Naudotojo vadovas Atšaukti

Reclaim assets from a user

Paieška
Enterprise

Enterprise

Admin Console
  1. „Adobe“ įmonių ir komandų administravimo vadovas
  2. Įdiegimo planavimas
    1. Pagrindinės sąvokos
      1. Licencijavimas
      2. Identitetas
      3. Vartotojų valdymas
      4. Programų įdiegimas
      5. „Admin Console“ apžvalga
      6. Administratoriaus vaidmenys
    2. Įdiegimo vadovai
      1. Vardinės vartotojo licencijos įdiegimo vadovas
      2. SDL įdiegimo vadovas
      3. „Adobe Acrobat“ įdiegimas 
    3. „Creative Cloud“ švietimo įstaigoms įdiegimas
      1. Diegimo pagrindinis puslapis
      2. K-12 priėmimo vedlys
      3. Paprasta sąranka
      4. Vartotojų sinchronizavimas
      5. „Roster Sync K-12“ (JAV)
      6. Pagrindinės licencijavimo sąvokos
      7. Diegimo parinktys
      8. Spartieji patarimai
      9. „Adobe“ programų patvirtinimas „Google Admin Console“
      10. „Adobe Express“ įjungimas „Google Classroom“
      11. Integravimas su „Canvas LMS“
      12. Integravimas su „Blackboard Learn“
      13. SSO konfigūravimas, skirtas rajono portalams ir LMS
      14. Vartotojų įtraukimas naudojantis „Roster Sync“
      15. „Kivuto“ DUK
      16. Tinkamumo gairės pagrindinėms ir antrinėms įstaigoms
  3. Organizacijos nustatymas
    1. Identiteto tipai | apžvalga
    2. Identiteto nustatymas | apžvalga
    3. Organizacijos nustatymas naudojant „Enterprise ID“
    4. „Azure AD“ federacijos ir sinchronizavimo nustatymas
      1. SSO nustatymas naudojant „Microsoft“ per „Azure OIDC“
      2. „Azure Sync“ įtraukimas į savo katalogą
      3. Vaidmenų sinchronizavimas švietimo įstaigoms
      4. „Azure Connector“ DUK
    5. „Google Federation“ ir sinchronizavimo nustatymas
      1. SSO nustatymas naudojant „Google Federation“
      2. „Google Sync“ įtraukimas į savo katalogą
      3. „Google Federation“ DUK
    6. Organizacijos nustatymas naudojant „Microsoft ADFS“
    7. Organizacijos nustatymas rajono portalams ir LMS
    8. Organizacijos nustatymas kartu su kitais identiteto teikėjais
      1. Katalogo kūrimas
      2. Domeno nuosavybės teisės patvirtinimas
      3. Domenų įtraukimas į katalogus
    9. Dažniausiai užduodami klausimai apie SSO ir trikčių šalinimas
      1. Dažniausiai užduodami klausimai apie SSO
      2. SSO trikčių šalinimas
      3. Dažniausiai užduodami klausimai apie švietimo įstaigas
  4. Savo organizacijos sąrankos tvarkymas
    1. Esamų domenų ir katalogų valdymas
    2. Automatinio paskyros kūrimo įjungimas
    3. Organizacijos nustatymas per katalogo atstovus
    4. Perėjimas prie naujo identiteto nustatymo teikėjo 
    5. Ištekliaus nustatymai
    6. Identiteto nustatymo nustatymai
    7. Privatumo ir saugumo kontaktai
    8. Pulto nustatymai
    9. Šifravimo valdymas  
  5. Vartotojų valdymas
    1. Apžvalga
    2. Administraciniai vaidmenys
    3. Vartotojų valdymo strategijos
      1. Atskirų vartotojų valdymas   
      2. Kelių vartotojų valdymas (masinis CSV)
      3. Vartotojų sinchronizavimo įrankis (UST)
      4. „Microsoft Azure Sync“
      5. „Google Federation Sync“
    4. Licencijų priskyrimas komandų vartotojui
    5. Vartotojų su atitinkančiais el. pašto domenais pridėjimas
    6. Vartotojo identiteto tipo keitimas
    7. Vartotojų grupių valdymas
    8. Katalogo vartotojų valdymas
    9. Kūrėjų valdymas
    10. Esamų vartotojų perkėlimas į „Adobe Admin Console“
    11. Vartotojų valdymo perkėlimas į „Adobe Admin Console“
  6. Produktų ir leidimų valdymas
    1. Produktų ir produktų profilių valdymas
      1. Produktų valdymas
      2. Produktų ir licencijų pirkimas
      3. Produktų profilių valdymas įmonių vartotojams
      4. Automatinio priskyrimo taisyklių valdymas
      5. Suteikite vartotojams teisę mokyti pritinkintus „Firefly“ modelius
      6. Produktų prašymų peržiūra
      7. Savitarnos politikos valdymas
      8. Programų integravimo valdymas
      9. Produkto leidimų valdymas „Admin Console“  
      10. Produkto profilio paslaugų įjungimas / išjungimas
      11. Viena programa | „Creative Cloud“ įmonėms
      12. Pasirinktinės paslaugos
    2. Bendrinamo įrenginio licencijų valdymas
      1. Kas naujo
      2. Įdiegimo vadovas
      3. Paketų kūrimas
      4. Licencijų atkūrimas
      5. Profilių valdymas
      6. Licencijavimo įrankių rinkinys
      7. Bendrinamo įrenginio licencijavimo DUK
  7. Darbo pradžia su „Global Admin Console“
    1. Visuotinio administravimo priėmimas
