PDF-Ausgabe veröffentlichen

Mit RoboHelp können Sie PDF-Dateien zu einzelnen Themen oder einer ganzen Zuordnungsdatei generieren. Sie können Ihre Inhalte in einem PDF-Format veröffentlichen, indem Sie die nativen Workflows zur PDF-Veröffentlichung verwenden.

Native PDF-Veröffentlichung

Beim Erstellen von Inhalten sollte unbedingt sichergestellt werden, dass der Inhalt für das Anzeigen, Bearbeiten und Drucken optimiert ist. Mithilfe von Standards wie W3C CSS3 für die Inhaltsformatierung und CSS-Standards für paginierte Medien können Sie Seitendefinitionseigenschaften wie Größe, Ränder, Ausrichtung, Seitenumbrüche, Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitennummerierung festlegen. So können Sie die Ansicht und das Layout für Ihr PDF-Dokument gestalten und Konsistenz und Benutzerfreundlichkeit gewährleisten. Die native PDF-Veröffentlichungsfunktion verwendet diese Standards beim Generieren einer PDF-Datei.

Die native PDF-Veröffentlichung erlaubt die Verwendung vordefinierter Vorlagen, um Konsistenz in Inhaltslayout und -struktur sicherzustellen. Sie können Stylesheets anwenden, um das Erscheinungsbild Ihrer Ausgabe zu ändern, und haben außerdem die Möglichkeit, die PDF-Datei zu optimieren, Druckermarkierungen festzulegen, die Unterstützung von Sprachausgabe zuzulassen, PDF-Konformität festzulegen oder Schriftarten einzubetten.

Das Generieren einer PDF-Datei mit der nativen PDF-Veröffentlichung umfasst zwei Aspekte:

• Verwenden Sie Vorlagen, um Stile auf Inhalte anzuwenden, Seitenlayouts festzulegen und verschiedene Einstellungen zur Feinabstimmung Ihrer PDF-Datei vorzunehmen. Autoren können die bereitgestellten Beispielvorlagen verwenden oder ändern oder benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und erweiterte Konfigurationsoptionen festlegen, die von Herausgebern und Entwicklern verwendet werden.
• Erstellen oder Konfigurieren einer PDF-Ausgabevorgabe, um die PDF-Einstellungen zu steuern. Nachdem Sie eine PDF-Ausgabevorgabe erstellt haben, können Sie die PDF-Datei generieren.
  Weitere Informationen finden Sie unter Generieren einer PDF-Ausgabe.

Erstellen einer PDF-Ausgabevorgabe

Der erste Schritt beim Generieren einer PDF-Ausgabe besteht darin, eine PDF-Ausgabevorgabe zu erstellen. Dabei handelt es sich um eine Sammlung von Veröffentlichungseigenschaften, die einer Zuordnung zugewiesen sind. Sie können eine Ausgabevorgabe für jedes Projekt erstellen, das im Bedienfeld „Ausgabevorgabe“ geöffnet ist, oder eine vorhandene Vorgabe konfigurieren, um schnell eine PDF-Datei für dieselbe Zuordnung zu generieren.

In der PDF-Ausgabevorgabe können Sie beispielsweise eine Vorlage auswählen, Bedingungen anwenden, Einschränkungen festlegen, um die Interaktion von Benutzern mit Ihrer PDF-Datei zu steuern, oder erweiterte Einstellungen wie z. B. Komprimierung oder Konformität konfigurieren.

Führen Sie folgende Schritte aus, um einen PDF-Vorgabe zu erstellen: