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PDF 양식 만들기 및 배포

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PDF 양식 도움말

이 문서에서는 스캔한 종이 양식이나 Microsoft Word, Excel 또는 다른 응용 프로그램에서 만든 간단한 양식을 지능형 PDF 양식으로 쉽게 변환하는 방법을 설명합니다. (PDF 양식에 대한 자세한 내용을 알려면 위에서 적절한 링크를 클릭하십시오.)
 

양식을 처음부터 만들기

빈 PDF로 시작하여 필요한 텍스트와 레이블을 PDF에 추가한 다음 양식 필드를 추가하여 양식을 완료할 수 있습니다. 자세한 정보는 처음부터 양식 만드는 방법을 참조하십시오.

기존 문서에서 양식 작성

기존 문서를 PDF 양식으로 변환하면, Acrobat에서 자동으로 대화형 양식 필드를 양식에 추가합니다. 그런 다음 양식을 편집하여 드롭다운 목록, 목록 상자 또는 단추와 같은 특수 양식 필드를 추가할 수 있습니다.

Acrobat에서 양식 만들기
PDF에 추가할 수 있는 양식 필드 유형

A. 인증서 기반 서명 필드 B. 드롭다운 목록 상자 C. 텍스트 필드 D. 자동 메시지 막대 E. 체크 상자 F. 라디오 단추 G. 목록 상자 H. 단추 
  1. 도구 > 양식 준비를 선택합니다.

  2. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    단일 파일

    기존의 전자 문서(예: Word, Excel 또는 PDF)를 대화형 PDF 양식으로 변환합니다.

    스캐너

    용지 양식을 스캔하고 대화형 PDF 양식으로 변환합니다.

    새로 만들기

    빈 페이지로 처음부터 양식 작성을 시작합니다. 자세한 정보는 처음부터 양식 만드는 방법을 참조하십시오.

  3. 이 양식에 다른 사람이 서명하도록 하려면, 이 문서에 서명 필요 확인란을 선택합니다.

    참고:

    양식 필드 자동 감지는 기본적으로 켜져 있습니다. 이 설정을 변경하려면, [변경] 링크를 클릭하고 설정을 적절히 선택하십시오. 자세한 내용은 양식 환경 설정을 참조하십시오.  

  4. 시작을 클릭합니다.

    Acrobat는 양식을 작성하고 이를 양식 편집 모드에서 엽니다. 오른쪽 창은 양식을 편집하기 위한 옵션을 표시합니다. 도구 모음에는 추가 필드를 추가하기 위한 양식 필드 도구가 포함되어 있습니다.

    양식 준비 도구 모음
  5. Acrobat에서 만들어진 양식 필드를 검토합니다. 도구 모음의 양식 필드 도구를 사용하여 필드를 추가합니다. 필요에 따라 필드를 삭제, 크기 조정 또는 정렬합니다. 다음 유형의 양식 필드를 추가할 수 있습니다.

    텍스트 필드 추가

    텍스트를 PDF 문서에 추가합니다.

    바코드

    선택한 필드의 입력을 인코딩한 후, 디코딩 소프트웨어나 하드웨어(별도로 제공)로 해석할 수 있는 시각적 패턴으로 표시합니다.

    단추

    파일 열기, 사운드 재생 또는 웹 서버에서 데이터 전송 등 사용자의 컴퓨터에서 변경을 시작합니다. 이러한 단추는 마우스 동작으로 트리거된 이미지, 텍스트 및 시각적 변경으로 사용자 정의할 수 있습니다.

    체크 상자

    개별 항목에 대한 예/아니요 선택 사항을 제공합니다. 양식에 다중 체크 상자가 있으면 일반적으로 사용자는 원하는 만큼 선택할 수 있습니다.

    날짜 필드

    사용자가 PDF 문서의 날짜를 입력할 수 있습니다.

    디지털 서명 필드

    디지털 서명으로 PDF 문서에 전자적으로 서명할 수 있습니다.

    드롭다운 목록

    사용자가 팝업 메뉴에서 항목을 선택하거나 값을 입력할 수 있습니다. 사용자가 사용자 정의 값을 입력할 수 있는 양식 필드 속성을 설정할 수 있습니다.

    이미지 필드

    이미지 필드를 추가합니다. 사용자가 PDF 문서에 추가할 이미지를 찾아보고 선택할 수 있도록 합니다.

    목록 상자

    사용자가 선택할 수 있는 옵션 목록을 표시합니다. 사용자가 Shift 키를 누른 채 클릭하여 목록에서 여러 항목을 선택할 수 있도록 하는 양식 필드 속성을 설정할 수 있습니다.

    라디오 단추

    사용자가 하나의 항목만 선택할 수 있는 선택 항목 그룹을 제공합니다. 같은 이름의 모든 라디오 단추는 한 그룹으로 함께 작동합니다.

    텍스트 필드

    사용자가 이름, 주소, 전화 번호와 같은 텍스트를 입력할 수 있습니다.

    자세한 내용은 양식 필드를 추가하고 값을 설정하는 방법을 참조하십시오.

  6. 기존 텍스트 또는 이미지를 변경하려면 도구 모음에서 편집을 클릭합니다. 모든 텍스트 및 이미지 필드는 편집할 수 있습니다.  

    편집 도구를 사용하여 기존 텍스트 또는 이미지 변경

    참고:

    도구 모음에 편집 옵션이 표시되지 않으면 Acrobat을 업데이트합니다. Acrobat에서 자동으로 업데이트하려면 도움말 > 업데이트 확인을 선택한 다음 업데이트 프로그램 창에서 지침에 따라 업데이트 프로세스를 완료합니다.

  7. 양식을 테스트하려면 도구 모음에서 [미리 보기] 단추를 클릭합니다. 양식 미리 보기를 통해 양식 수신자들이 보는 것과 같은 방식으로 양식을 보면서 확인할 수 있습니다. 양식을 미리 보는 중에 편집 모드로 돌아가려면 편집 단추를 클릭합니다.

  8. 양식이 완료되면 저장하고 도구 모음 오른쪽 끝에 있는 닫기 단추를 클릭하여 양식 편집을 닫습니다.

양식을 배포하고 응답을 수집하려면, PDF 또는 웹 양식 배포를 참조하십시오.  

Adobe Sign용 양식 만들기

기존 양식을 Adobe Sign 양식으로 변환하거나 간단하게 전자 서명 필드를 PDF에 끌어다 놓을 수 있습니다. Adobe Sign을 사용하여 채우고 서명할 양식을 보낼 수 있습니다. 일부 필드는 목록 상자, 드롭다운 또는 단추 필드와 같은 Adobe Sign 필드로 변환되지 않습니다. 도구 모음에서 추가 Adobe Sign 필드를 추가할 수 있습니다.

  1. Adobe Sign 양식으로 변환하려는 PDF를 엽니다.

  2. 도구 > 양식 준비를 선택합니다.

  3. 시작을 클릭합니다.

    Acrobat는 양식을 작성하고 이를 양식 편집 모드에서 엽니다. 오른쪽 창은 양식을 편집하기 위한 옵션을 표시합니다. 도구 모음에는 추가 필드를 추가하기 위한 양식 필드 도구가 포함되어 있습니다.

  4. 오른쪽 창에서 기타를 클릭한 다음 Adobe Sign 양식으로 변환을 선택합니다.

  5. Acrobat에서 Adobe Sign이 지원하지 않는 양식 필드를 제거한다는 경고 메시지가 표시되면 다음을 클릭한 다음 후속 경고 메시지에서 확인을 클릭합니다.

  6. 양식에 필드를 추가하려면 도구 모음에서 해당 아이콘을 선택합니다. 필드를 배치하려는 위치에 포인터를 놓고 클릭하여 삽입합니다.

    Adobe Sign 특정 양식 필드
    Adobe Sign 양식을 작성하거나 편집할 때 도구 모음은 Adobe Sign 특정 양식 필드를 표시합니다.
  7. 필드의 이름을 지정하고 필드를 채우거나 서명할 사람을 지정합니다. 테두리 색상, 채우기, 글꼴 및 서체 크기와 같은 속성을 설정하려면 필드를 두 번 클릭합니다.

    Adobe Sign 필드 배치
    처음으로 Adobe Sign 필드를 배치할 때 필드의 이름을 지정하고 필드를 채우거나 서명할 사람을 지정할 수 있습니다.

  8. 변경 사항을 미리 보려면, 오른쪽 상단의 미리 보기를 클릭하십시오. 다시 편집 모드로 전환하려면 오른쪽 상단의 편집을 클릭하십시오.

  9. 양식을 저장합니다.

양식을 배포하고 응답을 수집하려면, Adobe Sign 양식 배포를 참조하십시오.

Reader 사용자의 양식 데이터 저장 허용

일반적으로 Acrobat Reader DC 이하 사용자는 채우기를 완료한 양식 사본을 저장할 수 없습니다. 그러나 PDF의 권한을 확장하여 이러한 사용자가 양식 데이터를 저장할 수 있습니다. Acrobat DC Pro가 있는 경우 Acrobat Reader DC 사용자를 위해 비대화식 양식에 텍스트 추가와 같은 추가 기능을 포함할 수 있습니다.

참고:

이전 버전의 Reader와는 달리 Reader XI와, Reader의 더 높은 버전에는 텍스트 추가 도구와 양식 데이터를 저장하는 기능이 포함되어 있습니다. Acrobat 사용자는 특수한 권한 확장 없이 채울 수 없는 양식에 입력하고 주석을 추가하며 PDF에 디지털로 서명할 수 있습니다.

  1. PDF를 하나 열거나, PDF 포트폴리오에서 구성 요소 PDF를 미리 봅니다.

  2. 양식을 편집하는 경우, 오른쪽 상단의 [미리 보기] 단추 옆에 있는 더하기 단추를 클릭합니다.

  3. 파일 > 다른 이름으로 저장 > Reader 확장 PDF를 선택하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    주석 달기 및 측정 사용

    (Acrobat Pro) 사용자가 주석을 추가하거나 개체 데이터, 측정지리공간 도구에 액세스할 수 있습니다.

    추가 도구 사용(양식 채우기 및 저장 포함)

    사용자가 대화형 또는 채울 수 있는 양식에 입력한 데이터를 저장할 수 있습니다.

채운 양식을 로컬에 저장하는 작업에 대한 참고 사항

Acrobat Standard와 Acrobat Pro는 모두 Adobe Reader 8 이상 사용자가 PDF 양식을 채우고 로컬에 저장할 수 있도록 합니다. PDF 양식(확장 문서라고 함)을 로컬에 저장하기 위해 Reader 확장 기능을 사용하는 경우 명심할 두 가지 사항이 있습니다.

배포되는 확장 문서의 수

Acrobat Standard 또는 Acrobat Pro 고객은 수신자가 채울 수 있는 하나의 확장 문서를 제한 없는 수의 수신자에게 보낼 수 있습니다. 예를 들어, Acrobat 고객은 여러 사용자가 PDF 양식을 채우고 로컬에 저장할 수 있도록 하나의 빈 양식 템플릿을 웹 페이지에 게시할 수 있습니다. 템플릿에 액세스할 수 있는 사용자 수에는 제한이 없습니다. 또한, Acrobat 고객이 채워진 양식에서수집할 수 있는응답의 개수에도 제한이 없습니다.

확장 문서의 수신자 수

Acrobat Standard 또는 Acrobat Pro 고객이 보내는 하나의 확장 문서를 받을 수있는 수신자의 수에 제한이없습니다. Acrobat 고객은 확장 문서 사본을무제한으로무제한 명의 수신자에게 보내고 채워진 양식의 응답도무제한수집할 수 있습니다.

양식에 JavaScript 추가

JavaScript 언어를 사용하여 대화형 웹 페이지를 작성할 수 있습니다. Adobe는 고급 JavaScript 기능을 제공하므로 PDF 양식에 대화형 기능을 쉽게 통합할 수 있습니다. Acrobat 양식에서는 일반적으로 데이터의 서식을 설정하거나, 데이터를 계산하거나, 확인하거나, 동작을 지정할 때 JavaScript를 사용합니다. Windows에서는 ODBC(Open Database Connection)를 사용하는 데이터베이스에 직접 연결하도록 Adobe PDF 양식을 구성할 수도 있습니다.

참고:

동적 양식을 만들 경우, Acrobat Reader에서는 일부 사용자 정의 JavaScript를 지원하지 않음을 명심하십시오. 추가적인 사용 권한을 PDF에 추가하지 않으면 Acrobat Reader에서 양식을 볼 때 양식이 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.

추가 리소스

Acrobat JavaScript에 대한 자세한 내용은 다음 리소스를 참조하십시오.

수신자에게 양식 배포(보내기)

PDF 또는 웹 양식 배포

양식을 작성한 다음 이를 수신자에게 보낼 방법을 선택합니다.

  1. 오른쪽 창의 오른쪽 하단에 있는 배포를 클릭하십시오.

  2. 해당 양식에서 감지된 조건에 따라 일련의 메시지가 표시될 수 있습니다. 필요에 따라 화면의 지침에 대응하고 양식을 저장합니다.

  3. 배포 및 수집 방법을 선택합니다.

    전자 메일

    전자 메일의 받은 편지함에서 응답을 수집합니다.

    내부 서버

    SharePoint 또는 네트워크 폴더와 같은 내부 서버에서 응답을 배포하고 수집합니다. 자세한 내용은 서버 지정을 참조하십시오.

    자세한 내용은 검토 및 양식을 배포할 옵션 선택을 참조하십시오.

  4. [계속]을 클릭하고 화면의 지침에 따라 양식을 배포합니다.

  5. 전자 메일의 받은 편지함에서 응답을 수집하도록 선택할 경우 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 세미콜론으로 구분된 전자 메일 주소를 입력하거나 받는 사람 단추를 클릭하여 주소록에서 전자 메일 주소를 선택합니다.
    • 기본 메시지를 편집합니다.
    • [최적의 추적을 제공하기 위해 수신자로부터 이름 및 전자 메일 수집] 옵션을 선택합니다. 수신자가 양식을 전송할 때 시스템에서 이름과 전자 메일 주소를 입력하라는 메시지가 나타납니다. 그러면 추적기에서 회신을 보낸 사람과 보내지 않은 사람 및 보낸 시간을 정확히 확인할 수 있습니다.
    • 익명 제출을 받으려는 경우나 해당 레벨의 추적에 관심이 없는 경우 이 옵션을 선택 해제합니다.

    참고:

    수신자의 전자 메일 주소를 모르는 경우 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다. 필요에 따라 수신자에게 전자 메일을 보낼 수 있는 양식 링크가 사용자에게 전송됩니다.

배포된 양식의 상태를 추적하려면 오른쪽 창의 오른쪽 하단에 있는 추적을 클릭하십시오. 자세한 내용은 양식 추적기 정보를 참조하십시오.

Adobe Sign 양식 배포

Adobe Sign 양식을 작성한 다음 Adobe Sign 서비스를 사용하여 채우기 및 서명을 위해 수신자에게 보낼 수 있습니다.

  1. 오른쪽 창의 오른쪽 하단에 있는 서명을 위해 보내기를 클릭하십시오.

  2. 보낼 준비 완료를 클릭합니다. 이 문서는 Adobe Document Cloud에 업로드됩니다.

  3. 문서에 서명할 사람의 전자 메일 주소를 입력합니다. 원하는 경우 메시지를 추가합니다.

  4. 보내기를 클릭합니다.

    Adobe Sign에서 서명을 위해 첫 번째 사용자에게 문서를 보낸다는 내용의 전자 메일을 받게 됩니다. 첫 번째 사용자도 문서에 서명할 전자 메일을 받습니다. 사용자가 서명 필드에 자신의 서명을 추가하면 서명하려면 클릭하십시오 단추를 클릭하십시오. 서명할 문서가 다음 사용자에게 전송되고, 이런 식으로 계속됩니다.

    모든 사람이 서명된 문서의 사본을 받고, 파일은 Adobe Document Cloud에 안전하게 저장됩니다.

Adobe Sign 양식의 상태를 추적하려면 서명을 위해 보낸 계약 추적을 참조하십시오.
 

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