يدعم Adobe Acrobat مجموعة من الحلول للتوقيعات الإلكترونية والرقمية. وتتضمن هذه الحلول توقيعات الشهادات التي تتيح لك توقيع ملفات PDF باستخدام معرّف رقمي مستند إلى شهادة. تُعرف توقيعات الشهادات أيضًا بالتوقيعات الرقمية. يتيح لك Acrobat إنشاء معرّف الشهادة الخاص بك. ورغم ذلك، يتمثل النهج الأكثر شيوعًا في العمل باستخدام معرّف شهادة صادر عن جهة إصدار شهادات جديرة بالثقة تابعة لجهة خارجية. وتتضمن خيارات التوقيع الإضافية في Acrobat التكامل مع Adobe Acrobat Sign.
ما أهمية توقيعات الشهادات؟
تتطلب العديد من المعاملات التجارية، بما في ذلك المعاملات المالية والقانونية وغيرها من المعاملات المنظمة، ضمانًا عاليًا عند توقيع المستندات. وعند توزيع المستندات إلكترونيًا، من الضروري أن يتمكن المستلمون مما يلي:
- التحقق من صحة المستند — تأكيد هوية كل شخص وقّع على المستند
- التحقق من تكامل المستند — التأكد من عدم تغيير المستند أثناء النقل
توفر التوقيعات المستندة إلى الشهادة خدمتي الأمان هاتين. قررت العديد من الشركات والحكومات إعداد بنية توقيع رقمي تستند إلى الشهادة داخل المؤسسة. وتستخدم جهات إصدار شهادات تابعة لجهة خارجية لتوفير التحقق من الهوية بشكل مستقل. ومن أمثلة ذلك ما يلي:
- الشركات الموجودة في الاتحاد الأوروبي التي يجب عليها الامتثال لمتطلبات التوقيع الإلكتروني "المتقدمة" أو "المؤهلة" في لائحة التوقيع الرقمي eIDAS، أو معيار ETSI PAdES (التوقيعات الإلكترونية المتقدمة لملفات PDF)
- شركات الأدوية التي يجب عليها استخدام التوقيعات التي تتوافق مع معيار صناعة الأدوية البيولوجية SAFE (التوقيعات والمصادقة للجميع)
ما الذي يمكنني فعله باستخدام معرّفات الشهادات؟
بمجرد توفير معرّفات رقمية مستندة إلى الشهادة للمستخدمين النهائيين، يمكنهم استخدام برنامج Acrobat أو Acrobat Reader لتوقيع ملفات PDF والتحقق من صحة الملفات التي يتلقونها من الآخرين.
توقيع مستندات
- توقيع ملفات PDF باستخدام معرّفات الشهادات
- وضع مربع توقيع في أي مكان على الصفحة
- إضافة توقيعات متعددة إلى الصفحة
- إضافة طابع زمني إلى المستند عند العمل باستخدام خادم طابع زمني تم تكوينه
- التصديق على مستند يتضمن توقيعًا مرئيًا أو مخفيًا حتى يتمكن المستلمون من التحقق من صحة المستند من خلال رؤية توقيع مرئي على الصفحة أو من دون رؤيته
- تضمين بيانات الشهادة تلقائيًا لدعم عملية التحقق على المدى الطويل
التحقق من صحة المستندات
- التحقق من صحة جميع التوقيعات من خلال تأكيد هوية كل شخص وقّع على المستند
- التحقق من تكامل المستند من خلال تتبع كل الإصدارات الموقّعة سابقًا من المستند للتحقق من التغييرات التي تم إجراؤها خلال دورة حياة المستند
تعيين الامتيازات والأذونات للآخرين
- المصادقة على مستند مع إتاحة أجزاء منه لتعبئة النموذج أو إضافة التوقيعات أو التعليقات
- استخدام برنامج Acrobat Pro لتمكين مستخدمي Reader 9 أو الإصدار الأحدث من التوقيع باستخدام معرّفات الشهادات
- استخدام Acrobat Standard أو Pro لتشفير مستند PDF باستخدام معرّف شهادة لتقييد الاستخدام مثل الطباعة أو التحرير أو النسخ
ماذا لو لم تكن المؤسسة مستعدة لإعداد توقيعات مستندة إلى الشهادة؟
فكر في التسجيل في Adobe Acrobat Sign عبر الإنترنت، الذي يُعد أساسيًا في التوقيعات الإلكترونية والتعاقدات عبر الويب. باستخدام Acrobat Sign، يمكنك الحصول على مستندات PDF وMicrosoft Word والمستندات الأخرى المرسلة والموقّعة والمقدمة على الفور. والأهم من ذلك أن Adobe تستضيف هذه الخدمة بشكل آمن، ومن ثَمَّ لا يضطر قسم تكنولوجيا المعلومات لديك إلى إعداد بنية توقيع.
الموارد
Adobe Approved Trust List (AATL): إن Adobe Approved Trust List عبارة عن برنامج يتيح لملايين المستخدمين حول العالم إنشاء توقيعات رقمية جديرة بالثقة عند فتح المستند الموقّع في برنامج Acrobat أو Reader. تحقق من الأعضاء الحاليين.
Adobe Security and Privacy Portal: بداية جيدة لكل ما يتعلق بالأمان والخصوصية في Adobe.
Certified Document Services: كانت خدمة Certified Document Services (CDS) العنصر السابق لبرنامج AATL.
Content Security Library: وثائق شاملة حول إدارة توقيع شهادات Adobe.
Managing Digital IDs: صفحات تعليمات لإدارة المعرّف الرقمي.
