PDF에 대한 보안 정책 설정

참고:

보안에 대한 전체 기사 목록은 Acrobat 및 PDF 컨텐트의 보안 개요를 참조하십시오.

보안 정책 유형

여러 PDF에 동일한 보안 설정을 자주 적용하는 경우 설정을 정책으로 저장하여 다시 사용할 수 있습니다. 보안 정책을 사용하면 일정하고 안전한 작업 과정이 보장되는 한편 시간도 절약됩니다. 암호 및 인증서 보안용 정책을 작성하면 여러 PDF에 대해 동일한 보안 설정을 다시 사용할 수 있습니다. 두 가지 종류의 보안 정책을 사용할 수 있습니다.

  • 조직 정책은 다른 사람이 제한된 시간 동안만 PDF에 액세스할 수 있도록 하려는 경우에 특히 유용합니다. Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안) 정책은 서버에 저장됩니다. 사용자가 이러한 정책을 사용하려면 서버 액세스 권한이 있어야 합니다. 이러한 정책을 만들려면 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)의 목록에서 문서 수신자를 지정해야 합니다. Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)는 보안 정책에 따라 정의된 대로 PDF 및 감사 이벤트에 대한 액세스를 제어합니다. 회사에서 소프트웨어에 대한 라이선스를 부여하여 사용자가 라이선스를 사용할 수 있게 되면 Experience Manager - Forms Server(문서 보안)를 사용할 수 있습니다.

  • 사용자 정책은 개인이 만들어서 적용합니다. 동일한 보안 설정을 다양한 문서에 적용할 경우 사용자 정책을 만드는 데 드는 시간을 절약할 수 있습니다. 그런 다음 사용자 정책을 문서에 적용합니다. 암호와 공개 키 인증서에 대한 사용자 정책은 로컬 컴퓨터에 저장됩니다. Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)에 대한 액세스 권한이 있으면 Forms Server에 저장되는 사용자 정책을 만들 수 있습니다. 이 정책은 만든 사용자만 사용할 수 있습니다.

조직 정책의 인증 방법

Adobe Experience Manager Forms Server(문서 보안)에 저장된 정책을 통해 보안 설정을 재사용할 수 있을 뿐만 아니라 문서를 만료하고 해지할 수 있습니다. 또한 보호된 문서를 여는 사용자를 감사하여 책임성을 유지할 수도 있습니다.

LiveCycle 저작권 관리 정보
보안 정책

A. 서버에 저장된 정책 B. PDF에 적용된 정책 C. 정책에서 허용하는 사용자만 문서를 열고, 편집하고, 인쇄할 수 있습니다. 

서버 기반 보안 정책 설정은 4가지 기본 단계로 이루어집니다.

Adobe Experience Manager 구성 - Forms Server

일반적으로 회사 또는 그룹의 시스템 관리자가 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)를 구성하고 계정을 관리하며 조직 정책을 설정합니다. Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안) 구성에 대한 자세한 내용은 Adobe 웹 사이트를 참조하십시오.

보안 정책이 적용된 문서 게시

작성자는 PDF를 작성하고 Adobe Experience Manager Forms Server에 저장된 정책을 해당 PDF에 적용합니다. 이 서버에서는 해당 PDF에 대한 사용권과 고유한 암호화 키를 생성합니다. Acrobat에서는 PDF에 사용권을 포함시키고 암호화 키를 사용하여 문서를 암호화합니다. 작성자나 관리자는 이 사용권을 사용하여 PDF를 추적하고 감사할 수 있습니다.

정책이 적용된 문서 보기

사용자가 Acrobat에서 보안이 설정된 PDF를 열려면 자신의 ID를 인증해야 합니다. 사용자에게 PDF에 대한 액세스 권한이 부여되었으면 정책에 지정된 권한으로 PDF가 해독되어 열립니다.

이벤트 관리 및 액세스 수정

작성자나 관리자는 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안) 계정에 로그인하여 이벤트를 추적하고 정책 보안이 적용된 PDF에 대한 액세스를 변경할 수 있습니다. 관리자는 모든 PDF와 시스템 이벤트를 보고, 구성 설정을 수정하고, 정책 보안이 적용된 PDF에 대한 액세스 권한을 변경할 수 있습니다.

사용자 보안 정책 작성

사용자 정책은 암호, 인증서 또는 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)를 사용하여 문서를 인증할 수 있습니다.

