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보안에 대한 전체 기사 목록은 Acrobat 및 PDF 콘텐츠의 보안 개요를 참조하세요.
여러 PDF에 동일한 보안 설정을 자주 적용하는 경우 설정을 정책으로 저장하여 다시 사용할 수 있습니다. 보안 정책을 사용하면 일정하고 안전한 작업 과정이 보장되는 한편 시간도 절약됩니다. 암호 및 인증서 보안용 정책을 작성하면 여러 PDF에 대해 동일한 보안 설정을 다시 사용할 수 있습니다. 두 가지 종류의 보안 정책을 사용할 수 있습니다.
조직 정책은 다른 사람이 제한된 시간 동안만 PDF에 액세스할 수 있도록 하려는 경우에 특히 유용합니다. Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안) 정책은 서버에 저장됩니다. 사용자가 이러한 정책을 사용하려면 서버 액세스 권한이 있어야 합니다. 이러한 정책을 만들려면 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)의 목록에서 문서 수신자를 지정해야 합니다. Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)는 보안 정책에 따라 정의된 대로 PDF 및 감사 이벤트에 대한 액세스를 제어합니다. 회사에서 소프트웨어에 대한 라이선스를 부여하여 사용자가 라이선스를 사용할 수 있게 되면 Experience Manager - Forms Server(문서 보안)를 사용할 수 있습니다.
사용자 정책은 개인이 만들어서 적용합니다. 동일한 보안 설정을 다양한 문서에 적용할 경우 사용자 정책을 만드는 데 드는 시간을 절약할 수 있습니다. 그런 다음 사용자 정책을 문서에 적용합니다. 암호와 공개 키 인증서에 대한 사용자 정책은 로컬 컴퓨터에 저장됩니다. Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)에 대한 액세스 권한이 있으면 Forms Server에 저장되는 사용자 정책을 만들 수 있습니다. 이 정책은 만든 사용자만 사용할 수 있습니다.
Adobe Experience Manager Forms Server(문서 보안)에 저장된 정책을 통해 보안 설정을 재사용할 수 있을 뿐만 아니라 문서를 만료하고 해지할 수 있습니다. 또한 보호된 문서를 여는 사용자를 감사하여 책임성을 유지할 수도 있습니다.
A. 서버에 저장된 정책 B. PDF에 적용된 정책 C. 정책에서 허용하는 사용자만 문서를 열고, 편집하고, 인쇄할 수 있습니다.
서버 기반 보안 정책 설정은 4가지 기본 단계로 이루어집니다.
Adobe Experience Manager 구성 - Forms Server
일반적으로 회사 또는 그룹의 시스템 관리자가 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)를 구성하고 계정을 관리하며 조직 정책을 설정합니다. Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안) 구성에 대한 자세한 내용은 Adobe 웹 사이트를 참조하세요.
보안 정책이 적용된 문서 게시
작성자는 PDF를 작성하고 Adobe Experience Manager Forms Server에 저장된 정책을 해당 PDF에 적용합니다. 이 서버에서는 해당 PDF에 대한 사용권과 고유한 암호화 키를 생성합니다. Acrobat에서는 PDF에 사용권을 포함시키고 암호화 키를 사용하여 문서를 암호화합니다. 작성자나 관리자는 이 사용권을 사용하여 PDF를 추적하고 감사할 수 있습니다.
정책이 적용된 문서 보기
사용자가 Acrobat에서 보안이 설정된 PDF를 열려면 자신의 ID를 인증해야 합니다. 사용자에게 PDF에 대한 액세스 권한이 부여되었으면 정책에 지정된 권한으로 PDF가 해독되어 열립니다.
이벤트 관리 및 액세스 수정
작성자나 관리자는 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안) 계정에 로그인하여 이벤트를 추적하고 정책 보안이 적용된 PDF에 대한 액세스를 변경할 수 있습니다. 관리자는 모든 PDF와 시스템 이벤트를 보고, 구성 설정을 수정하고, 정책 보안이 적용된 PDF에 대한 액세스 권한을 변경할 수 있습니다.
