호화하는 방법을 선택하고 [확인]을 선택합니다.

  5. [수신자]를 선택하고 [확인]을 두 번 선택합니다.

  6. 파일에 서명합니다.

정책 복사, 편집 또는 삭제

  1. Acrobat 홈에서 [모든 도구 보기] > [PDF 보호] > [보안 정책 관리]를 선택합니다.

  2. [표시] 드롭다운 목록에서, 액세스할 수 있는 모든 정책을 표시할 것인지, 직접 만든 사용자 정책을 표시할 것인지 또는 조직 정책을 표시할 것인지를 선택합니다.

  3. 정책을 선택한 다음 원하는 옵션을 사용합니다.
    참고:

    Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)에 대한 관리자 권한이 없으면 조직 정책을 편집하거나 삭제하는 옵션을 사용할 수 없습니다. 이러한 정책은 옵션을 선택하면 자동으로 열리는 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)에서만 변경할 수 있습니다.

    복사

    기존 정책의 설정을 기반으로 하는 정책을 만드는 데 사용합니다.

    편집

    로컬 컴퓨터에 저장되어 있는 사용자 정책을 편집할 경우 변경된 내용은 정책이 편집된 후 정책이 적용될 문서에만 적용됩니다. 서버에 저장된 사용자 정책의 경우 권한 설정과 기타 옵션을 편집할 수 있습니다. 조직 정책에 대해서는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.

    삭제

    일반적으로 이 옵션은 조직 정책에는 사용할 수 없습니다.

    즐겨찾기

    이 옵션을 선택하면 정책 옆에 별표가 표시됩니다. 즐겨찾기에서 정책을 제거하려면 [즐겨찾기]를 다시 클릭합니다. 여러 정책에 즐겨찾기 옵션을 적용할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 정책을 보다 쉽게 검색할 수 있습니다.

정책 보안이 적용된 PDF 해지

사용자 그룹이 사용할 수 있도록 설정한 정책으로 보호된 PDF에 대한 액세스를 제한하려면 문서를 해지하면 됩니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • PDF 포트폴리오의 구성 요소 PDF 또는 단일 PDF의 경우, PDF를 열고 Adobe LiveCycle Rights Management ES에 로그인합니다.

    • [PDF 포트폴리오]에서 [PDF 포트폴리오]를 열고, Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)에 로그인합니다.

  2. [모든 도구] > [PDF 보호] > [문서 보안] > [해지]를 선택합니다. 

  3. 웹 페이지의 메뉴에서 문서를 해지하는 이유를 설명하는 옵션을 선택하거나 메시지를 입력합니다. 해지된 문서를 교체하는 경우 새 문서의 URL 위치를 입력합니다.
  4. [확인]을 선택하여 변경 내용을 저장합니다.

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