„Admin Console“ eikite į Vartotojai.
Sužinokite, kaip sistemos ir saugyklos administratoriai gali susigrąžinti turinį iš darbuotojų, kurie palieka organizaciją, tiesiogiai perkeldami jų išteklius kitam naudotojui.
Apžvalga
Susigrąžinkite turinį iš darbuotojų, kurie palieka organizaciją, perkeldami jų išteklius kitam naudotojui.Jei naudojate „Adobe“ saugyklą verslui, jūsų organizacijai priklauso naudotojų paskyros ir jų turinys. Kai naudotojas išeina, galite perkelti jo išteklius kitam naudotojui tiesiogiai per „Adobe Admin Console“.
Kai pašalinate naudotoją, būsite paraginti susigrąžinti bet kokius išteklius, saugomus „Adobe“ saugykloje verslui.Jūsų perkeliami ištekliai patenka tiesiai į gavėjo saugyklą – nereikia atsisiųsti ar įkelti – išsaugant pradinę aplankų struktūrą, komentarus, versijų istoriją bei bendradarbiavimo nuorodas ir leidimus, todėl anksčiau bendrintas turinys lieka bendrinamas.Gavėjas gali pasiekti susigrąžintus išteklius „Adobe Home“. Sužinokite daugiau apie galutinio vartotojo patirtį.
Išteklių susigrąžinimą naudokite tik naudotojams, paliekantiems jūsų organizaciją.Jei perkeliate naudotojus į kitą organizaciją, vietoj to naudokite išteklių perkėlimą.
- Gavėjas jau turi būti jūsų organizacijos dalis ir turėti paskirtą saugyklą, kad pasirodytų kaip tinkamas pasirinkimas.
- Saugyklos kvota telkiama organizacijos lygiu; perkėlimas nebus sustabdytas, net jei jis pastums atskirą gavėją viršyti jo paties kvotą.
- Susigrąžintas turinys organizuotas taip, kad gavėjas galėtų jį atpažinti: „Creative Cloud“ projektai ir „PDF Spaces“ išlaiko savo pirminius pavadinimus; visa kita sudedama į naują aplanką, pavadintą [Pašalinto naudotojo] failai.
Pasirinkite norimus pašalinti naudotojus, tada pasirinkite Pašalinti naudotojus.
Pasirinkite vieną iš šių perkėlimo parinkčių:
- Kol kas palikti turinį ir perkelti ar ištrinti jį vėliau: atskiri naudotojo aplankai lieka skirtuke Neaktyvūs naudotojai, kol imsitės tolesnių veiksmų arba pasibaigs jūsų turinio saugojimo politikos galiojimas. Tuo metu turinys nematomas kitiems naudotojams.
- Visiškai ištrinti atskiro naudotojo aplanko turinį: pašalina aplankus be galimybės perkelti ar atkurti jų turinį.
- Perkelti naudotojo turinį kitam jūsų organizacijos naudotojui: failų leidimai ir debesyje saugomi failai perkeliami jūsų pasirinktam gavėjui.Ieškokite gavėjo pagal vardą ar el. paštą.Kad pasirodytų kaip tinkamas gavėjas, naudotojas jau turi būti jūsų organizacijos narys ir turėti paskirtą saugyklą.
Kai kurių išteklių nepalaiko išteklių susigrąžinimo darbo seka. Jei bet kurie pasirinkti naudotojai neturi perkeliamų išteklių, nematysite jų perkėlimo parinkčių; vietoj to matysite tik peržiūros sąrašą, kuriame nereikia imtis jokių veiksmų.
Švietimo organizacijų administratoriai nematys perkėlimo parinkčių ir turi eiti į Saugykla > Atskirų naudotojų aplankai > Neaktyvūs naudotojai, kad perkeltų turinį sau ar kitam organizacijos nariui.
Pasirinkite Toliau arba Pateikti.
Patvirtinimo dialogo lange pasirinkite Pašalinti naudotojus.
Kiekvienas iš šių veiksmų įrašomas į audito žurnalą.
Kai perkeliate turinį kitam naudotojui, gaunate pranešimą „Admin Console“, kai perkėlimas užbaigiamas.
Turinio susigrąžinimas iš neaktyvių vartotojų aplankų
Bet kuriuo metu susigrąžinkite išteklius iš naudotojų, kurie nebėra aktyvūs jūsų organizacijoje.Taip pat galite nustatyti, kiek laiko saugomas neaktyvių vartotojų turinys, kol visam laikui ištrinamas. Sužinokite daugiau apie turinio saugojimo politikos nuostatą.
„Admin Console“ eikite į Saugykla> Individualūs naudotojų aplankai > Neaktyvūs naudotojai. Sąraše nurodytas kiekvieno neaktyvaus aplanko pavadinimas, dydis ir savininko el. pašto adresas.
Norėdami rasti konkretų aplanką, paieškos lauke įveskite naudotojo el. pašto adresą, naudotojo vardą, vardą arba pavardę.
Paieška gali nepateikti rezultatų, jei naudotojo informacija buvo ištrinta iš sistemos, naudotojas niekada nepriklausė jūsų organizacijai, buvo katalogo naudotojas, pašalintas iš katalogo ar atšauktas arba neturi neaktyvios saugyklos.
Pasirinkite vieną ar kelis naudotojų aplankus ir pasirinkite Perkelti turinį.
Ieškokite gavėjo, pasirinkite jį, tada pasirinkite Baigti.Kad naudotojas galėtų tapti tinkamu gavėju, jis jau turi būti jūsų organizacijos narys ir turėti paskirtą saugyklą.
Kad visam laikui pašalintumėte aplanką ir jo išteklius, pasirinkite Ištrinti aplanką.
Abu veiksmai įrašomi į audito žurnalą.
Baigus perkėlimą, gaunate pranešimą „Admin Console“.
Susigrąžinti ištekliai apima palaikomą turinį iš naudotojo „Adobe“ saugyklos.
|
Įtraukta |
Neįtraukta |
|---|---|
|
|
Jei jūsų organizacija turi prieigą prie išėjusio naudotojo paskyros, galite prisijungti ir rankiniu būdu perkelti šiuos išteklius prieš pašalinant naudotoją. Jei ne, šie ištekliai nebus atkuriami, kai naudotojas bus pašalintas.