사용자 정책은 암호, 인증서 또는 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)를 사용하여 문서를 인증할 수 있습니다.
암호 및 인증서 보안용 정책을 로컬 컴퓨터에 저장할 수 있습니다. Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)를 사용하여 만든 보안 정책이 서버에 저장됩니다. 동작을 감사하고 보안 설정을 동적으로 변경할 수 있습니다. 회사에서 소프트웨어에 대한 라이선스를 부여하여 사용자가 라이선스를 사용할 수 있게 되면 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)를 사용할 수 있습니다.
Acrobat 홈에서 [모든 도구 보기] > [PDF 보호] > [보안 정책 관리]를 선택합니다.
새로 만들기를 선택합니다.
[암호 사용]을 선택하고 [다음]을 선택합니다.
정책의 이름 및 이에 대한 설명을 입력하고 다음 중 하나를 수행한 후 [다음]을 선택합니다.
이 정책을 문서에 적용할 때 암호 및 제한을 지정하려면 [정책과 함께 암호 저장] 옵션의 선택을 취소합니다.
정책과 함께 암호와 제한 설정을 저장하려면 [정책과 함께 암호 저장]을 선택합니다.
호환성 설정 및 암호 옵션을 지정합니다. [정책과 함께 암호 저장]을 선택한 경우 암호 및 제한을 지정합니다. 확인을 선택합니다.
정책 세부 사항을 검토한 후 [마침]을 선택한 다음 [닫기]를 선택합니다.
Acrobat 홈에서 [모든 도구 보기] > [PDF 보호] > [보안 정책 관리]를 선택합니다.
새로 만들기를 선택합니다.
[공개 키 인증서 사용]을 선택하고 [다음]을 선택합니다.
인증서는 최신 상태여야 하며 암호화에 허용되는 키가 사용되어야 합니다.
개인 수신자와 관련된 정책을 만들려면 [이 정책을 적용할 때 수신자 지정]을 선택하지 않습니다.
개별 문서와 관련된 정책을 만들려면 [이 정책을 적용할 때 수신자 지정]을 선택합니다.
[이 정책을 적용할 때 수신자 지정]을 선택한 경우 정책 설정을 검토한 다음 [마침]을 클릭합니다.
[이 정책을 적용할 때 수신자 지정]을 선택하지 않은 경우 디지털 ID(자신의 디지털 ID 포함)를 선택하여 수신자를 지정합니다. 그런 다음 [다음]을 선택합니다.
[마침]을 선택합니다.
보안 편지 봉투에 포함한 후 이메일 첨부 파일로 전송하여 하나 이상의 문서에 보안을 추가할 수 있습니다. 이 방법은 보안 첨부 파일을 암호화하지 않고 보낼 때 유용합니다. 문서를 보안 편지 봉투에 첨부 파일로 포함하고 암호화한 후 수신자에게 편지 봉투를 보낼 수 있습니다. 수신자는 이 봉투를 열고 첨부 파일을 추출하여 저장할 수 있습니다. 저장된 파일은 원본 첨부 파일과 동일하며 저장될 때 더 이상 암호화되지 않습니다.
예를 들어, PDF가 아닌 파일을 포함하여 기밀 문서를 보내는 경우 수신자만 문서를 볼 수 있도록 할 수 있습니다. 이러한 문서를 보안 편지 봉투 안에 첨부 파일로 포함하고 편지 봉투를 암호화한 다음 이메일로 전송하면 됩니다. 누구나 이 편지 봉투를 열고 표지 페이지와 해당 봉투의 내용 목록을 볼 수 있습니다. 하지만 포함된 첨부 파일을 보고 추출할 수 있는 것은 수신자뿐입니다.
[모든 도구] > [PDF 보호]를 선택합니다. [고급 옵션] 아래 [보안 봉투 생성]을 선택합니다.
[보낼 파일 추가]를 선택하고 첨부할 문서를 선택한 다음, [다음]을 선택합니다.
