Naudokite „Creative Cloud Libraries“ dizaino elementams užfiksuoti, tvarkyti ir bendrinti su savo kūrybinėmis komandomis. Naudojantis „Creative Cloud Libraries“ kūrybinis procesas vyksta sparčiau, nes dirbant reikia mažiau spustelėjimų, todėl dizaineriai gali lengvai panaudoti tinkamus išteklius, o organizacijos – kontroliuoti, kaip ištekliai naudojami.
verslui skirtos „Creative Cloud Libraries“ jums prieinamos tik tuo atveju, kai jūsų organizacija naudoja „Adobe“ saugyklą verslui – funkciją, kuri palaipsniui pristatoma visame pasaulyje.
Naudodamiesi bibliotekomis projektuose galite lengvai ir greitai bendrinti elementų rinkinius su organizacija ar bendradarbiais. Anksčiau bibliotekos projektuose buvo prieinamos tik naudojant „Creative Cloud“ komandoms ir „Creative Cloud“ įmonėms, o dabar jos prieinamos visiems „Creative Cloud“ vartotojams. Sužinokite daugiau apie Creative Cloud Libraries.
Verslo organizacijos savo vartotojams gali leisti kurti ir tvarkyti bibliotekas dviem skirtingais būdais; bibliotekas galima įrašyti vartotojo asmeninėje saugykloje arba projekte. Naudojant „Creative Cloud“ komandoms ir „Creative Cloud“ įmonėms organizacijoms, projektai įrašomi organizacijos verslo saugykloje, o naudojant „Creative Cloud“ asmenims arba nemokamoms paskyroms – asmeninėje saugykloje. Jei kūrėjas įrašo asmeninėje saugykloje, biblioteka priklauso jam, todėl jis gali visiškai kontroliuoti, kaip biblioteka yra bendrinama ir tvarkoma. Biblioteka, kurią vartotojas sukuria verslo saugyklos aplanke, individualaus savininko neturi; ją bendrina organizacija, kuri gali iš projekto perimti vartotojo teises. Verslo saugykloje sukurtos bibliotekos padeda užtikrinti tęstinumą pasikeitus vartotojo vaidmeniui arba jam pasitraukus iš projekto ar įmonės.
Turite sukurti projektą, kad vartotojai galėtų kurti bibliotekas verslo saugykloje. Sistemos arba saugyklos administratorius gali tai atlikti naudodamasis „Adobe Admin Console“ arba, jei organizacija leidžia, vartotojai gali tai atlikti naudodamiesi „Adobe Express“.
Kai projektas bus sukurtas, vartotojai galės kurti bibliotekas ir „Express“ failus bei juos įrašyti prieinamame projekte arba asmeninėje saugykloje. Tam, kad vartotojas ten galėtų įrašyti naują turinį, jam projekte turi būti suteiktas leidimas redaguoti.
Projektui priskirti vartotojai perims visų tame aplanke saugomų bibliotekų teises, o redaktoriai gali fizinius asmenis tiesiogiai pakviesti į pačią biblioteką.
Kaip ir asmeninėje saugykloje saugomos bibliotekos atveju, bibliotekos kūrėjas gali nustatyti leidimus ją peržiūrėti ir naudoti.
„Express“ vartotojai projektuose gali naršyti prekių ženklus ir bibliotekas naudodamiesi „Express“ dalyje „Jūsų medžiaga“ pateikiamu skirtuku „Projektai“. Tam, kad biblioteką galėtumėte naudoti kitose „Creative Cloud“ programose, jas turite įtraukti į savo bibliotekas.
Bibliotekas tvarkykite naudodamiesi „Express“, „Creative Cloud“ programa, „Adobe“ programose esančiu skydeliu „Bibliotekos“ arba „Creative Cloud“ žiniatinklyje. Norėdami projektuose rasti savo bibliotekas, ieškokite šalia jų pateikiamos projektų piktogramos .
Jei administratoriai suteikė leidimą, vartotojai „Express“ gali kurti naujus projektus. Projektas – tai tiesiog bendra saugojimo vieta, kurioje galima laikyti ir su projektui priskirtais vartotojais bendrinti prekių ženklus, bibliotekas ir „Express“ failus. Vartotojus įtraukus į projektą, jie automatiškai perims jame esančių prekių ženklų ir bibliotekų leidimus. Projektus naudojant, racionalizuojamas juose laikomo turinio bendrinimas.
Vartotojus galima priskirti vienam ar keliems projektams, todėl galite lanksčiai nustatyti norimą struktūrą. Rekomenduojame apsvarstyti galimybę prieigą prie aplankų suteikti tik toms darbo grupėms, kurioms reikia pasiekti bendrinamus dizaino išteklius. Pirmiausia įvertinkite savo organizaciją ir tai, kaip joje kartu dirba įvairios žmonių grupės. Tada kurkite šiuos poreikius atitinkančius projektus. Pavyzdžiui:
Kurdami projektus tokiems scenarijams, kaip įmonės stiliaus vadovas, nustatykite ribotą skaičių redaktorių. Žiūrovus į projektą pakvieskite tiesiogiai arba nustatykite, kad projektą galėtų peržiūrėti „Kiekvienas <jūsų organizacijos> narys“. Šiame projekte sukurkite biblioteką įmonės spalvoms, šriftų stiliams, logotipams ir kitiems prekių ženklų ištekliams saugoti. Biblioteką sukonfigūruokite nustatydami leidimus „tik peržiūrėti“, kad užtikrintumėte kontrolę bei prekių ženklų nuoseklumą ir žinotumėte, kad dizaineriai visada turi naujausius išteklius. Sužinokite daugiau.