    2. Organizacijos pasirinkimas
    3. Organizacijos hierarchijos tvarkymas
    4. Produktų profilių tvarkymas
    5. Administratorių tvarkymas
    6. Vartotojų grupių tvarkymas
    7. Organizacijos politikos naujinimas
    8. Politikos šablonų tvarkymas
    9. Produktų priskyrimas vaikų organizacijoms
    10. Laukiančių darbų atlikimas
    11. Įžvalgų naršymas
    12. Organizacijos struktūros eksportas arba importas
  8. Saugyklos ir išteklių valdymas
    1. Saugykla
      1. Įmonės saugyklos valdymas
      2. „Adobe Creative Cloud“: saugyklos atnaujinimas
      3. „Adobe“ saugyklos valdymas
    2. Išteklių perkėlimas
      1. Automatizuotas išteklių perkėlimas
      2. Automatizuoto išteklių perkėlimo DUK  
      3. Perkeltų išteklių valdymas
    3. Išteklių susigrąžinimas iš vartotojo
    4. Studentų išteklių perkėlimas | tik EDU
      1. Automatinis studentų išteklių perkėlimas
      2. Išteklių perkėlimas
  9. Paslaugų valdymas
    1. „Adobe Stock“
      1. „Adobe Stock“ kredito paketai komandoms
      2. „Adobe Stock“ įmonėms
      3. „Adobe Stock“ įmonėms naudojimas
      4. „Adobe Stock“ licencijų patvirtinimas
    2. Tinkinti šriftai
    3. „Adobe Asset Link“
      1. Apžvalga
      2. Vartotojų grupės kūrimas
      3. „Adobe Experience Manager Assets“ konfigūravimas
      4. „Adobe Asset Link“ konfigūravimas ir diegimas
      5. Išteklių tvarkymas
      6. „Adobe Asset Link“, skirta XD
    4. „Adobe Acrobat Sign“
      1. „Adobe Acrobat Sign“ nustatymas įmonėms arba komandoms
      2. „Adobe Acrobat Sign“ – komandos funkcijų administravimas
      3. „Adobe Acrobat Sign“ valdymas „Admin Console“
    5. „Creative Cloud“ įmonėms – nemokama narystė
      1. Apžvalga
  10. Programų ir naujinimų įdiegimas
    1. Apžvalga
      1. Programų ir naujinimų įdiegimas ir teikimas
      2. Įdiegimo planavimas
      3. Pasiruošimas įdiegti
    2. Paketų kūrimas
      1. Paketų su programomis kūrimas „Admin Console“
      2. Vardinių vartotojų licencijavimo paketų kūrimas
      3. „Adobe“ šablonai paketams
      4. Paketų valdymas
      5. Įrenginių licencijų valdymas
      6. Serijos numerio licencijavimas
    3. Paketų tinkinimas
      1. „Creative Cloud“ programos tinkinimas
      2. Plėtinių įtraukimas į paketą
    4. Paketų įdiegimas 
      1. Paketų įdiegimas
      2. „Adobe“ paketų įdiegimas naudojant „Microsoft Intune“
      3. „Adobe“ paketų įdiegimas naudojant SCCM
      4. „Adobe“ paketų įdiegimas naudojant ARD
      5. Produktų diegimas išimčių aplanke
      6. „Creative Cloud“ produktų išdiegimas
      7. „Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition“ naudojimas
      8. „Adobe Creative Cloud“ licencijavimo identifikatoriai
    5. Naujinimų valdymas
      1. „Adobe“ įmonių ir komandų klientų pakeitimų valdymas
      2. Naujinimų valdymas
    6. „Adobe Update Server Setup Tool“ (AUSST)
      1. AUSST apžvalga
      2. Vidinio naujinimo serverio nustatymas
      3. Vidinio naujinimo serverio priežiūra
      4. Įprasti AUSST naudojimo atvejai   
      5. Vidinio naujinimo serverio trikčių šalinimas
    7. „Adobe Remote Update Manager“ (RUM)
      1. „Adobe Remote Update Manager“ naudojimas
      2. RUM klaidų šalinimas
    8. Trikčių šalinimas
      1. „Creative Cloud“ programų diegimo ir išdiegimo klaidų šalinimas
      2. Užklausų klientų kompiuteriams siuntimas siekiant patikrinti, ar konkretus paketas yra įdiegtas
      3. „Creative Cloud“ paketo klaidos pranešimas „Įdiegti nepavyko“
  11. Jūsų komandų paskyros valdymas
    1. Apžvalga
    2. Apmokėjimo informacijos naujinimas
    3. Sąskaitų faktūrų valdymas
    4. Sutarties savininko keitimas
    5. Jūsų plano keitimas
    6. Perpardavėjo keitimas
    7. Jūsų plano atšaukimas
    8. Pirkimo prašymų sąlygų laikymasis
    9. Jūsų komandos tvarkymas „Adobe Express“
  12. Atnaujinimai
    1. Komandų narystė: atnaujinimai
    2. Įmonė VIP: atnaujinimai ir atitiktis
  13. Sutarčių tvarkymas
    1. Automatizuoti ETLA sutarčių galiojimo pabaigos etapai
    2. Sutarčių tipų keitimas esamoje „Adobe Admin Console“
    3. „Value Incentive Plan“ (VIP) Kinijoje
    4. „VIP Select“ pagalba
  14. Ataskaitos ir žurnalai
    1. Audito žurnalas
    2. Priskyrimo ataskaitos
    3. Turinio žurnalai
  15. Gaukite pagalbos
    1. Susisiekite su „Adobe“ klientų aptarnavimo skyriumi
    2. Palaikymo parinktys komandų paskyroms
    3. Palaikymo parinktys įmonių paskyroms
    4. Palaikymo parinktys, skirtos „Experience Cloud“