편지 봉투 템플릿을 선택하고 [다음]을 선택합니다.
전달 방법을 선택하고 [다음]을 선택합니다.
편지 봉투 정책을 만들었으면 해당 정책을 선택하거나 새 정책을 선택한 후 정책 만드는 단계를 진행합니다.
정보를 검토하고 [마침]을 선택합니다.
편지 봉투가 표시되면 수신자의 이름을 입력합니다. 그런 다음 도구 모음의 [저장] 또는 [메일] 아이콘을 선택합니다.
[메일] 아이콘을 선택하면 보안 봉투가 첨부된 기본 이메일 프로그램이 열립니다. 수신자의 이메일 주소를 입력한 다음 이메일 메시지를 보냅니다.
다른 유형의 파일을 Microsoft Outlook의 보안 PDF 첨부 파일로 보낼 수 있습니다. 이 옵션은 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)가 설치되어 있고 Acrobat에서 사용할 수 있을 경우에만 사용할 수 있습니다.
문서에 보안을 적용하는 방법을 지정하고 [확인]을 선택합니다.
파일이 PDF로 변환된 후 선택한 보안 방법을 사용하여 암호화됩니다.
이메일 메시지를 완료하고 [보내기]를 선택합니다.
Acrobat의 왼쪽 상단(macOS) 또는 햄버거 메뉴 [Acrobat]를 선택한 다음 [환경 설정] > [보안] > [내보내기]를 선택합니다.
(Windows)에서공유할 설정 그룹을 선택하고 [확인]을 선택합니다.
필요에 따라 보안 설정을 검토 및 수정한 다음 [내보내기]를 선택합니다.
원할 경우 보안 설정을 암호화하는 방법을 선택하고 [확인]을 선택합니다.
[수신자]를 선택하고 [확인]을 두 번 선택합니다.
파일에 서명합니다.
Acrobat 홈에서 [모든 도구 보기] > [PDF 보호] > [보안 정책 관리]를 선택합니다.
[표시] 드롭다운 목록에서, 액세스할 수 있는 모든 정책을 표시할 것인지, 직접 만든 사용자 정책을 표시할 것인지 또는 조직 정책을 표시할 것인지를 선택합니다.
Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)에 대한 관리자 권한이 없으면 조직 정책을 편집하거나 삭제하는 옵션을 사용할 수 없습니다. 이러한 정책은 옵션을 선택하면 자동으로 열리는 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)에서만 변경할 수 있습니다.
복사
기존 정책의 설정을 기반으로 하는 정책을 만드는 데 사용합니다.
편집
로컬 컴퓨터에 저장되어 있는 사용자 정책을 편집할 경우 변경된 내용은 정책이 편집된 후 정책이 적용될 문서에만 적용됩니다. 서버에 저장된 사용자 정책의 경우 권한 설정과 기타 옵션을 편집할 수 있습니다. 조직 정책에 대해서는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
삭제
일반적으로 이 옵션은 조직 정책에는 사용할 수 없습니다.
즐겨찾기
이 옵션을 선택하면 정책 옆에 별표가 표시됩니다. 즐겨찾기에서 정책을 제거하려면 [즐겨찾기]를 다시 클릭합니다. 여러 정책에 즐겨찾기 옵션을 적용할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 정책을 보다 쉽게 검색할 수 있습니다.
사용자 그룹이 사용할 수 있도록 설정한 정책으로 보호된 PDF에 대한 액세스를 제한하려면 문서를 해지하면 됩니다.
PDF 포트폴리오의 구성 요소 PDF 또는 단일 PDF의 경우, PDF를 열고 Adobe LiveCycle Rights Management ES에 로그인합니다.
[PDF 포트폴리오]에서 [PDF 포트폴리오]를 열고, Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)에 로그인합니다.
[모든 도구] > [PDF 보호] > [문서 보안] > [해지]를 선택합니다.
[확인]을 선택하여 변경 내용을 저장합니다.