암호 및 인증서 보안용 정책을 로컬 컴퓨터에 저장할 수 있습니다. Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)를 사용하여 만든 보안 정책이 서버에 저장됩니다. 동작을 감사하고 보안 설정을 동적으로 변경할 수 있습니다. 회사에서 소프트웨어에 대한 라이선스를 부여하여 사용자가 라이선스를 사용할 수 있게 되면 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)를 사용할 수 있습니다.

암호 정책 작성

  1. Acrobat에서 도구 > 보호 > 기타 옵션 > 보안 정책 관리를 선택합니다. 

  2. [새로 만들기]를 클릭합니다.
  3. 암호 사용을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  4. 정책의 이름 및 이에 대한 설명을 입력하고 다음 중 하나를 수행한 후 [다음]을 클릭합니다.
    • 이 정책을 문서에 적용할 때마다 암호 및 제한을 지정하려면 [정책과 함께 암호 저장] 옵션의 선택을 취소합니다.

    • 정책과 함께 암호와 제한 설정을 저장하려면 [정책과 함께 암호 저장]을 선택합니다.

  5. 호환성 설정 및 암호 옵션을 지정합니다. [정책과 함께 암호 저장]을 선택한 경우 암호 및 제한을 지정합니다. [확인]을 클릭합니다.
  6. 정책 세부 사항을 검토한 후 [마침]을 클릭한 다음 [닫기]를 클릭합니다.

인증서 정책 작성

  1. Acrobat에서 도구 > 보호 > 기타 옵션 > 보안 정책 관리를 선택합니다. 

  2. [새로 만들기]를 클릭합니다.
  3. [공개 키 인증서 사용]을 선택하고 [다음]을 클릭합니다.
  4. 정책의 이름 및 이에 대한 설명을 입력하고 암호화할 문서 구성 요소를 지정합니다.

    인증서는 최신 상태여야 하며 암호화에 허용되는 키가 사용되어야 합니다.

  5. 정책 적용 방법을 결정합니다.
    • 개인 수신자와 관련된 정책을 만들려면 [이 정책을 적용할 때 수신자 지정]을 선택하지 않습니다.

    • 개별 문서와 관련된 정책을 만들려면 [이 정책을 적용할 때 수신자 지정]을 선택합니다.

  6. 수신자의 Acrobat 버전과 호환되는 메뉴에서 암호화 알고리즘을 선택한 후 [다음]을 클릭합니다.
  7. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • [이 정책을 적용할 때 수신자 지정]을 선택한 경우 정책 설정을 검토한 다음 [마침]을 클릭합니다.

    • [이 정책을 적용할 때 수신자 지정]을 선택하지 않은 경우 디지털 ID(자신의 디지털 ID 포함)를 선택하여 수신자를 지정합니다. [다음]을 클릭합니다.

  8. [마침]을 클릭합니다.

보안 첨부 파일에 대한 정책 작성

보안 편지 봉투에 포함한 후 전자 메일 첨부 파일로 전송하여 하나 이상의 문서에 보안을 추가할 수 있습니다. 이 방법은 보안 첨부 파일을 암호화하지 않고 보낼 때 유용합니다. 문서를 보안 편지 봉투에 첨부 파일로 포함하고 암호화한 후 수신자에게 편지 봉투를 보낼 수 있습니다. 수신자는 이 봉투를 열고 첨부 파일을 추출하여 저장할 수 있습니다. 저장된 파일은 원본 첨부 파일과 동일하며 저장될 때 더 이상 암호화되지 않습니다.

예를 들어, PDF가 아닌 파일을 포함하여 기밀 문서를 보내는 경우 수신자만 문서를 볼 수 있도록 할 수 있습니다. 이러한 문서를 보안 편지 봉투 안에 첨부 파일로 포함하고 편지 봉투를 암호화한 다음 전자 메일로 전송하면 됩니다. 누구나 이 편지 봉투를 열고 표지 페이지와 해당 봉투의 내용 목록을 볼 수 있습니다. 하지만 포함된 첨부 파일을 보고 추출할 수 있는 것은 수신자뿐입니다.

안전한 전송을 위해 보안 편지 봉투 속에 첨부 파일을 포함합니다
안전한 전송을 위해 보안 편지 봉투 속에 첨부 파일을 포함합니다.

  1. 도구 > 보호 > 기타 옵션 > 보안 편지 봉투 작성을 선택합니다. 