Learn how you can reclaim users' assets when they leave the organization.

If you are using Adobe storage for business, your organization owns the user accounts and their associated content. When a user leaves the organization (or you delete a user's account), you can transfer the assets from user folders to another user using Admin Console.

When you remove a user, the user's folder is moved under the Inactive Users page under Admin Console > Storage. You can transfer the user’s assets to a delegated user. All assets are added to a compressed file archive. The link to download the file is sent to the designated user over email.

Įspėjimas:
  • The asset reclamation is intended for users leaving the organization. It is not recommended to use asset reclamation to transfer user assets if you are switching to a different organization.
  • After an admin initiates asset reclamation, don't remove the admin from the organization until the asset reclamation is completed. Asset reclamation is complete when the removed users show up in the Inactive Users tab in the Admin Console, instead of showing up in the Active Users tab.

To transfer assets from a user who has left your organization to another user, sign in to the Adobe Admin Console.

Sign in to the Admin Console

Reclaim assets while removing a user

Whenever you remove a user, if the affected user has assets stored their Adobe Storage for businesses folders, you're prompted to reclaim the assets.

  1. In the Admin Console, select a user to remove.

    If you select multiple users, and there are users who aren't affected by storage, a screen displays separate lists of affected and unaffected users.

    Learn how to:

  2. (Does not apply to Education customers)From the list of options, choose one of the following, and then click Next:

    • Transfer content now: Folder content is sent through email to a designated user. If you choose this option, specify the email address of the designated user that receives the content. You can specify the email address of any supported identity type of a user in your organization.
    • Transfer content later: The folder content remains in the Inactive User tab until it is permanently deleted.
    • Permanently delete content: The folder is permanently deleted with no option to retrieve the content.
    Pastaba:

    If you're removing users using bulk operations, the default option of Transfer content later is automatically followed. The assets of the deleted users are available in the Inactive Users tab under Storage > Individual User Folders.

