Prisijunkite prie Admin Console ir eikite į Produktai > Produktų prieigos automatizavimas > Automatinio priskyrimo taisyklės.
Automatizuokite produktų teikimą kurdami taisykles, kurios suteikia tinkamiems naudotojams tiesioginę prieigą pateikus užklausą.
Automatinio priskyrimo taisyklės leidžia sistemos administratoriams priskirti produktus naudotojams, kurie atitinka nustatytus tinkamumo kriterijus.Naudotojai gali prašyti prieigos iš Adobe programų arba žiniatinklio paviršių, o taisyklė automatiškai suteikia licenciją be rankinio patvirtinimo.Norint tikslesnio valdymo, galite įjungti produktų užklausas, kurioms reikia administratoriaus peržiūros prieš patvirtinimą.
Naudotojai gali prašyti prieigos iš Creative Cloud Desktop programos, Creative Cloud žiniatinklyje (tik darbalaukis), Adobe Stock, Adobe Acrobat Sign, Adobe Express, Adobe Firefly, Developer Console ir Adobe Acrobat (tik DI asistentas).
Prieš jums pradedant
Jums reikia:
- Sistemos administratoriaus vaidmens Adobe Admin Console
- Prieinamų produktų licencijų priskyrimui
Sukurti automatinio priskyrimo taisyklę
Pasirinkite Pridėti produktą.
Pasirinkite produktą ir produkto profilį (tik įmonės), kurį automatiškai priskirti tinkaminims naudotojams.
Pasirinkite Toliau, tada pasirinkite, kurie naudotojai gali naudoti šią taisyklę, pažymėdami Visi šios organizacijos naudotojai arba Pasirinktų katalogų arba domenų naudotojai.
Jei pasirinkote Pasirinktų katalogų arba domenų naudotojai, pasirinkite Pridėti katalogą, kad nurodytumėte, kuriuos katalogus ir domenus įtraukti.
Kuriant kelias taisykles tam pačiam produktui su skirtingais produkto profiliais, tinkamiems naudotojams priskiriamos kelios licencijos, kai jie prašo prieigos.
Pasirinkite Toliau ir pasirinkite, kaip naudotojai prašys prieigos, pažymėdami Prieiga pagal pareikalavimą (leidžia užklausas iš integruotų Adobe programų ir sukuria bendrinamą URL) arba Prieiga tik per URL (sukuria URL tiesioginiam bendrinimui).
Pasirinkite Įrašyti.
Kai kuriate automatinio priskyrimo taisyklę produktui, kuris suteikia API prieigą, ji automatiškai priskiria naudotojus kaip kūrėjus, jei jie dar nepriskirti.Sužinokite daugiau apie API kūrėjų tvarkymą.
Naudokite prieigą tik per URL, kai norite suteikti automatinę prieigą konkretiems naudotojams, bendrinti galimybę prašyti prieigos per vidinius kanalus arba kai produktas nepalaiko užklausų programoje.
Licencijų talpos problemų sprendimas
Kai produktui su Pagrindine automatinio priskyrimo taisykle nebelieka licencijų, sistema reaguoja skirtingai, atsižvelgdama į sutarties tipą.
Komandos sutartis arba VIP sutartis su komandos produktais:
Admin Console rodo įspėjimą, kad turėtumėte įsigyti daugiau licencijų. Kai vartotojas prašo prieigos prie produkto, kuriam nėra licencijų, administratoriai gauna pranešimą el. paštu ir mato klaidą Admin Console. Prašantis vartotojas gauna pranešimą el. paštu, kuriame paaiškinama, kad licencijų nėra. Vartotojai gali pateikti naują prašymą ir automatiškai gaus prieigą, kai tik atsiras licencijų.
VIP sutartis su įmonės produktais:
Admin Console rodo įspėjimą, kad turėtumėte įsigyti daugiau licencijų. Administratoriai gauna pranešimą el. paštu, kai vartotojas prašo prieigos prie produkto, kuriam nėra licencijų. Vartotojams automatiškai suteikiama prieiga prašymo eilės tvarka, kai atsiranda daugiau licencijų, ir jie gauna pranešimą el. paštu, kai prieiga suteikiama.
Norėdami peržiūrėti laukiančius vartotojus, eikite į Produktai Admin Console, pasirinkite produktą ir pasirinkite NO ACCESS. Skirtuke Vartotojai galite pašalinti vartotojus, kuriems nebereikia prieigos, kad atlaisvintumėte licencijas.
Įmonės sutartis su įmonės produktais:
Jei sutartis leidžia viršijimą, licencijas galima priskirti virš limito, viršijant sutarties limitą. Bet kuris tinkamas vartotojas, kuris prašo prieigos arba pereina produkto prieigos URL, automatiškai patvirtinamas, neatsižvelgiant į organizacijoje likusių licencijų skaičių.
Automatinio priskyrimo taisyklės redagavimas
Prisijunkite prie Admin Console ir eikite į Produktai > Produkto prieigos automatizavimas > Automatinio priskyrimo taisyklės.
Pasirinkite užduoties taisyklės piktogramą Redaguoti.
Keiskite produktą, produkto profilį (tik įmonėms), tinkamus vartotojus arba vartotojo prieigos parinktis.
Norėdami generuoti naują produkto prieigos URL, eikite į ekraną Pasirinkti vartotojo prieigos parinktis ir pasirinkite Sukurti naują URL.
Pasirinkite Įrašyti.
Generuojant naują produkto prieigos URL, ankstesnis URL tampa negaliojančiu, todėl ankstesni gavėjai negali prašyti prieigos naudodami senąją nuorodą.
Priskyrimo taisyklės pašalinimas arba pristabdymas
Prisijunkite prie Admin Console ir eikite į Products > Product access automation > Automatic assignment rules.
Pažymėkite priskyrimo taisyklės žymės langelį.
Pasirinkite Pristabdyti, kad laikinai išjungtumėte taisyklę, arba Pašalinti, kad ją ištrintumėte visam laikui.
Patvirtinkite pasirinkimą.
Taisyklės pristabdymas arba pašalinimas nepaveiks naudotojų, kuriems jau buvo suteikta licencija pagal šią taisyklę. Pristabdytą taisyklę galite bet kada atnaujinti.