  2. 보낼 파일 추가를 클릭하고 첨부할 문서를 선택한 다음 열기를 클릭합니다. [다음]을 클릭합니다.

  3. 편지 봉투 템플릿을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  4. 전달 방법을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  5. 편지 봉투 정책을 만들었으면 해당 정책을 선택하거나 새 정책을 선택한 후 정책 만드는 단계를 진행합니다.

  6. 정보를 검토하고 마침을 클릭합니다.

  7. 일부 정책의 경우 편지 봉투에 표시할 정보를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 수신자가 봉투 발신자를 식별할 수 있도록 충분한 정보를 입력합니다.
  8. 보안 정보(암호, 인증서 또는 정책)를 작성합니다.
  9. 편지 봉투가 표시되면 수신자의 이름을 입력합니다. 그런 다음 도구 모음의 [저장] 또는 [메일] 아이콘을 클릭합니다.

    [메일] 아이콘을 클릭하면 보안 봉투가 첨부된 기본 전자 메일 프로그램이 열립니다. 수신자의 전자 메일 주소를 입력한 다음 전자 메일 메시지를 보냅니다.

Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)로 사용자 보안 정책 만들기

Adobe Experience Manager 문서 보안에 대한 액세스 권한이 있는 경우 서버에 등록된 개인의 권한과 문서 액세스 권한을 제한할 수 있습니다. Adobe Experience Manager Forms Server를 사용하여 사용자 정책을 만드는 경우 Experience Manager Forms Server 웹 페이지가 표시됩니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • PDF 포트폴리오의 구성 요소 PDF 또는 단일 PDF의 경우 PDF를 엽니다.

    • PDF 포트폴리오의 경우 PDF 포트폴리오를 열고 보기> 포트폴리오 > 표지 시트를 선택합니다.

  2. 도구 > 보호 > 기타 옵션 > 보안 정책 관리를 선택합니다. 

  3. [새로 만들기]를 클릭합니다.
  4. [Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안) 사용]을 선택하고, 다음을 클릭합니다.

  5. Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안) 웹 페이지에서 정책을 클릭한 다음, 새로 만들기를 클릭합니다.

  6. 이름과 설명을 입력하고 유효 기간 및 기타 다른 옵션을 설정합니다.
  7. 사용자 또는 그룹을 선택하고 이들에 대한 권한을 설정한 다음 확인을 클릭합니다.

  8. 암호화할 문서 구성 요소를 지정하고 워터마크 사용 여부도 지정합니다.
  9. 이 작업을 마치면 페이지 위쪽에서 저장을 클릭합니다.

PDF에 보안 정책 적용

조직 정책이나 사용자 정책을 PDF에 적용할 수 있습니다. 문서에 서버 정책을 적용하려면 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)에 연결하십시오. Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안) 보안 정책은 서버에 저장되어야 하지만 정책이 적용되는 PDF에는 저장되지 않습니다. Acrobat, 서버측 일괄 처리 시퀀스 또는 Microsoft Outlook 등의 다른 응용 프로그램을 사용하여 PDF에 정책을 적용할 수 있습니다.

정책 관리자만 조직 정책을 편집하거나 제거할 수 있습니다.

PDF에 보안 정책 적용

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • PDF 포트폴리오의 구성 요소 PDF 또는 단일 PDF의 경우 PDF를 엽니다.

    • PDF 포트폴리오의 경우 [PDF 포트폴리오]를 열고 [보기] > [포트폴리오] > [표지 시트]를 선택합니다.

  2. 서버 정책을 사용할 경우 도구 > 보호 > 기타 옵션 > 보안 정책 관리를 선택합니다. 정책을 선택합니다. 목록에서 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안) 정책을 선택한 다음, 새로 고침을 클릭합니다.

    보안 정책을 새로 고치면 최신 서버 정책을 가져올 수 있습니다.

  3. 도구 > 보호 > 기타 옵션 > 보안 정책 관리를 선택합니다. 정책을 선택하고 [문서에 적용]을 클릭합니다.

Outlook의 첨부 파일에 정책 적용

다른 유형의 파일을 Microsoft Outlook의 보안 PDF 첨부 파일로 보낼 수 있습니다. 이 옵션은 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)가 설치되어 있고 Acrobat에서 사용할 수 있을 경우에만 사용할 수 있습니다.