    Transfer assets

    For Education customers

    If you're an Education customer, you will not see the above options. Which means that, when you delete an account, the student's assets are moved to Inactive Users tab. 

    To transfer the assets to a student who has left the organization, navigate to Storage > Inactive users, transfer the content to yourself or to some other user in the org (because the student is no longer part of the institution). The recipient needs to then download the assets (as zip files), and send the zip files to the student.

  3. In the confirmation screen, click Remove User.

    If you select Transfer content now, the users receive an email with a link to download the compressed archives. Each compressed archive can be up to 5 GB based on the total size of assets stored in the user's folder. Depending on the size of assets, it can take a while for you to receive the email.

    If you select Transfer content later, you can navigate to the Inactive Users tab to reclaim the assets.

    Pastaba:

    Admins receive an email if the asset reclamation process fails. Depending on the stage, you can do one of the following:

    • If the send email action fails, Share Inactive user's folder to reinitiate the email.
    • If the compressed archive creation fails, add the user again and assign them to a Product Profile that gives them a storage entitlement. Then restart the process.

Reclaim content from Inactive User folders

  1. In the Storage tab, click a user entry in the Inactive Users list. The folder details pane opens.

    Select Inactive User

  2. Click   , and then choose Edit Folder Access.

    Edit image access

  3. Specify the email address of the designated user, and click Add. You can specify the email address of any supported identity type of a user in your organization.

  4. Click Save to complete the process.

    The delegated users receive an email with a link to download the compressed archives. Each compressed archive can be up to 5 GB depending upon the total size of assets stored in the user's folder. Depending on the size of the assets, it can take a while for you to receive the email.

Download shared files

The designated users receive an email with a link to download the compressed archives. There are limitations to the type of assets that can be reclaimed. See Assets that can be reclaimed to know which assets can be part of the archive.  

Depending on the size of the original assets, multiple archives may be created. Each compressed archive can be up to 5 GB. The email is sent when all the archives are created. Therefore, there can be a delay in the designated user receiving the email.

Email message to download file

The compressed archive contains the synced assets that the user had, including files, libraries, and cloud documents.

Assets that can be reclaimed

The reclamation workflow doesn't support assets such as published documents, and Adobe Acrobat documents. These files aren't included in the compressed archive.

See the following table to know which asset types are included in the archive and which aren't.

What's included in the archive

What isn't part of the archive

Synced assets of the user, including:

  • Creative Cloud files 
  • Libraries stored in the cloud
  • Cloud documents (Photoshop, Illustrator, and XD documents)
  • Adobe Express files
    (Only applicable to files that are created after 08/16/2023)
  • Published documents
  • Adobe Acrobat files
  • Mobile creations
  • Lightroom files 
  • Behance assets
  • Portfolio assets
  • Deleted assets

To recover the files that are part of the archive, extract them from the archive, and upload to your own Creative Cloud storage folders. For details, see Manage transferred assets.

To recover files that aren't part of the archive, do one of the following depending on the type of file:

  • For published InDesign links, you must republish them from the new account. The user won't be able to access the previously published sources even if they download the source.
  • For Adobe Acrobat and Lightroom files, ensure that the user downloads the files and transfers to your account before removing the user from the organization.
  • For any other scenario, contact Adobe Customer Care.
Pastaba:

Files that the user marked for deletion in their Creative Cloud storage folders cannot be reclaimed under any circumstances.  

More like this

 Adobe

Gaukite pagalbą greičiau ir lengviau

Naujas vartotojas?

Greitos nuorodos

Peržiūrėkite visus savo planus Tvarkykite savo planus
Sparčiųjų saitų peržiūra
Slėpti sparčiuosius saitus
Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Kūrybiškumo konferencija

Spalio 14–16 d. Miami Beach ir internetu

Registruotis dabar

Adobe MAX

Kūrybiškumo konferencija

Spalio 14–16 d. Miami Beach ir internetu

Registruotis dabar
Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Kūrybiškumo konferencija

Spalio 14–16 d. Miami Beach ir internetu

Registruotis dabar

Adobe MAX

Kūrybiškumo konferencija

Spalio 14–16 d. Miami Beach ir internetu

Registruotis dabar

Legal Notices    |    Online Privacy Policy