Microsoft Outlook 추가 기능 설치


개요

Outlook용 Adobe Sign 추가 기능을 사용하면 전자 메일을 새로 작성하거나, 빈 슬레이트에서 시작하거나, 기존 전자 메일에 회신하여 사용자가 자신의 전자 메일 클라이언트에서 새 계약을 구성하고, 받는 사람 목록을 가져오고, 원본 전자 메일의 모든 파일을 자동으로 첨부할 수 있습니다.

이 문서는 세 부분으로 구분됩니다.

  • Outlook 계정에서 추가 기능 설치/활성화 - 365 스토어에서 추가 기능을 활성화하는 1회 프로세스. 모든 사용자는 승격된 시스템 권한을 사용하지 않고도 이 작업을 수행할 수 있어야 합니다.
  • Outlook과 Adobe Sign 간의 인증된 연결 설정 - 추가 기능이 활성화되면 Microsoft와 Adobe Sign 간의 신뢰 관계를 만들어야 합니다. 이 작업은 두 환경 모두에 대해 인증함으로써 수행되며 한 번만 설정하면 됩니다.
  • 추가 기능 사용 - 이 섹션에서는 추가 기능의 역할과 이 기능을 사용하여 전자 메일 클라이언트에서 바로 Adobe Sign을 활용할 수 있는 방법을 탐색합니다.

365 관리자는 중앙에서 테넌트 수준의 추가 기능 설치를 수행할 수 있으며, 필요한 경우 사용자 수준에서 액세스를 제어할 수 있습니다.

참고: 추가 기능 인증 및 사용 중 새 창을 열려고 하면 Office 365에서 인증 패널을 표시합니다. 이 경우 허용을 클릭합니다.

사전 요구 사항

지원되는 제품:

  • Exchange Online

클라이언트:

  • Outlook 2013(Windows v15+)
  • Outlook 2016(Windows v16+)
  • Outlook 온라인 - 다음을 사용합니다.
    • Chrome v59+
    • Firefox v53+
    • Safari 9+
    • Edge 38+
    • IE 11+
  • Outlook 2016(Mac v15.35+)

Office를 사용하기 위한 기본 Microsoft 요구 사항도 준수해야 합니다.

 

참고: 이 추가 기능은 모바일 브라우저 및 모바일 앱에서 지원되지 않습니다.

추가 기능이 제대로 작동하려면 브라우저에서 쿠키를 사용하도록 설정해야 합니다.

데스크탑 응용 프로그램을 사용하려면 Internet Explorer에서 쿠키를 사용하도록 설정해야 합니다.

[작성 및 서명] 기능의 자동 회신 기능을 사용하려면 팝업 차단기를 비활성화해야 합니다.


IE/Edge 브라우저

Internet Explorer 및 Edge 브라우저에서 추가 기능이 원활하게 작동하도록 하려면 브라우저 보안 구성에서 다음 사이트를 신뢰하도록 설정해야 합니다.

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.microsoftonline.com
  • https://*.office.com
  • https://*.office365.com
  • https://*.live.com (Live 계정을 사용하는 경우)
  • https://*.sharepoint.com
  • 타사 ID 관리 시스템을 사용하는 경우 해당 URL도 추가해야 합니다.


Mac High Sierra OS

High Sierra 사용자가 Outlook 데스크탑 앱(버전 16.11 이상)에서 추가 기능에 액세스하려고 하면 쿠키가 비활성화되어 있다는 Adobe Sign의 일반 오류 메시지가 표시되는 문제가 발생할 수 있습니다. 

 

이 경우 다음 작업을 수행하십시오.

  • 추가 기능 설정을 열고 로그아웃합니다.
  • 시작하기를 클릭하여 서비스에 대해 다시 인증합니다.

다시 인증해도 문제가 해결되지 않으면 고객 지원팀에 문의하십시오.

추가 기능 사용

Outlook용 Adobe Sign 추가 기능은 웹 기반 및 데스크탑 실행 응용 프로그램 모두에 설치할 수 있습니다. 한 환경에 응용 프로그램을 설치하면 둘 모두에서 사용할 수 있습니다.

스토어에 대한 액세스는 각 환경에서 약간 다르며, 두 환경에 대한 지침이 아래에 설명됩니다. 

OWA(웹 기반 클라이언트)용 추가 기능 설치

1. 365 Outlook 계정에 로그인하고 메일 옵션을 선택합니다.

2. 화면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.

3. Outlook용 추가 기능 페이지를 로드하려면 통합 관리 옵션을 선택합니다.

 

4. 왼쪽 위 검색 상자에 Adobe Sign을 입력하고 검색 아이콘을 클릭합니다.

5. Outlook용 Adobe Sign 옵션의 오른쪽에서 켜기 단추를 클릭하여 통합을 활성화합니다.

  • 완료되면 통합 아래에 추가됨이 표시되어야 합니다.
OWA 추가 기능 스토어

 

6. 추가 기능 페이지를 닫습니다.

추가 기능에 액세스하려면 전자 메일을 엽니다. 다음 두 위치 중 하나에서 Adobe Sign 아이콘을 찾을 수 있습니다.

  • 새 전자 메일 - 새 전자 메일을 구성하기 위한 인터페이스 화면의 오른쪽 아래 모서리에 아이콘이 있습니다.
    • 새 전자 메일에는 서명을 위해 전송 옵션만 있습니다.
OWA 아이콘 배치 - N

 

  • 회신 전자 메일 - 전자 메일에 회신하는 창의 가운데 오른쪽 상단에 아이콘이 있습니다(설치한 추가 기능 수에 따라 다름).
OWA 아이콘 - 회신

참고:

회신 전자 메일에서 추가 기능을 호출할 때 세 가지 기능 중 하나를 선택하는 팝아웃 메뉴가 표시됩니다.(추가 기능 사용 섹션에 설명된 대로).


데스크탑 Outlook 클라이언트용 추가 기능 설치

1. 데스크탑 Outlook 응용 프로그램을 엽니다.

2. 탭으로 이동하여 추가 기능 섹션에서 스토어 아이콘을 클릭합니다.

참고:

[저장] 단추가 리본 옵션에 표시되지 않으면 Office 관리자가 개별 저장소 액세스를 허용하지 않은 것입니다.

액세스를 허용하거나 조직에 추가 기능을 배포하려면 Office 관리자 또는 IT 팀에 문의하십시오.

3. 왼쪽 위 검색 상자에 Adobe를 입력하고 검색 아이콘을 클릭합니다.

4. Outlook용 Adobe Sign 옵션을 찾으면 추가 단추를 클릭하여 추가 기능을 활성화합니다.

  • 완료되면 추가됨 및 추가 기능을 사용할 수 있음을 나타내는 파란색 체크 표시가 표시됩니다.
데스크탑 설치

추가 기능을 사용하도록 설정하면 탭의 리본에 새 Adobe Sign 섹션(아이콘 3개 포함)이 표시됩니다.

인증된 관계 설정

전자 메일 클라이언트 내에서 추가 기능을 활성화한 후에는 Microsoft 계정과 Adobe Sign 계정 간에 관계를 생성해야 합니다. 이렇게 하면 사용자만 Adobe Sign 사용자를 통해 계약서를 보낼 수 있습니다.

구성 프로세스는 간단하며, 두 시스템에 인증하는 방법을 알고 있기만 하면 됩니다. 

참고:

이 관계를 설정한 후에는 각 시스템에 다시 인증할 필요가 없습니다. 인증된 관계는 추가 기능에서 로그아웃하여 명시적으로 삭제하지 않는 한 지속됩니다.

 

신뢰 설정 방법:

1. 새 전자 메일을 작성하는 것처럼 새 전자 메일 단추를 클릭합니다.

2. 전자 메일 페이지 레이아웃에서 Adobe Sign 아이콘을 찾고 서명을 위해 전송 옵션을 클릭합니다.

  • 창의 오른쪽에 추가 기능 패널이 열립니다.

3. 추가 기능 패널에서 시작하기 단추를 클릭합니다.

  • 무료 평가판 받기 링크를 클릭하면 새 창에서 Adobe Sign 30일 무료 평가판 등록 페이지가 열립니다. 아직 Adobe Sign 계정이 없다면 계속하기 전에 무료 평가판을 등록하십시오. 요금 청구 정보가 수집되지 않으며 평가 기간 중 또는 후에 어떤 것이든 지불하는 약정이 없습니다.

4. 365 환경에 인증하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 사용하려는 사용자를 클릭합니다. (이미 인증된 사용자가 목록의 맨 위에 있습니다.)

5. 그러면 Office 365에서 추가 기능에 대한 액세스 권한을 부여하라는 메시지가 표시됩니다. 승인을 클릭합니다

Adobe Sign에 대한 인증을 캡처하는 새 창이 열립니다.

6. Adobe Sign 자격 증명을 사용하여 인증합니다. 

Adobe Sign에 대한 OWA 인증

7. Adobe Sign에 인증한 후에는 액세스를 확인하라는 메시지가 표시됩니다.  액세스 허용을 클릭합니다.

Adobe Sign에 대한 OWA 인증 확인

Adobe Sign 인증이 성공하면 오른쪽의 추가 기능 패널이 변경되어 추가 기능 스플래시 페이지가 표시됩니다.  확인을 클릭하여 구성 패널을 여십시오.

신뢰할 수 있는 관계가 형성되어 있으며 추가 기능에서 로그아웃할 때까지 기능이 유지됩니다.

추가 기능을 활성화/제거해도 신뢰할 수 있는 관계는 삭제되지 않습니다

추가 기능 사용

Adobe Sign에 대한 신뢰 관계를 사용하면 전자 메일 클라이언트에서 직접 계약을 전송할 수 있습니다.

이 추가 기능의 컨텍스트에서 Outlook에는 다음 두 가지 모드가 있습니다.

  • 작성 - 작성 모드로 언제든지 전자 메일에 입력/추가할 수 있습니다. 이 모드는 일반적으로 새로 만들기 단추를 클릭하여 새 전자 메일을 시작하거나 기존 전자 메일 스레드에 회신할 때 회신 단추를 클릭할 때 사용합니다.
    • 작성 모드에서는 서명 전송 기능만 사용할 수 있습니다.

  • 읽기 - 읽기 모드로 언제든지 전자 메일을 확인할 수 있지만 메일을 편집/작성할 수는 없습니다.
    • 읽기 모드에서는 세 가지 기능을 사용할 수 있습니다.

1. 작성 및 서명 - 전송자(및 전송자만)가 콘텐츠를 추가하고 서명하고 다른 당사자에게 완료된 문서로 파일을 선택적으로 전송하도록 허용하는 기능입니다.

2. 서명을 위해 전송 - 전송자 이외의 한 명 또는 여러 명이 수신자인 계약서를 작성합니다. 전송자도 수신자가 될 수 있지만 유일한 수신자는 아닙니다.

3. 계약 상태 – 이 옵션은 초안, 서명을 위해 전송됨, 서명 대기 중서명됨 등 사용자를 포함한 마지막 10개 계약 목록을 표시합니다.


"작성 모드"에서 전송

전자 메일에서 추가 기능을 실행할 때 추가 기능은 전자 메일 자체의 값을 포함하려고 시도합니다. 새 전자 메일을 작성할 때(새로 만들기 또는 회신 단추 클릭) 추가 기능을 실행하고 간단한 갱신 작업이나 다른 상용 트랜잭션을 만들기 전에 해당 전자 메일을 템플릿으로 구성할 수 있습니다.

  • 전자 메일에 첨부 파일이 포함되어 있을 경우 추가 기능은 동일한 파일을 계약 문서로 첨부하려고 시도합니다.
  • [받는 사람] 필드에 수신자가 있으면(전송자 이외), 해당 전자 메일은 [받는 사람] 필드에 표시되는 순서대로 수신자 목록으로 가져오기 됩니다.
  • 제목 행에 내용이 있으면 이 리터럴 문자열이 계약 이름으로 사용됩니다.
  • 전자 메일 본문에 내용이 있으면 이 내용을 계약 메시지로 가져옵니다.
참고:

모든 필드는 수동으로 추가하거나 편집할 수 있습니다. 전자 메일에서 값을 가져오는 것은 요구사항이 아닌 선택적인 기능입니다.


문서

추가 기능 패널의 맨 위에는 문서 섹션이 있습니다. 이는 계약에 첨부되어 있고 서명을 받는 수신자에게 표시되는 파일입니다.

  • 첨부 파일이 있는 전자 메일에서 추가 기능을 실행하면 첨부 파일이 자동으로 문서 목록에 삽입됩니다.
  • 문서 목록에서 파일을 제거하려면 문서 파일 이름의 제일 오른쪽에 있는 X를 클릭합니다.

문서 제목의 오른쪽에는 계약서에 파일을 추가할 수 있는 + 파일 추가 링크가 있습니다.

  • 문서는 추가 기능 패널에 나열된 순서로 수신자에게 표시됩니다.
  • Adobe Sign 라이브러리에서 파일을 추가해야 하는 경우 추가 옵션 링크를 클릭합니다.

지원되는 파일 형식:

  • Word(.doc, .docx)
  • PowerPoint(.ppt, .pptx)
  • Excel(.xls, xlsx)
  • PDF
  • HTML
  • RTF

 

  • TIF/TIFF
  • JPG/JPEG
  • BMP
  • GIF
  • PNG

  • 수신자

    문서 목록 아래에 수신자 목록이 있습니다.

    수신자가 나열되는 순서에 따라 계약(순차적 작업 과정)에 서명하도록 요청받는 순서가 정해집니다.

    • 받는 사람 필드가 구성된 전자 메일에서 추가 기능을 실행하면 받는 사람 필드에 나열된 순서대로 추가 기능 패널에 수신자를 가져옵니다.
    • 수신자를 추가 기능 패널에 직접 입력할 수도 있습니다.
      • 패널은 Outlook 연락처 목록을 참조하여 수신자를 입력할 때 알려진 연락처와 일치하는 항목을 찾으려고 합니다.
    • 모든 수신자는 서명자의 역할을 가집니다.
      • 다른 수신자 역할을 설정해야 하거나 병렬/하이브리드 작업 과정을 사용하여 보내려면 추가 옵션 링크를 클릭합니다.
    • 모든 서명자 확인 전자 메일입니다.
      • 두 번째 단계 확인 방법을 사용해야 하는 경우 추가 옵션 링크를 클릭합니다.


    계약 이름/메시지

    메시지 섹션은 수신자 목록 아래에 있습니다.

    이 섹션에는 다음 두 필드가 있습니다.

    계약 이름은 상위 필드입니다.

    • 기존 또는 구성된 전자 메일에서 추가 기능 패널을 실행하는 경우 제목 행을 계약 이름으로 가져옵니다.
    • 제목 내용이 없으면 첨부된 첫 번째 (문서) 파일이 계약 이름으로 삽입됩니다
    • 계약 이름은 언제든지 수동으로 편집할 수 있습니다.

    두 번째 필드는 서명하십시오 전자 메일에 포함되는 계약 메시지입니다.

    • 기존 전자 메일에서 계약이 실행될 때 전자 메일의 본문 내용이 메시지 필드에 삽입됩니다
    • 전자 메일 본문에 내용이 없으면 이 문서를 검토하고 완료하십시오.라는 기본 메시지가 삽입됩니다.
    • 메시지 필드는 1000자로 제한됩니다
    • 메시지 섹션의 오른쪽 위에는 메시지 창에서 모든 내용을 제거하는 메시지 지우기 링크가 있습니다
    • 메시지 템플릿 또는 개인 메시지를 사용하는 경우 추가 옵션 링크를 사용합니다


    미리 보기 및 전송

    미리 보기 및 전송 확인란은 다음 단추를 클릭하면 Adobe Sign 작성 환경을 호출합니다.

    • 미리 보기 및 전송 확인란을 선택하면 전송 단추의 텍스트가 “계속”으로 변경됩니다
      • 미리 보기 및 전송 확인란을 선택 해제하면 계속 단추가 다시 전송으로 전환됩니다


    전송/계속

    이 단추는 계약을 다음 단계로 진행하는데, 추가 기능 패널이 구성된 방식에 따라 서명 주기를 시작하거나 작성 환경을 엽니다.

    단추의 텍스트는 예상하는 내용을 알려 줍니다.

    • 전송 - 전송 단추는 구성 단계를 종료하고 계약을 실행하여 첫 번째 수신자에게 알립니다.
    • 계속 - 미리 보기 및 전송 확인란을 선택한 경우 단추 텍스트가 계속으로 변경됩니다.
      • 계속 단추를 클릭하면 문서 순서를 검토하고 필요한 경우 양식/서명 필드를 배치할 수 있는 Adobe Sign 작성 환경이 열립니다.
      • 문서 및/또는 필드를 검토한 후에는 작성 페이지에서 전송을 클릭하여 첫 번째 수신자에게 계약이 실행됩니다. 이 계약을 실행하기 위해 추가 기능으로 되돌아가지 않습니다.


    추가 옵션

    Adobe Sign은 추가 기능에 적절하게 설치할 수 있는 것보다 더 광범위한 옵션 세트를 제공합니다. 수신자 역할 및 개인 메시지와 같은 기능은 추가 기능이 차지하는 상대적으로 작은 공간을 복잡하게 만듭니다. 그러나 많은 사람들에게 이러한 옵션은 비즈니스 프로세스에 매우 중요합니다.

    전송/계속 단추 바로 아래에 있는 추가 옵션 링크는 계정에서 모든 옵션을 사용할 수 있는 Adobe Sign 전송 페이지의 창 인스턴스를 엽니다.

    추가 기능 패널의 구성된 모든 요소는 존재하는 순서대로 전송 페이지로 가져와지며, 조정해야 하는 경우에는 완전히 편집 가능합니다.

    계약서가 전송되면 추가 기능 패널에 성공 알림이 표시됩니다.

    전송 후 패널에는 두 개의 옵션이 있습니다.

    • 계약 보기 - 방금 보낸 계약의 창 모양 보기가 열립니다.
    • Adobe Sign 메뉴 - 패널이 변경되어 추가 기능 옵션이 표시됩니다.
      • 서명을 위해 전송

    또한 별도의 전자 메일에 서명할 계약이 있음을 나타내는 배너가 전자 메일 본문에 추가됩니다.

    이는 전송자가 Adobe Sign 시스템에 의해 자동 생성된 후속 조치 전자 메일을 보내려고 하는 이벤트에 제공됩니다.

    전송 전자 메일 배너 게시


    "읽기 모드"에서 전송

    기존 전자 메일 스레드를 읽을 때 세 가지 기능 옵션이 있습니다.

    • 작성 및 서명 - 사용자가, 사용자만 문서에 작성하고 서명을 적용해야 하는 경우에만 사용됩니다. 다른 서명자는 관련되지 않습니다. "이를 작성하고 서명하여 다시 내게 전송" 요청을 받은 경우 이 옵션을 사용하면 됩니다.
    • 서명을 위해 전송 - 전송자가 단독 서명자가 아닌 계약의 표준 전송 프로세스입니다.
    • 계약 상태 - 사용자와 관련된 마지막 10개의 계약 상태를 표시합니다.
    WA 아이콘 - 회신


    작성 및 서명

    작성 및 서명 옵션을 선택한 경우, 전자 메일의 첨부 파일(있는 경우)이 창의 오른쪽에 있는 추가 기능 패널에서 빌드되는 계약 정의에 자동으로 첨부됩니다.

    작성 및 서명 시작

     

    문서 제목의 오른쪽에는 계약서에 파일을 더 추가할 수 있도록 해주는 + 파일 추가 링크가 있습니다. 계약서 추가는 웹 응용 프로그램처럼 작동합니다. 문서는 추가 기능 패널에 나열된 순서로 서명자에게 표시됩니다.

    작성 및 서명 파일 추가

     

    모든 파일이 첨부되면 계속 단추를 클릭하여 작성 및 서명 창을 실행합니다.

     

    작성 및 서명 창을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

    1. 양식의 아무 곳이나 클릭하여 텍스트를 입력합니다.

    2. 체크 표시 또는 점(확인란의 경우)을 배치합니다.

    3. 서명을 적용합니다.

    4. 이니셜을 적용합니다.

    작성 및 서명 속성에 대한 자세한 내용은 이 안내서를 확인하십시오.

    문서가 완료되면 오른쪽 상단 모서리에 있는 완료 단추를 클릭합니다.

     

    문서가 잠시 동안 처리되고 문서의 서명된 사본이 첨부된 회신 전자 메일이 열립니다.

    작성 및 서명 게시 전송

    추가 기능 패널에는 문서에 서명했다는 성공 메시지가 표시되며 다음 세 가지 옵션이 제시됩니다.

    • 서명된 PDF 보기 – 서명된 PDF 보기를 엽니다
    • 사본 저장 - 서명한 PDF 사본을 로컬 시스템에 다운로드합니다.
    • Adobe Sign 메뉴 - 패널이 변경되어 추가 기능 옵션이 표시됩니다.
      • 작성 및 서명
      • 서명을 위해 전송
      • 계약 상태


    서명을 위해 전송

    1. 첨부 파일이 있는 전자 메일에서 계약서를 시작할 때 패널 상단에 현재 "첨부된" 문서 파일의 목록이 보입니다.

    기본적으로 서명을 위해 전송 아이콘을 클릭하면 전자 메일에 첨부된 파일이 자동으로 첨부됩니다.

    • 기본 파일은 삭제할 수 있습니다.
    • 파일 추가 링크를 사용하여 추가 파일도 추가할 수 있습니다.

     

    2. 문서 섹션 바로 아래에 수신자가 나열됩니다. 수신자는 읽기 모드의 전자 메일에서 가져와 지지 않습니다.

    수신자 제목 아래의 흰색 필드를 클릭하고 이름 또는 전자 메일 주소 입력을 시작하십시오. 이 추가 기능은 사용자가 입력한 문자열과 일치하는 365 계정을 표시하여 올바른 수신자를 찾도록 도와줍니다.

    수신자를 입력하는 순서는 계약서의 서명 순서(순차적 서명 프로세스에서)를 지정합니다.

    참고: 수신자 역할을 설정하는 데 익숙하다면 추가 기능에서 구성했을 때의 모든 수신자가 서명자로 간주된다는 점을 기억하십시오. 다른 역할이 필요한 경우에는 보내기 / 계속 단추 아래의 추가 옵션 링크를 클릭하십시오.

    3. 수신자 목록에는 두 필드로 구성되어 있는 메시지 섹션이 있습니다.

    맨 위 필드는 계약서의 이름입니다. 기본적으로 이 필드는 계약에 첨부된 첫 번째 파일의 이름 값을 채택합니다. 원하는 값으로 직접 변경할 수 있습니다.

    두 번째 필드는 메시지 텍스트입니다. 기본값이 입력되며 자유롭게 편집할 수 있습니다.

     

    4. 메시지 필드의 바로 아래에는 추가로 선택할 수 있는 미리 보기 및 보내기 확인란이 있습니다. 이 확인란을 선택하면 양식 작성을 위한 모든 표준 필드 및 도구가 표시되는 작성 페이지의 창 모양 버전이 열립니다.

     계속 단추를 클릭하기 전까지는 작성 페이지가 열리지 않습니다.

     

    5. 보내기/계속 단추를 사용하면 현재 구성된 대로 계약서가 전송됩니다.  미리 보기 및 보내기 확인란을 선택하는 경우, 작성 페이지가 열리며 이때 문서에 필드를 배치할 수 있습니다.  모든 필드가 배치되면, 작성 페이지의 오른쪽 아래에 있는 보내기 단추를 클릭하십시오.

     

    6. 보내기/계속 단추 아래에는 추가 옵션 링크가 있습니다. 이 링크를 클릭하면 응용 프로그램에 표시되는 모든 표준 옵션이 표시되는 보내기 페이지의 창 모양 버전이 웹 응용 프로그램에 열립니다. 추가 기능 패널에서 수행한 모든 구성은 보내기 창에 채워지며 완전히 편집 가능합니다.

    모든 필드와 옵션은 웹 응용 프로그램의 보내기 페이지처럼 사용할 수 있으며, 수신자 또는 파일 목록에 대한 모든 변경 사항은 계약서에 포함됩니다.

    창의 맨 아래로 스크롤하여 다음을 클릭하고 작성을 시작하거나, 서명 필드 미리 보기 및 추가 상자를 선택 취소하고 보내기를 클릭하십시오.

     

    계약서가 전송되면 추가 기능 패널에 성공 알림이 표시됩니다.

    전송 후 패널에는 두 개의 옵션이 있습니다.

    • 계약 보기 - 방금 보낸 계약의 창 모양 보기가 열립니다.
    • Adobe Sign 메뉴 - 패널이 변경되어 추가 기능 옵션이 표시됩니다.
      • 작성 및 서명
      • 서명을 위해 전송
      • 계약 상태


    계약 상태

    계약 상태 옵션을 사용하면 아직 열린 채로 작업을 기다리는 마지막 10개의 계약서(마지막 업데이트 날짜 기준)가 표시됩니다. 여기에는 작성 대기 중인 초안, 서명 대기 중인 계약 및 다른 수신자를 기다리는 계약서가 포함됩니다.

    상태

    나열된 각 계약서는 해당 계약서에 대해 게시된 가장 최근 이벤트를 표시하도록 확장할 수 있으므로 이 이벤트를 보면 서명 프로세스에서 계약서가 있는 위치를 알 수 있습니다.

    • 계약서에 대해 기록된 세 개의 가장 최근 이벤트는 가장 최근 이벤트를 맨 위로 하여 나열됩니다(생성됨, 확인됨, 서명됨 등).
    • 계약서 정보 내의 계약 보기 링크를 클릭하면 현재 상태의 문서를 보여주는 새 창이 열립니다.
    • 서명 대기 문서에는 계약 서명 링크가 표시됩니다. 이 링크를 클릭하면 서명할 준비가 된 문서가 포함된 새 창이 열립니다.

    이벤트 목록의 맨 아래에는 모든 계약서 추적 링크가 있습니다. 이 링크를 클릭하면 응용 프로그램에서 관리 페이지의 창 모양 인스턴스가 열립니다. 관리 페이지에서는 계정의 전체 기록을 사용할 수 있습니다.

    추가 기능 설정

    추가 기능 패널의 맨 아래에서 Adobe Document Cloud의 오른쪽에는 추가 기능 설정을 여는 톱니바퀴 아이콘이 있습니다.

    업그레이드 - 평가판 계정만

    이 링크를 클릭하면 월별 구독에서 Adobe Sign 액세스 권한을 구입할 수 있는 Adobe Sign 업그레이드 프로세스가 표시되는 새 창이 열립니다.

    로그아웃 - 인증된 관계 해제

    Outlook과 Adobe Sign 사용자 계정 간의 관계는 추가 기능에 의해 "기억"되므로, 추가 기능을 사용할 때마다 인증할 필요가 없습니다.

    그러나 일부 사용자의 경우 여러 Adobe Sign 계정에서 계약서를 보내게 됩니다. 이 경우 사용자가 로그아웃 기능을 사용하여 기존의 신뢰할 수 있는 관계를 중단하고 새 Adobe Sign 사용자 계정을 사용하여 새로운 관계를 설정해야 합니다.

    관계를 해제하려면 추가 기능 패널의 오른쪽 아래에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하십시오. 팝업 메뉴가 나타나고 [로그아웃] 옵션이 해당 메뉴의 맨 위에 있습니다.

    도움말

    이 안내서와 추가 기능에 대한 모든 추가적인 기본 제공 컨텐츠에 연결된 링크입니다.

    정보

    사용 중인 추가 기능에 대한 정보를 제공하는 작은 팝업이 나타납니다.

    개인 정보 보호 정책

    Adobe 개인 정보 보호 정책을 연결하는 링크입니다.

    테넌트 수준에서 설치

    테넌트 수준에서 설치할 경우 관리자는 기본적으로 추가 기능을 표시하여, 사용자와 설치 단계를 저장하고, 모든 사용자가 문제없이 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다.

    참고:

    아래 프로세스에서는 전체 사용자 기본에 대해 테넌트 수준의 추가 기능을 활성화합니다. 배치에 대한 자세한 제어를 원하는 경우 여기를 확인하십시오.

    이러한 작업은 5분 정도만 소요되므로 빠르고 쉽습니다.

    1. 테넌트 관리자로 로그인하고 관리 패널로 이동합니다.

    2. 교환 관리 센터로 이동합니다.

    3. 추가 기능 링크를 클릭합니다.

    4. 더하기( +)를 클릭하여 새 추가 기능을 추가하고 메뉴의 Office 스토어에서 추가 옵션을 선택합니다.

    • 이 추가 기능은 기본적으로 비활성화됨으로 설치됩니다.

    5. 추가 기능을 구성합니다.

    • 사용자 지정
      • 모두- 배포 방법을 테넌트의 모든 사용자에게 적용합니다.
      • 특정 사용자/그룹 - 배포 방법을 선택된 사용자나 그룹에만 적용합니다.
      • 나만 - 배포 방법을 구성을 수행하는 사용자(관리자)에게만 적용합니다.
    • 배포 방법
      • 고정(기본값)
        - 지정된 사용자에게 추가 기능이 자동으로 배포되며 사용자가 리본 메뉴에서 기능을 제거할 수 없습니다.
      • 사용 가능 - Outlook의 홈 리본에 있는 추가 기능 더 보기 단추를 클릭하여 추가 기능을 설치할 수 있습니다.
      • 선택 사항 - 지정된 사용자에게 추가 기능이 자동으로 배포되지만 사용자가 리본 메뉴에서 제거하는 옵션이 있습니다.
    테넌트

    6. 사용 가능 옵션을 선택한 후 저장을 클릭합니다.

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