  1. Outlook의 홈 리본에서 새 메일 메시지를 선택합니다.
  2. Adobe PDF 리본에서 [보안 Adobe PDF로 첨부] 단추 를 클릭합니다.
  3. 파일 경로를 입력하거나 [찾아보기]를 클릭하여 첨부할 파일을 선택합니다.
  4. 문서에 보안을 적용하는 방법을 지정하고 [확인]을 클릭합니다.

    파일이 PDF로 변환된 후 선택한 보안 방법을 사용하여 암호화됩니다.

  5. 전자 메일 메시지를 완료하고 [보내기]를 클릭합니다.

PDF에서 사용자 보안 정책 제거

해당 권한을 가진 경우 PDF에서 보안 정책을 제거할 수 있습니다. 일반적으로 문서 소유자는 PDF에서 보안 정책을 제거할 수 있습니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • PDF 포트폴리오의 구성 요소 PDF 또는 단일 PDF의 경우 PDF를 엽니다.

    • PDF 포트폴리오의 경우 PDF 포트폴리오를 열고 보기> 포트폴리오 > 표지 시트를 선택합니다.

  2. 도구 > 보호 > 기타 옵션 > 보안 제거를 선택합니다. 

보안 설정 내보내기

  1. Acrobat에서 편집 > 기본 설정 > 보안 > 내보내기를 선택합니다.

  2. 공유할 설정 그룹을 선택하고 확인을 클릭합니다.

  3. 필요에 따라 보안 설정을 검토 및 수정한 다음 내보내기를 클릭합니다.
  4. 원할 경우 보안 설정을 암호화하는 데 사용할 방법을 선택하고 확인을 클릭합니다.

  5. 수신자를 선택하고 확인을 두 번 클릭합니다.

  6. 파일에 서명합니다.

정책 복사, 편집 또는 삭제

  1. 도구 > 보호 > 기타 옵션 > 보안 정책 관리를 선택합니다.

  2. [표시] 메뉴에서, 액세스할 수 있는 모든 정책을 표시할 것인지, 직접 만든 사용자 정책을 표시할 것인지 또는 조직 정책을 표시할 것인지를 선택합니다.
  3. 정책을 선택한 다음 원하는 옵션을 사용합니다.
    참고:

    Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)에 대한 관리자 권한이 없으면 조직 정책을 편집하거나 삭제하는 옵션을 사용할 수 없습니다. 이러한 정책은 옵션을 선택하면 자동으로 열리는 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)에서만 변경할 수 있습니다.

    복사

    기존 정책의 설정을 기반으로 하는 정책을 만드는 데 사용합니다.

    편집

    로컬 컴퓨터에 저장되어 있는 사용자 정책을 편집할 경우 변경된 내용은 정책이 편집된 후 정책이 적용될 문서에만 적용됩니다. 서버에 저장된 사용자 정책의 경우 권한 설정과 기타 옵션을 편집할 수 있습니다. 조직 정책에 대해서는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.

    삭제

    일반적으로 이 옵션은 조직 정책에는 사용할 수 없습니다.

    즐겨찾기

    이 옵션을 선택하면 정책 옆에 별표가 표시됩니다. 즐겨찾기에서 정책을 제거하려면 [즐겨찾기]를 다시 클릭합니다. 여러 정책에 즐겨찾기 옵션을 적용할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 정책을 보다 쉽게 검색할 수 있습니다.

정책 보안이 적용된 PDF 해지

사용자 그룹이 사용할 수 있도록 설정한 정책으로 보호된 PDF에 대한 액세스를 제한하려면 문서를 해지하면 됩니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • PDF 포트폴리오의 구성 요소 PDF 또는 단일 PDF의 경우, PDF를 열고 Adobe LiveCycle Rights Management ES에 로그인합니다.

    • PDF 포트폴리오의 경우, PDF 포트폴리오를 열고 Adobe Experience Manager - Forms Server(문서 보안)에 로그인한 후 보기 > 포트폴리오 > 표지 시트를 선택합니다.

  2. 도구 > 보호 > 기타 옵션 > 문서 보안 > 철회를 선택합니다. 

  3. 웹 페이지의 메뉴에서 문서를 해지하는 이유를 설명하는 옵션을 선택하거나 메시지를 입력합니다. 해지된 문서를 교체하는 경우 새 문서의 URL 위치를 입력합니다.
  4. 확인을 클릭하여 변경 내용을 저장합니다.

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