Prisijunkite prie Admin Console ir eikite į Saugykla.
Paskutinį kartą atnaujinta
2024-07-02
Sužinokite, kaip sistemos ir saugyklos administratoriai gali tvarkyti projektus, kad būtų galima efektyviai bendradarbiauti su vidiniais ir išoriniais partneriais.
„Adobe Admin Console“ eikite į Saugykla > Projektai. Kurkite projektus savo verslo saugykloje, kad padėtumėte vartotojams tvarkyti ir bendrinti išteklius.
Projekto kūrimas
Projektai veikia kaip saugojimo vietos, kai vartotojai kuria ir įrašo išteklius. Galite sukurti įdėtus aplankus, kad padėtumėte vartotojams tvarkyti savo išteklius, įskaitant failus, bibliotekas, prekių ženklus, aplankus ir dokumentus.
-
-
Pasirinkite Sukurti projektą.
-
Įveskite projekto pavadinimą. Tai padės vartotojams, turintiems prieigą prie projekto, greitai nustatyti, kuriame projekte jie nori įrašyti savo išteklius.
-
Įveskite vartotojo, kurį norite pakviesti į projektą, vardą arba el. pašto adresą. Atitinkantys vartotojai iš jūsų organizacijos bus rodomi kaip pasiūlymai. Iš sąrašo pasirinkite tinkamą.
Taip pat galite pakviesti vartotojus, kurie nepriklauso „Admin Console“ organizacijai, jei bendrinimo apribojimų politika leidžia.
-
Pasirinkite pakviestų vartotojų prieigos teises ir pridėkite jiems pranešimą. Sužinokite daugiau apie tai, ką leidžia kiekvienas prieigos leidimo lygis.
-
Pasirinkite Pakviesti. Pakviestieji gauna pranešimą el. paštu su nuoroda atidaryti projektą, į kurį jie yra pakviesti.
Šiuo metu vartotojai gali pasiekti aktyvius projektus naudodami „Adobe Express“. Nors vartotojai negali peržiūrėti neaktyvių projektų, administratoriai gali atkurti arba visam laikui panaikinti juos iš „Admin Console“
Pakviesti vartotojai gali gauti prieigą prie projekto ir tvarkyti žmones. Tačiau kviesdami kitus jie gali pakviesti tik savo arba žemesnio lygio prieigos vartotojus.
- Turėdami prieigą komentuoti vartotojai gali peržiūrėti ir komentuoti išteklius bei pridėti kitų vartotojų, kurie gali komentuoti, bet ne redaguoti.
- Turėdami redagavimo prieigą, vartotojai gali tvarkyti žmones, kurti ir redaguoti turinį, komentuoti išteklius ir kurti daugiau projektų naudodami „Adobe Express“. Jie taip pat gali pridėti vartotojų, turinčių komentavimo arba redagavimo leidimus.
Kaip sistemos arba saugyklos administratorius galite tvarkyti visus jūsų organizacijos vartotojų sukurtus projektus, naudodami „Admin Console“. Sistemos administratoriai taip pat gali kontroliuoti, kaip bendrinami ištekliai už organizacijos ribų.
-
Prisijunkite prie Admin Console ir eikite į Saugykla > Projektai.
-
Pasirinkite Daugiau parinkčių piktogramą projektui ir pasirinkite Peržiūrėti projektą.
-
Pasirinkite Pakviesti.
-
Pakvieskite daugiau vartotojų arba redaguokite prieigos leidimus naudodami Projekto bendrinimas dialogo langą:
Užduotis
Išsami informacija Kviesti vartotojų - Įveskite vartotojų vardus arba el. pašto adresus.
- Pasirinkite jų prieigos leidimus.
- Pasirinkite Pakviesti į projektą.
Prieigos suteikimas visiems vartotojams organizacijoje - Pakeiskite prieigos teises kiekvienam organizacijoje.
- Nukopijuokite projekto nuorodą ir bendrinkite ją su vartotojais.
Esamų vartotojų prieigos leidimų redagavimas Norėdami pakeisti prieigos leidimus arba juos pašalinti, naudokite išskleidžiamąjį meniu šalia atitinkamo vartotojo. Turi būti bent vienas vartotojas, turintis redagavimo teises. Pasirinkite „Visi organizacijoje gali komentuoti“, kad leistumėte peržiūrėti ir komentuoti visiems nariams. Pasirinkite „Visi organizacijoje gali komentuoti“, kad leistumėte peržiūrėti ir komentuoti visiems nariams.
Vartotojų šalinimas iš projekto
Kai pašalinate vartotoją iš projekto, jis nebeturės prieigos prie failų, kuriuos įrašė projekte, arba failų, kuriuos su juo bendrina kiti. Jei netyčia pašalinsite vartotoją, galite vėl pakviesti jį, kad atkurtumėte prieigą prie įrašytų ir bendrinamų failų.
-
Prisijunkite prie Admin Console ir eikite į Saugykla > Projektai.
-
Pasirinkite Daugiau parinkčių piktogramą projektui ir pasirinkite Peržiūrėti projektą.
-
Pasirinkite žymės langelius laukelius šalia atitinkamų vartotojų.
-
Pasirinkite Pašalinti vartotojus ir tada pasirinkite Patvirtinti.
Kai vartotojas pašalinamas arba palieka organizaciją, bet koks jo sukurtas projektas vis tiek bus pasiekiamas administratoriui ir kitiems projekto vartotojams.
Projekto pervardijimas
-
Prisijunkite prie Admin Console ir eikite į Saugykla > Projektai.
-
Pasirinkite Daugiau parinkčių piktogramą projektui ir pasirinkite Redaguoti projektą.
-
Atnaujinkite projekto pavadinimą ir pasirinkite Naujinti.
Kai panaikinate projektą, vartotojai praranda prieigą prie savo įrašytų ir bendrinamų failų. Tačiau bet kuriuo metu galite atkurti ir projekto, ir vartotojo prieigą.
-
Prisijunkite prie Admin Console ir eikite į Saugykla > Projektai.
-
Pasirinkite Daugiau parinkčių piktogramą projektui ir pasirinkite Naikinti projektą.
-
Pasirinkite Patvirtinti. Jei reikia, galite atkurti panaikintą projektą.
Norėdami visam laikui panaikinti projektą, eikite į skirtuką Panaikinti projektai. Pasirinkite projekto piktogramą Daugiau parinkčių ir pasirinkite Visam laikui panaikinti projektą.
Įspėjimas:jei visam laikui panaikinate projektą, veiksmo anuliuoti negalima.
-
Prisijunkite prie Admin Console ir eikite į Saugykla > Projektai.
-
Eikite į Panaikinti projektai.
-
Pasirinkite projekto piktogramą Daugiau parinkčių ir pasirinkite Atkurti projektą.