Kurkite su įvairiais skyriais ar darbo grupėmis susijusius projektus, kad bibliotekų rinkinys būtų lengvai pasiekiamas reikiamiems bendradarbiams. Projekto narius pakvieskite tapti redaktoriais. Bendradarbiai gali įkelti jų skyriaus ar projekto poreikiams pritaikytus elementus, spalvas, teksto stilius, „Adobe Stock“ nuotraukas, teptukus, vaizdo įrašus ir kt. Šie elementai ir naujinimai automatiškai sinchronizuojami visiems vartotojams.
Jūsų organizacijoje jau gali būti projektas pavadinimu „Kiekvienas“, kuriam projekto lygiu priskirta visa įmonė. Jei turite su visais vartotojais bendrintinų bibliotekų, pvz., įmonės stiliaus vadovą, šis projektas tam gali būti tinkamas, nors gali tekti pakeisti vartotojų teises suteikiant leidimą peržiūrėti / komentuoti. Rekomenduojame įvertinti, ar toks platus bibliotekų pasiskirstymas yra tikslingas atsižvelgiant į jūsų organizacijos dydį, ir apsvarstyti galimybę kurti projektus, kurių apimtis būtų labiau ribota, o bibliotekas iš projekto „Kiekvienas“ perkelti į projektus, kurie prieinami ne tokiam plačiam vartotojų ratui.
„Creative Cloud“ vartotojai gali asmeninėje saugykloje saugomas bibliotekas lanksčiai perkelti į projektą. Šitaip jie biblioteką gali greitai bendrinti su grupe vartotojų, kuriems gali reikėti ją pasiekti, taip pat išnaudoti bendros nuosavybės teikiamą naudą.
„Creative Cloud“ programoje atverkite skydelį Bibliotekos.
Šalia bibliotekos pasirinkite piktogramą Daugiau veiksmų, tada pasirinkite Perkelti.
Pasirinkite vietą saugykloje ir nustatykite prieigos lygį.
Pasirinkite Įrašyti.
Bibliotekoms prieinami du leidimų lygiai – „Peržiūrėti ir naudoti“ ir „Redaguoti“. Kad bibliotekos turinį kūrėjai galėtų naudoti (nutempti grafikos elementus, pritaikyti spalvas, šriftus, simbolių stilius ir pan.), jiems turi būti suteiktas bent leidimas „Peržiūrėti“. Palyginti su įprastiniu leidimu „Peržiūrėti“, šis leidimas suteikia šiek tiek daugiau prieigos teisių, nes jis taip pat leidžia biblioteką naudoti.
Vartotojai, kuriems suteiktas leidimas „Redaguoti“, gali atlikti daugiau bibliotekos valdymo veiksmų – redaguoti (pašalinti, pervardyti, pridėti) bibliotekos turinį, kurti ir modifikuoti bibliotekos grupes, biblioteką bendrinti su kitais vartotojas ir netgi visą biblioteką pašalinti.
Kai kalbama apie įmonės stiliaus vadovą, kaip redaktorius reikėtų nustatyti tik nedidelį jūsų prekių ženklo komandos narių skaičių, o visiems kitiems bibliotekos bendradarbiams galima suteikti tik leidimą „Peržiūrėti“.
Kad išnaudotų visus verslo saugyklos privalumus, administratoriai gali prieigą prie visų to projekto bibliotekų suteikti naudodami projekto lygio parametrus. Pavyzdžiui, jei turite augimo rinkodaros skyriui pritaikytą biblioteką, administratoriai gali sukurti skyriui pritaikytą projektą ir iškart projekto lygiu priskirti vartotojų. Tada prieigos prie kiekvienos naujos tame aplanke sukurtos bibliotekos teisės bus automatiškai suteiktos visiems vartotojams, kurie tam aplankui jau buvo priskirti.
Jums projekte sukūrus biblioteką, ji tampa automatiškai prieinama aplanko lygiu priskirtiems bendradarbiams. Projekto bendradarbiams suteiktus leidimus galite dar labiau apriboti palikdami nustatytą perjungiklį „Apriboti redagavimą“. Jei šio perjungiklio nustatymą panaikinsite, projekto redaktoriams bus suteiktas leidimas biblioteką redaguoti, o projekto komentatoriai vis tiek galės peržiūrėti ir naudoti turinį.
Be vartotojų, kurie buvo perimti iš projekto, į kiekvieną biblioteką visada galite pakviesti papildomų atskirų vartotojų arba vartotojų grupių. Bibliotekoje galite turėti neribotą skaičių bendradarbių.
Fiziniai asmenys – tai pavieniai vartotojai, kurie gali būti iš pačios organizacijos arba iš išorės (priklausomai nuo išteklių bendrinimo politikos).
Grupės – tai su „Azure Active Directory“ sinchronizuojamos grupės, kurias administratorius sukuria organizacijos „Azure Active Directory“ kataloge ir kurios naudojantis „Admin Console“ sinchronizuojamos su organizacijos adresų knyga.
Sužinokite, kaip įtraukti redaktorių ir žiūrovų, kad jie galėtų bendradarbiauti.
Platesnės prieigos parametrai
Dabar projektai prieinami visiems „Creative Cloud“ vartotojams. Tačiau verslo saugykloje saugomų projektų privalumus gali išnaudoti tik „Creative Cloud“ komandoms ir „Creative Cloud“ įmonėms vartotojai, kurie naudoja „Adobe“ saugyklą verslui.
Šiuo metu galutiniai vartotojai aplankų kurti ir tvarkyti negali. Jie turi naudotis saugyklos arba sistemos administratorių sukurtais aplankais.
Pažiūrėkite, kaip galite susisiekti su administratoriumi.
Galite sukurti neribotą skaičių bibliotekų. Vienintelis apribojimas – jūsų „Creative Cloud“ saugykloje turima vieta.
Maksimalus vieno ištekliaus failo dydis yra 1 GB. Bibliotekos išteklius būtina sinchronizuoti su debesimi, o dideliems failams nusiųsti reikia laiko. Atminkite, kad ta pačia biblioteka gali naudotis kiti kūrėjai. Spalvų pavyzdžių, teksto, pastraipų ir simbolių stilių ir kitų panašių elementų failai yra nedideli, tačiau tokių išteklių kaip „Photoshop“ didelės raiškos daugiasluoksnis turinys dydis yra nemažas.
Bibliotekoje esančių bendradarbių skaičius nėra ribojamas.
Naudodamiesi funkcija „Pakviesti žmonių“ galite suteikti galimybę keliems vartotojams saugiai dirbti kartu ir tik su kitais vartotojais, kurie buvo pakviesti. Naudojantis funkcija „Gauti nuorodą“ sukuriama viešoji nuoroda, kuri leidžia bet kuriam ją turinčiam vartotojui atsisiųsti jūsų bibliotekos išteklių kopiją. Kopija nėra susieta su originalia biblioteka ir yra nepriklausoma.
„Adobe Bridge“ – tai programa, kuria naudojantis galima lengvai ir greitai surasti ir peržiūrėti daugybę vietiniame standžiajame diske arba failų serveryje saugomų skirtingo grafinio formato failų. Kai kurie žmonės kuria išteklių „bibliotekas“, sudarytas iš jų standžiuosiuose diskuose saugomų aplankų, ir naudoja „Adobe Bridge“, kad tokiuose aplankuose galėtų greitai naršyti ir dirbti su ištekliais. Ši darbo eiga kai kuriais aspektais panaši į „Creative Cloud Libraries“, tačiau „Creative Cloud Library“ ištekliai saugomi debesyje, rodomi programos skydelyje ir yra labiau integruoti į „Creative Cloud“ programų funkcijas. Be to, „Creative Cloud Libraries“ glaudžiai sąveikauja su „Creative Cloud“ mobiliosiomis programomis ir konkrečiomis trečiųjų šalių programomis tokiais būdais, kurių „Adobe Bridge“ nepalaiko.
Naudodamiesi „Microsoft Word“ ir „PowerPoint“ skirtu „Creative Cloud“ priedu galite gauti prieigą prie „Word“ ir „PowerPoint“ bibliotekų. Dizaino išteklius įtraukite į pateiktis, ataskaitas, brošiūras ir kitą medžiagą. Daugiau informacijos rasite skyriuje „Word“ ir „PowerPoint“ skirtas „Adobe Creative Cloud“ priedas.
„Creative Cloud Libraries“ bibliotekas prijunkite prie „Google Sheets“, „Slack“ arba bet kurios kitos „Zapier“ prieinamos programos (jų yra virš 1 500) ir kurkite „zap“ automatines darbo eigas. Daugiau informacijos rasite skyriuje „Zapier“ skirtos „Creative Cloud Libraries“.
Naudodamiesi „Adobe Creative Cloud for Gmail“ galite tiesiogiai „Gmail“ pranešimuose bendrinti nuorodas į „Creative Cloud Files“, „Libraries“ ir „Mobile Creations“ saugomą turinį.
„Creative Cloud Libraries“ skaitmeninių išteklių sistemos DAM (angl. „Digital Asset Management“) nepakeičia. Pagrindinė DAM sistemos paskirtis – užtikrinti daugelio patvirtintų vaizdo išteklių palaikymą. „Creative Cloud Libraries“ geriausiai tinka dizaino elementams, naudojamiems vidinėms programos užduotims (pvz., spalvų, pastraipų stiliaus, puslapių elementų ir išteklių kūrimo ir pritaikymo) paspartinti. „Creative Cloud Libraries“ sinchronizuojamos su kiekvieno vartotojo darbalaukiu. Kita vertus, DAM veikia tik serveryje arba debesyje.
